數字化背景下公路工程檔案信息存檔的挑戰與策略研究

文/楊素琳（山東省濱州市公路事業發展中心）

在公路工程中，檔案資料的有效管控是非常重要的。特別是在當前的數字化時代背景下，資料信息化趨勢持續提高。所以，在現階段，在對公路檔案信息進行存檔時應該對數字化技術進行充分的運用。通過這樣的方式使得檔案存檔得到優化，讓原本的一些問題和不足得到改善和解決。

一、數字化背景下公路工程檔案信息存檔的概述

從目前的實際情況看，在針對公路工程中的檔案資料開展管理工作的過程中，無論是在管理體系還是在管理方式上都得以健全、完善和創新[1]。但伴隨著公路工程整體的快速發展，使得檔案資料這一管理工作在開展中面臨著比較繁重的工作量。假如一味地對傳統的管理和存檔模式進行運用，則很難與當前的需求相吻合。所以，在新時期下，就應該加強數字化技術的有效運用。通過這樣的方式來使得檔案存檔工作得到良好的開展，使得檔案的安全性得到最大化的保障。為工程的建設與施工提供更多的依據，達到理想中最佳的檔案存檔效果。

二、數字化背景下公路工程檔案信息存檔的挑戰

（一）存檔范圍日益復雜

通過數字化技術的有效運用，能夠更好地以互聯網作為載體來實現智能技術的有效運用[2]。互聯網當中的所有物體都可以實現數字化，在技術運用的過程中可以突破時間、地點的限制，實現信息的傳遞。但在海量信息當中，對所需要的信息進行篩選和處理，也成為一個非常重要的問題。所以，在數字化背景下，檔案信息在存檔的過程中具備著多樣化場景、范圍比較復雜的特點。只有對技術實現合理運用，才能夠讓存檔工作得到進一步的開展。

（二）存檔節點無法設定

在數字化的視域下，信息的傳遞速度是非常快的，具備較強的即時性特點，能夠更好地打破空間和時間上的限制。但能否根據實際需求對信息進行及時記錄，則是其中的一個難題。傳統工作中，對檔案資料進行搜集、存檔往往會貫穿整個工程。而在數字化的時代背景下，只有選擇良好的時間節點來對檔案進行存檔，才能夠更加便于利用和保存，從而真正地展現出數字化下檔案存檔的優勢和價值。

（三）存檔難度不斷加大

數字化在公路工程信息數據的檔案存檔工作當中的運用，無疑可以使存檔空間得以拓展和延伸，使存檔空間在呈現的過程中更加多維化[3]。這樣在無形當中也使得檔案存檔難度得到進一步地加深。如，在數字化的引領下往往會提供更廣更寬的互聯空間，使得信息的自由度和連接度不斷擴張。導致信息在提取、發現以及保存上都面臨著更高的難度。這就需要在檔案存檔的過程中應該結合資料的對象、主題、背景、節點、路徑和目的來實現全面的利用和解析，真正地展現出融合性和合力。

三、數字化背景下公路工程檔案信息存檔的策略研究

（一）明確存檔內涵，優化檔案存檔

在當前的社會背景下，在對檔案存檔工作進行開展的過程中，首先就應該對存檔內涵進行進一步的明確[4]。這樣才能夠更好地助于數字化優勢的凸顯，帶動存檔工作得到良好的推動。在公路工程建設中往往會涉及很多檔案資料，如項目建設檔案、竣工檔案等。假如借助傳統技術對檔案存檔則難度較大，只有加大數字化的運用才能使得存檔工作找尋到突破口。

例如，在傳統模式下，在對檔案進行存檔及管理的過程中，更加注重過程性的控制，會按照每個環節和節點按照一定的順序對圖紙檔案、文件資料進行收集。而在大數據技術深入發展和融合下，檔案存檔的內涵也得到了一定的轉變。在數字化背景下，檔案存檔的開展過程一定要朝著非線性逐步調整，也就是對原本的存檔內涵逐漸轉變和延伸，不要一味地執著于節點，而是可以借助平臺優勢來更好地實現資源的拓展。可以將過程控制作為基礎，對數據庫進行構建。通過數字化技術的有效運用快速地打破傳統管理的局限性，對一些數據進行有效的存儲、預測。使得工程檔案在利用的過程中能夠更加靈活，為工程建設和施工提供便利。

（二）轉變存檔方式，優化檔案存檔

在數字化技術的背景下，應該在存儲方式方面不斷地追求創新和改變。在公路工程建設的過程中，資料的存檔需要從初步的施工到最后驗收完成[5]。在工程開展的過程當中往往會出現大量的圖表類和文字類資料，時間跨度較大，涉及不同科目，收集難度非常大。所以在現階段，就可以對數字化進行運用，實現對于檔案的全面性管控。

和傳統的檔案存檔相比，在大數據視域下，信息往往會呈現爆炸性的有效增長。所以，應對數字化進行利用，對信息進行分析，根據信息的不同類型和分類進行存檔。在此過程當中，應該將數字化技術作為立足點，對軟硬件相應設備進行運用。在檔案存檔方式上應該朝著全景協同這樣的方向發展，也就是在明確存檔主體之后，運用數字化技術針對參與者和位置的不同對資料快速地進行生成。以此能夠更好地助于檔案的存儲，使得檔案在存儲的過程中能夠做到主體突出，真正地實現檔案存檔的合理規劃。

（三）設計存檔方案，優化檔案存檔

在互聯網下，也應該對存儲方案進行進一步明確。在數字化背景下，信息往往以碎片化的方式呈現在人們的面前，更加便于智慧性和藝術性的運用。所以，在現階段，就可以真正將互聯網作為立足點來對網絡狀的數據庫進行構建，便于對檔案的開發和讀取，有助于在工程管理當中的良好運用。

第一，應該開展頂層設計，不斷深化規范意識和制度意識，通過科學、合理、具體規則的構建來對規則體系進行建立，在歸檔活動中便于對系統的有效運用，最大化地減輕在檔案存檔過程中的信息整合的繁重工作。第二，也應該在存檔過程中對差異戰略進行運用，應該根據主體的不同設置不同的模塊。便于信息的有效利用和呈現，最大化地將檔案的價值展現出來，有助于工程整體建設及施工效率的大幅度提高，將數字化的作用和價值充分展現出來。

（四）強化人員素質，優化檔案存檔

在當前的時代背景下，讓工程中的檔案存檔工作得到良好的開展，人員素質的不斷提高也是非常重要的。假如人員素質偏低，就無法在檔案存檔工作當中加強數字化技術的運用，使得技術的運用處在形式表面，無法真正地展現出技術價值。因此，在現階段，應該不斷提高工作人員的綜合素質，使得人員在檔案存檔過程中將技術的價值最大化展現出來。

對于負責檔案存檔的管理人員，一方面應該融入更多的新鮮力量。可以采取大范圍公開招聘方式。在招聘過程當中將招聘標準適當放高，聘請更多信息化素養較高的人才，能夠更好地實現數字化的運用。另一方面，對于現有人才，應該加強相關內容的培訓，讓人員可以積極參與，在專業知識和技能方面不斷提高。加大數字化在檔案存檔中的運用，對數字化在工作中的運用優勢進行明確，使其在技術運用的過程中展現積極性和主動性。

（五）實現全面管控，優化檔案存檔

在現階段，要想更好地對數字化技術進行運用，來更好地解決在傳統檔案存檔中的問題和不足，就一定要對數字化技術進行充分利用，不斷實現對檔案存檔過程的全面化管理和控制。其中，可以追求技術的有效整合，讓管理方式變得更加科學，使得最終管理系統的構建能夠行之有效。

例如，第一，作為檔案存檔機構，在日常工作中應該將更多的目光和時間投入到基層工作研究中，應該對數字化進行合理運用，對殘缺的文獻進行妥善處理，最大化地保障信息的真實性。對于一些檔案造假等行為，一定要嚴懲不貸。第二，應該對數字化技術充分協調利用，對管理體系進行切實可行的構建，使得技術價值得到最大化的發揮。第三，管理機構應該將更多的關注點放在資源價值的挖掘上，應該對檔案內容深層次化分析，使得檔案價值得到最大化以及全面化的發揮。

（六）凸顯技術優勢，優化檔案存檔

除了以上這幾個方面，在日常檔案歸檔工作中，也應該對數字化技術的優勢進一步挖掘和運用，在無形當中使得檔案存檔工作展現更多的優勢，能夠為工程的建設和施工提供良好的依據和保障。

應該對數字化手段的價值和作用進行充分的發揮，使其更好地運用于檔案存檔管理中，讓檔案存檔管理能夠朝著規范化和信息化的方向不斷發展，使得存儲中的一系列工作變得更加簡便。應該將數字化技術有效地融合在檔案存檔工作當中，保障其中的各環節都能夠有條不紊開展下去。做好信息的分類和采集工作，使得信息數據的價值得到最大化的發揮，帶動管理效率及質量的進一步提高。此外，應在指定時間內加強對日常管理工作的審查和監督，保障在日常的檔案存檔工作中能夠加大數字化的運用，使執行力度能夠進一步提高。更好地減輕存檔人員的工作壓力，使得工作環境變得更加愉悅和輕松，在檔案存檔工作當中將數字化的價值和作用最大化地凸顯出來。比如，在對竣工文件檔案進行歸檔的過程中，就應該對檔案內容進行生成。借助數字化制定目錄、歸檔范圍及保管期限表，便于檔案后續的查找及使用。

四、結論

綜上所述，在現階段，針對公路工程中的檔案存檔加以數字化技術的運用是非常重要的。能夠為檔案存檔提供更加多元化的思路，達到理想中最佳的管理效果。其中，主要可以通過明確存檔內涵、轉變存檔方式、設計存檔方案、強化人員素質、實行全面管控、凸顯技術優勢等方式，讓檔案存檔工作得到進一步的優化。

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當今時代信息化時代，而信息的數字化也越來越為研究人員所重視。早在40年代，香農證明了采樣定理，即在一定條件下，用離散的序列可以完全代表一個連續函數。就實質而言，采樣定理為數字化技術奠定了重要基礎。