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智能時代企業管理會計的管理優化探索

2021-11-29 16:04:02淄博職業學院
營銷界 2021年26期
關鍵詞:優化管理企業

王 謙(淄博職業學院)

■ 前言

隨著近年來財政部對財務會計轉型要求的迫切,管理辦法、政策意見的頻繁頒布,實際上為企業未來的發展指明了方向。企業需要順應要求,加快財務會計向管理會計轉型的步伐。使財務會計不僅局限于依據財務會計準則要求進行財務數據測算,還要橫向拓寬工作界面,參與企業日常管理中。受制于思維轉變時間的漫長規律,絕大多數企業還沒有認識到轉型的重要性,以及管理會計存在的必要性。本文擬從對比財務會計與管理會計不同的角度出發,闡述管理會計對企業發展的重要性以及優化管理會計報告等帶來的好處,希望可以為企業的科學決策提供合理化建議和有益參考。

■ 財務會計與管理會計的概念

智能時代下企業管理會計的優化和探索涵蓋的是財務會計和管理會計兩個分支的優化,只有兩項均有所加強,對于企業來說才是如虎添翼。財務會計,是企業的一項經濟管理活動,以會計程序和會計準則為計量抓手,通過數據記錄企業日常經營的各項交易收支,形成財務數據報表,供決策者參考,從而幫助決策者了解企業收支情況,進而保障企業健康運轉。財務會計主要的特點在于:第一,以財務報表為核心,主要通過數據傳遞管理信息;第二,依托于固定的會計處理原則和程序,需要遵循基本原理作為工作的準則;第三,數據處理的基本方法為傳統復式記賬系統下的權責發生制。這些特點與管理會計有所區別。管理會計,更像是一個具有管理職能的財務會計。管理會計的職能更側重于為企業進行決策從而幫助企業改善和提高管理能力和水平。是財務會計的延伸和發展,能夠通過財務會計形成的報表和數據,解析過去經濟活動中存在的不合理的地方,進而對現在經營進行有意識的控制和調整,為未來的發展打下良好的基礎,未雨綢繆。

管理會計的服務重點傾向于為決策服務,意味著其不僅可以顧全大局,還可以兼顧小的界面,未來的趨勢發展是管理會計作用的著力點。

■ 新時代對管理會計模式探索優化的重要性和意義

(一)新時代對管理會計模式探索優化的重要性

從當下企業對管理會計應用的情況來看,部分企業始終沒有明確財務會計和管理會計的區別,仍然沿用傳統會計工作方式,無法有效地跟上市場發展的節奏,也不利于企業在未來競爭中做出改革和突破;還有部分企業,雖然已經逐步將管理會計納入企業運營和決策中,但仍然處于小試牛刀的嘗試階段,始終沒能在統籌方面發揮管理會計成本控制的作用,其整體管控能力大打折扣;還有部分企業,嘗試階段效果顯著,處于另一個待突破和改革的攻堅時期,只要完成轉型升級,管理能力和管理水平必然有質的提升。

鑒于目前管理會計模式發展參差不齊的現狀,抓住新時代下技術帶來的改革便利,進一步對管理會計加大轉型升級的探索力度,大力推進其優化進程,對處于不同階段的企業來說,其一,可以縮小與優秀發展企業的差距,進一步從管理角度彌補不足,從而帶領企業跨上新的臺階;其二,可以調整企業階段發展戰略目標和方向,對標優秀企業,查漏補缺,自查自糾,百尺竿頭更進一步;其三,可以優中更優,強強聯合,增進企業與市場、與客戶群體的粘合度,加強與同類企業的交流和對話,暢通合作共贏的渠道與路徑。

此外,管理會計作為企業定標定向的重要抓手之一,對平衡資金運轉與生產經營之間的關系具有重要作用。資金作為管理會計職能作用的核心,直接影響企業是否可以繼續經營。從這個層面來看,管理會計是保證資金健康的支撐;在早期,財務會計對于資金的把控要比管理會計更加深入,這也解釋了為什么在現階段要大力推進管理會計與財務會計融合、轉型的問題。只有財務會計與管理會計均可以利用自己的所長為企業增值創效,對企業來說,才可以實現企業內部和外部的雙贏雙開局面,這也是企業發展需要經歷的一次變革。

另外,還要考慮到技術時代下技術革新帶來的外部影響因素。即便企業本身對于探索新的管理路徑尚未有決心和投入,日新月異的外部市場環境以及高速發展的技術手段和系統不斷集成優化的現實,也會迫使企業做出改變。在保證基本會計核算功能的前提下,更加深入地介入業務部門,分析研究成本,使企業在彈性控制下變得更加有生機和活力。這將是管理會計轉型的趨勢。轉變意味著從工作思維、工作界面的延展以及縱向深度都需要做出調整。

(二)新時代對管理會計模式探索優化的意義

優化管理會計發展模式,有利于企業轉型升級,促進企業內部迭代更新進程,在整體上加強企業的競爭力和管控能力;有利于幫助企業做出正確決策,助力企業行穩致遠;對于管理會計本身來說,有利于促進管理能力的提高和強化,對于企業全盤統籌更加深入,效果突出。順應技術的高速發展,進行數據的革新,技術、設備的引進和學習,對管理會計的管理能力和成果進行優化升級,也有利于幫助企業節約人力成本、運營成本,進而為企業提高生產經營效率與業務精準程度做出貢獻。優化探索管理會計模式,對內可強化企業管控能力,對外可提升企業競爭能力,一舉兩得。

■ 管理會計管理優化的新措施

(一)改變思維方式,培養管理會計的內部發展文化

必須從思想上認識管理會計對于企業發展的重要性,認識進行管理會計管理優化的必要性,在企業內部營造進行優化的有利環境。首先,需要創新管理會計的工作理念和方式,這需要相關部門、組織者、領導者引導員工進行創新探索,以會議的方式召開交流討論會議,通過頭腦風暴,自由發言等方式,幫助財務工作者從傳統的會計工作方式和工作模式中徹底解放出來,奠定員工樂意主動改變的思想基礎。從單一會計部門,向多部門橫向跨越;從局部會計數據,向全面會計成本主動出擊。此外,還需要促進財務會計與管理會計理念的交流和融合,兩條腿走路,科學調整人員配置,設計工作流程,審批進度,優化數據處理途徑。其次,需要關注決策者的思維動向,必須自上而下加以重視,宣傳貫徹落實,才有利于在員工中普遍推行;最后,鼓勵員工思考,暢所欲言,為收集良好的建議做準備。

通過在企業內部營造重視管理會計優化發展的環境,為調動員工積極性奠定基礎,在進行改革過程中將會減小阻力。

(二)強化內部員工培訓力度,儲備優秀人才

人才是企業的核心財富,搭建一支業務能力過硬、專業素養較高的專業人才隊伍,對企業來說是增強競爭力的制勝法寶。需要企業加大對人才的培養力度,組織在職會計人員階段性分批進行脫產學習,增強管理會計的專業知識;定期組織會計人員的培訓,合理制定年度培訓計劃,幫助會計人員營造學習氛圍,促使在職人員精進業務水平,在學習過程中逐漸摒棄原有工作思維及工作路徑,接受新的科學理論,進而促進從業人員自身能力和素養的提升。除加強對在崗在職人員的培訓教育外,還要加強校企合作,從學校選拔優秀人才,從零培養對企業文化認同的員工;獵聘社會優秀人才,為企業吸納各方面素質能力較強的專業財會人員,給企業注入新活力。

(三)加強部門之間橫向溝通,打破部門壁壘

管理會計作為企業決策的重要依據,其本身具有核算各業務部門成本,并進行管理的職能。因而,傳統的財務會計僅僅局限在本部門的管理已經不再適用,必須與各部門加強溝通和交流,了解每個部門的運行機制,以及成本支出節點,結合部門特點,統籌核算成本,控制支出。可以組織管理會計人員輪崗學習,借調交流,下放到各部門了解部門工作內容,同時也可以方便各部門對管理會計工作的了解,加強工作之間的對接交流,減小工作推行阻力。另外還可以組織部門例會,以管理會計主導組織,聽取各部門工作進展情況,結合部門工作實際制定自己的工作計劃。這樣可以避免管理會計工作過程中由于想當然造成的數據有誤或判斷失誤。

此外,企業可以引進先進的技術手段,以管理會計為窗口,在各部門推行,有意識地為各部門灌輸成本決策的技能。

■ 總結

管理會計在企業未來的發展中,發揮的作用將會越來越大,這是企業經營發展轉型的一種趨勢,必須認識到管理會計在企業經營中所占的席位之重要,企業決策也會越來越依賴于管理會計報告中的各種數據。本文在思想認識上加以解放,最大限度地轉變思考方式與認識,在企業文化上重視管理會計管理優化的重要性,并持續培養,輔之以技術設備的配套措施,定期召開培訓對現有員工進行能力再教育,鼓勵員工向復核性背景發展;進而幫助企業在外部環境日益復雜的情況下,穩步升級轉型,在決策管理上從粗放型向精細化轉變、從單一會計領域向各個業務領域拓寬,為企業對標一流、脫穎而出助力。

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