企業固定資產管理問題及對策分析

文/邱淋淋（江蘇省丹陽市人民醫院）

一、引言

現代信息技術在人們工作和生活中的應用；各大企業信息化建設步伐的加快，越來越多的企業經營者認識到信息化發展的必要性，從而開始重視企業固定資產管理信息化轉型。對于企業固定資產管理工作而言，信息化背景下的工作創新，會進一步優化固定資產的使用效率，但也對各項工作提出更高的要求和標準。信息化管理顛覆傳統以資產數據為依托的工作方式，在資產分析、固定資產核算、資產管控方面，通過信息化的建設有效提升工作效率，為企業實現現代化發展提供資產上的保障。

二、固定資產管理目標、分類和原則

固定資產主要包含了下面幾個特征，第一個是固定資產的價值都比較高，能夠長期地重復地參與到生產過程中，并且使用的周期比較長。第二是在生產的過程中會產生磨損，但是并不會使它本質的實體形態產生改變，只是按照磨損的程度漸漸地將價值轉移到產品中去，轉移的這一部分被回收之后變成折舊基金。

對于固定資產來說，它往往是固定資產的一種貨幣展現，擁有著下面的幾項特征，首先是固定資產循環的周期非常長，它的決定因素并不是產品生產的周期，而是使用年限。其次是企業的實物更新和價值補償在很多情況下都不是同步進行的，實物更新是固定資產不能夠使用或者是不適合使用時，通過平時積累得到的折舊資金來實現的，而價值補償是伴隨著固定資產折舊慢慢完成的。

（一）目標

固定資產的管理目標如下：(1)保障目標：對于固定資產來說，占用公司資金量大，也是公司必須擁有的一個生產要素。因此在考慮成本效益的基礎上，在確保順利進行生產活動前提下，通過合理配置與公司的生產規模相適應的資產量，從而使成本得到進一步的節約。(2)安全目標：是從物理這一性質上面必須要能夠保證固定資產的存放地點，使用程度，使用狀況數量等安全，它是最為基本的一個目標。

（二）分類

對于外部固定資產管理來說，大多都是來自會計制度和會計法律的強烈要求，公司必須要在整體框架下進一步地執行這些要求，有的詳細內容可以按照實際發展情況來做相應的整理，而對于內部資產管理來說，它主要是來自公司對于固定資產所進行的一個內部性的制度管理，擁有著明顯的特征，與此同時，內部固定資產管理會伴隨著企業持續不斷的擴展而進一步的改良。按照管理時期可以將固定資產的管理分為報廢、維修、使用、驗收、購置等各個管理階段。

（三）原則

固定資產管理原則如下。（1）歸口管理和分級負責原則。對于一個公司來說，固定資產管理必須要按照固定資產的具體內容、分布地點以及公司部門和組織需求劃分，進一步使用歸口管理和分級負責的辦法，讓這些固定資產能夠由相關的管理層一級級負責管理，再一級級傳遞到生產車間和具體使用的人，主要包含了負責固定資產的配置、使用以及運行維護和保養等。

（2）資產更新經濟性原則。雖然每一件固定資產在剛開始購建時都有自己的使用壽命年限，但是在實際使用過程中，總有部分固定資產不能夠使用到規定的使用壽命年限，在這個里面會擁有著固定資產的報廢、損毀以及減值等各種情況，有的可能是因為技術進一步的更新，現有設備無法適應新技術的要求。另一個方面由于管理不當造成，例如固定資產流失和損毀等原因致使使用效率降低，所以公司在決定更新固定資產時，必須要全方位考慮上面的兩個原因，最后得到一個最有助于公司經濟效益增加的辦法。

三、企業固定資產管理存在的問題

（一）信息兼容度低，更新速度難以滿足工作需要

現階段，企業固定資產管理信息化建設程度的不足，使企業難以及時獲取外部的信息，企業各部門之間的溝通和協作受到嚴重的阻礙。我國各大企業固定資產管理工作，是企業了解資金流動方向和資產狀態的基礎，固定資產管理工作在企業中開展得時間較早，但受到傳統管理理念的限制，固定資產管理信息化建設還處在發展的初期階段，管理系統的建設和基礎數據還不夠完善。企業之間以及企業內部各部門之間，沒有建立起統一互通的信息管理系統，以及合作過程中的信息共享，因為存在系統的差異，信息共享難以高效完成，部分資產數據無法實現共享。另外，企業固定資產管理平臺建設的不夠完善，使資產的實物管理工作以及資產的詳細信息獨立于企業財務系統之外，部分資產信息不能及時完成更新。面對快速變化的內外部環境，過于封閉的資產管理系統中的信息，不能隨著技術的變化而更新，數據和信息技術的滯后性，使管理系統難以發揮其作用，企業管理效果達不到預期。

（二）固定資產管理制度不完善，各部門之間缺少協作性

企業資產管理制度作為約束各類資金使用行為的主要手段，完善的管理制度不但對各項業務流程有著規范化的要求，還通過制度的約束促進財務部門和管理部門的合作溝通，在部門的協作下更高效地完成對固定資產的核算和運轉。然而，雖然大部分企業認識到建立固定資產管理制度的必要性，但缺少對信息化管理系統功能挖掘的意識，造成管理制度仍以傳統內容為主，信息化的建設還未取得較大的改變。具體而言，在財務對資產核算的過程中，企業各部門資產預算編制的不科學，預算執行過程中沒有監控，事后沒有預算分析，使用部門對資產使用及變化了解不及時，不能依據基礎的資產數據進行預算及核算執行分析控制，不但會造成資產使用效率過低，嚴重者可能出現部門資產購置重復的狀況，造成企業運行成本的增加。面對資產使用、資產核算、資產變動等問題，建立完善的追責制度，可在實際工作中形成對各類資產管理行為的約束，減少因為操作不當、控制不力而造成資產流失等狀況。如果企業管理制度不健全，沒有明確的獎懲制度，將造成管理人員行為隨意，管理責任感不強，會進一步增加企業財務風險，資產管理難以因為信息化技術的應用而出現實質性的變化。

（三）事后的考核評價不及時，難以反映真實的資產狀態

對于處在動態發展環境中的企業而言，固定資產的管理不再是財務部門的工作職責，企業內部任何一項工作都可能會參與固定資產的活動，對于固定資產的維護監管及提高使用效率，是企業員工都應該承擔的責任。但是在實際工作中，部分企業員工的管理意識相對薄弱，對于自身承擔的責任沒有形成清晰的認知，容易出現在管理監管工作中，員工參與監督的動力不足，出現的問題難以及時落實責任到人，導致無法切實解決實際工作中出現的問題。而對于企業高層管理者而言，對實際資產管控工作效果的考核和評價，是更加直接反映企業固定資產真實狀態的有效手段。但是在落實這項工作中，一方面由于管理考核缺少與薪資報酬的關聯，對于管理流程和產生效果沒有進行具體評價，使員工不能投入較多的精力在資產管理和監督中，產生的效果甚微。另一方面，對固定資產管理績效的考量也存在不合理的情況，部分評級考核的標準和可行性程度較低，部分員工自身管理能力不強，對于部分考核評價的內容理解不全面，不能及時根據需求對自身工作作出調整，造成信息化管理工作效率較低，難以發揮考核評價的真實效果。

四、信息化背景下企業固定資產管理的優化對策

（一）構建信息化的固定資產管理系統，提升固定資產管理技術水平

信息化背景下企業固定資產管理的優化，可通過利用先進的網絡信息技術，構建有效的信息化企業固定資產管理系統，將固定資產管理信息數據上傳至該管理系統當中，并配備健全的管理功能與安全系統，以此來提高企業固定資產管理工作效率和質量，提升信息化固定資產管理系統的安全性。

首先，企業相關人員應充分了解有關的互聯網技術，然后再嘗試結合自身企業發展特色、發展趨勢及發展戰略，重點打造獨特、且具有企業文化特色的固定資產管理系統。

其次，在開發企業固定資產管理系統時，還應要求相關技術人員充分發揮系統便捷高效的優勢，盡量簡化系統中開發功能的使用流程和環節，并著重強化系統的安全性與穩定性，開發相適配的信息安全監督管理系統。對不良信息的侵入、黑客侵入，以及病毒毒侵入等，進行檢測與控制、查殺，保證系統安全運行，最大程度降低因外界侵入盜取資產管理信息，而導致企業生產的關鍵信息及工藝信息外泄的可能性。同時，信息共享可以避免重復采購資產，提高閑置資產的再利用，為企業節省資本性投入。所以，就需要企業管理人員，充分發揮固定資產管理系統的信息數據共享功能，來提高企業固定資產管理工作的有效性，避免浪費，出現重復性投資現象。

（二）完善固定資產信息化管理制度體系，優化固定資產管理措施

為了保證企業固定資產管理在信息化背景下，得以有效改革創新，進一步推動企業固定資產管理工作信息化建設，發揮信息化技術手段在管理工作中的作用與優勢，就必須要健全和完善固定資產信息化管理制度體系，構建企業制度約束機制。并通過合理利用國家的法律法規與政策機制及規章制度，來約束固定資產信息化管理的行為、流程及發展方向。首先，需要企業各部門與政府部門之間取得溝通合作，通過協同政府部門，針對企業固定資產信息化管理建設工作中經常會出現的問題，采取積極有效的措施以解決此類問題，以推動固定資產信息化管理建設工作穩定發展為目的，積極制定相應的資產管理流程制度，并利用法律手段清除一切阻礙和困難，嚴厲打擊網絡平臺中的不良信息，強化網絡防范力量，以法律法規保證管理信息的安全性。其次，可將固定資產信息化管理工作內容和相關工作人員及信息內容進行統一綁定，明確責權。此外，還可通過建立追責制度，形成有管理制度的保障狀態，對企業固定資產信息化管理工作中出現的紕漏，進行追責、問責和嚴厲懲處，避免存在徇私舞弊的現象。

（三）加強信息化固定資產管理人才培訓，提高管理人員技能水平

企業固定資產管理人員作為落實信息化建設、固定資產管理體系改革創新、推動企業穩步發展的重要實施者，其自身所具備的信息化技能水平、信息素養、計算機應用能力以及前瞻性和與時俱進更新固定資產管理模式的意識與能力，都在一定程度上影響著固定資產管理信息化建設。

因此，企業需要注重相關人員能力的培養。首先，企業應定期開展專業的知識技能培訓，除了對企業資產狀況的講解，固定資產管理方式方法的創新，還應加強對管理人員信息技術的培訓。可通過定期引進一批具有較高信息技術應用水平、前瞻性固定資產管理理念、創新型技術經驗等專業人才，作為培訓團隊，到企業內為管理人員提供專業的培訓和指導。其次，還可通過加強與先進高校的合作，將學校作為培養企業固定資產信息化管理人才的重要基地，引導學校定期為企業輸送創新創業型管理人才，為企業固定資產管理信息化建設與創新發展提供人力保障。另外，還應該增強企業每位員工的主人翁意識，將資產信息化管理融入日常管理工作中，讓每位員工通過信息化的手段參與企業的資產管理工作，在實踐工作中提出切實可行的改進意見及建議，以此來發揮員工在企業資產信息化管理中的“第一責任人”功能。

五、結語

總而言之，在市場經濟快速發展的背景下，部分企業面對新的發展形態，在生產規模和運行結構上作出較大的調整，以便更好地應對挑戰和變化。在這種情況下，企業固定資產總值發生較大的波動，對于固定資產的有效把控和管理成為企業工作的重點。企業傳統管理模式對于資產信息的獲取能力較低，在信息技術參與各項工作的基礎上，企業進行固定資產管理的信息化建設，可利用信息系統完成對資產數據的采集，并通過管理部門和財務部門的協作，使資產核算更加及時準確，不斷提升企業精細化管理水平，保障資產的保值和增值，促進企業更加平穩可持續的發展。