文/龐世花(北京清新環境技術股份有限公司)
近些年,我國陸續出臺的管理會計文件中多次提到業財融合,不管是跟風建設,還是實際需求,業財融合在企業中的覆蓋面逐漸拓寬,法律法規上的重視程度也在不斷提高,但是就目前我國理論研究方向來看,比較偏向概念和重要性方面的探討,且多數參考國際上的理論研究,與我國特殊的經濟體制黏合度不高,實踐指導意義不大。對業財融合在公司財務管理中應用的研究,有利于通過實踐豐富理論內涵,同時還能夠反作用到實踐上,具有一定的理論和實踐意義。
在《管理會計基本指引》中,有提到業務、財務的有機融合,引起了廣泛關注,結合前者們的研究討論,可將業財融合的內涵總結為以下四個方面:
一是認為業財融合是業務、財務的合作關系,業務作為企業財富的創造者,財務作為企業財富的管理者,全面掌握企業經營信息,協同配合為企業增質增效;二是認為雙方為監督關系,業財融合不僅是雙方交叉參與到對方工作中,更是通過監督互補的行為嚴格要求對方在“規矩內”辦事;三是認為二者融合是基于信息化環境下,致力于構建業財一體化的資金運動,使得企業價值鏈閉環管理;四是認為在企業經濟活動開展時的各節點,也就是業財融合的切入點,能夠幫助企業達到細化戰略目標、節約企業成本的目標,實現各具體價值的增值,即為業財融合的最終要義。
業財融合的成果雖然可以通過企業財富狀況體現出來,但是其在推進過程中并非能夠通過實物等具體體現出來,虛擬化的狀態讓相關人員難以把握其實質,也無法理解業財融合的深度內涵。
一方面,主要體現在公司的管理層上,很多公司將業財融合的主要推進任務劃歸到財務部門,由管理層牽頭,加以促進,但是他們雖具備一定的管理能力,但是對財務方面的專業知識缺少了解,無法從頂層梳理業財融合的建設工作;另一方面,相關信息系統的認識不全也阻礙了業財融合的發展。在業財融合中,管理會計十分重要,要想改變業財之間各自為政的局面,勢必借助到信息系統的作用,雖然現代公司基本上已經實現了智能化辦公,但是對于信息集成化應用還存在一定難度,無法全面實時掌握企業信息,各部門對信息系統中的個別模塊,如預算、成本管理等模塊的應用良莠不齊,且各部門的工作差異決定了不能實現統一管理,信息接口不統一,導致業財融合步伐停滯不前[1]。
受傳統工作模式的影響,加之工作內容的不同,業務、財務在融合的過程中存在很多矛盾,短時間內的深度融合工作并不到位。
其一,業務、財務工作目標不同。工作內容的差異,使兩者對于資金管理的態度截然不同,前者注重公司經濟項目的開發,注重拓展商業藍圖,對過程中耗費的人力、物力和財力的關注度不高,注重結果。而后者需要對企業統籌規劃,業務只是作為其規劃的一部分,對于資金的劃撥也會盡力壓縮,兩部門對于資金的差異理解,久而久之會激化成部門矛盾,長此以往兩部門之間的溝通減少,難以發展業財融合;其二,深度融合工作不到位,不管是上級部門的強硬要求融合,還是部門的自主融合,顯然目前還處于初步階段,尤其是核心業務,如前端先進信息技術的研發,雖然財務能夠提前對其所需資金支出進行模擬,但是由于無法掌握業務具體需求,導致其無法作出精準的費用歸屬,降低了業務、財務的融合效率。
制度是約束行為的第一準則,但是很多公司從業財融合概念的最開始引進,就沒有建設起與之匹配的規章制度,對后續的業財融合進程造成了極大的阻礙,主要表現在以下幾方面:
一是流程規章制度不健全,業財工作不規范。業務、財務的工作流程存在一定差異,盡管表面上看似做到了業財的有機整合,但是在實際的日常工作環境中,仍舊是使用原有的工作規范,且很少成立專門的業財融合部門,導致業財融合工作沒有受到職工們的根本重視,這種形式主義既沒有為相關人員帶來工作的便利,反而降低了工作效率,導致財務管理體系臃腫,難以使業財融合真正為企業發展帶來效益;二是業財融合相關制度建設不全,如責任制度、激勵制度、獎懲制度等,這些制度的完善能夠為業財融合的推進保駕護航,由于傳統固有思維模式的影響,對新興事物的接受能力較弱,存在一定抵觸心理,加之缺少責任制度、獎懲制度等的約束,在日常工作中的警醒不夠,做好做壞都不會對自身利益產生影響,制度保障性差,導致業財融合難以落實到具體人員身上[2]。
在當前復雜的經濟環境下,為了保證企業自身能夠持續經營運轉,企業會謀求多元化發展模式,開拓新的業務類型,導致既有的業務處理流程無法滿足,從全過程管理來看,業財融合理念體現在采購、管理、銷售等各環節。
從采購環節來看,多由財務部門負責,但是其對業務發展所需材料標準、質量等了解不多,無法保證材料的最優性價比;在管理環節,甚至很多公司的管理人員都是兼任,不具備專業的管理知識和技能;銷售環節,不僅是為了將產品推銷出去,還要在該環節中為公司確定潛在客戶群。同樣,也需要具備財務理念和產品制造者的專業素養,但是很多公司的銷售人員對產品的生產和技能等知之甚少,無法從產品受歡迎程度上,反作用到業財融合上。
人才是推動公司發展的核心,也是公司戰略目標實現的主要實踐者,更是持續發展運營的根本推動力,因此,要想在公司財務管理上深度實現業財融合,必須從人才入手,強化其對業財融合的深度認知,優化公司人力資源管理。
首先,從公司的領導層、管理層入手,強化業財融合的頂層設計,使其深刻認識到業財融合在公司財務管理上的重要性,并積極推動其在公司的落地,將相關理念體現在公司的日常活動中,并積極組織業務、財務部門的培訓工作,同時自身也要積極參與進去,不僅能提高管理能力,還能夠對公司的各方面運營能力作出綜合考慮;
其次,強化業務、財務主要負責人員的工作能力。對于規模大、人員充足的企業,可考慮成立專門的業財融合部門或小組,由財務部門和業務部門的核心骨干組成,做好業務、財務專業知識的交叉學習,使其能夠充分換位思考,樹立基本的對方工作意識,便于日后的實踐操作推進[3]。
公司通過業財融合來提升財務管理質量的根本要義,就是業務、財務兩部門要統一工作目標,簡單的合并并不能使業財融合為公司服務。
其一,統一業務、財務工作目標。使二者充分意識到不管是業務目標還是財務目標,最終都是為了公司的戰略目標服務,同時對于公司領導層而言,必須清晰公司的階段性戰略目標,便于后續的戰略分解,進而精細化到各部門、職員,落實具體的業財融合推進工作;其二,在上述基礎上,深度推進業財融合,尤其是關鍵工作環節,業務、財務需要共同參與到管理中,從財務和業務的角度看問題,能夠使得財務管理更貼合企業發展戰略,進一步提升企業工作效率,高效完成戰略目標。
建立健全業財融合相關管理制度,能夠從多方面約束業財融合行為,更好地完成各自的崗位任務。首先,健全責任制度、獎懲制度,實現業財融合任務的歸口管理,明確到個人,杜絕出現推卸責任的行為,同時將其與個人績效進行掛鉤,做好做壞能夠體現到職員的切身利益上,提高其重視程度,間接提升業財融合時效性;其次,構建相關激勵制度,使公司全員了解,在業財融合過程中除了完成自身的工作任務以外,還可通過進一步優化、促進來提升自身的經濟效益,使公司的業財融合在不斷發展中完善,更好地與公司融合,推動公司強效發展[4]。
在多數公司的業財融合建設中,會將其劃分為戰略財務、共享財務和業務財務,雖然不同公司表現形式不同,但是都對原有的業務鏈產生了影響,公司必須加速業務鏈建設工作,不得將業財融合思想完全集中在某一環節,而是要均勻分布在采購、管理和銷售等環節上,由此提升各環節的管理質量。同時,完善監督管理體系,分別體現在事前(采購)、事中(管理)和事后(銷售)上,實現對全過程執行環節的監督管控,增強業務、財務的黏合度和執行度,便于公司及時發現問題和風險,并給出預案,深度體現出業財融合內涵,從而加速公司的發展步伐。
綜上所述,隨著市場信息化的沖擊和經濟結構的轉換,讓傳統財務管理的弊端暴露無遺,業務、財務各行其道的模式已然不再適應當今市場發展需求,難以為公司的發展提供原動力,財務轉型成為必然趨勢。
業財融合不僅是提升公司內部管理質量的必經之路,更是其適應現代經濟環境的重要舉措,它使得財務人員和業務人員交叉到對方的管理模塊上,從而給出更加高效的發展方案和決策,清晰公司定位,找到真正促進公司財務管理更新的辦法。但就目前業財融合在公司財務管理上的應用來看,要想真正實現業財融合,仍然存在很大的上升空間。