如何強(qiáng)化紀(jì)委部門人力資源管理

尚士俊

（江蘇財(cái)會職業(yè)學(xué)院，江蘇 連云港 222061）

引言：紀(jì)委部門人力資源管理工作涉及到的工作范圍比較廣泛，且工作內(nèi)容繁多，工作信息冗雜，因此，在實(shí)際生活中，紀(jì)委部門人力資源管理工作存在著諸多問題。因此，結(jié)合實(shí)際情況，采取合理有效的措施解決存在的問題就變得尤為重要。基于此，下文將就強(qiáng)化紀(jì)委部門人力資源管理進(jìn)行詳細(xì)分析，并提出一些建議僅供參考。

一、紀(jì)委部門人力資源管理存在的問題

(一)紀(jì)委部門人力資源管理技術(shù)陳舊

紀(jì)委部門人力資源管理工作首先要對人事信息進(jìn)行收集，然后進(jìn)行人事信息分類、存放等多個步驟，在實(shí)際情況中，紀(jì)委部門人力資源管理的人事信息多數(shù)都是紙質(zhì)檔案，而紙質(zhì)檔案存在著容易丟失、紙質(zhì)隨時間的推移氧化變質(zhì)使得字跡不清晰等問題，且紙質(zhì)檔案比較多，信息比較冗雜，在進(jìn)行相關(guān)工作時也給工作人員帶來了很大的不便。紀(jì)委部門人力資源管理技術(shù)陳舊是目前存在的比較顯著的問題，要想解決該問題，提高紀(jì)委部門人力資源管理效率，采用先進(jìn)的管理技術(shù)是十分必要的。

(二)人事信息收集工作以及存檔工作等不夠全面

紀(jì)委部門人力資源管理工作內(nèi)容比較冗雜，涉及的工作面比較廣泛，因此，紀(jì)委部門人力資源的信息很多，比較重要，且被分為許多不同的類別。而人工收集信息并進(jìn)行存檔工作時，就容易因信息過多而出現(xiàn)疏漏，可能出現(xiàn)的問題有：信息收集不完全，信息存在疏漏；進(jìn)行存檔工作時登記信息出錯；存檔秩序混亂，類別混淆等。

（三）紀(jì)委部門人力資源管理工作體制機(jī)制不夠成熟

成熟體制機(jī)制是紀(jì)委部門人力資源管理工作有序展開的重要基礎(chǔ)，然而，在實(shí)際生活中其實(shí)不難發(fā)現(xiàn)，許多紀(jì)委部門人力資源管理工作做的不到位，究其根本是相關(guān)體制機(jī)制不夠成熟。

二、紀(jì)委部門人力資源管理對策

(一)采用先進(jìn)的紀(jì)委部門人力資源管理技術(shù)

信息化時代的來臨使得越來越多的電子設(shè)備被應(yīng)用于紀(jì)委部門人力資源管理工作中，因此，為了解決上述過程中提及到的管理技術(shù)陳舊的問題，相關(guān)部門可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備以及技術(shù)進(jìn)行紀(jì)委部門人力資源管理工作，以此提高管理工作的便捷性以及準(zhǔn)確性。

部門為工作人員配備專門的電腦，管理工作人員在進(jìn)行管理工作時，就可以利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫管理等技術(shù)開展紀(jì)委部門人力資源管理工作。比如，工作人員可以將紙質(zhì)資源中的信息登記在電腦中，保存成文件，或者建立專門的數(shù)據(jù)庫，將所有信息存儲到數(shù)據(jù)庫中等，并利用電腦外部存儲設(shè)備對信息進(jìn)行備份，當(dāng)把紙質(zhì)信息變換成電子信息后，工作人員只需要在數(shù)據(jù)庫或者文件中進(jìn)行簡單的索引工作就可以查找到所需的信息，這樣的方式有效地提高了紀(jì)委部門人力資源管理工作的效率。當(dāng)信息隨人事變動等發(fā)生變化時，工作人員也只需在文件管理系統(tǒng)更改并保存相關(guān)的信息，既不用再耗費(fèi)大量人力制作新的人事信息，也可以累積保存先前的信息。另外，雖然部分部門已經(jīng)采取了電子存檔的方式，但是由于人事檔案信息較多，所需的存儲空間較多，因此，普通的文件管理系統(tǒng)并不能滿足管理工作需求，而如果此時仍采用計(jì)算機(jī)存儲就可能導(dǎo)致管理信息的丟失，因此，當(dāng)信息超出設(shè)備存儲上限時，有關(guān)負(fù)責(zé)人就必須及時建立大型的專門的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，以存儲大量的人事信息。采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段開展人事信息的存儲、處理、查詢等工作，在確保人事信息準(zhǔn)確性的同時，也為紀(jì)委部門人力資源管理工作帶來了極大的便利。

(二)做好紀(jì)委部門的人事信息收集、存儲等工作

紀(jì)委部門人力資源管理工作要想有序地進(jìn)行，就必須做好人事信息收集以及存儲等基礎(chǔ)工作。人事信息收集工作是工作人員進(jìn)行后續(xù)的人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)，只有確保收集的人事信息全面，做到?jīng)]有遺漏，紀(jì)委部門人力資源管理工作才能有效地開展。因此，相關(guān)工作人員必須根據(jù)實(shí)際情況，合理規(guī)劃、安排人事信息收集工作，與此同時，也要做好存儲工作，確保人事信息登記無誤，類別分放有序。

在進(jìn)行人事信息收集工作時，必須要選用專業(yè)的工作人員來進(jìn)行人事信息的采集以及相關(guān)管理工作，專業(yè)的工作人員有著較高的專業(yè)素養(yǎng)和熟練的專業(yè)知識，能確保人事信息收集與管理工作的工作質(zhì)量。除了要依靠專業(yè)的管理工作人員，有關(guān)部門也可以進(jìn)行人事信息收集工作的宣傳，以此呼吁相關(guān)工作人員將與自己工作內(nèi)容有聯(lián)系的信息及時移交給專門的管理人員，以確保人事信息收集工作的全面性，避免人事信息收集發(fā)生遺漏。在人事信息收集過程中，相關(guān)工作人員一定要注重工作質(zhì)量，注意審核人事信息是否規(guī)范，以確保所收集的人事信息的有效性，并及時削減無效資源信息冗余量，以減小信息收集的工作量。當(dāng)人事信息收集完畢后，相關(guān)工作人員先不要急于存儲，進(jìn)行下一步的人事管理工作，工作人員首先應(yīng)對所收集的人事信息進(jìn)行核對，確保所收集的人事信息無誤后，再將信息存檔，以確保人事信息的準(zhǔn)確性。當(dāng)信息收集、核對完畢后，工作人員就要建檔、存檔，工作人員將信息登記并反復(fù)核對后，選擇對應(yīng)的類別將人事信息存儲，為了避免存儲工作出現(xiàn)信息錯誤、分錯類別的問題，存儲工作應(yīng)由兩到三個人進(jìn)行審核，一個人完成存儲工作時，先不提交，而是由其他工作人員進(jìn)行復(fù)核，當(dāng)所有負(fù)責(zé)審核的工作人員確定信息無誤時，再進(jìn)行存儲工作。人事信息的收集以及存儲工作是紀(jì)委部門人力資源管理工作開展的重要基礎(chǔ)，因此，有關(guān)部門以及負(fù)責(zé)人要提高重視，做好人事信息收集以及存儲工作，為后續(xù)管理工作的展開打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(三)建立完善的紀(jì)委部門人力資源管理制度

在上述過程中已經(jīng)分析過，良好的管理制度是相關(guān)工作順利開展的基礎(chǔ)，因此，有關(guān)部門必須完善管理制度，以促進(jìn)紀(jì)委部門人力資源管理工作有序發(fā)展。相關(guān)工作人員必須根據(jù)紀(jì)委部門的實(shí)際人力資源情況，建立完善的紀(jì)委部門人力資源管理制度,保證紀(jì)委部門人力資源管理工作效率。

例如，工作人員要根據(jù)紀(jì)委部門人力情況進(jìn)行研判，制定出紀(jì)委部門人力資源管理?xiàng)l例，出具清晰明確的紀(jì)委部門人力資源管理規(guī)章，對蓄意不遵守相關(guān)制度的行為要采取一定的懲罰措施，對于紀(jì)委部門人力資源管理工作做地不到位的工作人員也要制定懲罰制度。另外，有關(guān)負(fù)責(zé)人要對紀(jì)委部門人力資源管理的相關(guān)工作人員進(jìn)行了解，根據(jù)個人能力為其匹配合適的崗位，以發(fā)揮各個工作人員最大效益。為了完善紀(jì)委部門人力資源管理制度，有關(guān)部門還應(yīng)該組織專門的紀(jì)委部門人力資源管理工作小組，小組工作人員要定期對紀(jì)委部門人力資源管理工作進(jìn)行抽查并記錄工作進(jìn)行情況，通過加大對紀(jì)委部門人力資源管理工作的監(jiān)督力度，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并解決,可以提高紀(jì)委部門人力資源管理工作的效率。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的制度是紀(jì)委部門人力資源管理工作有序展開的必要前提，只有確保紀(jì)委部門人力資源管理制度體系完善，才能使得紀(jì)委部門人力資源管理工作順利進(jìn)行。

三、強(qiáng)化紀(jì)委部門人力資源管理辦法

（一）對紀(jì)委部門人力資源管理部門進(jìn)行優(yōu)化

當(dāng)前，許多紀(jì)委部門人力資源管理都存在著管理部門職能不明確、管理工作的時效性低等問題，究其原因，許多管理模式都是行政管理模式，但是存在著管理部門可能并無實(shí)際意義、管理部門不能滿足日益增長的管理需求等問題，許多其他相關(guān)人員在遇到問題時，管理部門不能及時解決，甚至有的管理部門之間會出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象，這些都是導(dǎo)致管理工作效率低下的原因。要想解決這些問題，提高管理工作的效率，切實(shí)做到以人為本，就必須對管理部門進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)需求增加或刪除一些部門，并明確各部門的職能，針對性的提高管理工作成效。

首先，相關(guān)工作人員要對目前紀(jì)委部門人力資源涉及到的管理工作以及存在的管理部門進(jìn)行匯總，工作人員必須根據(jù)紀(jì)委部門人力資源的實(shí)際情況以及需求做出分析，篩選出具有實(shí)際效用的部門，對于一些可有可無、職能性較差的部門，應(yīng)將其免除或者根據(jù)需求進(jìn)行部門調(diào)整，以確保部門職能與管理工作相協(xié)調(diào)。除此之外，工作人員還可以發(fā)布調(diào)查，可以以問卷等形式展開，讓工作人員進(jìn)行填寫，提出與管理工作相關(guān)的意見，工作人員對問卷進(jìn)行收取、整理，根據(jù)工作人員的意見及時對管理部門進(jìn)行調(diào)整。

（二)優(yōu)化紀(jì)委部門人力資源管理制度

在實(shí)際情況中，許多部門都過于重視工作地發(fā)展，而忽略了管理工作的重要性，導(dǎo)致管理工作體制不健全，管理工作不理想，這是不利于有關(guān)部門發(fā)展的。因此，有關(guān)部門必須提高對管理工作的重視程度，不斷健全、完善紀(jì)委部門人力資源管理工作體制機(jī)制。

紀(jì)委部門人力資源管理人員應(yīng)該根據(jù)部門的實(shí)際情況制定管理工作的相關(guān)制度，首先，應(yīng)該完善對管理工作人員的考核制度,有關(guān)部門應(yīng)該采取考勤、評價等方式，管理部門必須采取嚴(yán)格的考勤制度，禁止工作人員無故遲到早退，如果發(fā)現(xiàn)管理工作人員態(tài)度不端正，應(yīng)該給予一定的處罰，確保工作人員在崗，避免出現(xiàn)問題時沒人解決的現(xiàn)象出現(xiàn)，以此提高管理工作的效率。除此之外，有關(guān)部門還可以定期收集工作人員對管理工作人員的評價，工作人員將評價收集并匯總，對于評價情況較差的工作人員，管理部門可以采取一些措施，比如對其進(jìn)行工作培訓(xùn)等，而對于評價情況較好的工作人員，也可以適當(dāng)?shù)亟o予鼓勵，以激勵工作人員端正工作態(tài)度，認(rèn)真進(jìn)行管理工作。該制度除了可以督促管理人員保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，也可以及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門在管理工作中存在的弊端。另外，有關(guān)部門還應(yīng)該盡可能地減少管理工作中一些不必要的流程，例如，加強(qiáng)管理工作人員和員工的交流，當(dāng)員工有問題或者意見需要反饋時，可以直接通過郵箱等方式與管理層工作人員進(jìn)行交流，而管理層的工作人員要認(rèn)真聽取員工意見，對管理工作做出修改。

(三)提高管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

在紀(jì)委部門人力資源管理工作中，工作人員態(tài)度差、工作意識淡薄的現(xiàn)象普遍存在，這與開展紀(jì)委部門人力資源管理工作的理念是完全相悖的，而且，管理工作人員的綜合素養(yǎng)對管理工作有著決定性的影響，如果工作人員素質(zhì)低下，那么，再完善的措施也可能無法在根本上提高管理工作的時效性，因此，在強(qiáng)化紀(jì)委部門人力資源管理工作中，提高管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)對工作人員的管理是十分必要的。

有關(guān)部門可以開設(shè)工作人員管理處，當(dāng)發(fā)現(xiàn)工作人員工作態(tài)度較差、管理工作質(zhì)量低下等現(xiàn)象時，可以到管理處進(jìn)行投訴，而被投訴次數(shù)過多的工作人員應(yīng)該給予一定的懲罰，除此之外，有關(guān)部門還應(yīng)該定期對管理工作人員的工作進(jìn)行檢查，以確保管理工作的工作質(zhì)量。有關(guān)部門還應(yīng)該定期組織工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，以期讓工作人員不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)，更好地完成管理工作。

結(jié)論：紀(jì)委部門人力資源管理工作是有關(guān)部門發(fā)展、民生發(fā)展的重要基礎(chǔ)，因此，無論是有關(guān)工作人員還是有關(guān)部門，都應(yīng)該提高對紀(jì)委部門人力資源管理工作的重視程度，根據(jù)實(shí)際需求以及紀(jì)委部門人力資源管理工作的實(shí)際發(fā)展情況，合理制定、規(guī)劃紀(jì)委部門人力資源管理工作發(fā)展計(jì)劃，解決存在的問題，以期取得更好的工作成果。