李素奇(河南金建建設有限公司)
財務管理是每個企業都必須具備的一項工作,是保障企業正常運營、長久發展的重要管理內容,能夠最直觀體現出企業當前的發展狀況,并與企業本身的盈利目的相呼應,是企業的重要組成部分。此外財務管理工作的存在還能為企業未來的發展和決策提供重要的參考,不管是財務風險評估還是全面控制管理,都需要以財務管理為前提。所以如何提升財務管理的效率和準確度是現階段很多企業的研究方向,精細化管理這一概念的提出解決了很多企業的困擾。精細化管理能夠最大程度保障財務管理的精確,這種先進的管理方式能夠保障各企業財務管理工作的先進性和科學性,在保證工作效率的同時也更容易與經濟快速發展相接軌,方便企業在發展的過程中與時俱進,避免了“閉門造車”現象的出現,為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。
精細化管理是一種理念,一種文化,是源于發達國家(日本20 世紀50 年代)的一種企業管理理念,是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。現代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規范化,第二個層次是精細化,第三個層次是個性化。精細管理的本質意義在于它是一種對戰略和目標進行分解、細化和落實的過程,是讓企業的戰略規劃能有效貫徹到每個環節并發揮作用的過程,同時也是提升企業整體執行能力的一個重要途徑。一個企業在確立了建設“精細管理工程”這一帶有方向性的思路后,重要的就是結合企業現狀,按照“精細化”的思路,找準關鍵問題、薄弱環節,分階段進行,每階段性完成一個體系,便實施運轉、完善一個體系,并牽動修改相關體系,只有這樣才能最終整合全部體系,實現精細化管理工程在企業發展中的功能、效果和作用。
隨著信息化辦公技術的不斷普及,辦公的效率和準確度在不斷提升,與傳統財務管理模式相比,精細化管理手段能夠將財務管理工作細化到企業生產以及財務處理中的每個細小環節,精益求精,從而保證企業管理階層能夠及時掌握并發現企業運行當中各個環節存在的問題,并針對這些問題及時做出調整。精細化管理的主要形式體現在將數據進行細致分類,通過詳細的數據分析手段,科學提升企業運行中的財務管理工作效率。再加上精細化管理使企業財務管理工作各個環節更加明確清晰,有效地增強了企業財務管理工作效率,同時能夠幫助企業各部門之間相互配合,加強了各部門之間的相互聯系,更好地促進企業內部的協調配合和工作默契。
隨著我國經濟的飛速發展,國家經濟政策不斷創新改革,相對應的經濟市場發展日新月異,這對企業發展來說是巨大的挑戰,企業運營中各項不確定因素增加,資金風險也有了顯著提升。在這樣的經濟大背景下,企業資金和風險管理已經成為企業生根立足于市場經濟的必要因素。精細化管理的實施能夠讓企業明確自身發展的現狀,再加上對經濟市場的細微分析,能夠使企業在風險評估方面有更多的依據,如果企業自身存在資金困難和資金風險,精細化管理模式下能快速發現問題所在,并通過其他各項資金指標來平衡出現問題的資金項目,從而減少企業運營過程中的損失。積極開展企業財務精細化管理工作能夠詳細把握企業各個項目的支出和收入,方便企業明確和增強核心競爭力,制定科學的財務管理目標。
要想將精細化管理落實到企業日常管理中,必須注重思想觀念的貫徹落實,對于一個企業發展而言,在改變管理模式時僅僅只做管理人員的思想工作是遠遠不夠的,企業內部各個部門有序合作構成企業這個整體。所以,精細化管理的落實要保證企業所有部門都認識到精細化管理的含義和重要性,在潛移默化中逐漸形成精細化管理、精細化工作的習慣,并積極配合財務部門進行數據收集和處理工作,做好自己部門應該盡到的職責,只有企業內部所有部門相互配合,才能發揮出精細化管理自身的全部作用,為企業全面發展提供良好的環境。精細化管理觀念落實的方式同樣需要企業內部根據企業運行結構和生產方式來判斷,首先企業領導人要做好表率,深刻、全面的宣傳精細化管理的相關內容,企業內部定期開展精細化管理準則的宣傳、培訓、交流等各項活動,從而確保企業內部所有職員明確精細化管理的內容,全面貫徹精細化管理的理念。企業生產部門、科研部門、銷售部門、管理部門等人員,更加要重視精細化管理模式下的工作方式,積極參與精細化管理工作,為財務管理精細化工作的開展打好堅實的基礎。
預算工作是企業財務部門的重點工作內容,預算工作的正常開展有助于企業項目投資的抉擇。企業領導的決策,同時還能規避一定的投資風險,方便企業更加靈活地處理各項資金問題。對于預算精細化管理工作的開展,企業應該從多個方面入手。第一,要保障預算編制和預算項目精細化管理。項目開展是每個企業運行中最常見的工作日常,企業要想保證預算項目精細化管理,就必須保證項目各項基礎資料足夠詳盡,而且項目數據所對應的職責要足夠明確,結合企業自身的情況,科學選擇預算編制的方式,明確基本方式之后將各項職責細分到每一個員工身上,確保出現問題,或者進行抽查的時候能夠快速反應過來。第二,要保證預算制定的精細化管理。企業財務管理最常接觸的就是各項數字信息,精細化的管理模式能夠最大限度保障信息的科學、準確,預算制定的精細化管理是指將企業的各個預算信息詳細地編制到預算當中,預算制定的精細化重點關注的是各項數據的精確,確保領導層面在進行查詢的時候,能快速找出所需數據以及了解數據變化的情況。第三,要確保預算執行徹底。精細化管理的最終呈現效果是科學、精準、高效。因此,企業要嚴格結合預算的定額進行預算支出和預算歸類,對超出預算的金額不予處理,并及時上報企業領導層。第四,要嚴格開展預算監督。精細化管理模式下的預算工作不能只關注工作制度,還要注意預算工作中的監督管理,科學有效的預算監督是對預算工作的施壓,從而保證預算工作的高效和規范。企業必須嚴格按照要求開展預算監督,將預算的偏差盡量控制在一定范圍之內,從而確保企業財務精細化管理的正常開展。
企業開展精細化管理的最終目的是盈利,如何以最低的成本獲取最高的利益,是企業開展一切改革的最基本目的,精細化管理同樣也可以在項目中發揮作用。成本精細化管理工作毋庸置疑是對企業成本進行管理,在成本精細化管理過程中要凸顯工作重點,即盡可能在不影響銷量的情況下降低成本,企業要詳細針對各個部門、各個生產環節所需成本以及收益占比合理分配成本,從而進行精細化管理。先將成本細化到項,然后再細化到末端,并且逐項逐條地明確精細化成本管理的定義,確保成本使用量不超過預期。在進行精細化成本管理之前,要制定成本費用精細化分解的目標,開展財務人員量化考核,切實有效地從根本上開展成本精細化管理。
會計制度是企業財務管理制度中的一項重要內容,在企業整體的財務管理工作中意義重大,會計制度的主要作用是為企業發展和領導層決策提供精確的數據基礎保障。對于會計制度進行精細化管理是對會計工作人員的一種督促和監督,能夠確保財務會計工作人員嚴格按照會計工作相關管理機制和管理要求開展工作,從而確保企業各項資金數據的分門別類和科學精確。會計制度的精細化管理還體現在會計工作的各個流程,能夠針對任何潛在的問題和可能發生的問題進行及時處理和預測。
企業財務的精細化管理所影響的不僅僅是財務部門,將企業各個部門緊密地聯系在了一起,各個部門相互合作,完成各項細微數據的處理,不僅能夠保證財務決策的真實性,而且還能有效提升企業財務風險評估的能力。在企業的日常運營過程中,要將精細化管理的理念貫徹到企業的各個部門,從而保證各個部門積極配合精細化管理工作,最終促進企業自身的可持續發展。