供電企業固定資產管理問題探討

辛欣

（國網內蒙古東部電力有限公司科爾沁區供電分公司，內蒙古 通遼 028000）

供電企業是關系到國計民生的重要基礎產業，安全穩定的實現電力輸送是供電企業的首要任務。供電企業加強對固定資產的管理和維護，能夠為安全供電打下良好的基礎，是供電企業實現資源優化配置的重要手段，也是企業日常工作的重要內容。

一、供電企業加強固定資產管理的重要性

固定資產是供電企業日常經營活動的重要載體，只有積極實行科學有效的固定資產管理制度，不斷提高固定資產整體管理水平，才能滿足企業實際發展需要，發揮固定資產在供電企業中的最大作用，為企業帶來更多的經濟效益。

（一）可以使固定資產得到再利用，有利于節約成本

供電企業的新工程建設一般需要投入大量的資金，在實際工作中，許多因為環境變化或者工作負荷增大而被替換下的固定資產還有其使用價值，但因為供電企業行業的特殊性，致使其固定資產專業性較強，導致淘汰替換下的固定資產變現能力低，如果不能采取有效的措施，會造成企業資源的浪費，增加企業成本總額。加強固定資產管理，能夠通過科學有效的管理方式實現替換固定資產的再利用，使閑置下來的固定資產可以應用到新的工程項目建設中去，為企業節約部分成本，有利于提高企業的經濟效益。此外，加強固定資產管理，還可以使折舊得到合理計算，有利于企業準確計算成本，可以給管理層提供更加可靠的各項成本數據，為企業管理層制定降本增效措施提供準確可靠保證。

（二）固定資產的科學有效管理，是供電企業安全穩定供電的保障

供電企業是影響居民日常生活和企業生產經營的重要支撐行業，實現安全穩定供電對于社會日常工作生活的有序進行起著重要的保障作用。固定資產作為供電企業總資產的重要組成部分，對企業的安全供電起著非常重要的作用。企業只有加強固定資產的日常維護，及時發現存在問題的固定資產，并予以檢修，才能保證用電設備的安全穩定。

二、供電企業固定資產管理存在的問題

（一）固定資產系統內信息更新不及時

電力企業固定資產主要為發電和輸電提供保障，設備類型多樣，數量和規模比較龐大。供電企業對設備的耗損量較大，為了更好地滿足社會需要，保障安全用電的責任，一些不能滿足實際工作需要的固定資產會立即被維護或者替換。因為維護和替換工作量大，工作內容繁瑣，導致很多記錄不清晰、不完整，由于更新后的固定資產信息不能被及時準確地錄入到企業內部固定資產管理系統中，使系統內固定資產信息無法同步更新，系統內設備信息準確性不高，影響了后續企業管理層對固定資產的處理決策。

（二）固定資產流程管理不完善

供電企業內部固定資產管理涉及多個部門和系統，各部門、系統間沒有形成完全的信息聯動機制，沒有形成資產的閉環管理。固定資產數據更新內容不能同步操作，導致系統內信息的不一致性，致使各個部門對于固定資產的認識不統一，無法形成一致的管理方案和決策。固定資產流程管理中職責權限設置不夠準確，部分權限可多人操作，在流程設置中沒有做到崗位職責的明確劃分，使得固定資產管理流程中的不穩定性增加，不利于企業固定資產的管理和保護。流程內數據沒有準確區分，導致部分固定資產不能在系統內有效分離，不利于企業固定資產的管理。

（三）固定資產利用率低

隨著實際工作需要的變化和工作負荷的增大，供電企業部分設備更新速度加快，一些設備在沒有被充分利用的情況下提前被替換或者淘汰。由于供電企業所使用的設備具有特殊性，大部分屬于技術性及專業性較強的固定資產，如果被替換下的舊設備不能很好地在企業內部得到再利用，就很難將其應用到其他的企業中去，因此，供電企業也無法通過處置獲得收益，這就會導致出現固定資產資源浪費的現象。

此外，如果不能對供電企業內部閑散固定資產進行系統的梳理，在企業新工程的建設過程中，就不能及時發現可以再利用的固定資產，就會導致固定資產的重復購買，造成企業的資金損失。

（四）固定資產信息系統管理模式相對落后

隨著互聯網技術的發展，信息化管理已經滲透到國有企業的各個方面。目前供電企業進行固定資產管理主要使用傳統的PMS和ERP兩個系統，但是隨著企業經濟的發展和供電企業業務的不斷擴展和增多，原有的固定資產信息化管理系統已經不能完全覆蓋企業的實際業務， PMS和ERP系統已經不能完全滿足供電企業新的工作需要，這會影響企業的日常工作效率。

（五）不重視對日常基礎固定資產的管理

固定資產是指能夠為企業生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的資產，所以企業固定資產不僅僅包括大額的設備、房屋，還包括計算機、打印機這些日常的工作設備。由于企業的特殊性，供電企業管理人員一般以能夠保證安全穩定供電職責的大型設備為固定資產管理的重點，不重視日常基礎固定資產的管理，不能充分有效的發揮這部分固定資產的作用。

三、完善供電企業固定資產管理的措施

（一）提高員工固定資產管理意識，及時進行固定資產系統內信息更新

企業管理層應讓員工明確及時維護固定資產基礎信息對于企業加強日常工作管理的重要作用。可以結合實際案例組織員工培訓，以使員工更加直觀的理解加強固定資產管理的重要性。對于現場設備的更新或者淘汰，要建立完善可行的現場工作筆記內控制度，這樣能夠保證將更新后的設備信息及時準確地錄入到固定資產管理系統中。

（二）完善固定資產管理流程，保證系統內數據的聯動性

充分利用信息化和互聯網平臺技術，完善固定資產系統的流程化管理。充分調動企業內外部電腦技術的專業人才，不斷結合企業內部實際工作需要，創建或更新內部數據互通性信息模塊，保證固定資產管理系統內數據更新的聯動性。設置相應的系統內固定資產管理權限，這樣既能確保資產設備數據的安全性也能保證對固定資產流程的信息化管理，通過將固定資產管理系統與具體工作需求相結合，有利于提高固定資產管理效率，節約日常人工成本。

（三）提高資產利用效率，盤活閑置資產

對于在工作中淘汰或替換下來的固定資產，要提高其利用效率，盤活閑置固定資產，這樣既可以有效降低企業成本，又可以提高企業的經濟效益。提高閑置固定資產的利用率，首先要對閑置的固定資產進行詳細的分類和記錄，以為管理層做出再利用決策提供準確信息。工作中新建工程項目需要采購新固定資產進行建設應用時，可以優先在閑置的固定資產中進行篩選，如果有適合再利用的固定資產，應及時再利用，這樣既可以提高固定資產的利用率，也可以為企業節省成本。

一些淘汰的固定資產如果確定已經不再適合為企業提供服務，可以進行評估拍賣。選擇評估單位對于一階段替換后的設備進行集中評估，采用公開拍賣的方式，為企業增加額外的收入，減少企業固定資產處置損失。

（四）充分利用信息化技術，提高固定資產信息化管理水平

隨著信息化技術的快速發展，任何企業想要提高自身的市場競爭力，使企業在不斷變化的市場環境中更好的生存和發展，都必須采取加大信息化的投入與使用，充分利用電腦和移動平臺提高企業的工作效率。隨著供電企業的不斷發展，原有的固定資產信息系統已經不能全面的為企業提供資產管理服務，這就要求企業應充分結合實際工作情況，對原有的信息化平臺進行維護和更新，對應實際工作需要添加新的模塊或者優化以前模塊，對于新的企業業務增設對應的固定資產管理內容，保證每個固定資產管理環節都有對應的信息系統。信息化的全面覆蓋，不僅為企業日常固定資產管理提供了便捷的操作流程，也為信息化更好地服務于企業實際工作提供了保證。

（五）加強日常基礎固定資產管理

為了有效實現對全部固定資產的充分合理使用，企業可以通過大數據平臺，將平時工作所需的計算機、打印機等日常固定資產進行數據化管理，將企業日常使用的固定資產在數據平臺進行準確錄入，對于各部門需要購買的固定資產進行合理準確的統計。對發現的無法使用的日常固定資產，進行及時維修、更新替換或者拍賣。日常固定資產的管理應落實到部門，對于閑置的固定資產，應加強企業內部各部門之間大數據信息的溝通和交流，對可以再利用和使用的固定資產，在企業內部各部門之間進行協調配置。盡量使企業的資源得到最大化利用，避免企業資源流失。

四、結束語

供電企業是關系民生的基礎企業，對于經濟環境的發展起著重要的支持作用。固定資產作為供電企業資產的重要組成部分，對其進行有效管理有利于為企業更好地適應市場環境變化提供有利保證。隨著供電企業的不斷發展，其固定資產管理逐漸顯現出一定的問題，因此，供電企業應有結合實際工作，全面提升監管制度，充分利用互聯網技術，調動企業內部人才工作的積極性，以全面提升固定資產管理水平，使固定資產管理工作有效地在企業內部開展和推進。