葛玉梅 (江蘇有線網(wǎng)絡(luò)發(fā)展有限責(zé)任公司建湖分公司)
國有企業(yè)在固定資產(chǎn)財務(wù)管理方面需要依據(jù)國家所頒布的相關(guān)政策法規(guī),但是這些政策法規(guī)目前推出制定和實施的時間并不長,而且有些國有企業(yè)在實際管理上缺乏經(jīng)驗借鑒,再加上監(jiān)管管理工作的不完善,相關(guān)管理人員工作水平和意識無法滿足于實際工作需求,這就在一定程度上導(dǎo)致國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作存在諸多問題。另外,管理制度的設(shè)置不合理,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏整體意識,沒有從全局的角度看待固定資產(chǎn)管理這項工作,企業(yè)中各部門之間相對獨立,無法及時進行溝通與合作,雖然內(nèi)部有管理體制,但是卻較為單一和落后,長時間不更新,所以固定資產(chǎn)管理效果一直都差強人意。然后是國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理在具體的工作步驟上缺乏相應(yīng)的制度體系和標準化程序,雖然說很多國有企業(yè)會借助于信息技術(shù)實現(xiàn)在線的固資管理,但是財務(wù)部門在管理上缺乏相應(yīng)的管理意識,就算做了明確的賬目記錄,但卻非常模糊,因此在固定資產(chǎn)管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和信息失真等不利情況。除此之外,專門管理固定資產(chǎn)的財務(wù)工作人員專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)等方面不滿足工作實際,國有企業(yè)沒有對他們進行合理的培訓(xùn)與教育,而且招聘的門檻普遍不高,時常出現(xiàn)有托關(guān)系走后門進來的固資管理人員,他們在各方面能力、水平、修養(yǎng)、經(jīng)驗以及政治價值觀等方面都有所缺失,這對于國有企業(yè)而言可以說是一種極大的負面影響。
因為資金問題必然與企業(yè)的賬目相關(guān),但是當前我國國有企業(yè)的資金賬目存在不合理、不真實的現(xiàn)象。企業(yè)沒有建立一個固定資產(chǎn)的實際賬目,還是依賴著財務(wù)部門的資產(chǎn)管理方式進行做賬,這是導(dǎo)致資產(chǎn)賬目產(chǎn)生問題的原因,專業(yè)人員要讓固定資產(chǎn)得以正常管理,所以要定期的處理報廢自查,并且在企業(yè)之中并未辦理資產(chǎn)的調(diào)波,沒有遵循一個企業(yè)正常穩(wěn)定運行的成效,這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)和實際的項目資金不和的情況。為了提升企業(yè)經(jīng)濟利益,很多企業(yè)會購置各種新型設(shè)備,在這個過程中有些內(nèi)部人員會從中謀取資金,而管理人員對于設(shè)備維修和保養(yǎng)并不專業(yè),就導(dǎo)致了設(shè)備非自然損壞,而要去構(gòu)建新的一批設(shè)備就要花費更多資金,因此,這種無效的管理方式導(dǎo)致資產(chǎn)管理作用極低。此外,以往一些廢舊設(shè)備也屬于固定資產(chǎn)的一部分,這些設(shè)備在處理是可能缺少專業(yè)性,比如,有些人會將一些機器設(shè)備放在倉庫中,這樣占用了場地,還會在看管的過程中產(chǎn)生看管費用,還可能因長時間棄置導(dǎo)致一些設(shè)備受到損害,失去利用價值,對企業(yè)的發(fā)展沒有任何的好處。
在傳統(tǒng)的國有企業(yè)管理過程中并不重視管理制度的制定,因此企業(yè)的秩序比較混亂,但是如今不重視關(guān)于程序的這個弊端一樣沒有改變。很多企業(yè)管理人員都不注重管理系統(tǒng)的構(gòu)建,使國有企業(yè)的購進、使用、調(diào)動、換新、報廢等環(huán)節(jié)都沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃管理,導(dǎo)致企業(yè)難以順利的運行和發(fā)展。首先,因為不注重制度的制定,就會使工作人員的工作隨意性加強,使企業(yè)的賬目出現(xiàn)問題,還會出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失和倒賣的情況。資產(chǎn)應(yīng)該進行嚴格管理,所以企業(yè)工作人員應(yīng)該根據(jù)實際情況去制定相關(guān)規(guī)章制度,然后保證工作按照程序運行。此外,企業(yè)沒有對固定資產(chǎn)進行使用登記的習(xí)慣,對于一些無償引進的固定資產(chǎn),企業(yè)認為沒有登陸的必要,在投入使用的過程中不按照程序進行工作,雖然在開始投入使用的初期設(shè)備可以正常的運轉(zhuǎn),但是在長時間的使用之后設(shè)備就會暴露出存在的問題,后續(xù)就會出現(xiàn)保養(yǎng)工作、維修工作、更換工作,產(chǎn)生大量的資金投入,而工作人員在一開始將引進的固定資產(chǎn)想購入的一樣對待,就能夠極大的減少后續(xù)的費用[1]。
國有企業(yè)固定資產(chǎn)的購置需要耗費大量的資金,如果不注意保養(yǎng)和維護,就會造成固定資產(chǎn)的損壞,因此保養(yǎng)工作也是固定資產(chǎn)管理工作的一部分。但是很多企業(yè)為了追求經(jīng)濟利益忽視了對設(shè)備的保養(yǎng)和維護,一些企業(yè)為了在短時間之內(nèi)獲得較高的經(jīng)濟利益,就會對設(shè)備進行過度使用,設(shè)備長時間處于一個高負荷的運轉(zhuǎn)過程中,加上不能夠及時保養(yǎng),就會造成設(shè)備嚴重受損,提前報廢。還有些不常用的設(shè)備,如果長時間不加以保養(yǎng)和維護,就導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)生銹老化的現(xiàn)象,這樣容易縮短設(shè)備的使用壽命[2]。
雖然國有企業(yè)目前發(fā)展建設(shè)方面和財務(wù)管理等工作方面正向著一體化過渡,目的是為了保證企業(yè)內(nèi)部各部門之間能夠在工作效率上有所提升,并完善監(jiān)督管理質(zhì)量,從而實現(xiàn)對各個部門、工作人員、資金等的統(tǒng)一管理。但是目前絕大多數(shù)國有企業(yè)當中的財務(wù)管理工作人員對公司財務(wù)部門各方面資金管理方面的管控工作還是存在著很多問題。因此,企業(yè)的財務(wù)工作人員必須要具有一定管理約束,比如,統(tǒng)一由財務(wù)機構(gòu)派出管理,對財務(wù)中心機構(gòu)負責(zé),再加上統(tǒng)一各部門分項目資金,然后分級核算總公司與分公司的資金,如此就能夠?qū)I(yè)務(wù)工程的利潤和成本做出分配。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營工作日趨完善,企業(yè)在加強固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作時,應(yīng)該健全內(nèi)部的管理控制制度,成績結(jié)算制度應(yīng)該符合核算、評價、考核工作。除此之外,內(nèi)部資金結(jié)算中心是屬于總公司的財務(wù)部門,單在操作方式上應(yīng)該做好企業(yè)內(nèi)部各項資金之間的往來與結(jié)算,通過銀行辦理各項工程項目的資金結(jié)算管理,這樣可以做到資金的相互流通,減少資金占用成本率,從而更有利于開發(fā)利用內(nèi)部資源[3]。
由于管理人員對于固定資產(chǎn)的管理方式落后,在管理的過程之中存在執(zhí)行力低的問題,要改善這種現(xiàn)狀就應(yīng)該加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理工作。首先,在日常管理工作之中,應(yīng)制定購進固定資產(chǎn)的計劃要求,并對已購固定資產(chǎn)進行妥善的領(lǐng)取與運用,在領(lǐng)用時應(yīng)該完善各項手續(xù),做好登記工作。其次,由于企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管不力,很多存在的資產(chǎn)流失的情況都難以調(diào)查出來。所以在使用的過程中應(yīng)接受安全管理部門的監(jiān)管和抽查,從而能夠讓設(shè)備符合正常的操作規(guī)范。另外,企業(yè)管理人員要根據(jù)工作的具體情況合理安排工作負荷,避免機器超負荷運轉(zhuǎn),提升設(shè)備的壽命。除此之外,還應(yīng)該建立一個定期報告的使用制度,每日進行設(shè)備運行情況的反饋,從而對設(shè)備使用情況有一個全面的調(diào)查[4]。
固定資產(chǎn)的報廢處理需要具有一定的規(guī)范性,才能夠避免企業(yè)秩序紊亂,所以企業(yè)在管理的過程中應(yīng)該制定相應(yīng)的報廢管理制度,然后根據(jù)實際情況按照一定的秩序展開工作。首先,固定資產(chǎn)報廢處理過程中要接受企業(yè)的內(nèi)外部監(jiān)管,比如辦理手續(xù)、登記、轉(zhuǎn)移都應(yīng)該向上一級部門匯報,得到上級部門的批準以后才能夠?qū)潭ㄗ圆檫M行處置,通過這種方式能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)報廢的情況做到公開透明。企業(yè)也可以對固定自查進行優(yōu)化處理,可以將一些閑置的資源進行共享,讓資產(chǎn)的實用價值充分發(fā)揮出來,避免資產(chǎn)浪費的情況出現(xiàn)。除此之外,還應(yīng)該考慮對報廢設(shè)備進行二次利用,在實際工作中有監(jiān)管部門隨時檢查,做到物盡其用,避免資源浪費的情況出現(xiàn)[5]。
綜上所述,在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上,我國的國有企業(yè)在對固定資產(chǎn)的管理上不能守舊,針對固定資產(chǎn)管理體系不完善、廢舊設(shè)施處理不合理、管理制度不合理、維修保養(yǎng)不及時等一系列問題應(yīng)該及時改善,同時還應(yīng)該在社會市場環(huán)境變化下對固定資產(chǎn)做出及時的創(chuàng)新和強化,促進國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文提出了提升資金使用效益、強化固定資產(chǎn)的日常管理、完善固定資產(chǎn)報廢制度等國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的強化措施,希望為相關(guān)工作者提供參考[6]。