數字經濟時代財務會計轉型智能財務體系淺析

劉淑欣 王 翠（青島恒星科技學院）

在數字經濟時代的背景下，傳統財務會計模式在一定程度上已經無法滿足企業的發展需求了，這就需要企業財務會計向智能財務方向轉型。智能財務作為目前比較先進的一種財務管理模式，通過智能財務體系的構建有效消除了傳統財務管理模式中信息與管理之間的壁壘，有效提升了財務管理的實效性。在未來發展過程當中還需要對智能財務體系的應用進行不斷探索，從而最大限度地發揮智能財務體系的價值和作用。

■ 目前智能財務體系在應用和發展過程當中面臨的相關問題

（一）會計信息沒有得到全方位的安全保障

企業財務工作中對人工智能的應用可以實現對市場數據及時有效的獲取，并對獲取的數據進行科學有效的處理和轉化，進而為企業領導者決策的制定提供有效的數據參考。隨著網絡技術的不斷發展，智能財務體系在運營過程中的安全性和可靠性也顯得越來越重要，在會計管理工作中，各類會計電算化系統的應用都是將大量的財務數據以電子形式進行保存，以便于在工作中能夠進行及時有效的查找和使用。但是如果系統在運行過程中，財務管理人員的安全防護意識比較淡薄，沒有做好相關的安全防護工作，很容易讓系統遭受黑客的攻擊和病毒的感染，導致數據信息出現毀損或者丟失的情況，嚴重時還有可能泄露企業的重要商業機密，給企業帶來重大的經濟損失。因此，要想在企業財務管理工作中將智能財務體系進行大力推行，需要加大對會計信息的安全防護力度，定期對會計信息系統的安全性進行檢驗，并采取有效措施對其進行不斷完善和優化。

（二）數據分析不全面

目前，財務智能系統在財務工作中的有效應用只能開展一些重復性、機械性的工作，并沒有實現管理會計和財務會計的融合發展，對于相關結論的預測和認定，還需要財務管理人員根據系統提供的報表和數據，進行全方位的分析和判斷，進而為企業決策的制定提供一定的依據。智能財務體系的構建實際上是對財務會計的操作和應用進行模仿，與財務管理人員的實際操作相比，智能財務體系的模仿還具有一定的差距，其在實際運行的過程中不能針對所有的問題進行準確靈活的判斷和辨識，導致其對數據的分析存在不全面的問題。

（三）智能財務系統的投入成本比較高

智能財務體系在企業當中的有效應用需要企業進行信息共享平臺的搭建，這樣才能在一定程度上促進供應商與客戶之間有效實現無縫對接。可以通過財務軟件的不斷升級，對相關的服務進行不斷增值和優化，將稅務局后臺與操作平臺的數據有效關聯起來，實現各項業務的透明化、自動化和真實化發展。但是智能財務體系在應用的過程中，需要投入大量資本來配置相關的軟件和硬件設備，并且智能化操作平臺的應用以及后期的維護成本也需要按年付費，多則需要投資上千萬，少則需要投資幾十萬，這項投資對于企業來說是一筆不小的開支。再加上后續隨著財務體系智能化水平的不斷提升，企業還需要加大對高科技產品的購買力度，比如機器人。這樣企業在智能財務體系方面的投入就會越來越多，對于企業的運營和發展來說造成了一定的經濟壓力。這也是影響智能財務體系應用和發展的一個主要因素。

■ 在數字信息時代背景下推動財務會計向智能財務體系轉型的策略

（一）不斷優化和完善網絡會計信息系統

完善的網絡會計信息系統是推動財務會計向智能財務體系轉型的前提和基礎。因此，企業在構建智能財務體系的過程中，要建立完善的網絡會計信息系統，在實際運行過程中對其進行不斷優化，促進網絡會計信息系統安全穩定持續高效運行。為了達到以上目標必須要從以下幾個方面著手：其一，要針對網絡會計信息系統做好相關的安全防護工作，促進企業和財務工作人員對網絡會計信息系統安全防護工作進行深度認知，不斷提升他們的安全防護意識，從而加強對先進安全防范技術的應用力度，不斷提升網絡會計信息系統的安全性。其二，要針對網絡會計信息系統建立完善的安全管理制度，科學合理地設定財務管理人員的操作權限，不僅要在管理方面開展授權制，而且還要對用戶進行權限分級管理。每一位財務管理人員只有在系統上正確輸入自己的用戶名和設置的口令之后才能夠進入系統，以免無關人員登錄系統影響系統的安全性。安全管理制度在落實的過程中要將各職務有效明確，做到職務不相容，各崗位工作人員要做好自己的本職工作，不能一人身兼多職。數據錄入人員要專門做好數據錄入工作，而不能兼做審核工作，以免在具體操作的過程中出現失誤，便于對非法用戶的入侵以及企業內部用戶越權登錄系統的行為進行及時查詢，保障系統的良好運行。其三，為了進一步保障網絡會計信息系統信息的安全性，還需要在系統上進行電子屏障防火墻的設立，電子屏障防火墻可以進一步過濾跨越網絡邊界的相關信息數據，對外部一些非法保護起到防范的作用。同時為了防止信息在傳輸過程中出現丟失或者毀損的情況，還可以加強對數據加密技術以及反病毒技術的應用力度，進而不斷提升會計信息系統的安全防范能力，為智能財務體系的運行奠定良好基礎。

（二）轉變財務管理人員以往的職業發展觀

財務管理人員在智能財務體系發展和應用過程中發揮著至關重要的角色，二者是相互依存的關系。要想促進財務智能體系發揮最大的價值和作用，需要財務管理工作人員協同合作發揮自身的智慧和才能，不斷完善和優化智能財務體系，豐富智能財務體系的功能，提升智能財務體系的安全性。目前，在數據經濟時代的背景下，要想實現傳統財務會計模式向現代化管理會計模式的順利轉型，財務管理工作人員要轉變陳舊的財務管理理念，最大限度地發揮人工智能不可替代的作用，不斷提升自身的綜合素養和專業能力，在財務管理過程中要進行多維度、多方面的思考。隨著智能財務體系的不斷應用和發展，財務管理工作內容不僅僅只局限于簡單的會計核算和分析，而且還需要開展投資分析工作、內部控制工作、計劃預測工作以及相關的審計業務。需要財務管理人員跟上時代的發展步伐，以滿足財務管理工作需求為目的，轉變自身陳舊的職業發展觀，不斷拓展審計業務和管理會計方面的知識，提升管理會計方面的綜合水平和能力，致力于將自己發展成為一名專業水平比較高的復合型會計人員，從而在智能財務體系應用的過程中不斷發揮自身優勢，對企業財務分析中存在的不足進行彌補和優化，進而全面提升智能財務體系的應用效果。

（三）實現智能財務體系的經濟化發展

智能財務體系在發展和應用的過程中可以通過目前比較先進的云平臺和物聯網系統實現數據信息的有效共享。不僅可以實現物與物、人與物之間的有效連接，而且還可以實現企業內外的全連接。大中型企業在開展財務管理工作的過程中，可以設立財務共享中心。隨著企業規模的不斷發展，智能財務體系的運營維護成本也在不斷增加，企業可以將與企業業務和發展戰略相關的一些財務工作人員保留下來，對于一些其他非關鍵的財務工作可以外包出去，將智能財務系統中的重要模塊保留下來，其他簡單的模塊工作交給財務外包公司進行數據的生成，這樣在一定程度上可以減少系統的軟件模塊和用戶數量，提高系統的工作效率，降低運營維護成本。對于一些小型企業，可以將企業財務工作直接進行外包，這樣就能極大地減少在人力方面的投入。隨著智能財務體系的不斷應用，其在未來會向著普及化和社會化的方向發展，智能財務系統的運營成本會得到進一步的調整和優化，這也將促進智能財務體系在企業單位產業鏈中的應用越來越廣泛，有效推動了會計財務向智能財務體系的轉型。

■ 總結

綜上所述，在數字經濟時代發展的背景下，要想促進財務會計向智能財務體系方向轉型，一方面需要不斷優化和完善網絡會計信息系統，保障網絡會計信息系統的安全性和穩定性。另一方面還需要財務管理人員轉變以往的職業發展觀，不斷提升自身的綜合素養和專業能力。同時還需要實現智能財務體系的經濟化發展，降低智能財務體系的應用成本和維護成本，從而為智能財務體系的發展和應用奠定良好的基礎，促進智能財務體系向社會化、普及化方向發展。