基于云計算的企業財務管理信息化建設探究

西安外事學院商學院 鐵曉華

大數據環境下，云計算技術是一種基于互聯網的計算模式，將其應用于企業財務管理中，既能推動企業財務管理結構的轉換，也能實現企業財務管理信息化的健康發展。面對新的互聯網發展態勢，越來越多的企業正在進行財務管理信息化建設，借助云計算服務，企業可以通過云計算，實現現代化發展。提高企業管理信息化的效率和效果，也可以讓企業更好地適應新的市場環境，實現健康經營和健康發展。

一、云計算在財務管理信息化建設中的特點

云計算的運行模式與電力系統類同，其主要借助網絡云、大數據進行分布式計算，通過程序化的分解和處理，形成小的程序，再由服務器系統進行處理后將數據反饋給用戶。企業財務管理的信息化可以以先進的信息技術為支撐，利用云計算服務提升財務管理的實施效率。對于企業財務管理而言，信息化技術的加入，可以幫助財務人員進行決策。通過優化財務結構、提升管理水平，更準確地發現財務管理的漏洞，并進行及時彌補和優化。通過精確的決策，提高財務管理工作的靈活性。云計算可以幫助企業財務管理實現云端信息處理的功能，在財務管理過程中，信息存儲和數據計算屬于云端的工作內容，這可以極大地減少本地計算機的存儲和運算量，既能節約企業資源，也能運用云端幫助企業構建十年、二十年甚至永久性的財務管理模型。根據企業的工作內容和工作方向逐漸調整和轉移主營業務，幫助企業實現健康發展。云計算應用于企業管理過程中，可以利用互聯網實現與上游和下游經濟主體的溝通和對接，公布財務信息，提高整體產業鏈的抗風險能力。云計算可以將各種數據信息壓縮在合理的范圍內，降低企業采購硬件設備和軟件設備的成本，通過定期的軟件升級提高企業的經濟利益。企業需要發現云計算在財務管理信息化建設中的特點，通過有效利用云計算運行模式，幫助企業提高經營能力。

（一）按需服務

云計算需要通過操作人員的操作來提供數據化服務，其根本也是一種服務方式，主要針對的對象也是運用云計算的客戶，因此，其可以站在客戶的角度考慮信息，為客戶提供服務。從企業的財務管理出發，云計算可以收取相關費用后降低服務的局限性，通過數據分析和數據預測，降低開發商的投資風險，提高數據存儲的安全性和有效性。這樣一來，企業在長期經營中產生的資金都可以利用云計算進行存儲和調取，通過財務鏈來判斷企業經營的內容和經營方向，幫助企業打開盈利局面。

（二）數據庫支持

云計算最大的優勢就是擁有海量存儲的數據庫，由于傳統本地計算機的存儲量有限，因此，云計算可以通過資源集中的方式，將企業生產信息、財務信息等各種信息匯聚到數據庫來。企業可以根據自己的需求來索取信息，根據信息來進行決策。一方面數據庫可以支持企業做出正確的決策，另一方面數據庫也可以提高資源的利用率。另外，企業也可以利用數據庫進行資源共享，通過查詢近些年同行業的競爭，獲得進一步的發展方向。

（三）彈性擴張

云計算在為企業提供服務的過程中，可以讓企業根據自己的需求選取資源，這種資源利用方式具有快速、彈性的特點，可以根據需求重新計算和調整信息。由于企業的財務信息比較復雜，因此，云計算平臺可以迅速對眾多的數據進行分類和存儲，當企業不再利用云計算平臺查詢信息時，云計算平臺可以自動處于節能狀態，減少資源的消耗量。

（四）便捷的網絡服務

在利用云計算進行財務管理信息化建設的過程中，企業的財務管理人員、會計人員可以利用手機App、電腦客戶端等登錄云計算平臺，通過連接網絡查詢信息。這也就意味著企業人員可以隨時隨地查閱信息，不再受辦公場所的限制。由于部分財務信息私密性較強，因此，企業管理人員可以獲取云計算的權限之后，進入更深層次的云計算網絡服務中進行查詢。這樣一來，企業不僅可以加強對財務信息的管理，也可以防止財務信息外泄對企業帶來的經濟損失。

二、云計算在財務管理中的建設

（一）私有云財務

在財務管理中，云計算可以根據內部人員、分支機構的使用情況，構建私有云財務。私有云財務板塊只有內部人員才能使用，通常情況下，企業可以自行利用私有云財務，在已有的財務管理設施上自主開發和構建云系統。同時，在數據中設置防火墻和主機托管機構，用以保證數據的私密性和安全性。私有云財務只能由企業自行開發、自行運行、自行維護，企業可以完全掌握數據的調取和利用，這樣一來，數據的安全性會得到有效保障。但是系統的實用性和服務水平只能由來企業人員的信息素養和服務素養決定，企業在利用私有云財務的過程中，需要最大程度地對現有的基礎設施進行改造，通過升級基礎設備，最大限度地利用資源，避免數據信息的浪費。私有云財務雖然可以提高服務的運行效率，幫助企業提高管理能力，但也會造成一定的不良影響。由于私有云財務的建設和運營成本較高，因此，企業需要承擔的財務管理風險也較高，中小型企業不可能利用私有云財務系統進行財務管理。另外，私有云財務對技術人員的要求也很高，企業需要具備專門的技術人員進行財務管理。舉例來說，部分大型公司有母公司和子公司，某公司需要利用云財務系統進行數據分享，而子公司可以利用母公司提供的財務技術、財務設備完成系統連接，進而進行會計工作。通過對分管區域的財務進行核算、上傳財務報表，實時與母公司進行財務管理的溝通，以此來提高管理者的決策水平。

（二）公有云財務

公有云財務系統要求企業租賃或購買開發商開發的財務應用軟件，雖然公有云財務可以降低財務管理的成本，但租用開發商云計算系統，不僅會讓數據有泄露的風險，也會降低數據信息的利用率。由于公有云體系是由第三方運行和管理的，因此，企業成為云計算的主要客戶，企業與第三方開發商可以共用云計算服務軟件，在不用支付購買軟件和硬件設施的費用的前提下，只需要支付租用數據流量費用即可，這可以極大程度地降低企業的租賃成本。而且公有云財務可以根據企業的實際需求、實際運營情況選擇不同規模的云計算技術，中小企業也可以利用公有云財務建設財務管理信息化體系。而且公有云財務系統由第三方進行管理，企業無須再配置相應的技術專員，人力成本也有所下降。

（三）混合云財務

混合云財務就是公有云財務和私有云財務的混合體，在這種模式下，云計算的功能可以得到最大程度地發揮。混合云財務既結合公有云財務的技術優勢，也有私有云財務的信息隱秘性優勢，通過將二者有機結合，一方面可以將敏感性的財務信息輸送到私有云財務系統中，另一方面可以讓數據流量大的業務在公有和私有中結合。這種方式既能確保財務信息的安全性，也能根據數據信息的流量和系統運行的效率，做好突發事件的準備工作。企業可以從實際情況出發，根據自身的發展方向和發展特色，巧妙結合公有云財務和私有云財務，構建動態性的信息數據傳輸、共享、計算、存儲體系。由于企業在每個階段的財務工作并不一樣，而且財務管理在部分時間段內會有一個高峰期，因此，利用混合云計算，既能滿足企業的業務需求，也能不再局限于簡單的業務計算，通過有效的云計算系統，避免資源的浪費，保證云計算系統的運行狀態。雖然混合云計算可以綜合私有和公有云計算的優點，但由于技術還不夠完善，因此還需要更多的探索和檢驗。企業想要實現利潤增長的目的，還需要合理研究混合云財務在財務信息建設過程中的作用，根據企業的實際需求進行建設。

三、云計算的企業財務管理信息強化策略

（一）提升財務人員的素質

在云計算服務下，企業需要提高財務人員的信息素養和專業素質。根據云計算的服務效率，定期對人員展開培訓和考核工作；利用信息技術、會計信息理論等培訓內容，提高財務人員的素質素養，更新財務人員的知識儲備量。同時還可以借助財務考核機制，提升財務人員應用云計算服務的積極性，最大化地發揮人才的潛能，確保財務信息的有效性。企業財務管理信息的工作比較復雜，因此，需要強化人員對云計算的認識，通過提高人員的信息素養，滿足企業信息化建設的需求。

（二）提升企業的風險抵抗能力

企業的抗風險能力與財務信息化發展的關系比較密切，因此可以強化企業的風險抵抗能力，通過提高管理能力，科學利用云計算提升決策能力、規劃能力。企業可以利用云計算服務，更加清晰地認識市場中的風險，解決財務管理中出現的問題。在制定企業決策的過程中，可以依托云計算的綜合分析技術，以企業的戰略布局為基礎，做好云計算下的風險抵抗策略，逐步提升企業的管理效率和運行效率。

四、結束語

綜上所述，云計算技術可以實現對財務數據的管理和存儲，其對企業財務管理發揮著重要的作用。面對新的形勢和新的市場競爭環境，企業可以有效利用云計算，加快財務管理信息化建設，更好地應對市場挑戰。