如何做好醫院人事檔案管理工作

葉曉靜

（海南醫學院第二附屬醫院，海南 ?？?570311）

隨著社會時代的發展，醫院人事檔案工作方式也出現了較大的變化，醫院人事檔案記錄了工作人員的基本資料和工作情況，是醫院非常重要的行政資料。但是就當前而言，很多醫院人事檔案管理的時候，存在的問題還比較多，這也導致了人事檔案管理工作的作用很難得到發揮。隨著時代和科技的發展，互聯網逐步地進入了我們的工作、生活、學習中去，信息數據在醫院人事檔案管理中的作用也在不斷地增加。所以，醫院管理人員必須認識到人事檔案管理的重要性，做好人事檔案管理工作，將其作用更好地發揮出來。

一、醫院人事檔案管理的重要性分析

醫院人事檔案管理對于醫院的長遠發展有著重要意義[1]。首先，我國當前的工資體系是同工同酬，醫院想要進行工資制度的落實，便必須重視人事檔案工作的完善，從而給工資制定以及工資的發放提供依據。醫院改革發展的時候，需要在做好人事檔案管理的情況下，根據實際情況來發放具體的工資。其次，人事檔案管理工作的進行，能夠給醫院職工選擇提供數據方面的依據。人事部門選拔相關人才的時候，需要做好人事檔案的查閱工作，通過了解員工的個人信息，全面地了解其工作經歷，分析出其成長特點，給醫院人才選拔更好地進行提供幫助。就當前而言，我國醫療行業競爭壓力比較大，醫院想要進行優秀人才的選拔，便必須將人事檔案數據信息的作用發揮出來，做好人才的選拔。最后，人事檔案管理本身便是醫院進行職稱評定的重要依據，為了激發醫院工作人員的工作積極性，讓其職稱評定和職位晉升更加的公平公正。

二、當前醫院人事檔案管理存在的主要問題

隨著社會經濟的發展，醫院也逐步地認識到了人事檔案管理的重要性和做好人事檔案管理的意義，但是就當前來說醫院人事檔案管理存在的問題還比較多。筆者下面主要分析了存在的問題，希望能夠從問題出發采取有效措施做好人事檔案管理。

（一）醫院人事檔案管理的相關制度比較陳舊

隨著社會經濟的發展和市場經濟體制的完善，醫院中的人才流動和人事調動進行得愈加頻繁。這種情況下，醫院想要跟上社會時代的發展，便必須重視先進設備的更新和優秀人才的引入。但是就當前而言，很多醫院并沒有對這點有一個全面的認知，這也導致了醫院進行人事檔案管理的時候，還是通過陳舊的手段，這也直接導致了醫院人事檔案管理的作用很難得到較為充分的發揮。甚至還有些醫院并沒有能夠將人事檔案和工作人員的薪酬、職位晉升、職稱評定結合在一起，這也給醫院人事檔案管理更好地進行造成了極大的阻礙。

（二）人事檔案管理的手段較為陳舊

醫院進行人事檔案管理的時候，往往會涉及員工的一些個人隱私，因為其內容比較的特殊，這也讓人事檔案比較的神秘。但是現在很多醫院人事檔案管理人員對于這點并沒有一個明確的認知，甚至醫院并沒有指派專門的人員對其進行專項的管理，這也導致了醫院在評價員工工作的時候，比較重視近期的評價，這種評價方式很難客觀、公正和全面。此外，現在很多醫院使用的人事檔案管理模式還比較落后，這種方式很難跟上當前科技和時代發展的需要，并且隨著醫院運營的不斷進行，人事檔案數量也會有明顯的增加，這種情況下，若是還是通過傳統的手段進行檔案管理，很容易導致檔案管理出現混亂，甚至可能會出現人事檔案丟失和損壞的情況，這些情況的存在都會給醫院的發展和進步造成極大的阻礙。

（三）醫院管理人員檔案管理的理念比較欠缺

隨著社會經濟的發展，醫院也更加重視管理人員作用的發揮，但是很多醫院中人事檔案管理的人才還是比較的欠缺，即便是那些專業經驗比較豐富的管理人才進行人事檔案管理，也會由于檔案數量過多而導致很難下手[2]。這種情況下，醫院領導管理的時候，必須重視信息化管理技術的引入，通過信息化技術代替以往的手工編輯、檢索等一些比較老舊的管理方式，這樣不但能夠減輕人事檔案管理人員的工作負擔和工作量，也能夠降低人事檔案管理工作開展的難度。

（四）人事檔案本身的完整性和真實性比較差

醫院進行人事檔案管理的時候，人事檔案會將人員的經歷詳細地記載下來，這種情況下，信息來源渠道往往比較的寬泛，并且時間跨度也往往比較大，長此以往，人事檔案的完整性和真實性往往沒有保證。并且，很多最初人事檔案往往是醫院填寫的，這種情況下，醫院的人事檔案往往不夠規范，很難保證人事檔案能夠將人員的資料全面、客觀地記錄下來，這種情況下，醫院人事檔案管理的作用很難得到全面的發揮。

三、新時期醫院做好人事檔案管理的策略分析

新時期醫院必須對人事檔案管理有一個正確的認知，只有這樣才可能從實際情況出發采取有效的措施做好人事檔案管理，將人事檔案管理的作用更好地發揮出來。筆者下文主要分析了新時期醫院做好人事檔案管理的策略，希望能夠推動醫院更好的發展。

（一）醫院必須做好人事檔案管理制度建設

醫院進行人事檔案管理的時候，不但包含了管理的內容，也包含了檔案搜集的部分[3]。所以，醫院進行檔案搜集的時候需要進行管理制度的建立，保證搜集到的檔案信息資源真正的完善和健全。并且，檔案管理人員也需要將自己的作用發揮出來，重視和各個部門之間的溝通和交流，避免出現遺漏的情況。在工作的過程中，還必須將多種渠道運用進來，幫助全體員工增加檔案管理方面的意識，確保其能夠較為積極地配合檔案搜集工作的開展，從而給檔案管理工作更加順利地進行奠定基礎。

（二）做好人事檔案管理信息化建設

隨著社會經濟的發展，信息化技術也有了極大的進步，人們也更加重視信息化建設，信息化技術也逐步地運用到了各個行業中去，信息化技術具有快捷性、及時性和動態性的特點，其應用也推動了各個行業更好的發展。醫院想要做好人事檔案管理，除了人事檔案管理人員必須提高自身的管理意識，還必須將信息化技術合理地運用進來。人事檔案信息化建設的進行也在一定程度上提高了對于人事檔案管理的相關要求，要求其做好檔案管理工作的同時，提高自身的信息素養。在實際人事檔案管理的時候，必須從下面幾點出發開展相關的工作。首先，人事檔案管理人員必須具備努力進取的學習態度，主動積極地學習信息化技術，保證信息化技術能夠得到合理的利用。其次，醫院人事檔案管理人員本身的管理意識需要出色，在管理工作開展的時候，需要真正地做到以人為本，只有這樣才能夠將人事檔案管理和其他管理工作結合在一起，將人事檔案管理人員的工作積極性和責任心激發出來。最后，人事檔案管理人員也必須認識到人事檔案工作開展很難做到一蹴而就，而是需要從實際情況出發，逐步地做好信息化建設，在提高醫院人事檔案管理效率的同時提高其管理的質量。

（三）幫助人事檔案管理人員提高其職業素養

醫院進行人事檔案管理的時候，管理工作的核心是檔案管理人員，所以檔案管理人員本身的綜合素質和職業素養會直接決定醫院人事檔案管理的水準。而當前，我國很多醫院人事檔案管理人員本身的素養無法跟上人事檔案管理的需求，這種情況下，醫院必須認識到人事檔案管理人員素質培養的重要性。并且醫院也必須主動積極地采取有效措施轉變人事檔案管理的情況[4]。以往很多醫院人事檔案管理人員都是其他科室兼任的，其專業素質比較差，這種情況下，醫院必須將兼職轉變成為專職，增加相關工作人員的數量，采取有效的措施提高醫院檔案管理工作開展的高度，這樣能夠讓醫院人事檔案管理工作進行得更加專業和規范。對于當前的實際情況，醫院也必須認識到人才培養的重要性，除了鼓勵檔案管理人員進行自學，也應該給其參與到培訓中去的機會，除了需要重視其專業素養的提高，還必須重視其法治意識的培養，幫助管理人員真正地認識到人事檔案管理工作開展的重要性，進行正確人事檔案管理思想的樹立，確保人事檔案管理工作能夠正常地進行。

（四）做好人事檔案資料的搜集和更新工作

醫院進行人事檔案管理的時候，必須將檔案的作用發揮出來，比如在提干、加薪以及評職稱上將人事檔案的作用發揮出來[5]。通過分析當前國內醫院人事檔案的實際運用情況可以發現，很多醫院并沒有真正地認識到這點的重要性。所以，醫院進行考核的時候，必須將人事檔案資料數據的作用發揮出來，由于當前檔案內容比較片面，很難將員工本身的素質和能力全面地反映出來，所以醫院必須做好資料搜集工作，確保資料的全面性，只有這樣才能夠給檔案資料作用的發揮奠定基礎。

結語

隨著社會經濟的發展，醫院也逐步地認識到了人事檔案管理的重要性，信息技術的進步要求醫院進行人事檔案管理的時候也應該逐步地向著信息化的發現和趨勢發展，做好人事檔案管理，只有這樣才可能將人力資源管理的作用真正地發揮出來，幫助醫院合理地配置其人力資源，將員工的作用發揮出來，給醫院更加和諧穩定的發展奠定基礎。