淺析文物保護修復檔案管理工作的重要性見解

周靖琦

（四川省涼山州普格縣文化廣播電視和旅游局，四川 涼山 615300)

現如今，伴隨著我國文物保護行業標準化進程的大力推進，尤其是《館藏出土竹木漆器類文物保護修復檔案記錄規范》的建立與施行，有關文物保護修復檔案工作也開始逐步進入科學合理、規范標準的發展模式。增強文物的保護修復檔案管理和利用工作已迫在眉睫。然而，近些年來，從我國的文物保護修復檔案管理與利用實踐工作中能夠看出，這項工作依然存在著諸多的問題，因而給文物保護修復工作造成了諸多情況惡劣的影響。所以說，對于文物的保護修復檔案管理與利用工作來說，必須提高相關人員對這項工作的認識，加強文物檔案管理人員的專業素養，完善文物保護修復檔案管理的規章制度。在進行文物的保護修復過程中，必須注重保護修復檔案的管理和利用工作。

一、文物保護修復檔案管理工作面臨的問題

（一）管理認知出現的問題

我國文物是華夏祖先給我們留下的寶貴遺產，這些文物作為燦爛文明的載體，繼承著悠久的歷史文化，維系著堅韌的民族精神，是建設社會主義精神文明社會的核心所在。文物保護修復檔案管理工作作為一項具有服務性質的基礎工作，保護文物功不可沒。不過，在很多實踐工作中，相關工作人員往往注重具體操作，忽略了后期管理。沒有正確地認識到檔案材料的管理是保護修復工作中的重要組成環節，也就是說，他們沒有認識到文物檔案工作的重要作用。從而致使在文物保護修復檔案管理工作中存有一些問題，影響到后期的檔案完整性和利用率。

（二）沒有充分發揮管理作用

現階段，檔案管理工作開始受到越來越多人的關注，部分單位還將檔案管理工作作為本單位中的關鍵工作加入到重要的議事日程中。有關人員配備和物質裝備方面的工作都會優先考慮檔案管理工作。不過，因為一些檔案管理人員并不具備專業系統的檔案管理培訓經驗，多半只是按照老方法或個人的想法進行管理工作，個別工作人員甚至會同時代理幾份工作，因而工作人員不固定，也沒有那么多的精力和時間進行檔案的細化管理，從而也就不可能做好全面、系統的檔案收集整理工作。文物保護修復工作的專業性較強，想要管理好文物保護修復檔案，相關工作人員就必須具備一定的專業知識。然而，現實的實際情況確是，一些檔案管理人員并不具備或者只是掌握了很少一部分文物保護修復方面的知識，距離專業水平實在相差甚遠。這樣在管理檔案時就會出現一系列問題，像是檔案內容是否真實，檔案數量是否完整，如何正確地建立檔案，如何檢索問題等等。

（三）相關的管理制度不夠完善

現階段，在《中華人民共和國文物保護法實施條例》和《全國重點文物保護單位記錄檔案備案工作實施方案》中，針對檔案管理問題進行了明確的規定。不過，規定的內容比較有限，無法對檔案管理工作做出全方面的指導，也無法滿足文物保護修復檔案管理的實際需求，并且，對于文物保護修復檔案管理者的實際工作，也沒有做出清晰的標準化規定。在進行文物保護修復工作中，文物保護修復部門負責文物的全程工作，從接收到修復。在這一過程中，究竟誰負責檔案的管理工作是完全不知道的。因此，創建完善健全的文物保護檔案管理制度是非常重要的，畢竟，這項制度的應用是確保每一件文物檔案資料完整性的主要措施。

二、進行文物保護修復檔案管理工作的重要意義

（一）客觀明確地展示了文物修復的全部過程

文物保護修復檔案能夠客觀而真實的展示出文物修復的全部過程，還能反映出修復期間發生和產生的各種信息。在文物修復過程中，文物保護修復檔案是文物修復工作人員保留下的歷史真跡，詳細地記載了文物修復處理的全部過程，各個階段、各個時期的不同狀況。觀看文物保護修復檔案，人們能夠清楚、完整的了解到這件文物過去的各種信息，然后更加全面地了解到這件文物。所以說，文物保護修復檔案管理工作是一項保存文物真實樣貌的重大事業。

（二）為文物機構進行文物管理工作奠定了基礎

文物保護修復檔案是眾多單位進行各項工作的基礎所在，像是文物保護修復單位、文物考古單位、以及文物展開單位等等。一般情況下，一件文物會牽扯到諸多問題，比如怎樣管理好文物，如何做好這件文物的日常保養，主要依據此件文物的保護修復檔案或是更加權威的信息檔案。因而，不論此件文物處在哪種階段，其日常管理工作都與它的保護修復檔案管理工作密不可分。

（三）為文物的修復和維護提供重要依據

在積累、傳播知識，以及技能方面，文物保護修復檔案是至關重要的。文物保護修復工作專業性較強，尤其是積累和傳播知識方面，均具有非常高效的作用。對于文物來說，文物保護修復檔案就相當于是自己的一份“病例”，“病例”會詳細地記載此件文物自“接診”到“出院”的治療全過程。因而這是一份寶貴的資料，這份資料也具有一定的科研價值。當出現一個成功修復的案例就能夠給其他不同類別的文物提供寶貴的借鑒價值，此外，這也是實際工作中鮮活的教材。

三、開展文物保護修復檔案管理工作的實施策略

最近幾年，我國文物行業的發展較為迅速，有關文物的保護管理工作和綜合利用水平都增強了許多。不過，由于我國是世界聞名的文物大國，所以必須清醒地意識到我國的文物保護工作是前路艱險、困難重重的。文物保護修復技術作為一種預防文物遭到破壞的重要保護手段，開展這項工作的科學探究與管理是至關重要的。所以說，應該格外注重和提升文物保護修復檔案的管理工作，進一步增強檔案管理人員的職業素質，從而完成文物保護修復檔案管理的需求，確保文物檔案的完好無損與永世傳承。

（一）加強領導工作，增強全員意識

文物保護修復檔案管理作為一項系統化、長時間進行的重要工作，這項工作不單單是指工作本身，針對文物的部分才是至關重要的。在相關單位的管理工作中，單位領導對這項工作的重視程度，將直接影響到檔案管理人員的工作態度，同時也決定了最終的工作成果。所以說，必須要加強相關的領導工作，讓單位領導能夠充分重視檔案的管理工作，提高自身的工作認識，從而帶領全體員工增強檔案意識。除此之外，像是專業人員配備、檔案管理硬件設施、考核辦法建立健全、以及現代化管理建設等工作也應盡快地加以落實。

（二）系統化培養人才，加強人才的培養工作

文物檔案管理工作的專業性較強，因而對相關的工作人員要求較高。對于檔案管理人員來說，其自身既要具備高度的工作責任意識、認真細致的工作態度、心胸寬廣的奉獻精神，也要具備過硬的檔案管理理論知識。所以，在實踐工作中，首先要讓文物保護修復檔案管理人員系統化的學習專業知識，提升員工自身的知識結構，增強工作人員的專業素質，從而提高新時期文物保護修復檔案管理工作的工作效率和質量。另外，隨著現代化信息時代的飛速發展，必須要注重檔案管理人員的培訓再教育工作。在文物保護修復事業的發展中，重視檔案管理人員的教育、培訓問題，增強全體檔案人員的專業素質，正確認識文物保護修復檔案事業的發展，提高檔案服務質量。所以說，培養出專業水平較強的工作團隊是至關重要的。

（三）完善管理制度，加強檔案的規范管理

現階段，某些單位依然會使用原始的紙質檔案進行保管。然而，紙質檔案往往容易破損老化，不利于長時間的保存。在查找資料時，也非常的不方便，使用的工序復雜繁瑣，極大地影響了檔案的利用價值。因而，要想健全完善檔案管理工作，必須要學會應用先進的高科技手段，完善好相關的檔案管理制度，促使檔案管理工作規范和統一。一來可以創建專業性較強的文物保護修復檔案管理數據庫，把現存的可以整合成數字化檔案的制作成電子檔案，也可以制作成光盤和音像，實施“雙軌”管理，為文物保護修復人員或者檔案管理人員提供更便捷的服務。二來可以建立共享平臺，創建網絡傳輸共享平臺，優化檔案利用渠道，通過數字化的管理模式做好相關的查閱工作，高效的開展各個單位之間的工作。

（四）增強檔案服務水平，注重信息的利用

注重開發利用檔案信息資源，增強檔案服務水平，這項工作并非是文物保護修復工作中至關重要的一項工作，不過，這項工作依然是不可或缺的一項工作。在文物建檔后，檔案中的內容并不是一成不變的。針對文物本身的性質來看，文物檔案是需要一直補充和完善的。文物保護修復檔案管理作為不可忽略的一處環節，只有得到工作人員充分的重視和應用，認真細致地開展工作，才可以充分地發揮文物研究以及社會宣傳的功效，全面提高檔案服務水平質量。

結束語

總而言之，現如今，我國擁有著大量的可移動文物，還有一些古建筑之類的無法移動的文物。隨著時間的推移，由于人為破壞、環境影響以及文物自身的風化損壞，許多文物都出現了程度不一的損壞。譬如陶瓷器破損、紙張風化、彩畫脫色等等。因而，為了能夠更加科學合理的保護這些歷史文物，針對文物保護修復檔案管理工作必須要更加重視，更加完善。