研究生教育管理網格化與信息化方法研究

王亦軒

（南通大學，江蘇 南通 226019）

一、完善研究生教育網格化與信息化管理模式的意義

（一）完善研究生教育網格化管理模式的意義

研究生教育網格化管理模式通過網狀鏈接，形成橫縱的兩個交叉方向和網格定點含有固定輔導員及班干的三維管理[1-2]。以教學管理為核心，多元培養為側重點，堅持德智體美勞全方位樹人，實現教育的全面覆蓋性，教學團隊專業性、管理的精細性。研究生教育網格化的管理模式實現教育全面性在于建立完善牢固的橫縱線，且以點織線，茂密而行，將研究生每一個個體在校的方方面面進行覆蓋；教學團隊專業性在于橫縱向劃分教師、輔導員、學生專業興趣、自身特長，教育學習優勢，較完備地考慮教師的專業教學工作上的問題，促進教師的專業發展并建立高質量教學團隊；管理的精細化在于將學生放置于網格中心實現多條道路發展且供學生自主選擇學習方向的“發放”平臺。同時形成教師與學生實時傳輸信息，掌握學習動態，及時指導歸正的精細化管理。

（二）完善研究生教育信息化管理模式的意義

隨著科學技術與互聯網的高速發展與建設[3]，國家及政府對高等教育事業的改革目標更為嚴格與細化，不僅要求高校培育一流的人才，更要求高校創一流的專業和發展提升自身。對于這一現實要求，首先便要從人才更為聚集的研究生群體進行教育管理整改。因此，研究生教育信息化管理模式的完善至關重要，也是衡量一所學校管理方面的行為能力和辦學質量的關鍵標準。信息化的學生系統管理和教學資源管理的完善是提高管理效率、減輕工作繁雜度、合理配置教育資源的途徑，也是研究生教育培養的全面管理和時時改進問題的手段。只有如此，才能真正地實現樹一流人才，創一流專業，建一流高校的目標。

二、研究生教育管理網格化與信息化的理論基礎及發展現狀

（一）研究生教育管理網格化與信息化的理論基礎

1．研究生招生規模擴大，管理機制需適配

近年來，社會的就業壓力增大，越來越多大學畢業生選擇進行深造，加之研究生招生范圍較廣，自由性較高，獨立性已經形成，便會造成集體團體意識較為淡薄，師生、同學之間交流不再密切，這對于教學的開展十分不利[4]。因此，傳統的教育管理模式已不再適用當前的需求，較單薄的規劃管理也不能更好地培養學生的思想，這時就需建立完善的研究生教育網格化與信息化體系，以適配招生規模擴大和教育資源管理機制的現實要求。

2．研究生教育管理需要有針對性的構建完善

研究生教育管理不僅是要求學生課程安排制定的合理性和學術研究的專業性，更是要求培養學生擁有良好的思想品德。高校中的研究生的導師一定是專業的、職業的，但不一定會擁有引導研究生健康的思想政治方面的能力，一般專業方面的課程指導就令導師分身乏術。

（二）研究生教育管理網格化與信息化的發展現狀

就目前而言，研究生教育管理網格化與信息化的體系一般應用在招生管理，及按學期提交學生信息兩個方面。招生管理就是各大高校都擁有與其相關的研究生招生信息網，供考生瀏覽查詢本校的招生情況、分數線，培養方向等信息，以模塊的方式搭建研究生招生網鏈，大大縮短了報名招生的采集時間，提高了工作效率，保證全國范圍的考生都可以了解本校的基本情況，減少了以往搜集信息的難度。網格化與信息化的研究生教育管理還體現在學生信息管理上，可以為學生定向分配學習任務，匹配學習資源，從而使研究生的學習方式更為簡便，學習效率大大提升，減少重復做功并獲取準確的個人學習信息，進而及時優化學習方案，制定新型學習方針。

三、研究生教育網格化與信息化管理存在的問題

（一）信息化管理水平不同，沒有統一的籌劃

由于教育信息化的不斷推進，高校研究生教育信息化已有了較大程度的發展，大多數院校已經有著較為完善的管理系統。但只有少部分管理人員具備著專業的計算機知識，能夠自己對管理信息系統進行開發和改進，信息系統除了具有較為強大的管理功能外，大多數學校的管理系統對信息的處理和對信息的利用程度上來看，只能勉強滿足向上級管理部門上報數據的需求。管理人員對信息技術的應用能力更低，對信息的管理能力不夠強。大多數的管理人員只能進行一些簡單的系統操作和對報表的處理操作，而在收集、整理、處理應用信息時依然只能運用手工的方式，無法將網絡技術和數據倉庫運用到實際管理工作中。

總的來說，各個學校自己開發的管理信息系統的水平不一，具有較大的差異，所以某些信息系統只能處理一些簡單的事務，而無法得出高層次的結論；而有些學校開發的管理系統與軟件無法兼容，各個部門之間的信息數據無法共享。現如今研究生的教育信息化出現的問題，并不是學校對此的重視程度不足導致的，而是管理觀念不足，只將信息化建設當作是技術層面的問題，而并未對此進行統一規劃。

（二）研究生的年齡跨度較大，學習方式較為分散

對研究生的教育和管理難度就越來越大。第一，研究生讀書年齡跨度太大，研究生的年齡分布在22歲到40歲之間，在這個階段的人的對政治、人生、學業、職業等方面的看法大致處于穩定階段，心智較為成熟，但針對學生心智發展的階段不同應采用不同的課程和不同的學習方法。因此，對處于心智較為成熟階段的學生的教育應該采用更加自由的教育方式。第二，研究生的學習方式較為分散。研究生在第一學年時在校時間較為統一，而后兩個學年主要是在完成小論文與畢業大論文，而且還是導師負責制，所以事實上，大多數研二研三的學生并不是都在忙于寫論文，而都將精力放在了自己的兼職或是其他事情上，與學工辦和學研辦的老師很少聯系，與自己導師的聯系也十分少，這就為管理工作帶來了極大的障礙。

（三）管理團隊并未形成網格化管理模式

管理者的隊伍本身的三個基本單元較為獨立，并未形成一個相互支持、相互溝通的體系，現如今負責研究生的教育與管理工作基本上存在著三個單元：有負責指導研究生學業的導師隊伍，有負責研究生培養與教務工作的學研辦老師，有負責對研究生進行培養和教務工作的學工辦老師。這三個單元雖然相互獨立，但在一些工作上還是有交叉合作的，但沒有相互協作的意識，所以才會影響到對研究生的教育和管理工作造成不便，也就是并未形成網格化管理。

四、創建完善研究生教育管理網格化與信息化方法的建議

（一）建立標準的統一化和實行的完整化

研究生教育管理網格化與信息化的方法實施，關鍵在于如何建立網格化、信息化的標準的統一化和實行的完整化。教育管理網格化的標準統一化則是由橫縱向，點線面的形式進行權利與義務的劃分，由教育改革的指導性文件進行統一規劃，使教育的各個環節緊密關聯，數據資源實時共享，按時按需的規范教育標準。同時信息化的管理進行全面的記錄和篩查工作，令教學數據及時對接，由上而下，由外及內的推行信息標準，形成信息與網格的雙向統一和研究生教育管理規律的實踐整合。

（二）形成適配全國研究生教育信息網格狀的管理體系平臺

對于各大高校來說，其優勢專業，優質教師，選拔標準等方面是有所差異的。但是對于研究生教育管理的理念和培養方式是基本一致的。因此，形成適配全國的研究生教育信息網格狀的管理體系和平臺可以盡最大可能規劃研究生的教育模式及特點，以網格狀的較牢固形態分布信息，可以使研究生教育的各個環節更為規整和有序，在提升高校教育管理水平的同時促進研究生的專業及學術研究發展。

五、加強高校管理人員的交流培訓并完善考評體系

對于研究生教育管理網格化與信息化的構建和完善一方面需要高校管理人才不斷地進行研究交流和業務培訓工作，需要交流信息化和網格化構建時出現的一系列問題和不成熟的管理想法，通過互相交流總結最優解決方案。還需不斷進行信息技術化方面的學習和使用，對于不能適應科學技術的管理人員實行及時替換，對于掌握信息技術的管理人員及時進行數據和技術的更新，以便隨時調整管理方案。其次，還應完善考評體系，打破管理人員的懶惰性，促進高校管理人員的積極性和主動性。

六、結論

研究適應現代教育的管理體系，無論是管理體系的改革創新，還是教育管理添加的網格化與信息化的模式，都需要遵守研究生教育的基本理念和教育改革的統一標準，太過于陳舊的思維不利于教育事業的發展，太過于超前的思維同樣也是。因此，要掌握研究生教育管理模式改革的度，構建完善合理的研究生教育管理網格化與信息化的方法，推進研究生教育事業的同時實現培養一流人才，創建一流專業和高校的目標。