大數據時代企業會計信息化的風險與防范策略試析

茅安婷（廣州工商學院）

■ 大數據與會計信息化概述

大數據技術是當前互聯網信息技術中最受人關注的技術之一。該技術來源于信息技術快速發展、數據爆炸的時代背景。實際上，大數據技術就是無法采用常規技術分析方法分析和鑒別的數據處理技術，該技術將數據劃分為結構化、非結構化兩個門類，其中包括主觀世界和客觀世界兩個方面。通過大數據技術，能夠有效解決真實世界信息不完整的問題，同時也在客觀上解決了信息不對稱的問題。大多數企業在做決策時，由于數據的總量較大，所以需要進行數據的抽樣分析與梳理，這往往存在嚴重的信息偏離與不對稱風險，這不但使企業付出極大的管理分析成本，同時也會由于抽樣片面性的問題導致戰略決策的失誤，嚴重阻礙企業的可持續發展。通過各種大數據分析技術的應用，不但有效解決了企業數據分析提煉與信息處理分析的復雜問題，同時也極大的解放了企業生產力，提升了信息處理的工作效率，降低了信息處理的技術成本，為促進中小企業長期可持續發展經營創造了良好的市場條件[1]。

■ 會計信息化發展的必要性及特征

會計服務信息化已經代表了我國會計服務行業的重要發展方向。今后的我國會計信息行業將進一步融合現代計算機、通信、網絡等會計信息基礎技術，完全實現會計業務數據審核、財務數據處理的專業信息化。除此之外，會計管理信息化的基本特征非常顯著，例如普遍、集成、動態、漸進等。所謂會計普遍性，就是將會計大數據普遍性地應用于我國會計管理行業的各個領域。不同會計企業在各個會計業務領域都可能需要及時收集各類會計資料，這就直接構成了其集成性。動態性信息是指對會計信息及收集的處理過程不是完全靜止的，而是一種動態性的信息，需要不斷進行更新和及時補充的。漸進性主要表示企業會計管理信息化進程是一個不斷持續發展的變化過程，它必然需要不斷發展和不斷完善。

■ 大數據時代會計信息化進程中的風險

（一）管理層對會計信息化的重視程度不足

隨著我國會計行業信息化服務水平的不斷提升，越來越多的企業已經開始積極嘗試如何實現并推廣新的會計業務信息化。在這個工作過程中，一些企業管理者依然對會計信息化重視不足。這些管理者普遍認為會計企業財務發展前景良好，管理上沒有出現過問題，所以對于企業會計財務信息化應用需求不高。另外一些管理人員則將會計信息化與會計電算化劃等號，認為會計信息化已經滿足了會計電算化的實際需求，只要能夠通過計算機操作的方式就可以有效擺脫手工記賬的束縛，節約人工成本即可。這些認識明顯都體現出管理者缺乏會計信息化認知，沒有將會計信息化的應用價值與深層次的意義滲透到企業戰略規劃與發展當中。由于企業決策者、管理者的認識不足，導致會計信息化的推廣效率不高，發展十分緩慢[2-3]。

（二）缺乏具備高水平的人才

長期以來，大多數企業在財務管理方面都采取壓縮成本的管理模式，希望通過這樣的方式來縮減人工開支，卻沒有認識到硬件、軟件投入的價值。這也導致會計信息化實施過程中，由于信息技術人才數量較少、軟硬件建設不完善等問題導致會計信息化無法真正實現。而從基層上來看，大多數從事會計實務的人員僅僅熟悉一些基本的會計知識，對于專業領域的知識卻很少能夠理解、掌握。一些企業雖然強化了會計人員的培訓與管理，但是受到各種外部因素的影響與限制，導致培訓的整體效果并不盡如人意，無法真正意義上滿足會計信息化的發展需求。整體來說，目前國內高水平、高素質的財務管理復合型人才十分匱乏，成為限制會計信息化發展的重要因素。

（三）會計信息化系統的標準和法律法規有待完善

近年來信息科技的迅速進步發展，使得許多新興的信息技術在現代人們的實際生活中逐漸得到應用，各種服務行業也在信息技術的不斷推動下迅速誕生，這直接導致了與之密切相關的行業法律和會計行業政策跟不上信息時代的腳步，無法對信息技術以及行業發展方向進行有效的政策指導，更無法對涉嫌采用新興信息技術手段進行違法損害他人合法利益的犯罪行為進行嚴厲懲罰，這給我國會計行業信息化管理系統的持續發展應用帶來了潛在的風險。除此之外，我國在網絡信息安全保護方面的相關立法工作進度非常緩慢，《信息安全法》到現在仍然沒有立法出臺。在整個信息社會逐步進入企業大數據信息時代之后，企業間的網絡信息技術交流雖然日益頻繁，但我國現階段的企業網絡安全信息系統安全監管技術水平明顯落后于國際網絡安全技術的快速發展，且目前二者之間的技術差距仍然在不斷拉大。

■ 大數據背景下會計信息化風險控制措施

（一）構建會計信息化的網絡防火墻

在會計企業新型安全技術的推廣應用中，必須充分考慮到該新型技術手段是否符合國家相應的安全技術標準，是否對我國會計行業信息化的整個發展具有明顯的促進作用。工作人員需要充分利用會計信息加密技術對會計行業信息化的新型信息技術及其應用領域進行加密，防止發生信息泄漏。如果這種加密保護算法無法完全滿足實現企業數據信息化管理過程中對企業數據資料的安全加密性能等要求，則企業可以考慮采用基于虛擬機的加密方式對企業數據管理信息和財政會計業務信息化管理系統數據進行加密保護，防止企業數據資料的泄漏。此外有關部門工作人員還表示可以按照用戶數據資料的安全要求對其賬戶進行數據備份，防止因為系統故障導致的個人信息的丟失[4-5]。

（二）完善企業會計管理制度

對于現代企業會計財務信息化管理工作中由于不當操作而可能導致的財務風險，企業內部應該及時建立起完善的現代企業會計管理信息化財務管理制度，對每個企業的日常財務管理活動進行嚴格規范。管理者還需要深入研究并了解整個企業的會計財務管理工作，分析企業財務管理運行過程中可能存在的財務風險，并依據不同風險類別制定完善的財務管理制度，嚴格要求企業會計財務工作者按照行業標準規范流程進行操作，降低企業會計財務風險的發生率。需要注意的一點是，在進行制定管理制度的設計時候，一定要清晰反映企業自身的實際運營管理狀況，保證管理制度能與企業實際運營情況緊密吻合，確保管理制度行之有效，切忌不根據實際運營情況，盲目要求制定企業管理制度。

（三）進一步完善會計信息化共享平臺建設

在會計大數據迅速應用發展的當代，信息的開放共享已經逐漸成為了新的發展潮流，會計業務信息化的體系建設管理工作亦是如此。企業針對自身的快速發展，要與信息時代的快速發展相結合，緊緊抓住信息時代發展的腳步，將自身的財政會計業務信息化數據共享服務平臺設施建設體系進行完善。首先，政府部門需要充分做好其在市場上的引導宣傳工作，為民營企業的業務信息數據共享服務平臺開展建設工作提供市場基礎，并充分依靠地方政府的市場公信力，與各個民營企業之間進行有效積極的市場溝通，并對從事信息化數據共享的優勢企業進行有效的宣傳，以便企業共享平臺的建設工作能夠更加平穩、高效[6]。

■ 結束語

總的來講，在移動大數據經濟時代下的企業會計信息化建設過程中，仍然存在很大的技術風險，但是移動大數據和移動云計算兩大技術的綜合利用卻給中小企業的日常發展帶來很大的便利。因此企業主管部門需要按照國家相關企業會計業務信息化管理標準對整個產業鏈的信息結構進行調整，及時建立相應的企業網絡安全防火墻，防止企業數據資料的丟失，并及時建立相關的企業會計信息化系統管理標準和其他相關法律法規，以滿足我國企業網絡建設的具體要求。