大數據時代下醫院人事檔案管理工作策略探析

陳黎云

摘? 要：大數據時代背景下，一定程度上推動了醫院人事檔案管理工作的有效開展，如若能夠在醫院人事檔案管理工作中，積極地利用信息化技術，則能夠使得此項工作獲得現代化、信息化的開展，能夠做到控制人事檔案管理期間的成本消耗，并且也能夠大力完善和改革醫院人事檔案管理工作的方式及內容等，切實提升醫院人事檔案管理工作的開展質量及效率。基于此，該文以大數據時代醫院人事檔案管理工作的意義分析為出發點，而后探討了大數據時代醫院人事檔案管理工作的困境，最后對加強大數據時代醫院人事檔案管理工作的實施路徑進行了分析和研究。

關鍵詞：大數據時代? ?醫院? ?人事檔案管理? ?實施路徑

中圖分類號：G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）07（a）-0096-03

Abstract： Under the background of the big data era， it has promoted the effective development of hospital personnel file management to a certain extent. If we can actively use information technology in hospital personnel file management， we can make this work modernized and information-based， and control the cost consumption during personnel file management， it can also vigorously improve and reform the way and content of hospital personnel file management， and effectively improve the quality and efficiency of hospital personnel file management. Based on this， this paper takes the significance analysis of hospital personnel file management in the big data era as the starting point， then discusses the dilemma of hospital personnel file management in the big data era， and finally analyzes and studies the implementation path of strengthening hospital personnel file management in the big data era.

Key Words： Big data era; Hospital; Personnel file management; Implementation path

在醫院開展管理工作時，人事檔案管理工作為其中的一項重要組成，人事檔案能夠作為記錄醫務工作者工作的重要憑證，因醫院本身具備著一定的特殊性，所以也代表著人事檔案的內容較為多樣，如包括人事、工資等方面的檔案信息。而在大數據時代下，許多因素均會對醫院人事檔案管理工作的開展產生程度不一的影響，因而也會導致此項工作的開展產生諸多問題。而針對此情況，就要求現代醫院務必要沖破以往人事檔案管理工作開展的限制，善于運用新型的數字化技術等，強化開展人事檔案管理工作，這樣不僅利于保障人事檔案管理工作的開展效果，還可對醫院的發展和進步產生推動作用。

1? 大數據時代醫院人事檔案管理工作的意義

在大數據的促進下，能夠使得醫院人事檔案管理工作的開展更為具備互動性，比如：能夠利用于信息技術，將以往的紙質人事檔案呈現方式轉變為當前的數字化人事檔案呈現方式，并能夠對其實施現代化的處理，從而提升人事檔案管理工作的開展成效[1]。另外，在大數據時代背景下，醫院還能夠借助于信息化技術，建立電子數據庫，獲得相關的檔案信息，并借助于數據分析以及處理技術等，為醫院的人事變動方面予以有效依據，這樣能夠使人事檔案管理工作獲得高效性、有序性的開展。

在開展人事檔案管理工作時，若將信息技術的運用作為重點，則能對醫院的人事檔案產生顯著的規范作用。眾所周知，人事檔案管理之中的核心內容就在于人事檔案本身，而這也為現代醫院檔案管理之中一項關鍵組成部分。在新時期，醫院人事檔案管理工作的開展，也強調將信息化發展作為一個重要的發展方向，如此不但能夠提高人事檔案管理工作的開展效率，也能夠防范人事檔案丟失狀況的發生，在極大程度上保障人事檔案管理的可靠性以及安全性。

2? 大數據時代醫院人事檔案管理工作的困境

2.1 信息化管理理念較為滯后

大數據時代下，開展人事檔案管理工作時，對于一些醫院來說，還并未切實意識到運用大數據的關鍵性，導致人事檔案管理工作的開展處在落后的狀態。而追究其原因，則主要是由于醫院所具備的公益性特征較為明顯，在具體運作期間，會更為強調發展醫療科室，重視在人才、設備等層面之上的大力投入，因而未能夠注重有效開展人事檔案管理工作，這樣則會導致信息化設備的運用仿若虛設。

2.2 信息化人事檔案管理體系較為缺失

在當前的醫院人事檔案管理工作中，所產生的問題還較多，而其中的一項典型問題，即為相應的體系較為缺失，致使在信息采集的過程中缺失完整性，進而導致信息化管理期間容易產生混亂的狀況。并且也由于在分工以及協調等方面有所不足，所以會導致醫院人事檔案管理工作開展期間易于產生“信息孤島”的狀況，未能做到切實整合相關的信息內容，也不能夠凸顯出檔案信息的作用[2]。

2.3 人事檔案管理期間的數字化建設較為滯緩

以現階段醫院人事檔案管理工作的開展情況來分析，所運用的管理方式還存在著一定的落后現象，特別是在大數據背景下，還未能做到深入分析數字化、信息化技術，且就算已然運用了人事檔案管理系統，然而在功能性等方面也存在明顯的不足。除此之外，在人事檔案管理之中，所包含的資料內容較為豐富，這則主要包括音頻和文字等，若是單一運用固有的載體，雖說有較佳的時效性，卻容易導致人事檔案資料產生損壞的狀況，所以信息化建設可作為解決此問題的關鍵途徑。但目前，基礎建設方面還有所不足，所以會對醫院人事檔案管理的創新及發展等方面造成不利影響。

3? 加強大數據時代醫院人事檔案管理工作的實施路徑

3.1 增強數據管理意識

在大數據時代背景之下，若想推動醫院人事檔案管理工作的有效性開展，那么一項必要的條件，就是保障醫院領導人員以及其他人員對于此項工作的開展加以重視，并能夠予以大力的支持。所以，對于領導人員來說，務必要及時轉變自身的管理觀念，也要充分明晰人事檔案管理工作開展的關鍵性，并且還要增強自身的信息化檔案管理意識[3]。在具體的檔案管理工作中，知識共享以及信息挖掘均為其中的關鍵內容，醫院務必要讓專業的人士來實施有效的管理，需將此項工作當作是一項重點工作來加以展開，要保障軟硬件設施的完善性和齊全性，并借助于相應的設備、技術等，充分保障醫院人事檔案管理工作的開展質量，使得此項工作的開展更具備合理性與規范性。

3.2 完善信息管理制度

在醫院人事檔案管理工作中，若想做到有效運用信息化技術，保障此項工作的有序性、高效性開展，那么還應確保具備信息化管理制度作為重要的準繩。所以對醫院來說，務必要重視完善信息化管理制度，對此就強調醫院需根據當前的真實情況，將人事檔案管理的信息化采集、分析以及建檔等方面作為重要的切入點，對人事檔案管理制度實施充分的完善和補充，而后充分貫徹好此項制度，保障人事檔案管理工作的有序性開展，并在極大程度上保障醫院人事檔案的安全性以及完整性，進而則十分利于確保人事檔案管理的質效[4]。對于檔案管理工作者來說，也能夠結合相應的制度內容，對檔案信息進行有效的采集;而對于醫院中的相關部門、相關科室來說，彼此之間還要進行大力的合作及配合，要結合制度之對人事檔案信息采集的相關要求等，對人事檔案信息應實施科學妥當地填寫;并且對于檔案管理工作者來說，在具體建檔期間，還務必要結合制度規范內容，對人事檔案進行標準化、規范化的記錄，而這則強調記錄好相關人員的學歷水平、經驗情況以及是否接受過培訓等，并借助新型的信息化載體，沖破以往醫院人事檔案管理的限制性，利用大數據的載體，在醫院人事檔案中結合相應信息內容，從而使得醫院人事檔案信息得到完善。除此之外，若能夠健全醫院人事檔案管理制度，那么還要使相關人員結合制度內容，對檔案查閱、觀看的權限加以設置，這樣則可進一步保障人事檔案在調檔等方面的合理性。

3.3 強化檔案安全管理

對于人事檔案管理的相關部門來說，在大數據背景下，還務必要注重保證人事檔案管理的可靠性以及安全性，要善于利用信息化技術等，強化進行人事檔案的安全管理，并針對具體的情況，科學有效地制定信息化人事檔案的安全管理措施，以防范在此方面產生安全問題，在最大程度上保證人事信息內容的安全性[5]。除此之外，還要強化實施物防建設，在采用此種方式后，有利于保障人事檔案物力存儲的安全性，進而防范物防較差狀況的產生。在大數據時代背景下，也應強化實施技防建設，利用新型技術實施加密控制以及鎖定控制等，這樣則可更為保障醫院人事檔案的安全性，達成醫院人事檔案管理工作的開展目標。

3.4 加大教育培訓力度

在大數據時代能下，開展醫院人事檔案管理工作的過程中，對于人才的需求也變得越發迫切，唯有確保具備充足的人力資源，才更凸顯出人事檔案管理信息化所具備的優勢作用。所以在進行人事檔案信息化構建的過程中，務必要重視實施現代化人才的大力培訓以及引入，以便對信息技術端所產生的問題加以妥當解決，也能夠推動醫院人事檔案管理工作朝向信息化的方向不斷發展。首先，在大數據時代下，若想保障人事檔案管理工作的開展能夠具備專業化的特征，那么則務必要確保其符合時代發展對此的迫切要求，特別是對人事檔案信息的調整以及查檔等方面來說，更是要有著極強的數據統計水平，以便更為有效地進行人事檔案管理。其次，還要重視培養信息化人才，這主要強調此方面人才務必要切實掌握到各項操作流程及規程，要善于借助于信息化系統所具備的功能，推動醫院人事檔案管理工作的有效開展[3，6-7]。并且，還應注重提升人才的技能水平以及專業素質，這樣則更利于保障醫院人事檔案管理工作的總體開展成效。由上述內容可見，通過加大對于人才的教育培訓力度，能夠促使人才進一步發展，使得人才所具備的能力和素質等方面，均能夠符合于醫院人事檔案管理工作開展期間的各項要求和需求，同時也能夠彰顯人才在此項工作中所具備的重要價值[8]。

4? 結語

總而言之，在大數據時代背景下，使得醫院人事檔案管理工作開展期間所具備的優勢條件更為增多，而以往人事檔案管理工作的開展，則存在著人事檔案信息丟失、以及管理效率較差等方面的問題。針對此情況，在當前的人事檔案管理中，應更善于運用信息化技術，加大在此方面的經濟投入，更為保障人事檔案管理工作的開展質量，這樣僅使得醫院人事檔案管理工作的開展更有效果，也可推動醫院獲更好的發展。

參考文獻

[1] 吳正榮.加強大數據時代醫院人事檔案管理工作的實施路徑[J].科技經濟導刊，2021，29（10）：189-190.

[2] 王昕.大數據時代醫院人事檔案電子信息化管理探析[J].辦公室業務，2021（6）：85-86.

[3] 李嫚.大數據時代下醫院人事檔案電子信息化管理分析[J].蘭臺內外，2020（29）：10-12.

[4] 崔艷玲.探析醫院人事檔案管理工作適應新形勢的策略[J].人力資源，2020（6）：86.

[5] 陳麗.信息化背景下縣級檔案館公共服務研究[D].昆明：云南財經大學，2020.

[6] 周曉玉.大數據背景下醫院人事檔案管理的態勢分析法分析及策略[J].實用醫技雜志，2019，26（5）：648-649.

[7] 馬琳.干部檔案信息化管理模式構建研究[D].大連：大連理工大學，2017.

[8] 李偉峰，梁麗霞，張榮，等.醫務社會工作實務模式及其發展策略研究[C]//中國社會工作協會.本土化社會工作理論與實務探索論文集（2013—2014），2013：72-140.