探究高校檔案信息網絡安全的防護

楊柳

摘 要：伴隨現代數字技術與計算機技術的快速發展，我國高校檔案信息網絡化發展進程持續加快，而網絡特有的安全問題也為高校檔案信息管理工作帶來諸多挑戰。高校檔案信息網絡安全防護要求遠超于其他任何信息性服務網絡，建立安全高效的檔案信息網絡環境，不僅需要優化檔案信息網絡安全制度，運用科學合理的網絡安全措施，而且還需要加大檔案管理人員的培訓，注重檔案信息安全網絡保障工作。本文基于對高校檔案的價值和作用進行解讀，明確高校檔案的特點以及其管理過程中存在的網絡安全問題，而后總結出具體防范措施，以供參考。

關鍵詞：高校;檔案信息;網絡安全;防護

近幾年現代通信技術和網絡技術的不斷發展，人類逐步進入到信息化時代。而檔案信息網絡化、數字化發展也對其網絡安全帶來諸多威脅。怎樣確保高校檔案信息網絡的可靠性與安全性，使其最大程度服務學校、服務社會，是當前人們需要進一步探討的熱點問題。

一、高校檔案的價值與作用

1.教育教學活動方面

在教育教學中，占主導地位的是教學檔案，它是高校在教育及教育實踐、教育研究等相關活動直接構成的，擁有儲存教育實質的實物、聲像以及文字等不同形式的綜合材料。它占高校檔案的很大一部分，能夠充分反映學校一系列的教學實質活動，是一項珍貴的教育資源，具備極高的使用價值及儲存價值。教學檔案內容重要性，其可以反映學校教育管理以及實踐活動的整個歷史全貌，在日后教育工作中需要不斷運用檔案。教學檔案資料的真實性，充分反映了教育管理或實踐活動中的整個真實過程，且具備真實可靠的教學檔案信息資料，能夠作為學校開展教學管理和實踐活動的依據，具備很高參考價值與應用價值。

2.學生信息方面

上級教育部門針對學校專業設置、招生計劃等所頒布的相關規定和實際教學中涉及到的重要統計報表等，均為當前高校日常教育工作提供了關鍵憑證與依據。要想檢驗檔案資料的真實性與可信度，主要查看檔案信息資料、文件材料是否擁有原始記錄的特有性質，如學生學籍表以及新生錄取名冊等相關材料，均是高校學籍管理工作中產生的原始記錄，擁有極強的真實相以及可靠性。

3.校園文化建設方面

高校的檔案信息真實記錄其歷史發展的足跡，呈現了學校整個發展的過程，不僅僅凝聚了高校的辦學精神、傳統及理念，更是高校十分珍貴的精神財富與物質財富的結合。科學合理運用高校檔案信息資料，可在校園文化建設中發揮巨大的作用。一是文化教育作用。檔案資料是校史編寫的主要依據，編寫校史正是表達高校文化教育、高校文化傳承的一種關鍵形式，能夠充分描繪高校整體形象。校史檔案編研進程即是將學校成立到當下發展的整個過程展開高度提煉與總結。其立足于歷史角度，縱觀學校的整個發展歷程，將學校最原始、最可靠、最真實且最有價值的檔案信息材料與事物展現在師生眼前，讓他們從中感受到追根溯源的樂趣與滿足，震撼師生心靈;二是文化傳播作用。應用檔案資料創建校史館或校史宣傳版面，尤其是校史館的大力展出或校史書籍的出版，直接提高了高校在社會中的影響力以及知名度，能夠使教師、學生與社會各界人士了解高校發展歷史，進而促進其在教育市場中的競爭力。

二、高校檔案的特點

1.學術性特點

科研檔案是我國高校從事科研的整個歷史記錄以及智慧結晶，亦是科研資料保存的一種特殊形式。針對綜合性檔案信息管理來講，并不要求配合學術動向，也無法跟上學術動向發展腳步，只能為學術研究進行注釋。但是高校檔案管理針對的是教學、科研以及社會服務，工作重點必須放置在學術和科研方向。而且，要想充分發揮高校檔案資料的價值作用，科研檔案的真實性以及大眾對此認可就極為重要，也是研究性和學術性的思路作為管理及開發檔案的支撐基礎。

2.專業性特點

高校是培育專業復合型優質人才的場所，每一所高校一般均會最少開設20個專業，并且每一個專業均有屬于自身的個性化特點。譬如，師范性高校往往均會設置文史、數理科學、藝術、體育、外語以及小教等專業，所以即會形成對應檔案。如果高校檔案想為教育、科研以及社會進行服務，則必須重視其專業性特點，不僅檔案信息管理工作需要具有專業性，而且還應當創建專業性檔案館或檔案室，從而提升高校檔案信息管理成效與服務水平。部分特殊檔案具有極強的專業性，唯有及時整理高校各個專業學科檔案，才可以為專業任職教師以及學生儲存好即時檔案，并為再次文獻編寫做好充足準備，進而全面發揮檔案特有的作用和功能。

3.復雜性特點

高校檔案是其從事黨群、行政管理、教學、教材、學生管理、科學研究、財會等其他活動形成的，對高校均具有保存價值的文字、圖表與聲像等各種模式的歷史記錄，是我國高校創造性勞動智慧的結晶。單說高校的學生檔案，就以整體規模十分龐大，學生數量之多、層次雜亂，不僅存有專科生、本科生，還有研究生;不但具有全國各地區的學生，而且還有外國學生;不但包含全日制大學生，而且還包含短期接受培訓和進修的學生。高校每一位學生均有屬于自身的個人檔案，主要分為兩種，一種是紙質版，另一種是電子版，而學校教職工個人檔案同樣如此。除此之外，針對學校各級領導的個人檔案而言，必須展開特殊管理，一些檔案信息可以公開，而有些則必須保密。在高校發展過程中，還會產生各種活動，如學校社團競賽、院系交流、領導蒞臨考察等活動均需要存有檔案。針對所有檔案，每種類型的儲存時間以及期限又大不相同，由此可見，高校檔案具有復雜性特點。

三、高校檔案信息網絡安全管理面臨的問題

1.重視程度較薄弱

從高校當前發展狀況而言，其檔案信息管理已基本實現網絡化，不但包含學生個人檔案，而且還涉及到許多學校層面的安全信息，如果發生檔案信息泄露或遺失問題，則會對學校安全發展形成威脅，產生無法挽回的巨大經濟損失。盡管高校檔案信息管理運用了網絡安全技術，然而依舊會發生泄露情況，追根溯源，主要由于現代網絡環境中存有諸多bug與缺陷，亦是影響高校檔案信息網絡安全的主要因素。近些年，各大院校均在一定程度上出現了檔案信息泄露事件，不但造成十分惡劣的社會影響，而且還會為學校各方面帶來損失。然而，高校檔案管理工作人員并未能真正認識到這一點，其主要工作即是對檔案信息展開維護，忽略了網絡安全管理和安全防范具有的重要作用。在當前網絡環境背景下，許多危險因素均隱藏很深，不易被人察覺，所以檔案信息管理人員極易掉以輕心，造成檔案信息出現泄露。即便高校未發生過檔案信息網絡安全問題，也需要時刻保持警惕，創建完善健全的安全保障機制，降低不利因素影響。唯有在思想層面引起重視，才可以在現實檔案信息網絡安全管理過程中進行改變，從而確保其可行性與有效性。

四、計算機軟硬件差

計算機硬件系統在高校檔案信息網絡安全管理進程中發揮著非常重要的價值作用，因其存有電磁波輻射，會在一定程度上對計算機數據信息保存和處理形成影響。故而，為了降低影響，必須選擇使用專業性強的電磁波接收器，能夠接受計算機主機與相關電子設備產生的電磁波輻射，如此一來，就能加強高校檔案信息網絡的安全性與專業性。計算機具有的儲存設備會對檔案信息進行保存，一旦發生問題和故障定會泄露檔案信息。此外，計算機軟件系統具有開放型特點，此種特點可以使高校檔案信息處理速度不斷提高，但是在整個進程中，極可能受到外來的惡意攻擊，信息網絡安全性大大降低，更嚴重會發生泄密情況。基于此，為了確保系統能夠穩定運營，計算機均會選擇安裝對應程序對bug進行修復，如若bug過多，計算機在處理檔案信息時就會受到病毒侵害，從而泄露或遺失檔案信息。要想保障高校檔案信息網絡的安全性，則必須持續優化計算機系統，保障計算機能夠得以安全有序運行，為高校檔案信息網絡管理提供強大支撐。

五、網絡安全性較差

高校檔案屬于一種非常重要且特殊的資料資源，對其展開管理主要是為了方便教職工使用。在此種狀況下，高校檔案信息必須展開廣泛傳播，而傳播過程中也改變了儲存設備。高校檔案在傳輸時會經歷各個環節，增添了諸多不確定性，會對其安全帶來諸多影響。威脅高校檔案信息安全的主要因素大多為網絡黑客以及病毒，如果計算機防護體制相對薄弱，就極易受到黑客或是病毒的入侵和損害，產生檔案信息泄露與遺失情況。由于高校檔案信息涉及領域十分廣泛，一直在持續增加，故而對高校檔案管理人員提出極高要求，但一些工作人員因自身能力和水平有限，在高校檔案信息網絡安全管理層面存有諸多不足之處，從而降低檔案的網絡安全性。隨著各大院校生源數量的持續擴大，檔案信息網絡安全管理業務也在不斷提升，更多工作人員加入到檔案管理中，為了應對檔案管理工作需求，許多管理工作人員都沒有經過專業、系統培訓，導致高校檔案信息網絡安全管理團隊整體水平和能力參差不齊，難以適應當前社會發展需求，限制了高校檔案信息管理工作的進一步發展。

六、高校檔案信息網絡安全防護策略

1.增強學校自主研發能力

高校檔案網絡安全，影響著高校檔案信息數據資源的安全。將現代網絡技術運用到高校檔案信息管理中，盡管提升了檔案信息管理工作成效與質量，然而卻過于依靠現代計算機網絡系統，將計算機作為主要工具，結合檔案信息管理規范與標準編寫計算機信息管理程序進行檔案信息管理，任何人展開操作及管理，均不會產生極大差異性。要想確保高校檔案信息網絡安全管理，必須要求所有檔案信息管理者根據系統規定進行工作，如此一來，檔案信息網絡安全存在的問題就會不斷減少。但是高校檔案信息管理網絡化，不僅依靠現代計算機技術和網絡技術，還十分依賴磁介質這一新型載體，由此需將了解計算機技術和網絡技術的高水平、高素養、高質量檔案信息管理人員作為支撐。由于計算機系統具有一定脆弱性，極容易出現各種安全隱患和問題，故而對高校檔案信息的安全和保密形成極大威脅。盡管中國信息網絡平臺開展了深度探索，然而多數依舊建立在西方國家計算機企業生產的對應產品上，對生產技術了解極少，造成中國信息網絡安全始終“受制于他人”，缺少有效系統的自我保障，處在被迫應付狀態。所以，如今當務之急即是應當積極提升高校信息網絡安全技術自主研發能力，研發出符合高校檔案信息網絡安全運用的軟件，其不僅是高校檔案信息網絡安全防護的基礎，而且在一定程度上還能推動檔案信息安全工作的順利開展，為檔案信息網絡安全提供技術支撐。

2.重視檔案安全保障工作

首先，提升檔案管理工作人員的安全意識。檔案信息網絡安全讓檔案信息根據數字化、網絡化處理，更加容易被他人復制與傳播，雖然提升了檔案信息管理工作的便捷性，然而也加大了檔案信息泄露和丟失的風險。在高校檔案信息管理進程中，檔案管理工作人員會對檔案信息網絡安全性產生直接影響，如若檔案信息管理工作人員缺少網絡安全意識，隨意瀏覽各種不良網站，或是運用不正當的手段對檔案信息進行管理，導致檔案信息惡意泄露，由此即會產生信息安全問題。所以，在高校檔案信息管理網絡化建設進程中，必須加強對相關檔案管理人員在專業技能方面和安全知識方面的培訓，提高其對檔案信息泄露或丟失造成危害的了解，提升檔案管理工作人員的安全意識，降低因個人失誤或問題導致檔案信息網絡安全事故的出現。其次，注重安全技術投入，降低技術安全漏洞的出現。在高校檔案信息網絡化建設進程中，計算機網絡技術的普及應用讓高校檔案信息網絡安全變成重中之重的問題。網絡化這種特殊載體形式的檔案出現，特別是將U盤、微信等作為信息互通載體的信息化檔案，從生成、儲存到運用均對網絡安全環境提出極高要求，由此即要求高校加大對網絡安全技術的投入，又要求高校對互通載體的安全提升，以此來保障計算機檔案信息應有的安全性。一是為了能夠保障數字化檔案生成與儲存無誤，必須將計算機安全運行作為基準，防止因操作不當導致數據信息缺失或者遺漏，與此同時還應當將防寫、加密等相關計算機技術加入到高校檔案信息管理中，避免數據被他人惡意篡改。二是為了保障檔案數字信息在整個傳輸進程中應有的安全性，必須運用網絡安全技術，避免電腦被各類病毒侵入造成損壞或是盜取數據。

3.創建完善健全法律法規

為了能夠保障網絡環境的安全性、綠色性以及健康性，則需要將完善法律法規作為基礎保障，對凈化網絡環境具有十分重要的價值作用。現如今，與檔案信息網絡安全管理有關的法律法規極少，一旦發生安全事件，無法尋找到解決此事件的法律依據，導致情況越來越嚴重，會對檔案信息網絡安全管理產生不利影響。因此，為了有效保障檔案信息的安全性，要注重法律法規的完善，充分發揮出法律法規具有的規范作用，提高檔案信息網絡安全管理等級，防止受到侵害與影響。此外，針對導致高校檔案信息數據泄露的違法分子應當加大處罰力度，利用這種方式警示其他人員泄露信息的后果，避免他人因個人利益盜取檔案信息，以此營造出綠色、健康、安全的網絡環境。而且，還應當增強對高校檔案信息安全防護重要性的推廣和宣傳，加強學生檔案網絡安全法律法規意識，個人上網時要符合相關規定，只有這樣，才可以創造出安全的網絡環境。在高校檔案信息安全管理進程中會遇到各種問題，因此必須創建相關法律法規，只有這樣，才能真正保障檔案信息網絡安全防護工作有序開展。

七、結語

綜上所述，人們在享受檔案信息數字化、網絡化以及自動化帶來的優勢時，切記不可忽視網絡安全帶來的相應隱患，應當創建完善可靠的網絡安全管理體系，采取各種防范措施，以此保障高校檔案館正常運行。

參考文獻：

[1]歷 佳.“互聯網+檔案”形勢下高校檔案信息安全保障體系的技術保障[J].蘭臺世界，2020

[2]張 強.高校財務電子檔案工作面臨的問題與對策思考[J].商業會計，2020

（作者單位：晉中師范高等專科學校）