文/曹婧(國網甘肅省電力公司蘭州供電公司)
電費賬務資金受不同繳費渠道方式的影響,在銀行賬戶的層疊劃定、審批、復核后,再匯入到省企業中,實現“一省一行一戶”的改革方式,實現每一分錢都可以發揮最大的價值,實現資金的流動管理,這是電費賬務邁向“數字化、集約化、智能化”發展的重要趨勢。
“一省一行一戶”是以深化電網電費資金管理體系為基礎,加強建立可適應的政府監督管控條例。從企業管控的精細化管理方式入手,推行財務數據的標準統一管理,實現規范流程化、數據創新化的舉措,提升企業資金集成化管理管控水平。
傳統的電費資金是需要通過多渠道匯入到省級賬戶中,流程復雜,資金流變性風險高,容易出現錯誤。銀行、電力管理部門無法快速對賬務信息的流轉量進行統計,管理難度大、風險系數高。
隨著移動支付產業的快速發展,電力產業轉變收繳支付方式,利用第三方平臺,實現繳費代扣管理,利用支付寶、微信、銀行代繳平臺等,可以快速地實現用戶電費的收繳工作,提高了工作效率,實現了收繳的精準化。傳統的人工收繳,定期繳費匯總的方式一去不復返了。代替使用的是一種新的賬務處理方式,即“一省一行一戶”的繳費方式,提高了繳費效率,實現了電力資金管理費用收繳方法的提升。提高了收繳流轉水平,提高了電力服務的水平,可以為客戶提供更加便捷的繳費服務方式。
按照電網企業電費資金管理體系標準,采用創新形式的改革思路。國家電網實行電子憑證,實現發票數據信息的識別、認證、驗證,降低了假發票、重復報銷的風險問題。一些支付業務不再需要全程化在線流轉,業務實際管理責任精準化。通過業務支付方式,可以快速地實現“一省一行一戶”的改革操作方案,實現系統功能的整合應用。借助電費收繳賬戶的管理,打通繳費平臺,拓展電費收繳的受眾群體。通過收繳系統、電商管控平臺,利用營銷服務模式,可以實現賬戶系統的整合應用,突破現有的客戶引導繳費方式,實現繳費智能化改革應用。開通升級電費賬戶報銷系統。從傳統的電費賬戶實現渠道整合歸類,制定網銀繳費、第三方繳費、銀行代扣代繳等方式,實現電費收繳、銀行對賬、核銷清算的快速自動化管理。
按照“一省一行一戶”的賬戶管理改革舉措,結合區域化發展流程,分析電費渠道的統一性。通過賬戶相關的系統自動化配置,實現收繳、清算、核對等。從賬務中心的管控入手,打通數據營銷管理系統。按照月度審核操作方式,可以實現資金轉賬核對,資金匯總評估,資金監督報錯等工作內容。例如,從長春某供電公司的實際應用情況分析,原有省級110人全職對賬人員,在實行了“一省一行一戶”工作后,工作量減少了90%,原有區域實現整合,只需要對最終報錯的信息進行溝通校準,匯總的本月收繳量可以與其進行對比分析,評估月度繳費量變化之間的關系,對下月的賬務進行預測等,快速實現了數字化。
采用“一省一行一戶”的改革方式后,實現了電力營銷抄表的數字化管理。不再需要從營銷賬務管理入手,只需要依據賬戶的不同發展狀況關系,分析其背后的管理層級。按照部門之間的關系,深入研究其中的管理改革要點。對于省級直接收繳方式,需要確保數據的高度集中化管理。按照對賬數據的復雜關系,對電費收繳賬務進行自動化通知和同步推送,打通賬務智能平臺,通過數據信息的同步推送,可以快速地實現電費賬務智能管理,搭建多系統互聯互通平臺方式,實現賬務管理的集約化評估。這種“一省一行一戶”的資金賬務管理方式,還需要在電力營銷核對繳納的基礎上,提升集中賬務的管控建設應用水平。當前的抄表采用遠程數據的傳輸,抄表工作實現快速的集約化管理。但是對于部分遠程抄表而言,還是無法成功,需要按照分級管理方式,依托數據中心核算管理要求,優化電費賬戶的管理細則,確定用戶電費賬務的信息統一管控。從電子信息化遠程收繳管控中,實現自動化統計報表的評估,制定統一的數據管理體系,對賬務班組、電費賬戶、數據核銷等均實現網絡數字化平臺的管理。
在核算分析中,通過累計結款分析方式,做好費用的累積收繳工作。通過結算平臺的建設,明確賬目,生成數據憑證,方便后續審核確認管理。按照電費用戶的集約化管理方式,確定數據中心的統一管理細則,再使用電子信息化平臺,實現遠程費用的收繳核對工作。在信息化自動生成報表評估中,需要分析報表統計的過程和電費統計的方法。通過數據中心的管控,結合賬務班組進行報表評測,再按照電費賬戶數據進行賬務核銷,對賬后完成憑證制作工作。
按照核算發行收繳的電費報表數據內容,結合日累計、月累計發行的收繳情況,分析確定電費報表內容。按照電費收繳報送平臺,明確賬目內容。按照日生成憑證要求,結合部門的憑證審核,再進行確認。
在基于電費營銷抄表數據評估中,通過電費數據建立賬單,明確繳費單位、收費明細、保障借款的數據內容。通過繳費數據中心日結算分析,確定生成的最終憑證內容。再通過核算班組的審核發行分析,結合電子繳費單,實現遠程數據憑證的評估,設定收繳統一費用管理平臺。
營業電費賬務評估平臺,按照電費收繳的網銀數據,核銷、制定標簽憑證,再按照月度數據的核算流程,確定最終上繳的費用數額內容。收費員需要每月與銀行核對賬務數據,錄入到賬單中。按照營業電費班組的數據核銷方式,建立評估方案,結合賬目內容,制定合理的電費數額繳費方案。通過每月電費繳費憑證單,生成收費憑條、電費銷售目錄、明細表、用電權屬值,報銷表單、收補單等,確定最終符合實際報表的匯總內容。
自今年9月開始,福建省實施“一省一行一戶”賬務電費管理業務,遵循賬務的科技網絡信息化管理方式,優化資金管理水平,重視推行賬務收繳費用的集中工作平臺建設。國家電網電費收繳工作中,以收繳專用賬戶管理,確定大概集約化管理方式,提升電費核算和財務收繳匯總平臺的服務模式,提升電費核算自動化水平應用,促進了管理體系的資金融合集中化、體系的扁平化、賬務的準確流程化管理,避免資金在收繳過程中產生安全風險,導致電力資源營銷受到損害。
國家電網復檢分公司,在電力優化營銷系統管理中,推行網絡營銷服務模式,通過銀行代繳、轉賬、微信、支付寶等數據編碼方式,實現多方法、同賬戶的繳費宣傳推廣,致力于提升集團賬戶核算功能的拓展管理水平,搭建創新智能化賬務服務管理規程,努力優化電費賬務的細節精準管理,提升收繳對賬速度,提高核銷核對的準確性,實現精簡優化的賬戶管理。
通過電力網絡優化,以網銀渠道方式,搭建供電企業電費管理賬戶。針對繳費賬戶的具體內容,結合客戶資金的需求,可以實現營銷體系的優化。系統根據相關費用核銷流程,對客戶進行注冊賬戶的評估測定,調整系統中無法核銷的內容,搭建銀聯發展通道,通過數據信息營銷傳遞方式,實現“T+1”客戶資金的周轉處理,實現集約化的管理,達成電費數據的速度精度優化。電力產業電費營銷評估中,通過搭建“雙賬戶并行”管理方式,實現平穩的電費繳納方式的過渡,從傳統的人工繳納收繳統計管理方式,轉變為供電工期統一賬戶的收繳管理方式,設定專項合作平臺,通過中國銀行、工商銀行、郵政儲蓄銀行、農商銀行、中信銀行等多銀行合作渠道方式,搭建歸集化的營銷業務管理辦法,實現電費營銷賬戶的統一,提升時效率建設水平,達到電費賬戶的自動化評估管理。
綜上所述,在實行“一省一行一戶”制度改革過程中,通過電力營銷抄表管理辦法,實現賬務的集中管理。依托國家電力營銷管理的基本情況,重視提升企業資金綜合效率的管理建設水平,明確企業資金管理的科學性和分配化規程。從“一省一行一戶”的建設方式出發,加深電力營銷作業的核算應收管理,提升賬務管理的集約化管控。從智能化管控平臺的操作方式入手,加強集中管理的賬務評估,確定營銷賬戶的核收管理需求,依托智能化管理平臺,實現電力營銷企業的集約化管控,拓展了產業電費布局規范管理水平,搭建終端信息科技產業運營工作方式,開啟了現代電費賬務新一流管理方式,提高效率,降低成本,實現電力科技營銷管理的發展。