大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作研究

劉海燕

（高密市環(huán)境監(jiān)測站，山東 高密 261500）

隨著諸多智能終端被廣泛應(yīng)用，爆炸式的數(shù)據(jù)以及信息快速增長，并且數(shù)據(jù)類型和結(jié)構(gòu)以及存儲(chǔ)形式都日趨多元，我們已經(jīng)悄然步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。環(huán)境監(jiān)測檔案可為環(huán)境監(jiān)測部門的工作提供支持和保障，地位也越來越重要，因此環(huán)保監(jiān)測檔案管理工作一定要實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)、信息化的發(fā)展目標(biāo)，在最大限度上發(fā)揮出其價(jià)值。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境監(jiān)測檔案管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

當(dāng)前，環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。

機(jī)遇：一是環(huán)境監(jiān)測檔案的信息更為全面，多路徑的信息讓環(huán)境監(jiān)測檔案數(shù)量更多，體系也日趨完善，為環(huán)境監(jiān)測工作者的日常工作提供了更多借鑒與參照。二是剔除了各個(gè)環(huán)境監(jiān)測部門的壁壘且完成了資源共享，使工作更加方便快捷。三是環(huán)境監(jiān)測檔案信息數(shù)據(jù)更新快且效率高，使得環(huán)境監(jiān)測部門的工作效率得到提升。

挑戰(zhàn)：一是對(duì)環(huán)境監(jiān)測檔案管理因?yàn)橹叭鄙傧到y(tǒng)整理，產(chǎn)生了很多業(yè)務(wù)檔案的堆積。二是海量信息以及連續(xù)更新的信息資源，無形之中讓環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作者的壓力有所增加。三是存在網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒的入侵的情況，使得電子環(huán)境監(jiān)測檔案面臨著被盜、被破壞的威脅。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境監(jiān)測檔案管理現(xiàn)存的問題分析

（一）對(duì)檔案信息化管理重視程度不夠

當(dāng)前，基層環(huán)保部門一定程度上存在“重業(yè)務(wù)輕檔案”的思想，普遍對(duì)檔案信息化工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，忽視檔案的規(guī)范化管理。再加上環(huán)境監(jiān)測檔案工作的發(fā)展方向不明確，檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理未被提上發(fā)展日程，在軟硬件投入也相對(duì)不足，影響了檔案信息化工作的開展。

（二）檔案信息化工作發(fā)展不均衡

很多經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)且監(jiān)測工作做得比較好的環(huán)境監(jiān)測單位，其檔案管理水平相對(duì)較高，并且基本實(shí)現(xiàn)了文檔一體化發(fā)展以及檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。但有些經(jīng)濟(jì)發(fā)展欠發(fā)達(dá)的地區(qū)，環(huán)境監(jiān)測檔案管理水平不高，盡管說已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，檔案辦公自動(dòng)化未全面實(shí)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程較為遲緩。

（三）檔案資源開發(fā)利用不夠

基層環(huán)保部門的檔案編研水平偏低，但是因?yàn)樵谪?cái)力因素和物力因素以及人力因素的多重影響下，忽視對(duì)環(huán)境監(jiān)測檔案信息資源的開發(fā)利用，一定程度上影響了整體工作成效。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作方案分析

（一）加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)

一是要將檔案管理數(shù)字化建設(shè)納入年度重點(diǎn)工作中來，通過加強(qiáng)軟硬件資金投入以及技術(shù)支持等，使檔案工作有序推進(jìn)。二是要做好檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作。借助掃描儀等設(shè)備，對(duì)紙質(zhì)檔案和照片檔案以及多媒體檔案等進(jìn)行掃描，形成數(shù)據(jù)庫，方便保存和查詢。三是要主動(dòng)融入辦公自動(dòng)化建設(shè)，積極地參與到系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)，并要在使用系統(tǒng)保存文檔時(shí)，對(duì)檔案信息著錄進(jìn)行正規(guī)化的標(biāo)引和分類以及排序，繼而促進(jìn)檔案信息得到有序保存。

（二）加強(qiáng)檔案信息安全保障

為了保障環(huán)境監(jiān)測檔案的安全，檔案管理者務(wù)必要做好網(wǎng)絡(luò)安全宣傳工作，并且還要制定出一套明確的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，由此去提升檔案日常管理成效。一是要對(duì)保存到計(jì)算機(jī)之中的秘密檔案，務(wù)必要做好物理隔離，要用外網(wǎng)去存儲(chǔ)那些不涉密的檔案資源，內(nèi)網(wǎng)專門保存秘密型檔案，必要情況下要完成單機(jī)獨(dú)立運(yùn)行。可使用“門禁”監(jiān)控技術(shù)和身份認(rèn)證技術(shù)等，未通過認(rèn)證的用戶一律禁止訪問。二是要通過使用身份認(rèn)證技術(shù)和內(nèi)部安全監(jiān)控技術(shù)以及文件加密技術(shù)等，嚴(yán)格控制用戶使用權(quán)限，以區(qū)分限制的手段防止非授權(quán)用戶肆意復(fù)制、篡改非授權(quán)信息資源。考慮建立檔案異地備份制度，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行安全備份，針對(duì)重要的電子檔案，不單單要完成同質(zhì)備份，還要實(shí)現(xiàn)異質(zhì)備份，如此才能便于轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)檔案，且供長時(shí)間保存。三是要靈活使用網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控技術(shù)、審計(jì)技術(shù)、日志登記技術(shù)等，對(duì)網(wǎng)絡(luò)事務(wù)處理的整個(gè)過程予以實(shí)效監(jiān)控和審計(jì)。通過介入病毒防范系統(tǒng)和容災(zāi)備份系統(tǒng)以及防火墻技術(shù)等，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全方位、多角度的保護(hù)。

（三）做好宣傳培訓(xùn)和監(jiān)管工作

環(huán)境監(jiān)測檔案網(wǎng)絡(luò)化水平高低，以及檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)程度深淺，這都與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度以及檔案工作者的管理水平息息相關(guān)，也與上級(jí)部門的監(jiān)督審查力度有著直接關(guān)系。一是要加強(qiáng)對(duì)環(huán)境監(jiān)測檔案的監(jiān)管力度，做好對(duì)基層單位的監(jiān)管和指導(dǎo)工作，在此期間一定要秉公執(zhí)法，持續(xù)推進(jìn)各級(jí)監(jiān)測單位檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程。二是要做到全員重視、全員參與。環(huán)境監(jiān)測檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理過程中，單位領(lǐng)導(dǎo)和員工都要參與其中，檔案工作者務(wù)必要加強(qiáng)檔案工作宣傳，增強(qiáng)大家對(duì)檔案管理工作重要性、檔案存儲(chǔ)規(guī)范等認(rèn)知。穩(wěn)步提升檔案數(shù)字化工作水平，組織開展檔案管理專題培訓(xùn)，借此全面提升兼職檔案工作者的檔案管理能力。三是要提升檔案管理素質(zhì)。檔案工作者要認(rèn)真學(xué)習(xí)最新的檔案管理政策文件和操作規(guī)范，多參觀和考察檔案管理先進(jìn)單位，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)、模式以及理念等，不斷地查漏補(bǔ)缺，循序漸進(jìn)提升自身專業(yè)理論素養(yǎng)和檔案管理能力。

（四）做好檔案信息資源開發(fā)工作

一是要主動(dòng)做好檔案編研工作以及檔案數(shù)據(jù)綜合分析工作等，深度挖掘可利用信息，借助計(jì)算機(jī)的圖表處理軟件的優(yōu)勢以及多媒體技術(shù)優(yōu)勢等，對(duì)環(huán)境監(jiān)測檔案信息進(jìn)行開發(fā)利用，從而在根本上加強(qiáng)對(duì)室藏檔案的利用效率。二是要建立科學(xué)檢索體系，為廣大用戶提供更加方便快捷的檔案信息服務(wù)，由此將環(huán)境監(jiān)測檔案實(shí)效性特點(diǎn)發(fā)揮出來，繼而滿足政府決策部門和廣大人民群眾以及社會(huì)各方對(duì)環(huán)境監(jiān)測檔案資源的需求。三是做好檔案信息資源共享。依托相關(guān)的信息系統(tǒng)以及日常工作業(yè)務(wù)交流，推動(dòng)環(huán)保系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行溝通交流和資源共享，全面整合檔案信息資源，進(jìn)而提升檔案資源利用效率。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作要樹立與時(shí)俱進(jìn)的思維，不斷的放寬眼界和視野，樹立新觀念，勇于探索，形成檔案管理新思路，并注重自動(dòng)化方案建設(shè)、檔案安全保密、檔案資源開發(fā)利用等工作，促進(jìn)環(huán)境監(jiān)測檔案管理科學(xué)規(guī)范發(fā)展。