企業科研項目精細化管理探討

（中國市政工程華北設計研究總院有限公司，天津 300000）

1.科學技術研究項目的特點

1.1 科研項目的創新性

很多科學項目本質上都屬于發現行為，所以它的本質屬性就是創新。科學技術項目的研究要與實踐活動、探索能力進行結合的。科研項目的創新性具體體現在項目實施過程中的項目管理和科研成果上。任何的科研項目都是一個單獨的技術項目，它們都具有獨立性和專屬性，如果項目管理的因素發生了變化，那么管理的形式也會隨之改變，并進行創新，且要有針對性和目的性。

1.2 科研項目未來的不確定性

不確定因素勢必會影響科學研究項目的投資和管理風險。科學技術項目的研究是需要很長時間的，科學研究項目的成功與否有很多因素決定的。科學技術的研發過程是需要很多部分配合，所涉及的學科領域也是很廣泛的，它涉及很多學科知識的應用。科學研究過程中一項技術的失敗，勢必會影響整個科研的進度，增加了科研的難度，甚至會直接導致整個項目前功盡棄。另外，人員的流動也會在一定程度上影響項目成果。所以，既使各方面投入都很充足，科研項目也會因為可行性而失敗。

2.目前科學研究所科研項目管理中存在的主要問題

2.1 項目的管理工作被嚴重忽視

現階段，很多地方對于科研項目的管理工作意識淡薄，認為項目管理就是一種智能，也并沒有意識到項目管理對于科研項目成果的重要程度。還有部分的科學研究所只是申請所要研究的項目，同時也會將項目以及經費作為主要的工作，對于項目的管理很是敷衍。這種過于重視科研項目的申報，輕視科研項目的管理，會嚴重影響日后科學研究項目的成果。

2.2 項目管理缺乏可靠的項目管理工具

科研人員在日常的工作中，會接觸到很多的項目申請書。因為大部分科研所的工作人員都沒有進行相關的項目管理工作的培訓，科研項目管理的專業知識和專業技能嚴重缺乏。所以他們對項目的策劃和撰寫都很不規范。最大原因是科研所內并沒有專業的項目管理培訓人員，致使其在項目管理工作中不能有序開展工作。這主要表現在以下內容。（1）科研項目開始前，并沒對項目進行合理地評估，導致在執行時常常會出現很多意外，解決的方式也很落后。最終影響科研工作的順利實施，并造成了嚴重損失。（2）科研項目管理人員對科研過程可能出現的風險并沒有進行有效預警，經常是風險出現之后才臨時抱佛腳，這樣的管理方式非常不利于項目的施行，更會對項目的后期發展產生嚴重不利的影響。

2.3 科研項目管理制度不健全

部分科研所為了科研項目能順利進行，會根據先行項目制定一些項目管理制度。但是實際的情況卻是，這些他們自己制作的制度并沒有被有效地運用到科研管理中，也沒有將這些管理制度的實際效果充分發揮出來。導致科研人員的工作積極性受到嚴重打擊，也影響了科研工作的順利開展。

3.科研項目管理中運用精細化管理模式的積極意義

隨著社會的發展，社會對科學技術水平的要求也越來越高，隨之對科研項目管理的要求也變得更加嚴格。項目管理是一種系統全面的管理模式，它可以促使科研項目在規定的時間內順利完成。所以，精細化管理模式非常適用于我國的科研課題管理。

3.1 精細化管理模式能夠有效節約科研項目的各種成本投入

目前，我國科研經費主要來源于國家投入，這也導致了科研人員采用各種方法和手段爭取科研經費，甚至有的經費申請遠超出了實際項目所需，造成了資金浪費以及科研成本增加等現象。

精細化管理模式對于成本的管理可以分為資金控制、成本評估和控制等。這樣分的目的就是監督科研經費的實際去向和成本的控制，同時找出存在的漏洞，根據科研項目管理相關規定采取相應的措施，使得整個科研項目的成本實現最優化控制。精細化管理模式的應用，還可以對整個科研項目成本投入進行預估，并細化分解，當出現進行中的科研項目投入和實際預估的偏差較大時，可以進行及時跟蹤并進行調整。這樣可以有效控制部分科研人員浪費科研經費，節約資源，從而達到降低科研項目的各種成本投入的目的。

3.2 應用精細化管理模式可以促進科研項目的完成效率

科研項目執行過程中存在的問題也是影響我國科研項目完成效率的重要原因。精細化管理模式中，建立了科研風險管理風險技術，通過風險管理的策略和有效規劃，可以在科研項目的行進過程中不斷有效地規避存在的風險和隱患。

在科研項目伊始，全體參與科研的工作人員就要明確項目管理的主要目標，同時將項目管理目標進行分解，使得科研的各個過程處于管理人員的掌握之中。項目的執行過程，采用認證和跟蹤的方式檢驗項目的完成情況，以保障項目達到預定的項目管理目標。另外，精細化管理模式對科研項目的進度有嚴格的時間限制，利用網絡圖來表達項目中各項活動的進度以及相互間的關系，并實現科研項目的關鍵活動和實行路線，從而有效提升科研項目的完成效率。科研課題中實行項目管理，還可以有效保證科研項目的高質量并能根據既定管理計劃完成。

3.3 項目管理能有效促進科研項目成果的應用

精細化管理模式對成本的控制和資源的采購管理等過程都有很好促進作用，項目管理不僅重視各分支科研項目的執行管理情況，更重要的是對整個科研項目的綜合質量和收益都非常重視。將項目管理應用到科研項目管理中，可以將我國科研項目工作的重理論輕應用的現象有效改變。項目管理還要求科研項目的工作結束之后，要對每個科研項目階段的不同數據和資料進行整合與保存，這種模式為以后科研成果的實際應用提供了強有力的支持。

4.科研項目管理中應用精細化管理模式的建議

4.1 科研項目的管理人員要重視項目進行過程中的管理工作，樹立正確的管理觀念

目前科研項目工作管理中所出現的問題，主要原因在于相關的科研管理人員對于精細化管理模式的輕視，沒有良好的項目管理觀念。所以，相關科研機構一定要重視這個問題，積極轉變科研管理觀念。具體做法如下：（1）相關的科研機構的管理人員要將傳統的科研項目管理觀念轉變成行政與服務高度融合的管理理念，樹立正確的科研管理服務意識，不斷優化管理科研精細化管理模式的管理效率。（2）盡最大可能將科研項目管理細化成各種可以控制的環節，以此增強項目管理的執行力。嚴格按照制定的科研管理規定正確地與科研人員進行有效地溝通，并不斷完善項目管理制度模式。（3）要促進科研人員之間的相互交流，創建一個為科研項目專門服務的服務體系，以便為科研人員提供不時之需，促進科研項目順利進行。

4.2 科研精細化管理模式要以相關制度的建立為前提

作為一個科學規范的精細化管理模式，在科研項目的應用管理中，科研項目管理制度的建設是其順利實施的前提。因為科研項目的各個階段都有其對應的獨立性，這就反映了一種項目管理制度符合整個科研項目的全過程。所以，科研管理人員要根據科研項目的各個階段的不同，制定相應的管理制度規范。同時以此為基礎，還要注意根據科研項目行進過程中的特點，進行相應的完善。

項目的管理制度規范是科研組織內部項目管理知識與經驗積累的表現，更是精細化管理模式成熟與否的重要標志。項目管理制度規范很難能實現一步到位的情況，它有一個在實際操作中不斷完善的過程。從另一面看，科研項目管理制度規范工作也反映了項目管理的實際應用水平。

4.3 精細化管理模式要積極與現代化信息管理技術進行結合

項目管理伴隨著現代化信息技術的發展而發展，為了進一步完善科研精細化管理模式，順應現代化信息社會，科研機構根據自己實際的發展需要，建立合適的科研項目管理信息技術系統，以實現科研項目的申請、評估等工作的統一管理。

科研機構一直都是我國科學技術發展的中堅力量，更是提升我國國際競爭力的重要手段。但是，我國科研項目管理中存在一些不可避免的問題，科研機構很有必要對目前科研管理工作中存在的問題進行不斷完善與改進。加強項目管理在科研項目管理中的應用，同時科研項目管理者也要對精細化管理模式有一個足夠的重視，積極樹立正確的科研服務管理觀念，不斷創新完善項目管理制度，提升我國的綜合國力。