新時代加強房地產檔案信息化管理路徑研究認識實踐

高永紅

（平頂山市不動產登記中心，河南 平頂山 467000）

房地產行業領域在助推支持社會主義國家宏觀經濟發展進程方面，發揮著不容忽視的關鍵性作用，其本身是認識和衡量我國經濟社會發展水平過程中需要利用的關鍵性參考指標。所謂房地產檔案，通常指的是各級人民政府附屬的房地產管理職能部門，在具體組織參與房地產發證登記工作環節、地產買賣工作環節、房屋交易工作環節、房屋改造工作環節、房屋拆遷工作環節，以及樓盤開發工作環節過程中，借由實施搜集操作、整理操作，以及鑒定操作而具體獲取的，通過歸檔保存工作而借助于多樣化具體形式加以保存的文件材料，是我國在推進指向房地產行業領域不動產歸屬登記管理工作過程中需要運用的主要評價工作手段。從實際發揮的基本影響作用角度展開闡釋分析，做好指向房地產行業領域的檔案信息化管理工作，有助于實現對房地產行業領域基礎發展狀態和房地產資源分布狀態的全面清晰認識，為房地產行業領域實現優質良好的運作發展提供數據信息資料支持條件。

一、開展房地產檔案信息化管理工作的重要意義

（一）開展房地產檔案信息化管理工作，有助于建構形成專門性的房地產檔案數據信息庫，支持實現對相關資源要素的科學恰當合理整合處理

從內容構成角度展開闡釋分析，房地產檔案數據信息庫，能夠同時覆蓋包含所有種類的數據信息資源，形如目錄數據信息資源、對象數據信息資源、原數據信息資源等，其本身能夠借由對數據接口程序的運用，全面充分獲取相關性的數據信息資源，之后借由針對數據信息資源展開掃描處理環節，將數據信息資源傳輸到對應的服務器技術設備組件之中，并且最終建構形成檔案數據信息管理技術系統。與此同時，依賴運用電子儀器等相關性技術器具，能支持將房地產檔案數據信息資料在較短時間之內傳輸到信息管理技術系統內部，繼而有效改良完善基本的房地產信息管理技術系統，便利各類客戶群體查詢獲取相關性的數據信息資源要素。

（二）開展房地產檔案信息化管理工作，有助于支持實現房地產檔案數據信息資源要素的共享化運用

開展指向房地產行業領域相關信息要素的數字化轉化環節和數據化轉化環節，有利于更加快速地支持房地產行業領域的檔案資料實現信息化發展進程。要參考結合房地產檔案數據信息資料管理工作開展過程中發生的實際情況，基于多個具體角度展開全面系統深入的研究分析工作環節，在建立形成房地產檔案數據信息資源庫基礎上，具體推進針對房地產檔案數據信息資料的二次挖掘工作環節，支持實際獲取的房地產檔案數據信息資料在基本的內容構成方面具備充分完整性，最終獲取實現針對房地產檔案數據信息資料的共享利用目標。從宏觀性視角展開闡釋分析，針對房地產檔案數據信息資料開展的信息化管理工作實踐環節，有助于改良完善數據庫技術系統的建設工作環節，繼而在建構形成房地產檔案數據信息構成體系條件下，實現優質穩定的資源共享目標。

（三）開展房地產檔案信息化管理工作，有助于改善和鞏固房地產檔案數據信息資料所具備的安全性

鞏固維持房地產檔案數據信息資料所具備的安全性狀態，是房地產檔案數據信息資料信息化管理工作開展過程中需要涉及的關鍵性環節。鞏固維持房地產檔案數據信息資料的安全性，能夠有效防范規避數據庫技術系統軟件程序遭遇外源性損害作用，繼而穩定維持房地產檔案數據信息管理技術系統的安全穩定運作狀態。房地產檔案數據信息管理職能部門在參與推進日常工作環節過程中，通常還需要針對基本的檔案數據信息資料展開有效充分的區分處理，特別是對于部分處在機密管理級別之下的檔案數據信息資料，通常應當對其設置具體化的查詢操作權限和使用操作權限，繼而支持實現鞏固維系房地產檔案數據信息資料最佳安全性的實踐目的。

二、房地產檔案管理工作推進過程中的現存問題

（一）針對房地產檔案管理工作的主觀認識程度存在顯著不足

在我國現有的地方政府附屬房地產行業主管職能單位之中，其管理層工作人員尚未在觀念認知層面實現對房地產檔案管理工作的充分重視，客觀上引致房地產檔案管理工作開展過程中，普遍存在形式主義問題，以及時效性滯后問題。針對房地產檔案管理工作領域開展的方式方法創新工作，未能充分契合時代背景發展演化進程中的基本步伐，房地產檔案管理工作參與人員未能全面準確清晰認識理解自身應當履行的工作職責，造成了顯著不良影響。

（二）房地產檔案管理工作發展水平相對滯后

現階段，我國地方政府附屬房地產行業主管職能單位之中，尚且缺乏對專業化軟硬件應用設施的購置配備，缺乏對專業化房地產檔案管理工作人員的招聘配備，未能引入運用科學化和專業化的房地產檔案數據信息資料管理干預手段，客觀上給房地產檔案數據信息資料的安全性水平，以及保密性水平造成了顯著不良影響。

（三）房地產檔案管理工作的信息化水平相對低下

現階段，我國地方政府附屬房地產行業主管職能單位在開展房地產檔案數據信息資料管理工作過程中的信息化發展水平相對低下，未能實現對信息化設備設施的有效購置配備，客觀上給房地產檔案管理工作開展過程中的整體效能獲取水平造成了顯著不良影響。

（四）房地產檔案管理工作人員的基本素質相對低下

在我國地方政府附屬房地產行業主管職能單位具體組織開展指向房地產檔案數據信息資料的管理工作過程中，其實際招聘配備的相關工作人員，在專業能力水平層面和個人綜合素質層面都相對低下，客觀上給房地產檔案管理工作的規范性和科學性，均造成了顯著不良影響。

三、新時代背景下加強改進房地產檔案信息化管理工作的具體策略

1.想要在新時代背景下獲取實現房地產檔案信息化管理工作的最佳效果，必須引導促進房地產檔案管理工作參與人員，能夠樹立形成和持續強化檔案數據信息資料信息化管理思想意識。伴隨著宏觀性經濟社會建設發展事業的快速穩定持續推進，信息化管理模式，以及專業化管理模式，已然成為房地產行業領域檔案管理工作開展過程中需要遵循的最新趨勢，我國地方政府附屬房地產行業主管職能單位，應當注重做好針對上述發展趨勢的充分重視，切實擯棄傳統化的檔案管理工作實施方法，引入運用基于信息科學技術發展背景之下的新型檔案管理工作實施方式。2.想要在新時代背景下獲取實現房地產檔案信息化管理工作的最佳效果，必須采取措施引導促進房地產檔案管理工作人員，能夠持續改善強化自身的專業性工作參與能力和道德品行。要借由對公開性社會勞務市場招聘配備手段，以及在職員工業務培訓手段的運用，組建形成一支專業能力良好，以及綜合素質優秀的房地產檔案信息化管理工作人員隊伍，支持房地產檔案信息化管理工作在具體開展過程中，能夠順利獲取良好效果。3.想要在新時代背景下獲取實現房地產檔案信息化管理工作的最佳效果，必須在房地產檔案數據信息資料的收集獲取環節，做好全面性和真實性控制工作，并且規范實施紙質載體檔案數據信息資料的電子化載體轉化處理工作，繼而確保后續推進的檔案管理工作環節順利獲取和實現良好收益。

結束語：綜合梳理現有研究成果可以知道，房地產檔案數據資料是房地產行業領域經營運作發展過程中形成的關鍵性資料，其本身對房地產行業領域的宏觀性經營運作發展質量，具備著不容忽視的綜合影響作用。