淺析圖書資料信息化對圖書管理的重要性

邱瑤

（西安科技大學高新學院，陜西 西安 710109）

縱觀古今，周王朝的圖書管理員老子李耳，新中國最著名的音樂家冼星海，新中國的偉大領袖毛澤東主席，諾貝爾文學獎獲得者莫言，無一不是在信息儲備的巨擘者，由此可見信息量對一個人的影響之大之廣之遠，高等學校的圖書館是學校主要的文獻與信息集合的中心，是為學生提供多種資源信息化的重要場所，是教學和科研的學術性機構，其工作是構成學校教學和科學研究工作不可或缺的一部分。學校學生，教職工等各類讀者所需信息絕大部分來自圖書館，可見圖書館承載著巨大的傳播信息責任，同時高校圖書館的發展也需要跟上數字經濟化的發展才行。這樣讀者才能更高效的汲取所需信息。另外圖書館的目錄是圖書館與讀者之間的橋梁，編目人員也承擔著文獻信息管理并傳播的重要職責，為學校的教學與科研服務發揮重要作用，他們的工作會直接影響到讀者借閱與檢索所需信息的效率。社會發展日新月異，老一套的圖書資料借閱模式目前已無法滿足日漸增多的圖書資料和各類書籍信息的管理，而信息化的普及為圖書資料管理模式的變革指引了方向，實現圖書資料信息化管理的首要任務就是要明確圖書資料以及信息管理的發展動向。圖書資料信息化信息管理對于查詢和使用書籍資料非常有用，同時可以實現圖書的實體化和電子形式的轉化，不僅能夠減少查詢所需要的時間，還能方便圖書館的管理。其次，信息化的管理有利于圖書資源的應用，對于圖書館而言圖書資源是核心，因此實現圖書資源的信息化管理，有利于提高信息資源的共享性，使更多的人受惠圖書資源，同時也更加方便人們進行數目或者信息的查找，加快瀏覽速度，使圖書使用的深度進一步的提升，更好的發揮圖書的價值。

圖書管理的效率也依賴于圖書資料的信息化。傳統的圖書管理模式就是圖書工作人員對書籍整理，完全是依靠人力資源，但是借助信息化技術，可以解放大量的人力資源，減少因為圖書整理帶來的麻煩，只需要通過電腦對圖書資料進行快速整理即可達到圖書整理的目的，不僅提高了效率，還降低了成本。加強網絡環境下圖書館資料的結構，進一步優化網絡資源配置，實現網絡資源的二次開發和服務，借助信息化的手段，將多種類型的圖書進行資源整合和協調，實現網絡資源大規模范圍的共享。在進行圖書資源信息化管理的過程中，保證網絡圖書資料信息管理的安全，加強相關管理制度的構建，同時積極主動的和相關單位和國外的相關圖書館進行學習交流，借鑒其先進的經驗，推動我國圖書資源信息化管理的規范化。那么圖書資料的信息化究竟對圖書館具體的工作有哪些影響呢？下面我們就來做詳細的分析：

圖書館管理工作主要分為驗收，編目和圖書的流通管理，其中驗收和編目工作是將大量單獨出版、分散、獨立和混亂的文獻資源分類，匯總和分類為一個有序的過程。圖書管理工作主要包含了負責各分館管理，審查借閱者身份，維護圖書館秩序，防止偷書行為，查看、查詢、計數、添加、刪除、更改借款人的基本信息，驗證退回的書籍是否已損壞或受污染，并遵守處理受損書籍的法律法規。逾期借書還書，并對逾期者按照規定做出處罰；對書籍進行防火，防塵，防潮，防霉等工作；輔導讀者查閱館藏指引讀者如何利用文獻檢索工具查找所需信息，提供關于信息庫政策的信息。這些內容不僅僅是一道道具體的工作程序，也是思考和腦力勞動的過程，包括思考，評估，分析和整合人員，處理和訂購書目資源以生成一些新的，更有用的和有價值的信息，從而提高其有用性。

常規圖書館主要使用書籍和期刊等印刷品作為目錄對象，并且隨著信息環境，技術環境和社會環境的變化，文獻信息資源的知識內容和知識體系也發生了顯著變化。隨著科學技術的新發展，出現了各種非紙質的知識載體，例如微型文檔，視聽文檔和電子計算機閱讀文檔。這些非基于紙張的知識載體，文獻資源和網絡信息資源具有存儲容量大，搜索功能強大，傳遞速度快的優點，并逐漸成為圖書館的館藏資源。伴隨著這種圖書資源日趨信息化的環境下，我們高校圖書館管理人員就得要不斷提升自己的管理能力，提高自己的專業素養，從而適應這種信息化的快速發展。

管理員應該具備的業務能力：

一、提高圖書資料信息化管理的意識

作為圖書資料管理的核心部門，圖書資料管理的相關領導人對于圖書資料信息化管理的認識決定了圖書資料信息化的發展，應不斷強化其對圖書資料管理的認識，注重其對圖書資料管理的加強，轉變當前圖書資料管理所需的模式，使信息化管理在圖書資料中得以發揮作用，并且盡快實現圖書資料信息化的制度化管理，使圖書資料的信息化管理更加規范、更加科學。圖書管理員必須加強圖書信息化管理意識，圖書管理員是圖書資料管理的直接實施者，只有不斷提高自己的綜合素質，才能將圖書資料信息化變為現實，因此圖書資料的管理人員不僅要有職業道德和工作熱情，還要不斷更新觀念，讓自己能夠與時俱進，能夠駕馭圖書資料的信息化管理。實現圖書資料的信息化管理，工作人員扮演的角色不再是負責圖書的借還工作，更多的是對網絡信息進行有效的整理、分析，因此這也就要求圖書資料管理人員具有較高的信息管理能力。同時，還要加強圖書資料技術隊伍的培養，使得網絡圖書資料平臺可以高效運轉，可以不斷引進先進人才，為網絡圖書資料管理注入充滿活力的新生力量，實現圖書資料信息化更好的發展。

二、熟悉編目軟件的使用，并能熟練掌握編目格式規范

自從傳統的手動編目被放棄并納入計算機編目以來，現代編目已有很長時間了。對于編目軟件的掌握也是圖書信息化的重要體現，那么對于編目軟件的充分了解和熟練使用是編目人員必備技能之一，只有將圖書進行正確的分類歸檔，才能使讀者正確找到自己所需的圖書信息，可見編目工作也是圖書信息化的重要體現。

三、掌握基本的目錄學知識及行業標準

目錄學經歷了從書籍目錄到許多文檔目錄的轉換過程，并且目錄正在從傳統目錄轉變為數字目錄學。不論是電子目錄還是傳統紙質版目錄，讀者只有根據目錄才能準確查找信息，因此圖書管理人員需要將繁復的圖書文檔進行正確的歸類。這就要求編目人員對于書目基本知識的掌握。同時國家對編目人員的行業標準做出了一定的規定，具體有以下幾種規范：《中國分類主題詞表》《中國機讀目錄格式使用手冊》《中國文獻編目規則》《中國圖書分類法（第五版）》等，那么對于這些行業標準的掌握也是圖書編目人員必備技能之一，只有參考這些標準才能提高書籍分類，編目的準確性，由此可見，編目人員做到以上要求，才能提高圖書資料信息化的準確性。

四、建立健全標準化圖書資料數據庫

數據庫的建立至關重要，它是把實現圖書資料的信息化管理變為現實并且可行的重要途徑，因此相關部門要注重對該項目的相關資源的投入，不僅要做好財力支持，還要注重人才引進和設備配置，建立資源完備的數據可，同時要對必須認真處理社會各個領域的目錄，索引和摘要的計劃和分類，只有這樣才能更好地提高圖書數據庫。

由以上幾點可以得出不僅在圖書的管理工作中還是在圖書編目工作中，圖書的信息化無處不見，同時信息化也是高校圖書館發展的一種趨勢，不論是管理工作者還是編目工作者都要對自己業務能力的提升和專業知識的學習都是圖書信息化，電子化的具體要求，由此可見圖書信息化對于高校圖書館管理至關重要。