殯葬單位檔案管理中的策略

汪新艷

(富裕縣殯儀館，黑龍江 齊齊哈爾 161000)

引言

檔案管理工作是殯葬單位的重要管理內(nèi)容，為了更好地適應(yīng)單位的各項(xiàng)工作開展，檔案管理中要積極創(chuàng)新思路，提升檔案管理工作的專業(yè)性以及實(shí)踐性，保證檔案管理內(nèi)容的全面和可靠。本文分析了殯葬單位加強(qiáng)檔案管理的意義，探索了具體的管理對(duì)策，希望分析能提高實(shí)踐研究水平。

一、強(qiáng)化檔案管理的意義

（一）推動(dòng)殯葬事業(yè)發(fā)展

檔案管理為殯葬單位提供了數(shù)據(jù)信息，在有效的了解以往數(shù)據(jù)過程，加強(qiáng)了殯葬單位服務(wù)效率，通過運(yùn)用檔案資源提高了各項(xiàng)工作開展質(zhì)量。尤其在信息化背景下，檔案的收集與利用更加便利，通過運(yùn)用檔案信息，明確了殯葬單位未來發(fā)展方向，殯葬單位借鑒以往檔案案例，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化規(guī)劃與發(fā)展，能更好地為殯葬單位改革提供保證。此外，通過加強(qiáng)檔案管理工作，更好地解決了殯葬單位建設(shè)過程存在的不足，有效地推進(jìn)殯葬單位創(chuàng)新發(fā)展。

（二）提高檔案管理效率

加強(qiáng)先進(jìn)檔案管理設(shè)備的引進(jìn)，大力開展檔案管理方式方法的創(chuàng)新工作，有助于更好地發(fā)揮現(xiàn)有檔案管理設(shè)備的作用，優(yōu)化殯葬單位檔案管理人才工作的思路，從而推動(dòng)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。應(yīng)當(dāng)把檔案管理創(chuàng)新落實(shí)在信息化、規(guī)范化與持續(xù)化等理念方面，著力構(gòu)建智能化的檔案管理體系，這樣才能更好滿足殯葬單位檔案管理與服務(wù)的需求。

二、檔案管理的策略分析

（一）提高檔案管理工作重視程度

檔案管理在任何一個(gè)單位都非常重要，在殯葬單位同樣是如此，不僅要抓住各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體工作，而且還要把檔案管理工作全面重視起來，改變?cè)袡n案管理業(yè)務(wù)至上，忽略管理的思想，從而采取有效地應(yīng)對(duì)策略，不斷提高領(lǐng)導(dǎo)層和員工對(duì)于檔案管理相關(guān)工作的重視。比如，利用檔案管理規(guī)章制度的出臺(tái)，規(guī)范并加以實(shí)際地引導(dǎo)，從而利用多樣化的手段宣傳檔案管理方面的知識(shí)，切實(shí)組織員工全面配合檔案管理工作。與此同時(shí)，還要收集各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和檔案，做好相應(yīng)的歸檔與整理，促進(jìn)檔案管理的順利進(jìn)行。另外，單位要組織內(nèi)部員工，營(yíng)造檔案管理的良好工作氛圍，且在不知不覺中全面提高工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度，從而讓檔案管理能夠在殯葬單位發(fā)揮出積極作用。

（二）促進(jìn)檔案規(guī)范化管理

檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。作為殯葬單位的檔案管理工作，應(yīng)該在檔案管理的具體方法上加以豐富化，從而提高檔案管理的整體管理水平。第一，檔案管理部門的服務(wù)意識(shí)要不斷加強(qiáng)，打破以往的工作形式，促使檔案資源能得到流轉(zhuǎn)，從而充分體現(xiàn)出檔案管理工作的重要性，并優(yōu)化檔案管理的體系，讓檔案信息發(fā)揮出自身應(yīng)有的價(jià)值。第二，檔案管理人員工作職責(zé)的規(guī)范性，可以促使工作人員能加強(qiáng)創(chuàng)新，優(yōu)化檔案管理工作的質(zhì)量，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理的基本目標(biāo)，有效解決當(dāng)前存在的服務(wù)問題。第三，檔案管理宣傳的強(qiáng)化。鼓勵(lì)全體工作人員參與檔案管理，并配合檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施具體工作，有效引導(dǎo)工作人員在管理檔案方面做出創(chuàng)新，從而讓檔案管理創(chuàng)新效率得到提高。

（三）提高檔案管理的信息化水平

為讓殯葬單位檔案管理工作能夠順利得到發(fā)展，一定要在信息技術(shù)方面不斷加強(qiáng)，這樣才有助于檔案管理工作的積極開展。作為單位的領(lǐng)導(dǎo)，要認(rèn)識(shí)檔案管理信息化水平的重要性，也要在相關(guān)技術(shù)上加以提升，從而也提高檔案管理的科學(xué)有效性。第一，提高檔案管理信息化建設(shè)的軟硬件配置，為檔案管理信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。第二，制定檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)章制度，收集、整理，調(diào)閱各項(xiàng)規(guī)章制度。第三，聘請(qǐng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全工作人員，給檔案管理系統(tǒng)設(shè)置安全防護(hù)屏障，做好文件的加密處理，避免資料出現(xiàn)被泄露的現(xiàn)象。信息化技術(shù)的發(fā)展，為了殯葬單位檔案管理工作提供了有效助力，作為檔案管理人員，要掌握信息化管理方式，不斷學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的信息化管理模式，從而進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理效率，以更好地為檔案利用提供技術(shù)保證。

（四）完善檔案員培訓(xùn)機(jī)制

創(chuàng)新檔案管理工作最重要的是讓檔案人才配置檔案得到全面優(yōu)化，加強(qiáng)對(duì)于工作人員的培訓(xùn)，以此建設(shè)檔案管理人才的整體工作目標(biāo)。第一，加強(qiáng)檔案管理人才培訓(xùn)的頻率，并在檔案管理人才的基礎(chǔ)上，制定適合的人才培訓(xùn)計(jì)劃，確定殯葬單位檔案管理人才培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容，切實(shí)提高檔案管理人才的培訓(xùn)質(zhì)量以及人才對(duì)設(shè)備的適應(yīng)能力。第二，加強(qiáng)檔案管理人才的責(zé)任心，全面提高檔案管理人員的創(chuàng)新能力，獎(jiǎng)勵(lì)那些在檔案管理工作上創(chuàng)新的先進(jìn)個(gè)人，從而提高檔案管理人員的自主創(chuàng)新水平。第三，做好檔案管理工作，還要針對(duì)檔案管理人員做考核，充分了解檔案管理人員的技術(shù)不足，進(jìn)而讓技術(shù)培訓(xùn)工作能更加具有針對(duì)性。所以，可以組織體系化的技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的工作水平。第四，檔案管理互動(dòng)機(jī)制的有效性建立，圍繞檔案管理創(chuàng)新的課題，成立專門的技術(shù)小組，并在組內(nèi)通過討論，促使技術(shù)目標(biāo)得到全面實(shí)現(xiàn)。

結(jié)束語

總之，在檔案管理工作開展過程，要重視提高工作認(rèn)識(shí)，科學(xué)地開展檔案規(guī)范化管理研究，積極借助更加高效的信息化技術(shù)，全面提高檔案管理效率。通過以上分析，從多方面總結(jié)了檔案管理方法，希望有效研究能加強(qiáng)檔案管理實(shí)踐水平，從而為殯葬單位檔案管理工作水平提高奠定基礎(chǔ)。