甘特圖在人力資源管理工作中的應(yīng)用

栗叢瑞 安家圣 邱福榮

（中國能源建設(shè)集團(tuán)甘肅省電力設(shè)計(jì)院有限公司，甘肅蘭州 730050）

人力資源管理是影響現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要因素，但是從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)際情況來看，在人力資源管理的過程中會出現(xiàn)不清楚或者無法及時(shí)分派任務(wù)的現(xiàn)象，最終會出現(xiàn)某一個(gè)工作無法由足夠人員負(fù)責(zé)完成的情況。同時(shí)，在企業(yè)管理中，一些科室的領(lǐng)導(dǎo)不了解員工的工作狀態(tài)，科室內(nèi)部各部門人員各自為政，最終阻礙了各個(gè)部門績效的實(shí)現(xiàn)，也制約了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。將甘特圖應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理工作中能夠幫助企業(yè)管理人員更好地進(jìn)行人力資源管理，從而更好地發(fā)揮出人力資源在整個(gè)企業(yè)中的作用[1]。

1.甘特圖在國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

甘特圖是美國管理學(xué)家亨利甘于特發(fā)明的對生產(chǎn)活動進(jìn)行規(guī)劃控制的圖表，在企業(yè)和工程建設(shè)中擁有廣泛的應(yīng)用。從內(nèi)涵上來看，甘特圖是一種二維圖表，橫軸代表時(shí)間，根據(jù)使用要求的不同縱軸可以細(xì)化分為工作內(nèi)容、系統(tǒng)運(yùn)作、工藝方法。圖表會以線條、數(shù)字、符號的形式展現(xiàn)。

2.甘特圖的創(chuàng)新發(fā)展

第一，參量的拓展。甘特圖在使用的過程中會應(yīng)用縱軸來代表某一個(gè)項(xiàng)目工作。為了能夠滿足各個(gè)企業(yè)不同管理者的使用需要，甘特圖縱軸參數(shù)量的內(nèi)涵被拓展，即可以被用來表示職位、崗位或者具體人員。第二，線段的表示。以往甘特圖會使用相同的線段來代表工作的發(fā)展進(jìn)度，這樣的指示方式無法反映出每一項(xiàng)工作的重要程度和進(jìn)展情況。后來甘特圖的表示開始引入了不同粗細(xì)程度的線段，通過使用不同粗細(xì)程度的線段能夠有效的表明不同工作的重要程度。第三，甘特圖的間斷線表示。甘特圖一般會選擇不間斷的線段進(jìn)行表示。但是在實(shí)際操作中，每一項(xiàng)工作都有可能出現(xiàn)間斷的現(xiàn)象。為此，在甘特圖中可以使用間斷的短線來代表工作開展的實(shí)際計(jì)劃，通過設(shè)置不同長短的短線來代表工作的持續(xù)時(shí)間和工作的間隔時(shí)間。第四，箭頭線的表示。一項(xiàng)工作的開展會牽扯到比較多的人員和部門，這個(gè)時(shí)候使用箭頭才能夠生動、形象的表現(xiàn)出不同人、不同部門以及不同項(xiàng)目任務(wù)的邏輯關(guān)系。第五，特殊標(biāo)記的使用。每一項(xiàng)工作的完成對整個(gè)項(xiàng)目的影響都是不同的。在使用甘特圖的時(shí)候需要對具備里程碑意義的工作來采取不同的標(biāo)記，從而更為清晰的展現(xiàn)出整個(gè)項(xiàng)目工作在宏觀項(xiàng)目中的重要性[2]。

3.甘特圖在人力資源管理工作中的應(yīng)用分析

3.1 應(yīng)用背景

假設(shè)某一個(gè)部門計(jì)劃完成一項(xiàng)任務(wù)需要和其他部門共同配合實(shí)現(xiàn)，這項(xiàng)工作開始的比較突然，在2020年9月3日開始，要求在9月15日完成，一共12d。這項(xiàng)工作按照工作內(nèi)容的不同具體可以劃分出5個(gè)子項(xiàng)目，這5個(gè)子項(xiàng)目分別由整個(gè)部門內(nèi)部的5名員工完成，這5名員工的代號分別是A、B、C、D、E。每項(xiàng)工作的計(jì)劃工作時(shí)間分別為2d、2d、3d、3d、2d。各個(gè)子工作項(xiàng)目的難易程度從高到低分別用紅色、橙色、黃色、藍(lán)色代表，根據(jù)繪制好圖像的顏色分布情況最終判定A和B的工作任務(wù)最為困難，其他人員的工作困難度從高到低分別是D、C、E。

3.2 主要工作的安排

A員工需要制定整體工作方案，并在工作實(shí)施的時(shí)候和其他部門的負(fù)責(zé)人共同商議。在工作開展的過程中A和D之間的聯(lián)系比較密切。B員工負(fù)責(zé)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的外部公司打造出一種合作聯(lián)系，明確整個(gè)公司內(nèi)部各部門之間需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容，就整個(gè)工作實(shí)施的可行性做出精準(zhǔn)的論證分析。C員工是在所有計(jì)劃實(shí)施完成之后及時(shí)將計(jì)劃書上報(bào)給關(guān)聯(lián)部門，由關(guān)聯(lián)部門的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。簽字之后向財(cái)務(wù)部門申請資金的支持，為整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施提供充足的物質(zhì)支持。D員工是在一切工作準(zhǔn)備好之后負(fù)責(zé)具體實(shí)施。E員工主要從事的工作是財(cái)務(wù)銷賬，即處理整個(gè)工作完成后的各個(gè)事情，做好項(xiàng)目實(shí)施的善后管理[3]。

3.3 工作分析

第一，員工A和員工B之間的密切配合。員工A和B分別是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的第一負(fù)責(zé)人和第二負(fù)責(zé)人。員工B在沒有等到員工A完成自己的工作就會開始施工。因此，在考慮其他員工后續(xù)工作可能存在的不確定因素影響情況下，整個(gè)項(xiàng)目在開展的時(shí)候需要能夠確保前期基礎(chǔ)工作能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。同時(shí)，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中還需要強(qiáng)化A和B之間的配合。第二，員工B和C之間的配合。一般情況下，部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批項(xiàng)目、財(cái)務(wù)部門審批經(jīng)費(fèi)的時(shí)間是不容易被控制的，因而員工C的工作時(shí)間不容易被把握。另外，部門領(lǐng)導(dǎo)在分管和審批項(xiàng)目的過程中往往會根據(jù)向上提報(bào)的工作方案來提出自己的質(zhì)疑，員工C起到的是一個(gè)監(jiān)督規(guī)范的作用，不會真正參與到整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施管理中。為了能夠規(guī)避參與不充分的問題，可以考慮讓C員工能夠更進(jìn)一步的參與到B員工的工作中，在參與B員工工作的過程中更為全面的了解工作開展的各個(gè)細(xì)節(jié)。B員工在找C員工簽字的時(shí)候也可以對待其工作實(shí)施必要的幫助和指導(dǎo)。第三，員工C和員工D之前的配合。員工C是整個(gè)項(xiàng)目審批、執(zhí)行的重要連接力量，會充分參與到D的工作中，雖然不能夠完全輔佐D的工作，但是能夠在交流的過程中全面提升自己的工作能力[4]。

4.結(jié)語

和傳統(tǒng)意義上的任務(wù)管理相比，在甘特圖思維指引下的人力資源管理能夠更好的配置企業(yè)的人力資源，在最大限度上發(fā)揮出人力資源對整個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要帶動作用。將甘特圖引入到人力資源管理規(guī)劃中能夠更好的安排人員，規(guī)范各個(gè)工作的開展，從而更好地促進(jìn)企業(yè)建設(shè)發(fā)展。