博物館檔案工作中引入標準化管理模式的策略和意義

王芑菲

（承德市避暑山莊博物館，河北 承德 067000）

檔案管理是博物館管理中的一項重要工作，其中包含珍貴文件資料，必須要保證安全性。目前博物館提高了對檔案工作的重視程度，傳統管理模式已經無法滿足實際需求，要樹立起創新意識，有效運用標準化管理模式，可以取得更好的成效。加強對標準化管理模式的研究，創新博物館檔案工作方式，不斷提升管理水平。

一、標準化管理在博物館檔案工作中應用的重要意義

標準化管理作為一種先進手段，將其應用在博物館檔案工作中是發展的必然趨勢，有助于強化管理效果。首先，可以轉變管理方式。采用標準化管理模式，有效適應博物館發展需求，保證檔案工作的質量。要順應時代發展需求，創新管理理念，不斷引入新方法，才能取得更好的成效。其次，可以提升管理水平。管理方式直接決定了管理效果，所以要合理選擇，保證與實際需求相適應，發揮出有效作用。最后，可以有效促進博物館發展。檔案在博物館中占據著重要位置，包含珍貴資料，具有歷史研究價值，所以要加強管理。標準化管理模式的應用會促進博物館檔案工作的改革，采用先進方式和理念，更好地應用到實際工作中去。提高對標準化管理的重視程度，加深理解，與博物館檔案工作有機結合，優化管理模式。標準化管理在博物館檔案工作中有著廣闊應用前景，要引起足夠重視，在檔案工作中發揮出標準化管理的優勢，為博物館發展提供有力支持［1］。

二、博物館檔案工作實施標準化管理存在的問題

（一）對標準化管理缺乏重視

目前，很多博物館已經在檔案工作中運用標準化管理模式，但實際效果并不是很好，主要原因是沒有引起重視，缺乏現代化管理意識。領導人員、工作人員長期受到傳統管理理念的影響，很難在短時間內轉變，成了標準化管理模式實施的阻礙因素。即使運用標準化管理模式，他們依然會采用原來的方法，沒有做出實質性改變。另外工作人員認為標準化管理模式理解起來比較難，很難實施下去，不愿主動去學習。領導人員對于博物館檔案工作采用標準化管理模式缺乏正確認識，并不是一蹴而就的，需要一個長期適應過程，才能發揮出真正的作用。如果思想上對標準化管理模式都不夠重視，肯定會影響到實際工作的開展。在博物館檔案工作中一直都采用傳統管理模式，人員很難快速接受新思想，想要實現真正的管理方式創新難度比較大［2］。對標準化管理模式理解過于淺顯，沒有抓住本質，雖然工作方式會發生改變，但水平并沒有提升。

（二）缺乏資金投入

在實施博物館檔案工作標準化管理中，信息化建設需要購置先進技術設備，要投入大量資金，這是重要的物質保障。而且隨著博物館的發展，需要更多的資金。目前資金來源主要是財政預算和上級補貼，顯然無法滿足實際需求，對轉化管理模式實施會造成阻礙。如果沒有資金，那一切都是紙上談兵，很難落實下去，所以要加大資金投入。博物館檔案容量大、信息復雜，采用人力方式進行整理不僅要花費大量時間，而且過程中受到人為因素影響容易出錯，導致檔案工作質量下降。另外檔案工作在經費使用上也存在不合理的地方，容易造成浪費現象，降低了經濟效益。隨著檔案信息化建設的推進，對經費需求量更大，如果不能滿足將會阻礙工作的開展。意識到資金在實施標準化管理模式中的重要性，有利于提升信息化水平，轉變檔案管理模式。有效解決資金短缺問題，為檔案管理提供充足資金，確保各項工作有序開展，對于博物館自身發展意義重大。

（三）管理人員素質較低

管理人員在博物館檔案工作中發揮著主導作用，要求具備專業水平。長期以來，他們深受傳統理念的影響，對于標準化管理模式應用造成了阻礙。在標準化管理模式下，工作中需要采用信息技術、計算機技術等，但是人員沒有經過學習，自身水平有限，很難快速適應［3］。部分博物館檔案管理人員已經工作了幾十年，年齡比較大，自身學習能力有所下降，運用標準化管理模式難度比較大。對于年輕人才，由于檔案工作枯燥乏味，所以很難招到，導致出現嚴重缺失。標準化管理模式的應用對檔案工作人員提出了更高要求，如果不積極學習，則無法適應，對檔案管理質量會產生不利影響。標準化管理模式除了要求檔案工作人員具備綜合能力，包括信息技術、法律知識等。但是從實際情況來看，人員自身知識結構單一，無法適應發展需求。為了保證標準化管理模式應用的質量，檔案工作人員必須要積極學習來提升自身水平，保證能夠熟練操作先進技術設備。

（四）管理制度缺乏

在標準化管理模式下，以往制度內容已經無法滿足發展需求，要積極更新和完善才可以，確保與標準化管理模式相適應。檔案管理工作具有復雜性特點，涉及多個方面，所以制度要體現出全面性，為實際工作開展提供指導。同時要細化具體內容，增強執行力，解決工作中遇到問題，避免不利因素的影響。制度是開展管理工作的根本保障，因此要加強建設，嚴格按照規定要求去執行，提升檔案工作的規范性、科學性。在管理制度缺乏情況下，檔案工作會比較隨意，過程中容易出現問題，所以完善制度是很有必要的。長期以來，博物館將工作重點放在檔案管理上，忽視了制度建設的重要性，在這方面比較欠缺。因此引入標準化管理模式必須要創新制度，才能有效適應，保證實際工作順利開展。

三、博物館檔案工作實施標準化管理的策略

（一）提高重視程度

標準化管理模式用于博物館檔案工作中，先要引起重視，從思想上發生轉變，才能有效落實下去。加強對標準化管理模式的研究，和檔案工作結合起來，積極創新工作方法，從而進行更好的管理。標準化管理模式引入博物館檔案工作具有一定必然性，因為在發展過程中要不斷引入新理念、新方法，才能提升工作水平。發揮出標準化管理模式的優勢，對現有工作方式進行彌補，會更加完善，從而達到更好的成效。標準化管理模式適應博物館檔案工作發展的需要，是一種先進手段，要加強融合運用，為實際工作開展提供支持。意識到標準化管理模式應用對于提升檔案工作質量的重要意義，不斷創新，適應發展的需求。標準化管理模式實施需要一個過程，在優化中慢慢完善，保證實現有效運用［4］。

（二）加大資金投入

信息化建設是檔案工作標準化管理的重要內容，可以實現對資源的整理、儲存，大大提升了安全性。在購置先進技術設備時要增加經費投入，對于陳舊或者已經發生損壞的設備要及時更換，避免影響到工作的正常開展。目前技術發展速度比較快，所以經費投入會增加，當地政府要發揮出財政職能，撥出專款用于博物館的發展。同時尋求企業、事業單位的支持，拓展資金來源，保證滿足博物館檔案工作的需求。為了保證資金的充足，要拓展來源渠道，突破單一方式的限制，更好的為檔案工作標準化管理模式實施提供支持。另外博物館自身要合理配置資金，制定資金使用方案，將每一分錢花在有用的地方，避免出現浪費情況。對于技術設備要定期維護檢修，及早發現隱患并處理，保證正常運行，提升檔案工作的效率。

（三）提升管理人員綜合素質

檔案工作人員要積極學習標準化管理相關知識，加深了解，轉變自身理念，才能更好投入到工作中去。除了有關檔案工作的專業知識外，還要學習信息技術、網絡技術等，提高自身綜合素質，有效適應標準化管理模式應用的需求，對于強化工作質量有很大的幫助。人才是最寶貴的資源，所以博物館要定期開展人員培訓，組織學習有關標準化管理理念和理論，不斷提升認知水平，建立起一支高素質人才隊伍，對檔案工作開展提供可靠保障。培養管理人員職業素養，對待工作要認真負責、仔細，對于發現的問題及時處理，絕對不能拖延，養成良好的職業習慣。今后對檔案管理人員需求量會更大，所以要面向社會招聘，吸引更多人才加入，提升人才隊伍的活力。建立起獎懲機制，可以調動起工作人員的積極性，更加主動參與進去，在日常生活中人員之間要加強交流，通過協調配合完成任務，增強內部凝聚力。

（四）完善管理制度

重視對檔案工作管理制度的建設，有助于提升管理水平。一方面對制度內容進行完善，保證滿足實際所需，涉及工作的各個方面。另一方面增強制度執行力，將具體效果落實下去，不斷提高工作質量［5］。人員在開展工作時必須嚴格按照制度要求執行，避免不利因素影響，保證達到預期效果。隨著博物館發展，檔案管理工作會發生一系列變化，因此要及時對制度內容進行完善和補充，確保發揮出有效作用。建立健全制度，創建出穩定工作環境，保證檔案管理的有序開展。對于制度不合理地方要進行調整，確保很好地適應，為實際工作開展提供指導。制度是開展檔案管理的前提保障，所以要加強建設，保證發揮出有效作用［6］。

綜上所述，上文對標準化管理在博物館檔案工作中的應用進行了探討，積極引入先進方式，有效優化檔案管理方式，不斷改善工作效果。為了保證標準化管理模式應用成效，要從不同方面去完善，包括制度、技術等，有利于提升管理水平。樹立起創新意識，不斷引入新方式，推動博物館可持續發展。