物資管理提高企業經濟效益研究

程紅梅（國營錦江機器廠）

在新時期環境下，企業物資管理被賦予了新的內涵，不再只是進行簡單短期的管理，而是需要在綜合考慮企業戰略目標、業務規模等各方面因素的基礎上加強對計劃、采購、驗收等各個流程的嚴密監管，一旦某個流程出現問題，勢必會影響企業業務正常進行，繼而造成企業蒙受較大損失。所以，企業需要進行規范嚴謹的長效物資管理，使其物資管理效率和質量全面提升，由此獲得可觀的經濟效益。

■ 物資管理概述

物資管理主要指的是公司在開展生產經營工作時，對所需物資的購入、運輸、檢驗、儲存等各個流程進行科學合理的規劃及嚴格規范的監控。物資管理主要涉及物資規劃、采購管理、廢物回收等多個環節，任何環節都不可馬虎，其工作開展成效直接關系公司戰略目標能否順利實現、是否能夠獲得預期收益。

■ 物資管理中存在的主要問題

（一）物資管理意識差，庫存結構不科學

長線物資往往存在著長期占用庫存的情況，同時由于企業內部人員的物資管理意識差，不重視對物資的盤點，也未及時將各類物資的庫存情況上報相關部門，導致企業高層不了解物資儲備情況，無法針對性調整庫存，造成庫存結構不科學，不利于企業生產工作的正常開展，也不利于提高企業資金利用率。

（二）缺乏嚴謹有效的內部監督機制

很多企業都制定了成熟合理的物資管理制度，但是鮮少制定嚴謹有效的監管制度，造成企業高層無法準確客觀地了解物資管理制度的具體實施情況，甚至出現了諸多問題，比如越權采購、庫存消化不及時等，造成物資采購量與生產計劃不匹配，嚴重制約了生產經營工作的順利開展。

（三）采購方式過度單一，缺乏靈活性

目前，企業主要通過招標、比價這兩種方式決定合作的物資供貨方，但是存在著強調短期收益、忽略企業戰略發展的情況，不利于和供貨方之間保持穩定長效的合作關系，而這勢必會在一定程度上增加交易成本，影響資源的有效整合，不利于企業獲得預期的經濟效益，也影響企業構筑強大的競爭優勢。

■ 加強物資管理，提高企業經濟效益

（一）健全物資管理制度，加強嚴密監督

嚴謹成熟的物資管理制度是確保企業物資管理工作有條不紊地高效開展的重要前提，故企業應根據時代發展不斷完善和優化物資管理制度體系，保證量化到人，各部門合理分工。譬如，企業可將工作效率、績效視為考核職工工作表現的重要評估內容，將考核結果與職工的薪資、晉升等掛鉤，由此激發職工的工作熱情。除了制定成熟合理的物資管理制度之外，還需要加強監督，制定完善合理的監督體系，全面嚴格地監督關于物資管理的各種制度是否得到有效執行并取得良好成效。換言之，構建監管機制的根本目的是定期清查企業內部的物資管理行為。唯有加強監管，才能夠保證物資管理的各個環節有序進行，促進物資管理水平及使用率不斷提升，繼而為公司創造經濟效益。

（二）制定成熟合理的管理計劃

企業在正式開展物資管理工作之前，應根據生產規模、物資規模等制定成熟可行的物資管理計劃，此舉不僅能夠為物資管理工作順利有序地開展提供重要依據，還能夠確保各類物資供應及時、質量得到有效保障，有助于提高資金周轉速度，壓縮各項支出，使得物資采購成本進一步降低，從而使得企業獲得更多的經濟效益。

企業高層務必要正確認識到制定物資管理計劃的重要性和必要性，督促各部門根據其業務實際開展情況、物資使用情況等制定部門物資管理計劃，最后由物資管理部門根據其他部門提交的物資管理報告或者計劃制定一套完善合理的物資管理計劃，盡可能地杜絕物資浪費情況，促進物資利用水平不斷提升，全面控制物資管理及使用成本。

（三）加強物資庫存儲備定額管理

所謂的物資儲備定額指的是根據生產任務及供求關系，為確保生產工作穩定有序地開展，對物資儲備規模進行科學合理的設定。一般來講，物資儲備規模主要由兩大因素決定，一是訂購次數；二是訂購數量。合理儲備物資，既有助于節約資金，還能夠保證企業生產工作按照預期規劃穩步推進，促進企業獲得可觀的經濟效益。定額管理工作的開展成效直接影響庫存儲備資金的占用情況，也會對物資工作創造的經濟效益產生較大影響。

在設定物資儲備定額之前，務必要準確掌握消耗數據。逐一確定主要物資的周轉期，加強對此類物資的嚴格管理，保證物資供應及時。對于常用物資，可根據合同交貨周期進行科學合理的確定；對于供應異常的物資，應按照近年平均庫存除以平均日耗的方式進行設定；對于用量大且貨源穩定的物資，無須過于關注，直接按照經濟定貨進行明確即可。除此之外，需要合理協調資金核算時間和物資供應周期之間的關系，確保物資儲備定額可以準確客觀地體現供應資金占用情況。只有設定合理的儲備定額，才能夠有效優化庫存結構，減少資金占用量，從而使公司生產工作穩定有序地開展。

（四）重視并強化庫存管理

在開展物資管理工作的過程中，庫存管理是不可或缺的重要一環。筆者認為，可通過下述方式加強庫存管理。第一，對庫存數量、類別及質量進行實時化、動態化、持續化監管，結合公司的生產情況，科學合理地調整庫存，對于殘次品或者殘損物資，務必要盡快妥善處理，盡可能地降低庫存積壓量，增強企業資金的流動性；第二，和物資供貨方之間保持穩定持續的合作關系，滿足企業生產對物資的需求。和供貨方之間按期結算，對于市場敏感的物資，應結合企業生產任務、生產進度等提前儲備適量的物資，合理控制物資采購成本，促進企業經濟效益進一步增加。

（五）增加庫存管理智能化

伴隨著物資倉儲需求的多元化，作業工作日益復雜。增加庫存管理智能化能夠有效減少物資管理工作量，提升物資管理準確度。一是射頻識別技術。能夠取代傳統條碼掃描，自動對貨物進行識別，再通過無線電波將數字標簽上傳至系統中，省略了人工上傳輸入的環節，提升了貨物的識別效率與準確度；二是物聯網技術。物資管理中應用物聯網能夠實現貨物與貨物、人工與貨物的信息交換。物聯網技術擁有大量傳感器，能夠知曉物資的具體位置與狀態，進一步加快物資出倉、入倉的效率；三是ERP 系統。能夠細化物資管理工作，在接收物資管理系統命令時能夠協調智能設備工作，完成對智能設備的調度、監控。另外，ERP 系統能夠實現可視化庫存，第一時間更新物資庫存狀態，以便企業實時調整庫存策略，滿足市場需求，從而提升經濟效益。

（六）強化倉儲延伸服務職能

根據物資管理實際情況，明確倉儲延伸服務發展方向，打造“智慧物流+平臺物流”服務體系，提供“期貨+現貨”“物流+金融”等全程物流服務體系。依托于物聯網技術、區塊鏈技術，打造“智慧云倉”，提升物資信息化管理水平，打造智慧倉儲、智慧物流一體化發展，推動倉儲延伸服務持續升級，打造網格化倉儲布局，推動物資管理產業結構優化。

■ 總結

綜上所述，伴隨社會經濟的迅猛發展，企業間的競爭程度日益加劇，若想在愈演愈烈的行業競爭中成功立足并取得優勢地位，企業應與時俱進地健全企業制度，加強對各類物資的高效管理，及時發現并妥善處理物資管理過程中出現的各種問題，為企業生產工作的正常推進提供可靠保障，使其順利實現戰略目標并獲得預期收益，為國家建設、社會進步做出卓越貢獻。