作者簡介:李曉劍( 1977-),女,漢族, 江西吉安人, 主要研究方向:成本管理。
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與社會迅猛發(fā)展,制造企業(yè)內(nèi)部要素及外部環(huán)境的變化節(jié)奏不斷加快。同時基于現(xiàn)代制造企業(yè)生產(chǎn)模式下,因成本項(xiàng)目數(shù)量多、數(shù)據(jù)及工作任務(wù)大,無形中增加成本管控難度,加之企業(yè)對動態(tài)化成本缺乏應(yīng)有的重視,多數(shù)企業(yè)選擇在事后階段掌握成本情況,進(jìn)而加大了成本與實(shí)際情況的偏差,導(dǎo)致企業(yè)成本提升。繼《中國制造2015》的推行,制造行業(yè)的發(fā)展取得很大進(jìn)步,而相應(yīng)的市場競爭也更為嚴(yán)峻,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型、提升市場核心競爭力已經(jīng)成為必然發(fā)展趨勢。因此,本文主要就制造企業(yè)動態(tài)成本管理的完善展開研究。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);動態(tài)成本管理
面對經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展形勢的影響,制造企業(yè)發(fā)展力度不斷提升,同時相應(yīng)的市場競爭趨勢呈現(xiàn)激烈化,面對的經(jīng)濟(jì)環(huán)境波動性較大。而成本管理作為制造企業(yè)經(jīng)營管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,只要強(qiáng)化成本管理力度,有效提高成本管理水平,才能緩解企業(yè)的競爭壓力。目前,實(shí)現(xiàn)動態(tài)化成本管理模式是制造企業(yè)提升成本管理的重要手段,但就實(shí)際情況而言,制造企業(yè)就如何實(shí)現(xiàn)動態(tài)成本管理模式依舊存在不足之處,需如何有效完善動態(tài)成本管理體系是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。
一、動態(tài)成本管理概述
(一)動態(tài)成本管理定義
動態(tài)成本即變動成本,主要是指企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的那些在一定范圍內(nèi)隨業(yè)務(wù)量變動而發(fā)生線性變化的成本。動態(tài)成本管理的本質(zhì)在于對企業(yè)待發(fā)生成本的控制,是企業(yè)結(jié)合外部市場環(huán)境、內(nèi)部管理信息等進(jìn)行綜合分析,適當(dāng)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略、管理模式、方法以及計劃等的一種管理模式。
(二)動態(tài)化成本管理體系原則
1、合作原則
面對內(nèi)外環(huán)境的不斷變化與各方面的實(shí)際需求,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)以產(chǎn)品周期成本為基礎(chǔ),充分結(jié)合制造企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃、物質(zhì)供應(yīng)、商貿(mào)流通等主體內(nèi)容共同組建成本管理體系利益分享,及時對動態(tài)成本管理機(jī)制作出調(diào)整,從而提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
2、預(yù)測原則
動態(tài)化成本管理體系需主動就制造企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)與投產(chǎn)前階段、正式生產(chǎn)過程中合理預(yù)測其影響成本因素的變動情況,并且根據(jù)影響因素針對性提出有效的預(yù)測策略,從而形成“防患于未然”的局面。
3、柔性原則
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步、信息技術(shù)的便捷性,制造企業(yè)內(nèi)外環(huán)境與資源都處于不斷變化階段。因此,需進(jìn)一步增加企業(yè)動態(tài)化成本管理機(jī)制、規(guī)劃方面的彈性,使得資源分配更具柔性,從而有助于作出合理調(diào)整,確保滿足管理要求。
(三)加強(qiáng)動態(tài)成本管理的必要性
制造企業(yè)構(gòu)建動態(tài)化成本管理體系能夠有效充分融合現(xiàn)行成本核算與成本控制環(huán)節(jié)工作。管理人員利用現(xiàn)行的信息化系統(tǒng)對產(chǎn)品每一周期流程的相關(guān)數(shù)據(jù)信息展開分析,及時追蹤掌握企業(yè)成本控制情況,識別潛在問題,采取相應(yīng)有效的成本控制措施,確保成本管理決策活動的精確性。同時,制造企業(yè)還可以根據(jù)既定的預(yù)算編制目標(biāo)進(jìn)一步強(qiáng)化生產(chǎn)全過程的監(jiān)管,通過成本深入分析,有效優(yōu)化配置現(xiàn)有生產(chǎn)資源,充分協(xié)調(diào)各部門工作任務(wù),在提高相關(guān)工作效率的同時,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)相關(guān)既定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)管理效益最大化[1]。具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1、系統(tǒng)化管理企業(yè)成本
基于全新時代背景,網(wǎng)絡(luò)涵蓋了多個方面,制造企業(yè)在開展成本管理工作過程中,促使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也發(fā)揮有效作用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本管理模式的先進(jìn)化、智能化,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)根據(jù)已上傳數(shù)據(jù)信息主動建立健全的成本管控體系,從而一方面盡可能減少人工誤差,另一方面能夠有效節(jié)省有效資源,提高整體工作效率與質(zhì)量[2]。
2、成本管理更為信息化
開展動態(tài)分析,有助于企業(yè)及時掌握市場的變化情況,并且有效整合相關(guān)信息、分析信息,制作出更具價值的分析報告,將報告內(nèi)容及時反映至設(shè)立的專項(xiàng)管理部門,為各項(xiàng)決策活動提供有力保障。
3、成本管理的動態(tài)化
動態(tài)化成本管控模式主要是收集、匯總歷史生產(chǎn)銷售相關(guān)材料,針對標(biāo)準(zhǔn)價值與實(shí)際價值兩者展開對比分析,明確其中存在的差異性,并且及時對決策活動作出相應(yīng)合理的調(diào)整。同時,在實(shí)施動態(tài)化成本管理模式中,還具備一項(xiàng)儲存功能,根據(jù)不同階段的數(shù)據(jù)信息完善現(xiàn)行的動態(tài)化成本管理體系,進(jìn)而能夠充分反映出動態(tài)成本管理模式具備的各項(xiàng)特征。
二、制造企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)成本管理理論及實(shí)施方法存在滯后性
目前,相比于改革之前,我國成本管理理念的相關(guān)理論內(nèi)容有了很大創(chuàng)新進(jìn)步,但就成本管理研究的系統(tǒng)性依舊存在差距。傳統(tǒng)的成本管理方法多是針對某一具體的成本管理方法而言,雖然部分制造企業(yè)也在引入新的管理手段,但未對各方法進(jìn)行統(tǒng)一處理,不同方法實(shí)施缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,無法形成科學(xué)合理的成本管理方法體系。在實(shí)際中,成本管理方法獨(dú)立運(yùn)行,降低成本管理的有序性,無形中增加了管理成本。并且傳統(tǒng)成本核算方法并未將管理、銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用計入其中。
(二)成本管理體制陳舊化
面對市場的擴(kuò)展與進(jìn)步,現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營管理體系勢必要緊跟市場發(fā)展要求而不斷創(chuàng)新。制造企業(yè)的生產(chǎn)基數(shù)需要以相應(yīng)市場的實(shí)際需求為基準(zhǔn),每一年度需要合理預(yù)測市場需求,進(jìn)而有助于更為精確的確定生產(chǎn)基數(shù)。但企業(yè)依舊對市場預(yù)測有所忽視,盲目性擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,最終造成企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品積壓,各項(xiàng)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。同時,制造企業(yè)的發(fā)展需要不斷創(chuàng)新優(yōu)化,使其滿足當(dāng)前市場的需求,不可出現(xiàn)固有化的生產(chǎn)模式,秉持著傳統(tǒng)化理念,進(jìn)而影響企業(yè)的改革創(chuàng)新進(jìn)程。企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)過程中,技術(shù)的研發(fā)與工作人員的培養(yǎng)也極為重要,但部分企業(yè)會忽視,使得企業(yè)現(xiàn)有管理理念存在滯后性。
(三)缺乏有效的激勵機(jī)制
隨著現(xiàn)代市場競爭壓力的不斷加劇,勞動者的工作壓力也相繼增加,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行成本管理,往往需要帶有強(qiáng)制性特征的行政手段,缺乏有效的勞動制約機(jī)制,使得員工沒有清晰明確的職責(zé)分工,責(zé)任難落實(shí)到具體。在實(shí)際工作中,缺少激發(fā)工作人員積極性與主動性的手段,該因素也會造成企業(yè)生產(chǎn)成本上升。
(四)應(yīng)用基本成本控制模式存在不當(dāng)
成本管理實(shí)行中,應(yīng)用基本成本控制模式會使得成本管理缺乏靈活性,缺少應(yīng)有的動態(tài)特征,預(yù)算成本與實(shí)際成本之間均會存在不同程度的差異,加之企業(yè)內(nèi)部缺少有效的監(jiān)管審計部門。因此,運(yùn)算獲得的目標(biāo)成本結(jié)果,往往與實(shí)際生產(chǎn)情況依舊存在偏差,進(jìn)而導(dǎo)致成本預(yù)算預(yù)估的實(shí)際價值受到影響。
三、制造企業(yè)動態(tài)成本管理的構(gòu)建措施及模型構(gòu)建
(一)充分結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與成本管理
1、結(jié)合成本管理與客戶實(shí)際需求
隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國制造企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境更為嚴(yán)峻,一方面是因?yàn)槊つ繑U(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模導(dǎo)致消費(fèi)市場呈現(xiàn)飽和狀態(tài),另一方面則是在當(dāng)前的消費(fèi)市場中,群體的個性化、多元化發(fā)展模式促使消費(fèi)市場朝向?qū)哟位⑿”娀J桨l(fā)展。因此,制造企業(yè)為了合理擴(kuò)大銷售市場,結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際需求對于客戶展開針對性的研究分析,進(jìn)而制定有效的生產(chǎn)運(yùn)營規(guī)劃。
2、強(qiáng)化競爭企業(yè)及市場的實(shí)時性監(jiān)控
由于各行業(yè)多涉及內(nèi)容不同,為了合理調(diào)整各企業(yè)現(xiàn)行的成本管理導(dǎo)向,強(qiáng)化對同領(lǐng)域競爭企業(yè)及市場的實(shí)時性監(jiān)控力度。同時,通過對同行業(yè)企業(yè)及市場材料成本的分析,有助于制造企業(yè)針對自身產(chǎn)品成本管控與影響因素展開合理對比、分析。并且在這一基礎(chǔ)上,企業(yè)及時識別出成本管理工作中存在的問題,且對具體管理措施作出調(diào)整和創(chuàng)新,進(jìn)一步推動制造企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展[3]。
(二)設(shè)置財務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)動態(tài)化成本監(jiān)控模式
制造企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中,需將實(shí)現(xiàn)集成化管理系統(tǒng)作為成本管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容開展。企業(yè)還需注重內(nèi)網(wǎng)、財務(wù)管理軟件技術(shù)優(yōu)化更新的建設(shè)工作,借助各項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)手段,有效落實(shí)制造企業(yè)成本信息收集、管理工作,對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行有效核算,根據(jù)獲得的核算結(jié)果判斷影響因素,促使不同階段中生產(chǎn)變動因素實(shí)現(xiàn)合理分支,明確地位產(chǎn)生成本差異性的流程。基于系統(tǒng)化分析之上,及時針對不利成本管理工作的因素提出相應(yīng)的改善措施,從而推動制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)動態(tài)化成本管理。
(三)明確成本管理的組織結(jié)構(gòu)與工作人員
根據(jù)系統(tǒng)性、組織性的相關(guān)內(nèi)容,組織結(jié)構(gòu)與工作人員是影響制造企業(yè)既定目標(biāo)實(shí)施效果的關(guān)鍵因素,而動態(tài)化成本管理模式的構(gòu)建也與以上因素具有緊密聯(lián)系。為此,制造企業(yè)需要根據(jù)發(fā)展特征與制定的成本管理目標(biāo),合理設(shè)置成本管理組織結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)在內(nèi)部樹立正確的成本管理意識。而對于不同企業(yè)而言,所形成的成本管理組織結(jié)構(gòu)也大不相同。但是不論何種的動態(tài)成本管理體系,都需以服務(wù)工作人員、服務(wù)既定成本管理目標(biāo)為基準(zhǔn),在通過靈活利用信息化系統(tǒng),促使制造企業(yè)成本管理組織結(jié)構(gòu)、工作流程能夠更具穩(wěn)定性、柔性,且不斷跟隨內(nèi)外因素的變化做出調(diào)整和更新。
(四)做好采購工作
隨經(jīng)濟(jì)水平的提升,物價也在不斷上漲,不同時期、不同季節(jié)下的材料價格也存在差異,為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購管理,科學(xué)采購。實(shí)踐中,在物資采購時,相應(yīng)人員需要及時注重市場變化,從中選擇性價比高、運(yùn)輸便捷、操作簡答的材料。但是,企業(yè)需要注意的是,在節(jié)約物資采購成本中首要保障其質(zhì)量是否優(yōu)質(zhì)。
(五)落實(shí)動態(tài)成本管理模式的動態(tài)化評價工作
由于動態(tài)化成本管理模式自身存在不足之處,加之市場是處于不斷變化的狀態(tài),所以應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定的時間,持續(xù)性的開展成本控制工作,針對企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的評判,進(jìn)而識別問題,提出相應(yīng)的解決措施。
(六)動態(tài)成本管理模型的構(gòu)建
1、制造企業(yè)動態(tài)成本模型構(gòu)建的基本原理
“精益成本+ERP系統(tǒng)+作業(yè)成本法”形成的動態(tài)成本模式,具體結(jié)合了精益管理模式、信息化系統(tǒng)、管理會計等手段,進(jìn)而有助于制造企業(yè)管理人員更清晰化的識別各成本要素之間的關(guān)聯(lián)性,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)物流、信息流、價值流之間的融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本預(yù)測的動態(tài)化模式,有效提升制造企業(yè)成本管理水平及效率。其中精益生產(chǎn)是當(dāng)前制造企業(yè)應(yīng)用的一種生產(chǎn)組織形勢,主要是通過業(yè)務(wù)流程再造更新現(xiàn)行生產(chǎn)系統(tǒng),有效規(guī)避浪費(fèi)行為的發(fā)生,提升企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際效率。利用精益生產(chǎn)手段有助于制造企業(yè)精確的從各系統(tǒng)中記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。精益生產(chǎn)與作業(yè)成本都是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)流程,基于價值鏈理念,以作業(yè)指導(dǎo)和管控手段,消除非增值成本步驟,進(jìn)而有效控制損耗環(huán)節(jié)成本費(fèi)用現(xiàn)象的發(fā)生。動態(tài)成本模型作為一種對企業(yè)全生命周期成本展開追蹤管控的先進(jìn)性系統(tǒng),通過促進(jìn)各環(huán)節(jié)的銜接度,打破制造企業(yè)傳統(tǒng)的驅(qū)動方式,實(shí)現(xiàn)動態(tài)成本融合創(chuàng)新驅(qū)動模式,利用信息技術(shù)手段以及成本管理方法,及時識別其中存在的成本偏差,從而保障企業(yè)成本處于可控制范圍內(nèi)。
2、動態(tài)成本模型的運(yùn)行機(jī)制
該模型的主要業(yè)務(wù)流程有以下內(nèi)容:制造企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)與運(yùn)營過程中,利用ERP資源系統(tǒng)的工具手段收集成本信息,然后信息協(xié)同共享平臺借助成本核算機(jī)制進(jìn)行核算,利用作業(yè)成本法落實(shí)成本歸集與分配,進(jìn)而形成成本實(shí)時情況表。同時,系統(tǒng)性的分析控制器能夠自動化從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出成本標(biāo)準(zhǔn),通過對比分析,形成報告模式,將報告反饋至上級管理部門,管理部門在充分了解成本情況后,組織召開會議,提出相應(yīng)的成本控制措施,將具體措施下發(fā)到各部門,對其系統(tǒng)參數(shù)作出合理調(diào)整,進(jìn)而強(qiáng)化動態(tài)化成本管控。
動態(tài)成本模型可以細(xì)化為三個層級管理,即決策層、執(zhí)行層以及控制層,主要對企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)以及動態(tài)成本運(yùn)行環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管。第一層,生產(chǎn)成本輔助決策層。這一層級中利用ERP系統(tǒng)整合分析成本數(shù)據(jù),其中囊括了內(nèi)外環(huán)境產(chǎn)生的信息、市場價格的具體信息、稅收政策信息等內(nèi)容,按照單據(jù)內(nèi)容制造成本,執(zhí)行戰(zhàn)略成本分析確認(rèn)目標(biāo)成本,將相應(yīng)的作業(yè)計劃反饋至下一層次的執(zhí)行系統(tǒng),同時接受這一層次反饋的信息,根據(jù)實(shí)際消耗情況對作業(yè)流程進(jìn)行適當(dāng) 調(diào)整;第二層,生產(chǎn)成本管理執(zhí)行層。該層主要從事前、事中、事后三個階段著手,利用MES系統(tǒng)完成相關(guān)成本數(shù)據(jù)信息的共享與傳遞工作;第三層,生產(chǎn)成本過程控制層。在借助MES系統(tǒng)收到來自第二層級的任務(wù)后,由作業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,并且將最終結(jié)果再反饋到第二層。根據(jù)第二層制作的成本管控計劃提出具體的執(zhí)行策略,同時整合分析產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)細(xì)心,從而來保障成本信息傳遞的完善性及精確度。
3、動態(tài)成本模型運(yùn)行的保障措施
為了實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與動態(tài)成本的有效結(jié)合,企業(yè)需要改變發(fā)展模式,不能僅依賴規(guī)模經(jīng)營模式降低成本,應(yīng)當(dāng)通過了解市場需求提升實(shí)際效益,以滿足客戶實(shí)際需求為方向確認(rèn)成本管理關(guān)鍵內(nèi)容,合理設(shè)計產(chǎn)生生產(chǎn)周期的成本戰(zhàn)略化目標(biāo),成功將降低成本理念轉(zhuǎn)換提升效益。同時,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮到競爭對手的生產(chǎn)成本及要求,構(gòu)建具有柔性的戰(zhàn)略成本目標(biāo)及組織,為后續(xù)調(diào)整機(jī)制、解決矛盾點(diǎn)提供幫助,促進(jìn)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)性,進(jìn)一步提升各業(yè)務(wù)流程之間的銜接度,為企業(yè)動態(tài)成本調(diào)控預(yù)留充足空間,從而有助于更高效的運(yùn)行動態(tài)成本管控活動。
四、結(jié)語
綜上所述,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行背景下,使得我國制造企業(yè)面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)多項(xiàng)并存的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下,而所面臨的市場競爭壓力也不斷加劇。成本管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分,對于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展具有極為重要的作用。面對更為先進(jìn)的科技環(huán)境下,加快成本管理轉(zhuǎn)型進(jìn)度,盡早促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理模式,從而為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢提供有力保障。
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