大數(shù)據(jù)時代下高校財務信息化建設研究

文/曾濤（柳州鐵道職業(yè)技術學院）

基于大數(shù)據(jù)技術的財務管理信息化建設，將原有分布在不同部門、環(huán)境中的零散財務相關數(shù)據(jù)經(jīng)過一體化、集成化的綜合處理形成一個有機整體，讓財務流程更加清晰可控，也為高校的健康發(fā)展奠定良好基礎。

一、大數(shù)據(jù)時代下高校財務信息化建設的必要性

（一）有利于快速增強高校財務管理工作質效

近年來，隨著我國高等教育體制改革進程的推進，無論是在教學投入還是在基礎設施建設上都獲得了相較以往更加豐富的支持，也使得高校財務管理涉及的內容與范圍持續(xù)擴張。而大數(shù)據(jù)技術的完善與廣泛應用，創(chuàng)新了高校財務工作的運作模式與管理方式，切實帶來了更新、指引了新方向。基于大數(shù)據(jù)信息技術的高校財務管理，不但可以通過數(shù)字化信息模式對各類財務數(shù)據(jù)進行收集、整合與分析，提高財務管理效率與質量[1]。同時，數(shù)據(jù)授權及數(shù)據(jù)保密功能還進一步加強了財務信息的安全性，避免了財務數(shù)據(jù)的外泄。此外，信息化后的財務數(shù)據(jù)可以通過備份與恢復功能，為高校財務信息數(shù)據(jù)的完整性與調用的便捷性提供技術保障。最后，海量規(guī)模的信息化財務數(shù)據(jù)通過計算機數(shù)據(jù)二次整合與分析，可以更加直觀的找出財務管理中的風險點，便于相關管理人員及時采取應對措施，將風險控制在最小范圍內。

（二）有利于促進高校財務人員的綜合素養(yǎng)

在我國不斷加快高等教育建設步伐下，高校財務管理所涉及的內容不但涵蓋了傳統(tǒng)教育事業(yè)中的常規(guī)性收入和支出，還增加了規(guī)模持續(xù)擴大的國家教育經(jīng)費撥款等內容，增加了高校財務人員的工作量與工作難度。憑借大數(shù)據(jù)信息技術所構建所信息化平臺，財務工作人員可以通過簡便的系統(tǒng)操作來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、整合、關聯(lián)分析，極大地簡化了過往工作中的復雜流程、降低人工處理工作量。大數(shù)據(jù)技術不僅有效地降低了高校財務管理成本，還將高校財務工作人員從大量、重復性、事務性的工作中解放出來，使其擁有更多精力用于強化財務管控能力、綜合業(yè)務能力上，不斷完善、提升自我。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理的現(xiàn)狀分析

（一）墨守成規(guī)的管理模式

用大數(shù)據(jù)分析參與管理，已經(jīng)不是一個新鮮的概念。但是，長期發(fā)展以來，高校的財務管理已形成一整套固化的基礎傳統(tǒng)管理模式，雖然現(xiàn)行工作可能需要投入大量的人力和時間，只要沒有危機事件、不犯錯誤，管理部門不愿意過多地嘗試變革，使用新方法新技術，改變目前的決策過程，尋求一些突破。更多地停留在傳統(tǒng)的報賬核算，重復的數(shù)據(jù)填報，信息化技術使用得較少，財務實時監(jiān)督、監(jiān)控模塊缺失，財務管理的分析決策職能未能突顯，為學校戰(zhàn)略發(fā)展提供數(shù)據(jù)有限。

（二）財務信息化程度較弱

目前，許多高校已經(jīng)建立起了自己的財務管理系統(tǒng)，但是卻沒有將財務部門與其他業(yè)務部門有機的聯(lián)系在一起，業(yè)務的連通性相對較弱[2]。甚至，全國眾多類似的高等院校之間可公開的數(shù)據(jù)也沒有得到整合，收集信息的方法、手段缺失，多數(shù)仍通過頻率低、過程復雜，形式化的短暫的溝通研討交流，實現(xiàn)管理方法上的優(yōu)化創(chuàng)新。數(shù)據(jù)分析不能最大的發(fā)揮效能，不能給學校的財務管理工作提供更多更有效的信息數(shù)據(jù)及可復制的管理辦法。業(yè)務和財務信息不同步會導致計算分析結果出現(xiàn)錯誤和誤差，容易造成財務風險，讓學校蒙受損失。

（三）缺乏大數(shù)據(jù)服務意識

部分高校沒有形成大數(shù)據(jù)思維，未構建數(shù)據(jù)共享平臺，沒有認識到大數(shù)據(jù)能提高管理質量，提升對教職工的服務水平，增加師生的滿意度。部門對員工的大數(shù)據(jù)知識培訓和教育普及不夠重視，過度關注政策、制度對財務規(guī)范的影響，忽視了新技術創(chuàng)新對財務管理的促進作用。財務人員只負責自己對口的業(yè)務數(shù)據(jù)收集，各崗位分散收集對該工作有用的信息，缺乏統(tǒng)一性、連續(xù)性、共享性，不做整合的數(shù)據(jù)，看不出太多的章法，無法呈現(xiàn)規(guī)律。

三、高校財務管理信息化建設策略分析

（一）積極探索大數(shù)據(jù)技術下的預算管理模式

鑒于大數(shù)據(jù)技術下的財務管理明顯的優(yōu)勢，已被廣大高校采用，實現(xiàn)了線上繳費、無現(xiàn)金報賬以及一體化平臺的財務管理，節(jié)約了大量的人力物力，也增強了財務工作的運作效率，但在預算管理模式上還未達到最佳效果，需要得到進一步優(yōu)化與完善。

首先，預算管理作為高校財務信息化建設中的基礎核心，首選要考量的是在大數(shù)據(jù)技術下的預算管理各環(huán)節(jié)是否得到了合理、科學、嚴謹?shù)脑O置、是否能夠無障礙執(zhí)行。首先，預算管理模塊中包含了全面管理、分級管理以及項目化管理等內容，要在信息數(shù)據(jù)平臺上實現(xiàn)預算與和旋一體化管理，做好預算執(zhí)行、監(jiān)督與控制的同時，將財務信息化建設充分融入預算的編制、分配、執(zhí)行、監(jiān)督、控制以及預算考核等各個組成模塊中[3]。

再次，高校財務管理是一個動態(tài)的過程，在管理過程中數(shù)據(jù)是不斷變化的，相對來說，動態(tài)的財務數(shù)據(jù)對于高校管理者做出準確決策也更有價值。由此，可以利用計算機信息技術開展動態(tài)財務數(shù)據(jù)監(jiān)測與分析，找出數(shù)據(jù)變化的規(guī)律與影響因素，尤其在編制預算時，結合歷史數(shù)據(jù)與動態(tài)數(shù)據(jù)分析進行同比與環(huán)比，從多個層面強化對預算管理的控制，及時監(jiān)測預算與實際執(zhí)行過程中的偏離，找出問題加以完善與引導，切實保障高校預算管理工作的有效性、增強資金使用效率。

最后，可通過大數(shù)據(jù)分析，提取關聯(lián)業(yè)務、關聯(lián)部門的相關數(shù)據(jù)作為預算數(shù)據(jù)支撐，有效的剔除“高估預算”的情況，提高預算的科學性、合理性，還可以測算出預算數(shù)據(jù)的可行性以及項目支出大致分布時點，作為執(zhí)行與監(jiān)督的重要依據(jù)，為均衡預算支出管理提供支持，提高預算支出的質量。

（二）利用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)化核算系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代下，財務系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，其中核算系統(tǒng)對內計入財務系統(tǒng)，對外還要連接高校教務、固定資產(chǎn)、校園數(shù)字化以及職工工資發(fā)放與報銷接口，使各職能部門都能通過財務綜合管理平臺中的核算系統(tǒng)模塊查看各自的各項費用使用、報銷情況。另外，財務信息化平臺還打破以往各個部門數(shù)據(jù)信息獨立的不良局面，完整地將各個職能部門與功能銜接起來，如線上審批、業(yè)務辦理預約、費用申報等[4]。教職工還能通過在線上傳票據(jù)信息進行報銷，通過一體化的流程直接上報、審核、報銷到關聯(lián)的個人賬戶中，并用可視化的流程圖告知申報人審批進度、票據(jù)合規(guī)信息以及款項發(fā)放進度等。財務部門通過系統(tǒng)后臺，自動生成相應的會計憑證，提供無紙化智能服務。最終，高校的核算系統(tǒng)還可以與外部稅務系統(tǒng)打通查詢接口，在線核查發(fā)票真?zhèn)危?jié)約財務審核時間與縮短審批流程。

（三）大數(shù)據(jù)在高校資源配置上發(fā)揮效能

高校間聯(lián)動起來，加大各部門間的數(shù)據(jù)共享，規(guī)范大數(shù)據(jù)信息的收集過程，通過智能管理系統(tǒng)提高信息的處理能力，加強數(shù)據(jù)的交換、整合、分析能力，減少互有交叉的數(shù)據(jù)信息填報，減少基層的工作量，提升辦事效率。財務部門可以通過大數(shù)據(jù)分析，設置智能報賬平臺，簡化行政流程，更快、更準確地分析師生需求，提供個性化的服務。也可以針對性的規(guī)劃線下財務窗口服務時間，做好人員調配，減少時間上的浪費，將時間聚焦在其他管理工作上，集中精力辦成事、辦好事。有條件的高校，可以將數(shù)據(jù)與監(jiān)控系統(tǒng)集成，形成數(shù)據(jù)的可視化，將數(shù)據(jù)用視覺的形式展現(xiàn)給師生，讓工作由繁入簡，通過視覺沖擊，將師生的抱怨有效地變?yōu)橹С帧?/p>

（四）打造財務信息化管理人才團隊

人力資源是推動高校財務管理信息化建設進程的主要力量，只有掌握了專業(yè)技術，才能在實際工作中起到?jīng)Q定性的作用。當高校財務管理信息化建設人才匱乏時，就需要做好專業(yè)人才隊伍的招聘渠道拓展，積極從各行業(yè)中尋找合適人才，做好專業(yè)人才團隊建設，加大財務激勵政策。一方面，從高校外部招攬具備大數(shù)據(jù)應用技術的專人；另一方面，從高校內部挑選人員進行培養(yǎng)。無論是從哪個方向獲取到人才，都需要在實際工作中不斷加強信息化與財務專業(yè)知識學習，適應外部不斷變化的形勢與環(huán)境，更好地利用大數(shù)據(jù)技術為高校財務管理工作提供有力支持。

四、結語

隨著高校財務管理體系的不斷更新與完善，引入了大數(shù)據(jù)技術的管理平臺從根本上提高了財務管控效率、節(jié)約了大量人力成本，其優(yōu)勢已被廣大高校所認可。信息化建設也是我國當前科技高速發(fā)展背景下的必然選擇，通過將各業(yè)務流程有機融合，合理配置高校內的各項資源，有效地降低了高校運行成本。各大高校也要牢牢抓住科技變革機遇，充分探索財務數(shù)據(jù)信息的潛在價值，促進高校財務管理更加精細化、科學化。

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對于“大數(shù)據(jù)”（Big data）研究機構Gartner給出了這樣的定義。“大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。麥肯錫全球研究所給出的定義是：一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合，具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征。大數(shù)據(jù)技術的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息，而在于對這些含有意義的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理。換而言之，如果把大數(shù)據(jù)比作一種產(chǎn)業(yè)，那么這種產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)盈利的關鍵，在于提高對數(shù)據(jù)的“加工能力”，通過“加工”實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。從技術上看，大數(shù)據(jù)與云計算的關系就像一枚硬幣的正反面一樣密不可分。大數(shù)據(jù)必然無法用單臺的計算機進行處理，必須采用分布式架構。它的特色在于對海量數(shù)據(jù)進行分布式數(shù)據(jù)挖掘。但它必須依托云計算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫和云存儲、虛擬化技術。隨著云時代的來臨，大數(shù)據(jù)（Big data）也吸引了越來越多的關注。分析師團隊認為，大數(shù)據(jù)（Big data）通常用來形容一個公司創(chuàng)造的大量非結構化數(shù)據(jù)和半結構化數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在下載到關系型數(shù)據(jù)庫用于分析時會花費過多時間和金錢。大數(shù)據(jù)分析常和云計算聯(lián)系到一起，因為實時的大型數(shù)據(jù)集分析需要像MapReduce一樣的框架來向數(shù)十、數(shù)百或甚至數(shù)千的電腦分配工作。