文/魏潔(山東臨朐市政工程有限公司)
房地產行業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要支柱,對促進經(jīng)濟發(fā)展起著十分重要的作用。但隨著房地產行業(yè)的快速發(fā)展,各房地產企業(yè)逐漸擴大業(yè)務規(guī)模,房地產市場競爭進入白熱化。在此背景下,房地產企業(yè)只有不斷提升內部管理能力,才能在競爭市場上獲取新優(yōu)勢。全面預算管理是房地產企業(yè)內部管理的關鍵環(huán)節(jié),能有效整合企業(yè)資源,規(guī)范企業(yè)資金的使用,是房地產企業(yè)改善內部管理效率的必然趨勢。但房地產企業(yè)在實施全面預算管理的過程中,依然存在許多問題,制約著房地產企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)亟需采取相關措施,改善全面預算管理現(xiàn)狀。
全面預算管理是引導企業(yè)戰(zhàn)略目標落到實處的重要工具,在預測和決策的基礎上,對企業(yè)的財務以及非財務資金進行科學合理的分配,控制著企業(yè)經(jīng)營管理活動。由此可見,全面預算管理是房地產企業(yè)管理的核心,是企業(yè)優(yōu)化資源配置、加強戰(zhàn)略執(zhí)行、對資金管理過程進行有效監(jiān)控的關鍵舉措。因此,房地產企業(yè)實施全面預算管理,不僅有利于房地產企業(yè)完善全面預算管理體系,改善管理效率,還有利于企業(yè)增強財務管理能力,降低財務活動所帶來的風險,更有利于企業(yè)完成經(jīng)營管理目標,實現(xiàn)價值效益,對房地產企業(yè)在新時期下行穩(wěn)致遠具有重要意義。
全面預算管理的最大特性就是全面性,需動員企業(yè)全體員工積極參與到預算管理工作中,但是部分房地產企業(yè)并未意識到這一點,由于全面預算是從財務收支發(fā)展而來,企業(yè)內部普遍認為預算管理僅是財務行為,由財務部門負責預算的編制和執(zhí)行就行,導致各部門對全面預算管理工作的開展不積極參與,全面預算管理工作遭遇瓶頸。另外,部分房地產企業(yè)的管理者對全面預算管理的認知不足,簡單地認為預算管理就是對企業(yè)成本進行控制,只對財務部門的資金支出編制預算方案,導致預算管理全面性和完整性被弱化,全面預算管理工作開展不暢[1]。
預算編制是全面預算管理的起始環(huán)節(jié),為全面預算管理的后續(xù)工作奠定堅實基礎。但是,在實際情況中,多數(shù)房地產企業(yè)的預算編制工作還存在一些不足,預算編制方案的適用性不強,究其原因,主要有以下幾點:(1)房地產企業(yè)的預算目標設置過高,并未考慮企業(yè)外部環(huán)境和實際管理水平,預算編制人員為達成預算目標,所編制的預算方案并不符合企業(yè)發(fā)展實際,預算編制方案脫離實際。(2)部分房地產企業(yè)的預算編制方法較為落后,仍舊采用單一的固定預算法或增量預算法,這兩種方法雖然簡單易操作,但不容易進行預算調整。房地產企業(yè)容易受到宏觀環(huán)境影響,這兩種方法并不能根據(jù)企業(yè)內外部變化及時調整預算內容,導致企業(yè)預算變動并不靈活。(3)房地產企業(yè)資金活動較多,且所涉及的資金金額數(shù)量較大,為保證資金活動有序進行,預算編制方案需更加細致,這就對預算編制人員的專業(yè)能力提出要求,然而,部分房地產企業(yè)的預算編制人員專業(yè)能力及水平還較為薄弱,需要進一步強化。
預算執(zhí)行是全面預算管理的關鍵環(huán)節(jié),直接決定了全面預算管理工作是否有效。部分房地產企業(yè)預算執(zhí)行效力不強,主要是因為缺少全面的預算管理制度,制定所規(guī)定的范圍模糊,企業(yè)內部時常出現(xiàn)有章不循、違章操作的現(xiàn)象。且制度規(guī)定內容較為寬泛,并未進一步細化,導致企業(yè)內部個別部門鉆制度的空子,制度流于形式,對預算資金的管理造成不利影響。還有一部分房地產企業(yè)預算執(zhí)行較為刻板,并不能根據(jù)預算執(zhí)行效果的分析及時調整預算執(zhí)行過程不足之處,導致預算執(zhí)行效力不高[2]。另外,還有一些房地產企業(yè)由于缺少預算執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)督,對預算執(zhí)行過程中的不良行為不能及時發(fā)現(xiàn),導致企業(yè)風險壓力上升,執(zhí)行效力進一步減弱。
目前,多數(shù)房地產企業(yè)已經(jīng)建立了預算考核機制,但在具體實施過程中,預算考核機制還存在不完善的地方需要改進。其一:一些房地產企業(yè)的預算考核指標設置較為簡單,且較為注重財務指標的設置,對非財務指標有所忽視,現(xiàn)行指標體系無法充分反映預算執(zhí)行的實際情況,考核效果質量不佳。其二:有些房地產企業(yè)考核結果應用不足,僅將考核結果作為績效工資的浮動標準,忽略與員工晉升、評先評優(yōu)相掛鉤,導致員工對預算考核機制滿意度不足,考核結果的應用存在局限性。其三:許多房地產企業(yè)的激勵機制也不完善,對考核結果不合格的員工進行技能培訓,對考核結果優(yōu)秀的員工僅物質獎勵,優(yōu)秀員工的發(fā)展空間被局限,獎勵措施不到位,降低員工工作積極性。
認識是行動的先導,只有認識正確,行動才能充分發(fā)揮作用。房地產企業(yè)亟需增強全面預算管理意識水平,為全面預算管理體系的健全提供支持。一方面,企業(yè)需積極引導內部員工學習預算管理的相關知識,向員工展現(xiàn)利用全面預算管理工具為企業(yè)帶來的優(yōu)勢和益處,促使員工轉變全面預算管理觀念,提高對全面預算管理的認識,進而主動配合全面預算管理工作,全面參與管理工作,保證全面預算管理工作的全面性和完整性。另一方面,房地產企業(yè)管理者還需積極參加全面預算管理的知識講座活動,全面認識和了解全面預算管理的重要作用,并參與到全面預算管理工作之中,豐富自身對預算管理的理解。只有這樣房地產企業(yè)管理者才能充分調動企業(yè)內部開展全面預算管理工作的積極性,加大在企業(yè)內部的宣傳力度,保障全面預算管理在房地產企業(yè)中順利實施。
房地產企業(yè)需根據(jù)預算編制現(xiàn)狀,采用相關措施,改進預算編制方案。首先,房地產企業(yè)需對企業(yè)所面臨的外部環(huán)境進行全面評估,并充分衡量企業(yè)內部管理能力,結合企業(yè)發(fā)展的實際情況制定切實可行的預算目標。預算編制人員在進行預算方案編制時,應基于預算目標進行編制,保證預算方案符合企業(yè)實際,增強預算方案的可實施性。其次,房地產企業(yè)應對不同預算編制方法進行分析,按照不同預算編制方法的不同特點和優(yōu)勢,對相適應的預算費用進行編制,例如對企業(yè)日常發(fā)生的項目費用采用增量預算法進行編制,對預算費用變動較大的項目采用零基預算法,綜合應用多種預算編制方法進一步增強預算編制方案的適用性。同時,房地產企業(yè)需采用上下結合的方式進行編制,各部門按照統(tǒng)一規(guī)定進行上報,保證預算編制的統(tǒng)一性和銜接性[3]。最后,房地產企業(yè)需定期對預算編制人員進行專業(yè)培訓,并不定期進行專業(yè)考核,將考核結果與績效工資相掛鉤,促使預算編制人員持續(xù)提升專業(yè)水平,科學安排預算資金的使用進度,確保資金合理配置、規(guī)范使用。
為提升預算執(zhí)行效力,房地產企業(yè)需加大對預算執(zhí)行的管理力度,促進全面預算管理工作順利開展。第一:房地產企業(yè)需制定全面完善的預算管理制度,以規(guī)矩立方圓,明確制度規(guī)定范圍,落實內部牽制原則,并將制度進一步細化,強化制度執(zhí)行效力,例如制度中需明確說明申請資金審批所需要的審批資料,不能僅規(guī)定需要提前提起審批申請。第二:房地產企業(yè)需重視預算執(zhí)行的效果分析報告,將不足之處及時上報于管理層,由管理層商議后做出整改決策,增強預算執(zhí)行效力。第三:利用現(xiàn)代化信息技術,建立風險預警機制,使得企業(yè)潛在風險能夠被準確識別,進而制定風險控制方案將風險控制在可承受范圍之內。同時,加強內部監(jiān)督部門的監(jiān)管力度,發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行過程中的不良行為,提升預算執(zhí)行效力的同時為資金的規(guī)范使用提供保障。
房地產企業(yè)需利用平衡計分卡工具,從財務、內部管理、客戶以及經(jīng)營成果四個維度設置關鍵指標,并利用關鍵指標法進行指標分級,并合理設定財務與非財務指標的權重比例,確保房地產企業(yè)的預算考核指標全面完整反映預算執(zhí)行情況,提升考核結果質量。同時,房地產企業(yè)需充分應用預算考核結果,不僅僅作為績效工資的浮動標準,還需將考核結果與員工晉升、評優(yōu)評先、工資等級升級等相掛鉤,激發(fā)員工工作熱情,提升員工對預算考核機制的滿意度。考核結果也能反映本年預算執(zhí)行實際情況,為下一年度開展全面預算管理工作提供參考依據(jù)。另外,房地產企業(yè)可借鑒同行業(yè)激勵機制的建立,不僅要對考核結果不合格的員工加強管理,也要為考核優(yōu)秀的員工提供學習與培訓空間,促使優(yōu)秀員工同企業(yè)共同成長。同時,相關部門還需對獎勵細則進行詳細解說,使員工更加了解激勵機制,從而調動員工上進心,強化完成全面預算管理工作的積極性[4]。
總而言之,房地產企業(yè)為進一步增強內部管理能力,提升核心競爭力,逐漸加強對全面預算管理的重視程度。通過增強全面預算管理意識、改進預算編制方案、提升預算執(zhí)行效力以及建立健全預算考核機制等措施,對全面預算管理現(xiàn)狀進行改善,提高資金使用效率,完善全面預算管理體系,進而優(yōu)化內部管理水平,為房地產企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益起到助推作用。