大數據時代高校財務信息化管理建設策略

肖 娟 張習哲（山東醫學高等專科學校）

■ 大數據時代高校財務信息化管理建設中的不足

（一）財務管理理念更新不及時

高校發展過程中日常管理內容復雜，財務管理居于關鍵地位，財務管理水平對于高校日常工作的開展產生了強烈的影響。現如今高校教育體制改革不斷深化，財務管理工作的開展缺乏現代化理念的支持，無法在新時期下保持良好的適應性。尤其是當前高校財務管理理念的先進性不足，部門無法精準銜接，人員之間溝通不到位，信息溝通缺乏時效性，導致財務管理工作中存在諸多不足。

（二）收費系統滯后

當前高校財務管理中，收費系統相對滯后，大多依靠手工操作來對收費數據進行初始化處理以及生成收費票據等，并且高校財務收費票據為紙質票據，并未實施無紙化收費，在財務管理信息化方面的適應性不足。當前高校財務管理中收費、教務及學生系統各自為政，并未實現緊密聯合，數據難以精準對接和高效共享，導致資源浪費問題出現。

（三）預算管理系統不健全

當前部分高校尚未構建預算管理系統，僅僅依靠手工編制預算，實際工作量大，編制流程較長，整體工作效率不高。即便是構建了預算管理體系，也難以與數字化校園精準對接，二級部門無法實現網上填報，導致預算管理實際效果并不理想。

（四）核算系統存在局限

隨著電子發票的普及，核算系統的信息化程度得到提升，但與此同時在電子發票是否重復保障的識別難度大、電子發票真偽檢驗的時效性不足等方面的問題逐漸突顯。盡管高校網上報賬得以落實，但存在形式化的問題，雖然預約可在網絡上進行，但實際上簽字、票據審核及報賬進程查詢等仍需要在線下操作，核算系統與財政支付系統無法精準對接。調查發現科研與核算系統彼此獨立，校園數字化程度不足，難以高效查詢科研相關財務信息，管理系統與核算系統編碼不相符，影響了國有資產管理系統的運用，系統數據共享與利用缺乏時效性。

（五）財務信息化基礎數據缺乏統一標準

高校財務信息化建設過程中，其根本在于財務共享，但由于尚未構建統一化標準，使得財務共享難以實現，一定程度上制約了財務信息化建設。與此同時財務數據對于保密性存在較高要求，因而財務數據共享的開展也會受到一定影響。

（六）財務管理信息化程度低

高校財務管理工作的開展必須要順應大數據時代形勢，盡管各高校在這一方面加大了建設力度，但信息化水平有限，并未立足實際加以建設，無法為高校財務信息化建設提供可靠指引，嚴重阻礙了財務信息化系統價值的發揮，無法有效地服務于高校[1]。不僅如此，數據采集處理口徑不統一，使得信息缺乏共享的基本條件，這就會加大財務信息化建設成本，信息準確性不足，嚴重阻礙了財務信息化建設工作。

（七）財務信息化綜合性人才缺失

為滿足時代發展下財務工作要求，必須要重視高校財務信息化水平的提升，財務人員在接受繼續教育后掌握一定專業技術，以財務工作實際運用為主要體現。新時期下的高校財務信息化管理建設對于財務人員提出了更高的要求，需要掌握財務專業技術并且能夠對出現的問題進行處理，也就是需要復合型人才。而當前高校財務部門的復合型人才不足，專業知識掌握不到位，對于軟件的運用也不夠全面，主要體現在供應商后期系統維護方面，導致高校財務信息化建設與發展進程受阻。

■ 大數據時代高校財務信息化管理建設的可行策略

（一）樹立財務管理工作的大數據意識

若想要在新時期下獲得良好發展，高校需要重視信息化建設，把握時代特征，強化數據意識，為財務管理信息化的推進奠定思想基礎，充分利用大數據對財務信息化產生積極的影響。高校決策層與重審層應當明確財務信息化建設所受大數據的影響，立足實際科學應用大數據技術，以促進高校各項工作的順利開展。

（二）優化設計收費系統

為保證高校財務信息化管理建設在新時代下的適應性，應優化設計，保證收費系統的完善性，錄入學生基本信息，比如學號、身份證號、學院專業等，將其與收費、教務及學生系統精準對接，保證信息數據傳遞的時效性，以確保收費系統良性運行[2]。為提高財務管理質量，可就收費標準做出預設，提高繳費的便利性，學生可基于身份證號或一卡通來實現自助繳費；基于學生學號可對接住宿系統與教務系統。高校財務信息化管理建設中可應用大數據技術，改進無紙化報賬，便于學生基于終端APP進行操作，提高繳費與電子票據打印的便捷性，財政、稅務及信用系統得以精準對接，高校財務信息化管理成效也得到顯著改善。

（三）預算系統優化設計

新時期應依托先進技術開發獨立預算管理系統，滿足二級管理需求以及其他職能部門報賬需求，為后續預算調整提供便利，確保預算信息填報的科學性與準確性。規范預算申報，上傳相關文件資料，包括立項合同及附件等，結合資金適用范圍出發合理應用資金，便于全面把握預算撥款情況，為決策者提供參考。在高校財務信息化管理建設中應當就預算系統進行優化設計，將財務數據與預算管理系統進行精準對接，待預算審核通過后向終端APP進行撥付，將年末預算執行數據納入決算系統中，對比數據差異，減少不必要的人力物力資源消耗，促進大數據共享的順利實現，財務管理的效率也得到明顯提升。

（四）核算系統優化設計

為提升高校財務信息化管理水平，需立足實際優化設計核算系統，完全對接核算系統與稅務系統，發揮電子發票價值，保證其使用的實時性與驗證的可靠性，自財務報賬系統中錄入電子發票，對發票真偽進行自動識別，為稅務系統提供支持，利用系統功能對無紙化發票進行查詢，此項操作具有實時性。以先進技術為支持，可提高資源利用效率，保證共享的實時性，為保證系統運行的穩定性，需要明確核算系統的重要地位，立足財務管理現實需求，將大數據技術應用于財務系統中，令各模塊精準對接，促進人事、國資及數字化校園各項工作的順利開展，為二級單位與職能部位提供便利，便于了解經費使用情況，充分發揮模塊功能，使核算系統中相關輔助功能得到有效運行。對于教職工來說，報銷環節更為精簡，利用網上報賬系統上傳電子發票，審批主體為資金負責人，審批后便進入財務審批程序中，完成網上報賬，并可查詢資金報賬受理及審核情況，會計憑證生成也具有自動化特征，得以實現無紙化報賬。核算系統可對接財政支付系統，匹配國庫資金支付與財務憑證，提高資金使用與流向的監管效率。

（五）依托云計算完善高校財務信息化系統

云計算的發展，是推動高校財務信息化管理建設的內在動力，促進數據分析與訪問、信息存儲等問題的解決。以互聯網、云計算等為支持高效解決信息存儲量大的問題，保證財務數據分析的時效性，通過數據庫的構建，可提高資源利用率，避免財務數據存儲在高校存儲空間中占比較大。通過計算機技術的應用，可深入分析財務數據，了解高校財務運行狀況，以便落實財務精細化管理。以云計算技術為支持，可分類財務信息數據流，促進財務信息化發展，高校辦學目標也得以順利實現。

（六）統一財務數據采集標準

高校財務信息化管理建設的推進，應當把握大數據時代形勢，規范采集數據，保證財務數據采集標準的統一性，為數據采集工作的進行提供依據，避免發生混亂，促進財務信息化水平的提升。立足高校財務信息化建設現實情況進行具體分析，統一化選購會計軟件系統，明確財務數據采集具體標準，搭建財務溝通體系，保證財務平臺信息能夠順利共享[3]。高校財務有著復雜的信息體系組成，財務管理涵蓋內容繁多且復雜，為提高工作質量與效率，需要以完善財務溝通體系為輔助，搭建溝通載體，協調各部門及系統運作，促進信息共享的順利實現。

（七）優化財務人員綜合素質

大數據時代下對于財務人員的水平提出了新的標準，在高校財務信息化管理建設過程中應當重視財務人員綜合素質的優化，強化其財務管理能力，豐富其工作經驗，以保證高校財務信息化處理的有效性。在這一方面，需明確財務信息化建設對于高校的重要意義，正確認識信息化辦公與管理系統的重要性，提升財務人員專業技術水平，培養其信息素養，促使其能夠在實際工作中對信息化技能加以熟練運用，財務人員自身信息儲備與信息意識均得到顯著提升。財務人員應當強化服務意識，在財務工作中充分發揮自身主觀能動性，強化服務質量，在信息化財務管理中積累經驗，促進高校財務信息化管理建設水平的逐步提升。

■ 結束語

現代高校內涵式建設逐步深入，高校財務工作重心自核算型報賬向管理型轉變，保證辦公系統間數據對接的無縫化與溝通的有效性。為適應新形勢，高校應正確認識大數據技術應用的重要性，應用先進技術推進財務信息化管理建設，就收費系統進行優化設計，完善預算系統與核算系統，以云計算為支持就高校財務信息化系統加以構建，保證財務數據采集標準的統一性，促進資源共享，全面提升財務人員綜合素質，為高校財務信息化管理建設提供可靠人才支持。