信息化手段在現代中職班主任管理工作中的價值

白 波

（西北工業學校，陜西 興平 713100）

我國正處于信息化社會，信息化已經逐步滲透到各行各業中，在我國的教育領域也不例外。教育信息化是指以傳統的教育思想為基礎，在教育的過程中，充分運用計算機技術、網絡技術、多媒體技術等現代化信息技術來培養適應社會發展需求的創新型人才，并科學、規范、系統地對信息、資料等進行數字化管理和應用，進而促進教育的發展，并響應社會發展對教育提出的新要求。在現代中職班主任管理工作中，有效運用信息化手段，要求班主任必須具備與時俱進的思維，以促進學生成長為前提，更好地對現代中職班主任管理工作進行完善，展現信息化手段在現代中職班主任管理工作中運用的價值。

一、使用WPS及百度云盤促進班級檔案信息數字化

在信息化手段中，WPS及百度云盤這種辦公軟件十分適用于對班級的檔案信息進行管理和存儲，不僅節省了紙張，減少了紙質檔案存放的空間，還提高了班級檔案信息存儲的安全性和長久性，并且便于班主任隨時查詢和調用班級信息檔案，進而使現代中職班主任管理工作更高效、更便捷、更有序。在班級檔案信息管理的過程中，主要分為以下四類檔案[1]。

（一）班級檔案信息中的基本信息資料

在中職院校的新學期伊始，現代中職班主任管理工作中主要工作就是收集新生的身份信息資料、戶籍資料、興趣愛好、特長、家庭住址、畢業院校、微信賬號、QQ號、家長聯系方式等。將這些資料收集整理之后，班主任要在接下來的現代中職班主任管理工作中還要對班級簡介、班級成員簡介、班級成員檔案、班級榮譽、學生個人評比結果、考試評定、班會記錄等資料進行補充和完善。

（二）班級檔案信息中的學習檔案資料

在中職教育中，每一學期都有學習委員收集并整理課堂教案、PPT、思維導圖、影像視頻、學習錄音等學習資料，并在每一學期的期末整理存放考試前的復習資料、考試成績單、評優問卷和考評結果。學習檔案資料是學生在中職院校學習期間能夠證明自己學業情況的重要證明，也是日后在實習崗位進行工作，企事業單位對學生進行評價和選拔的重要參考依據。

（三）班級檔案信息中的文體生活記錄

在班級檔案信息中，學生的文體生活記錄也是其重要的組成部分。學生的文體生活記錄主要包括學校組織的、班級參與的各項文娛活動中的報名表單，報名表中涵蓋學生照片、基本信息、獲獎情況、總結評價及班級內部組織的各種主題和形式的班會、險情安全預案、實踐活動策劃方案、班費收支情況、班級清潔的每日檢查情況結果、總結匯報、活動照片等。

（四）班級檔案信息中的社會實踐資料

在社會實踐資料中，主要分為假期社會實踐及志愿者兩大部分。社會實踐工作的開展，目的是拓展學生的眼界和思維，增強學生適應社會的綜合能力。由班主任鼓勵學生積極參與到社會實踐中，讓學生多積累一些社會實踐資料，在實踐活動結束后由班長對全班同學的社會實踐材料主動收集整理。社會實踐活動和志愿者活動打破了常規的教學模式，有利于鍛煉學生的心理承受能力、人際交往能力、適應能力、處理問題能力、組織管理能力、創新能力等綜合能力，在面對未來的工作和學習更具備方向性[2]。

在班級檔案信息管理的過程中，在對待傳統的紙質文件時，可以借助掃描、拍攝等信息化手段上傳至百度云盤，用信息化、數字化技術再通過文字對其進行詳細描述和說明，方便查詢和調用；在對待電子化班級檔案信息時，班主任也要定期地對電子化班級檔案信息進行整理和更新，再上傳到百度云盤中進行保存。在此過程中，有一部分班級檔案信息中的隱私內容需要被隱藏和保護，借助百度云盤可以對其進行加密和封鎖，其余的班級檔案信息內容則可以通過百度云盤的備份實現信息共享，僅需要網絡作為媒介點，其余不受時間、空間、地域的限制，從移動客戶端、PC端都能夠閱覽和調取班級檔案信息，實現了班級檔案信息共享化，提高了現代中職班主任管理工作的工作質量和工作效率。

二、使用釘釘平臺促進班級內部工作企業化

阿里巴巴集團專門為中國的各類型企業打造了一個免費溝通、交流、資源共享的多元化信息化平臺“釘釘”，“釘釘”的出現幫助各企業通過信息化手段全方位地解決了各企業的通用問題，提高了各企業內部的交流和溝通，進而提高了工作效率?！搬斸敗钡姆绽砟钍翘岣咂髽I部門內部溝通質量和效率，與現代中職班主任管理工作十分相似，教師借助“釘釘”平臺，與學生的溝通和交流更具實效性和長久性。QQ群組或微信群這兩款軟件是學生最常使用的軟件，存在對話內容繁多、刷屏頻繁等情況，常常會導致班主任的信息被忽視，通知內容傳達不到位，學生忽視信息等情況，降低了班主任與學生之間交流和溝通的有效性。

（一）釘釘平臺簡化班級手機號碼存儲，實現師生間有效聯系

“釘釘”這一軟件的設立目的是提高企業社交移動通信應用的時效性，為企業提供給更快捷簡單的溝通方式，“釘釘”的使用要求使用人必須實名登記，進而由系統自動在通訊錄中生成電話號碼，班主任在聯系學生時可以不必因沒有儲存學生的電話號碼而四處尋找，而是通過“釘釘”通訊錄快速查詢到需要聯系的學生電話號碼[3]，是班主任急需聯系學生時的重要溝通方式。其次，利用“釘釘”平臺建立群組，各學生在編輯自己資料時可以對自己在班級中的職務進行編輯，或由管理員進行統一編輯，方便班主任在其中單獨查找學生、群發信息、發布群公告、私聊、建立討論組等，實現班主任與學生溝通的時效性。與此同時，班主任還可以經常在“釘釘”群組中活躍氣氛，延伸社會熱點話題來引發學生的討論，班主任通過學生的言論可以隨時觀察學生的動態，了解學生的心理，進而有針對性地對學生進行管理，并且群組每位成員發布的每條信息，都會在下面顯示“幾人未讀”和“已讀”的字樣，班主任通過點擊“幾人未讀”就可以了解那些學生看了信息，那些學生沒有看到信息，針對沒有看到信息的學生，班主任可以借助“釘釘”平臺中的“DING一下”功能來快速通知其查看消息，提高信息傳達效率。

（二）免費流量商務電話撥打，節省溝通成本

在現代中職班主任管理工作中，班主任經常需要與學生進行溝通、安排工作、布置任務和發放通知，這造成了大量的流量和話費浪費，“釘釘”平臺提供的免費流量商務電話撥打和商務電話會議，有效解決了這一問題。商務電話會議是以呼入的形式進行通話，班主任打開免費商務電話之后，選擇電話會議，添加需要聯系和通知的學生，點擊確認發起會議，這樣的免費流量商務電話撥打和商務會議開展大大節省了現代中職班主任管理工作中的溝通成本。

三、使用QQ群組培養師生感情和諧化

在日常的交流軟件使用中，學生大多數會選擇內容形式豐富多彩的QQ，現階段的中職學生都有QQ號碼，班主任可以按照學生的喜好建立班級的QQ交流群，這符合學生的溝通需求和興趣愛好，QQ交流群的設立能夠為學生提供一個交流互動的平臺，學生可以在群里隨心所欲的分享和交流自己身邊的新鮮事和煩心事，特別是對于一些性格內向的學生，通過QQ交流，能夠讓他們敞開心扉，積極融入班級的班集體中，突破不敢與人溝通的心理障礙。并且，QQ交流群的設立還能夠讓學生將自己最真實的一面展現出來，在交流的過程中，班主任作為傾聽者來為學生解決實際問題，給予建設性意見和評價，并且糾正學生的偏激思想，引導學生向健康積極地方向發展。例如，在每一位學生過生日時，班主任可以通過QQ交流群向學生送上電子賀卡和祝福，在每一次考試過后對考試失利的學生進行鼓勵，學生遇見生活或學習中的難題時，班主任通過私聊為學生解決問題等。這樣才能使班主任深入了解每位學生，及時了解學生的心理動態和思想動態，并給予有效的、有針對性地指導，消除班主任與學生之間因為生硬管理而出現的隔閡，增強班主任與學生之間的感情，營造和諧愉快的班級氛圍，進而提高現代中職班主任管理工作效率和質量。

四、使用微信訂閱公眾賬號將家校管理有效聯合

在現代中職班主任管理工作中除運用WPS、百度云盤、“釘釘”平臺、QQ交流群等信息化手段外，微信公眾號也是提高其工作效率，實現家校聯系的重要手段。微信公眾號是為個人提供的一種新型信息傳播方式，構建與讀者更好溝通與管理模式。為方便班主任隨時向家長提供教育資訊、通知和服務，班主任可以建立微信公眾號，家長能及時了解教學資訊、班級活動和學生的動態，滿足家長家校溝通的需求。校園微信公眾號主要的作用是傳遞信息，班主任定時定期地在公眾號上發布信息，實現家校間的交流和溝通。便于家長了解學生的學習情況，家長還可以在微信公眾號中輸入“成績”“考評分數”等，學生的成績單等會迅速展現在家長面前。其次，在微信訂閱公眾號中，班主任、家長、學生，都可以通過平臺進行互動，為班級的管理和建設提出意見，加強溝通，進而有效完善現代中職班主任管理工作。

綜上所述，信息化手段在現代中職班主任管理工作中的運用具有十分重要的意義，不僅為班主任管理工作提供了便利，還拉近了班主任與學生、班主任與家長間的交流和溝通，便于更好地開展現代中職班主任管理工作，提高工作效率和工作質量。