大數據時代財務共享服務中心 云平臺的應用與建立

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（深圳市中興新云服務有限公司，廣東 深圳 518000）

大數據時代的到來，極大地推動著各行各業的發展，創新了企業財務管理經營模式，為企業帶來了更高的經濟效益。以大數據技術為支撐建立財務共享服務中心平臺，能夠實現對企業的集約化、流程化、標準化管理，推動企業財務變革轉型，規避財務風險的發生。[1]因此加快構建應用財務共享服務中心平臺成為一項關鍵性工作。

一、建立財務共享服務中心的重要性概述

（一）調整人員結構，降低管理成本

財務共享服務中心的建立，能夠實現對公司及子公司財務數據信息的統一化報銷審核及核算。尤其是對于一些分公司較多的企業來說，通過構建財務共享服務中心，并不需要分公司單獨設置會計以及出納等崗位亦可完成財務管理工作，這樣一來，就使得企業管理成本明顯降低。

（二）提供多維度數據，提高財務信息價值

財務共享服務中心的建立，能夠有效整合財務職能，擺脫來自傳統財務信息滯后因素的限制，實現對字財務信息的集中化動態化核算及預測。該模式下，企業財務管理部門能夠將更多的精力投入到其他管理工作中，推動企業良好發展。

（三）減少重復勞動，提高工作效率

針對企業中的一些具備較強同質性的業務和單一類型的業務，通過構建財務共享服務中心，能夠實現對各項業務的批量化處理，進而達到更高的工作效率。

（四）統一核算標準，控制財務風險

傳統財務管理模式下，會計信息及費用標準極易被人為操縱。通過建立財務共享服務中心，實現對財務信息的統一化處理，優化明晰費用報銷標準及會計處理流程，保證了會計信息的準確性，規避了財務風險的發生。

二、財務共享服務中心云平臺的構建要求分析

（一）前期準備工作

1．前期改革

財務共享服務中心的建立，促進了企業財務改革轉型，包括管理思想、模式等，均實現了創新改革。在改革過程中，要做好宣傳工作，促使企業全體職工充分意識到財務共享服務中心建立的重要性，制定健全完善的績效機制，為企業財務管理創新改革提供便利。

2．選址

建立財務共享服務中心期間要高度重視選址工作，保證選址的科學合理性，首選服務便利且薪資水平低的地段，保證企業和財務共享服務中心緊密相連，減少人工費用，并構建激勵機制，充分激發企業職工工作積極性，助推企業發展。

3．業務選擇

在過去的一段時間里，企業財務管理模式較為分散，極易出現工作重復現象，影響企業財務內控制度的完善。基于此，企業在財務共享服務中心構建的過程中，要認真做好業務選擇工作，遵循下述四項原則選擇財務管理業務形式。首先應選擇普遍性業務，其次應選擇業務標準明確的業務，再次應選擇量多且實質一致的業務，最后應選擇有利于企業財務工作順利開展的業務。

（二）模式選擇

管理模式的選擇也是財務共享服務中心構建所要關注的重點，一般來說，管理模式主要分為托管模式和單獨模式兩種。在這其中，托管模式應用較為廣泛，通過整合同類業務進行管理服務并進行收費，不僅能夠減少成本，同時也能夠優化財務管理流程，減少管理成本。單獨模式指的是合理劃分管控及服務環節，用戶結合自身意愿選擇，滿足用戶需求，提升管理服務質量。兩者相比較而言，均具備各自的優勢，因此在實際應用中應結合企業自身實際需求來展開合理化的選擇應用，高效完成企業財務管理工作，保證工作質量。

（三）技術支持

財務共享服務中心，利用EPR系統固化數據并將其傳輸到數據庫，通過搭建IT平臺設置財務業務流程，工作人員在平臺上即可實現對數據的快速有效處理。企業各個部門在互聯網技術及系統的支撐下，即可高效傳遞共享數據信息，便于及時掌握企業財務運作狀況，并做出正確的決策。此外，在建立財務共享服務中心時，單據流傳也至關重要，需要借助實物影像系統傳送單據，在提升單據傳輸效率的同時，促進財務審批質量的提升。

三、財務共享服務中心云平臺的應用關鍵點分析

（一）財務人員

財務共享服務中心云平臺應用后，更為注重的是管理服務工作。作為財務工作人員，并不需要收集整合分析繁瑣的財務數據資料，只需要利用云平臺功能即可完成各項工作，整個過程非常高效便捷，財務人員能夠將更多的精力投入到財務預算分析、成本及風險管控等工作當中。需要指出的是，財務共享服務中心云平臺的建立，對于財務工作人員的業務水平及綜合素質提出了更高的要求，因此在接下來的時間里，要高度重視對財務人員的培訓教育工作，更好地滿足財務管理工作需求。以項目投資為例，財務人員應做好市場調查工作，認真收集人流量數據和消費高峰時段數據，然后將其上傳到財務共享服務中心，并對其進行深入全面的分析便于做出正確的判斷，保證各項決策的可行性。

（二）績效考核

在過去，企業績效考核主要以上級對下級的單向評估為主，這一考核模式主觀性較強，缺乏公平公正性，填表評價方式落后，所設置的評價指標不完善、不合理、不全面。現階段，雖然大部分企業均實施了財務共享服務模式，但是卻并沒有創新考核方式，無法很好地滿足新時期財務管理工作需求。通過應用平衡記分卡，能夠實現對企業績效的有效衡量，采取多方位的組織管理策略及“平衡理論”，對衡量標準進行科學化設置，并結合財務共享服務特點對企業考核指標進行合理化的設計。舉個例子來說，借助云平臺內部流程來考核績效，結合分布式財務系統監控記錄，及時發現并處理財務數據處理問題，提升企業財務數據處理水平。[2]

（三）數據安全

在應用財務共享服務中心云平臺的過程中，要高度重視數據安全方面的問題。數據安全涵蓋著多方面的內容，包括財務數據安全傳輸、企業用戶身份鑒別及授權，財務數據安全存儲等等。通過建立財務數據安全傳輸模塊，應用安全套接層SSL協議，將企業和子公司的客戶端安全連接前端服務器，有效避免出現數據被篡改等問題的出現。在用戶身份鑒別及授權方面，應用公鑰加密技術，在用戶發送請求的時候，共享中心即可快速準確判斷用戶權限。

（四）數據價值

大數據時代背景下，企業應重視對數據資源的充分利用，強化數據挖掘工作，充分發揮數據的價值，為企業帶來更高的利益。尤其是在數據倉庫及數據挖掘方面，要引起足夠的重視，數據倉庫能夠營造現良好的信息處理環境，組合集成數據存儲模塊當中原本分散的數據，數據挖掘則是從海量的財務數據信息當中進行深度的挖掘，尋找到其中有價值的數據信息并展開分析，為接下來各項決策的制定提供重要的數據支撐。

四、財務共享服務中心建設的優化對策探討

（一）財務共享服務中心云平臺的構建需要公司管理層的支持

在建立并應用財務共享服務中心云平臺后，要逐漸改變傳統的管理模式，該項工作難度高，工作量大，這離不開企業管理層的支持與幫助，在得到充分的支持后，將財務共享中心規劃理念和企業經營理念相結合，保證現企業項目規劃效率及運行質量，促進企業戰略目標的實現。[3]

（二）制訂和修正企業的財務管理模式，加強操作人員的培訓

大數據環境下，企業要重視對財務管理模式的創新改革，制定和新財務共享服務中心工作職責、流程的審核及方案處理的內容，確保財務共享服務中心各項工作的開展有章可循，保證工作的規范化、高效化展開。除此之外，企業要強化對財務人員的培訓工作，提升財務人員的專業技術水平及綜合素質，更好的應用共享服務中心云平臺，充分發揮其價值作用，達到良好的財務管理水平。

（三）加強財務共享服務中心云平臺構建風險的防范

企業要積極優化財務流程，建立健全完善的財務管理標準，規避運營風險。針對當前企業財務管理工作所存在的諸多問題，要引起足夠的重視，精簡優化財務管理流程，制定統一的數據標準，建立完善的資金結算系統，為員工提供良好的共享服務。企業財務部門，應明確自身職責和任務，將各項工作落實到位。此外，企業在建立財務共享中心云平臺的過程中，要高度關注內控工作，切實提高全體職工的風險防范意識，各個部門應各司其職，保證各項操作的規范性，規避風險因素的發生，提升企業財務管理及風險防控水平。

五、結束語

綜上所述，大數據環境下，企業競爭日益激烈，加快構建并應用先進的財務共享服務中心云平臺具有重要的現實意義。新時期，必須要充分意識到財務共享服務中心云平臺先建立的重要性和必要性，緊隨時代發展潮流，并結合企業發展實際需求建立財務共享服務中心云平臺，實現財務數據信息高效傳輸與共享，提升企業財務管理水平，降低財務風險及運營成本，提高經濟效益，促進企業穩定可持續發展。