數字化轉型下企業會計信息化面臨的問題及對策

黃鼎雅

（中山市潤訊企業管理信息服務有限公司，廣東 中山 528400）

一、數字化背景、趨勢及意義

隨著云計算、大數據的來臨，傳統行業正在被顛覆。互聯網產業不斷創新，數據產業加速醞釀，直接地影響各行各業。在數字化背景下，社會逐步進入智能化時代，企業等各類組織為了順應時代潮流，紛紛開展數字化轉型。在當前互聯網、物聯網的支撐下，各產業在加速轉型中，傳統行業由線下單一經營轉為線上線下雙向創新運營，從傳統的IT到新的IT，進一步推動人民的生活方式向著高質量方向發展。當前，云計算、大數據等先進的計算程序被應用于經營各場景中，互聯網場景化得到了新的發展機遇，在此過程中借助數據的分析，為客戶推送更為適合的商品及信息，根據數據計算偏好，提供準確的相關資訊已是當今時代發展的現狀和發展趨勢。

會計數據來源于企業運行過程中產生的業務數據，而相關工作人員有效地使用一系列網絡信息技術將大量的數據收集起來并對其進行整合，能助力企業精細化管理。通過數據比對，幫助企業發現數據之間的聯系，充分挖掘數據內在價值。數字信息化建設能夠改變傳統會計核算方式，對會計內部控制提供風險預警，有效地防范財務風險。

二、企業會計信息化的作用

企業財務信息化的到來，極大提高了信息利用效率，也大大地降低了信息傳播的時間。通過財務軟件的資金管理、庫存管理、人工成本等模塊數據的管理運算，輕松地完成人工會計時代不能完成的信息量，顯著地減少信息處理時間，降低了人為信息出錯。

數字化轉型下會計信息實現財務系統的虛擬化和網絡化，通過數據收集、儲存、整理、匯總后，在短時間內對現有資料進行計算分析，能有效、快捷、精準處理數據，提高了處理信息的效率，并能通過監控和分析數據，深挖數據潛在價值，對出現風險事件進行預警。不僅提升企業管理會計的應用，還促進企業財務管理信息化與財務資源共享服務。從信息構建、業務的組合以及服務質量、績效構建等方面取得長效性發展，最終走向會計數字平臺化。

三、數字化轉型下企業會計信息化現狀和存在問題

數字化技術促使財務管理人員崗位要求從簡單的記賬憑證、會計報表處理能力轉變向數據采集及加工分析的管理會計方向發展。財務人員工作內容從結果轉變為過程，從而為管理者提供格式報表轉變為有用的決策信息。目前轉型過程中存在以下問題。

（一）沿襲傳統的會計管理理念

相當一部分財務人員依然沿襲傳統老舊模式，停留在數據匯總表面，不具有會計管理理論知識和意識，阻礙了企業會計信息化的發展。常見的傳統會計僅重視內部會計憑證錄入、審核、結轉及生成報表數據的財務信息，重核算輕管理，多側重于會計核算方面，存在單獨性、片面性、信息不對稱性，沒有對會計數據的影響因素進行全面分析及處理，對數據挖掘工作不到位，忽視了管理會計的信息化管理?；诟髫攧哲浖]環建立的會計系統，已經不能滿足企業利益相關使用者需求。

（二）會計信息化風險控制意識滯后

目前，大部分會計工作局限于票據憑證錄入和開票系統的使用，受傳統會計管理模式的思想限制，短時間內難以轉變管理思路、模式。工作中遇到風險問題未能及時反應，也沒有先進管理工具有效的獲取、監控財務信息，人為原因導致信息收集與溝通意識滯后，一定程度上影響了企業發展。

另外，企業信息化處于低端水平，沒有完備、先進的財務管理系統，在實際工作過程中，不規范現象為會計信息化增添了難度。同時，網絡環境非常復雜，不能確保足夠安全，會計信息將面臨泄漏和盜取風險，導致企業內部信息化風險很難控制。

（三）會計信息系統滯后制約發展潛力

企業開展會計系統信息化建設初期，會計信息系統功能單一，局限于提高會計核算效率，實現核算自動化，財務系統與業務系統各自獨立，未實現數據融合，忽略從大層面出發，未能結合業務系、資金系、實物系列做整體設計規劃。主要體現在財務部與業務部各自為政，數據未集中、融合、共享，無論是業務部門數據向財務部門實時傳送，還是財務部門對業務部門監控，都難以將各方數據鏈接進行分析、研究并挖掘數據背后的價值，在一定程度上制約了企業發展潛力及發展空間。

四、數字化轉型下企業會計信息化的建設策略

數字化轉型是財務轉型的必然要求，這是社會要求企業發展的方向，也是企業面對的機遇及挑戰。財務管理如何配合企業發展，將從下面幾點管理模式進行創新轉變。

（一）業務與會計相融合實現信息一體化

財務人員與業務人員所處的場景不一樣，所接觸的人與業務內容完全不同，而業財融合是業務與財務一體化的體現。一體化將兩部門的數據信息互通，工作內容及業務范圍相互滲透與參與，減少交集環節出錯或不必要重復工作。

業務采購按照對話框要求錄入信息后自動生成銷售訂單，一體化系統根據信息自動生成唯一的銷貨資料，包括買家的名稱、社會統一代碼、收貨地址、品名、數量、單價等有關本次銷貨的全部信息，發送至倉庫管理部門；倉庫管理部門根據ERP系統指令和訂單明細配送出貨，生成發貨單由相關人員簽字確認后配送出貨。同時系統將信息傳輸到財務管理部門，財務部門收到上述信息后核對貨款及銷售信息，同時在電子發票系統依據附屬信息開具電子發票，發送至購買方自行下載打??；如需開具專用發票，財務部啟用稅控系統開具后傳遞快遞系統填寫信息郵寄發票。ERP系統對整個流程進行穿行對比驗證，驗證通過后自動生成會計憑證。在信息互通、工作互滲之后，財務系統將雙方數據進行分析，提煉出必要的數據供業務人員使用。

（二）建立財務共享中心支撐經營決策

業務與財務在互聯網數字化下，界限越來越模糊，統一雙方數據標準、錄入規則、接口、審批流程，以便各平臺系統調用標準化數據。數據傳遞、共享、處理使財務中心將與業務中心融合，讓會計信息數據及分析報告加入業務思維，使數據更有前瞻性和戰略性，以增加業務管理策略的反饋率，同時業務部門設置會計信息服務崗位，以完善部門業務管理及發展需要，實現會計信息共享并支撐業務經營決策。

業務數據同步會計信息系統，統一各類原始憑證的模板和格式，實現標準化數據自動進入會計信息系統，系統根據憑證信息、原始數據自動生成各類報表和分析報告，實現高度的信息集成，經過授權共享給企業的經營決策者使用。

（三）強化會計角色的轉變以應對內、外部需求

企業信息數字化轉型重要一步是設立標準化數據用于共享服務。會計信息化中心是管理信息化和標準化，財務人員需要結合企業未來發展方向積極學習，更新認識當前財務崗位需要，摒棄過去傳統的財務操作思維理念，從業務角度看待數據應用及積極與數據使用者溝通，從而提升財務專業度及個人價值。

企業信息化推動下，內部信息需求不斷增加，數據精細化程度越來越高。同時，隨著電子發票、電子簽章的普遍使用，會計資料的無紙化已是大勢所趨。企業內部推行會計檔案電子化，通過搭建業務財務共享系統，固化每項業務處理流程，數據完整記錄自業務端傳遞而來的收入、采購成本、工程用量、運營成本、費用支出等經營活動產生的信息，這些信息中有關會計核算部分根據統一標準化程序錄入并自動生成會計憑證上，實現會計信息電子化的規范化、標準化、自動化管理。作為傳統的財務人員，要進行角色轉型，看清目標，主動學習轉型，適應數字化下企業信息化的發展。

應對變化多端的外部環境，不僅需要財務管理人員關注稅收政策、注冊地政府政策，也需要財務人員明白企業發展方向，將稅收、當地優惠政策結合市場，制定適合企業發展和會計信息化管理方案。在當前大數據背景下，各大中小型企業都紛紛加入數據共享平臺，從而融入大數據時代中，融入促進各企業、行業信息流向對接，從而促進企業內部管理能力與生產效率的提升。

（四）提高會計信息化質量推動企業發展

強大的領導能力、優秀專業人才是提高會計信息化質量的基礎及保障。專業人才是數據體系建立、實施、維護的支柱，優秀的財務領導則是提高會計信息化質量的前提。財務領導者負責管理組織內的數據，建立具體實施目標，統一數據標準，保證數據有量、有質、有時效。通過ERP系統與稅務系統、采購系統、銷售系統相連接，導出發票狀態、結算狀態、收付款狀態、庫存狀態等，直觀地了解運營情況，提高預警，以強有力的數據組織企業運營。

財務系統是提升財務工作效率的重要工具，保護財務系統信息安全問題是重中之重。在信息化環境下，避免系統故障須建立操作防范機制，通過計算機用戶身份管理、設置訪問權限、綁定IP地址、建立防火墻、定期殺毒。加強對數據的加密和備份，確保數據的安全和完整，只有確保數據完整真實、有效、合理和安全，才能找準相互關系，促進企業發展。

五、結束語

數字化轉型已經勢在必行，財務人員應轉變觀念，致力于業財融合，建立共享服務平臺、構建ERP系統與其他系統數字化聯結，實現各平臺、端口數據融合，并通過數字化轉型和會計信息化的實施，形成創新改革的商業模式，驅動企業經營模式的改變，進而推動企業更加健康長遠地發展。