大數據時代水利檔案管理工作思考

文·趙立霞

水是農業發展的命脈，而水利檔案是在水利工程建設管理及抗旱防汛工作中產生的，它記錄著國家和地方有關水利方面的各種信息。隨著大數據時代的到來，信息技術逐漸滲透到各行各業，水利檔案管理也需要借助信息技術的優勢提高檔案工作質量，促進事業發展。通過實施檔案數字化管理，促使水利工程信息都能妥善保管，方便檔案信息利用共享，更好地為水利工程服務。

一、水利檔案信息化管理現狀

（一）檔案信息化基礎比較薄弱

目前在水利檔案數字化轉變過程中，檔案管理手段還相對落后。許多本該由檔案管理人員定期進行的數據信息檢查維護工作，遲遲未能落實到位。加上水利工程檔案含有各種各樣的繪圖軟件以及圖紙，要求錄入人員具有較高的專業性，讓素質普遍偏低的水利工程檔案管理人員無法勝任，事業單位監督力度又過于松散，沒有對工作數量和質量的考核要求，導致水利檔案信息化基礎薄弱，無法有效助推水利工程檔案信息化建設。

（二）檔案信息化存在安全隱患

由于網絡信息傳播速度快，對外開放程度高，容易讓不法分子利用信息管理漏洞，盜取國家水利工程項目數據，這讓國家重大水利工程項目存在著泄密風險。而水利工程檔案管理信息化建設還很不完備，管理系統中還有許多安全漏洞，會成為水利工程建設信息系統中比較薄弱的環節，這無形中加大水利工程檔案建設困難[1]。

（三）檔案信息化系統功能不足

水利工程檔案信息化管理設備較為陳舊，電腦配置級別較低，電腦中的智能模型錄入功能無法帶動大型三維軟件，也無法建立檔案共享云平臺，讓檔案利用變得很困難。比如，其它部門員工想要調閱某個水利工程項目水閘的使用維修年限檔案，就無法快速從同類系統位置中找到該項目水閘的使用數據，這就使水利工程檔案信息化建設失去了它應有的意義和作用，違背了檔案信息化建設的初衷。

二、水利檔案信息化管理建設措施

（一）建立健全檔案管理體制和制度

水利工程部門應當根據國家現行政策和行業發展需要，建立完善的檔案信息化管理體系，制定符合檔案信息化建設需要的規章制度，實現檔案信息的規范化管理。要成立檔案管理監督服務機構或小組，嚴格檢查各建設單位的檔案信息化管理工作[2]。同時，檔案管理檢查組還必須對檔案內容進行規范化檢查，促進檔案信息化建設有序推進。

（二）建設檔案網絡共享平臺

要積極構建檔案網絡共享平臺，提高檔案信息共享水平，方便其他部門人員隨時調取所需檔案資料，實現檔案資料互惠共享。此外，要加強對水利檔案信息資源的存儲與研究，充分挖掘檔案信息資源，便于人們在大量的信息中集中獲得自己需要的信息，充分發揮檔案信息化管理中資源批量產出的優勢。

（三）大力提升檔案信息化管理操作系統的科學性與安全性

操作系統為大數據時代檔案管理的順利發展提供了重要的軟件支持。隨著信息技術飛速發展，文件管理器必須有效地處理硬件和軟件的兼容性，以便使所選軟件和硬件相互匹配。首先，選擇軟件系統時必須考慮到數據傳輸的安全性，[3]避免因存儲介質物理特性上的不同，導致信息轉移中影響信息完整性和真實性。其次，要注意軟件系統的安全更換，最大限度地提高文件保存穩定性。避免軟件系統在升級過程中因安全隱患而影響數據的真實性和完整性。再次，要對信息系統使用者的候選人進行嚴格審查，選擇政治素質過硬、安全防范意識夠強的人勝任。加強對工作人員的專業培訓，使之具有維護使用檔案信息化系統的技能和防止檔案信息管理系統遭受攻擊的本領。

科學技術的快速發展，使得檔案管理方式發生翻天覆地的變化，轉變傳統落后的管理模式，推動檔案管理信息化建設的有效落實，已成為我國水利檔案工作發展的大勢所趨，需要水利部門高度重視，并深入研究。