ERP系統在企業財務管理中的應用研究

屈婷婷

（湖北英特利電氣有限公司，湖北 荊門 431900）

一、引言

在市場競爭環境日益激烈的當下，企業承受著巨大的生存壓力。高效的財務管理不僅可以為公司提供準確有效的決策數據，還可以降低各方面成本和風險。ERP系統在企業財務管理中應用的重要性主要體現在以下方面：

（一）完善財務體系，管理一體化

ERP 系統是一套完整的集成化管理信息系統， 包括銷售、生產、財務、采購、售后服務、人力資源、運輸管理等企業運營管理中涉及的各業務模塊。各業務模塊維護人員只需要將基礎的業務數據錄入相應的業務模塊，系統會通過設置自行處理相關數據，且保障數據的連續性，及時性，實現一體化管理。

在傳統的企業管理模式下，財務和業務部門相對獨立，各部門之間的管理也比較分散。數據傳遞存在不及時且精準度不高的特點，不僅降低了財務管理工作的效率，且財務數據的準確性大打折扣。制約了企業整體的管理水平。ERP在企業財務管理中的有效運用支持財務數據在各部門之間的即時傳動，審核，溝通，提取，實現了財務工作與業務工作的系統性整合，提高了各部門的工作效率，保證了財務數據的準確性和及時性。不僅提高了財務管理水平，更有效推動了企業整體的管理改善，更加符合企業發展戰略目標。

（二）數據在各部門之間傳遞更有效率，為及時決策提供支持

第一，在ERP系統運行模式下，財務數據在各系統模塊下可以聯動更新，即時更新。ERP 會計核算系統能即時整合各業務模塊的數據，變更企業管理中的資本信息， 即時反映企業的經營狀況，大大提高了財務管理效率，改善了傳統模式下，各部門數重復記錄、保存，且具有差異性的問題。

第二，細化了財務管理工作。企業傳統的財務預算管理的精準度不高，事前控制和事中控制需要巨大的人力及時間，且難度大，準確度不高，往往使預算管理流于形式。ERP 系統的有效運用，使企業預算管理工作能夠在時間上及各部門之間細化，讓事前控制及事中控制更加能夠簡易執行，使預算管理能夠真正地發揮作用，降低企業成本，為企業發展帶來推動作用。

第三，在ERP系統運行模式下，財務數據集成反應， 為決策的科學化提供必要條件。在傳統的財務模式下，數據的傳動具有滯后性及片面性。往往在企業模式或組織結構發生變化時，需要大量的時間和精力整合、修改數據。在ERP系統有效運行之后，系統數據的聯動性可以將新老數據輕松地銜接起來，數據更精準，查詢及追溯更方便。

二、ERP系統在企業財務管理應用中存在的問題

（一）公司人員對ERP系統認識有限、實施前的準備工作不足

企業的財務管理人員如果可以熟練運用和利用先進的 ERP 系統，高科技技術產物與專業知識型技術人才結合，可以發揮一加一大于二的效果。可是在企業實踐中，ERP 系統的開發工作者與實際操作者存在著漏洞，致使技術脫節。專業的計算機開發人員自然是注重系統的運行程序，而企業財務管理人員卻不重視程序，他們把精力更多地放在企業的財務狀況和管理財務戰略目標這兩大方面，由于二者的注重點不一樣，導致信息溝通不完美，可能極大浪費 ERP 系統的利用價值。

很多企業在上線ERP時一味地復制及照搬其他企業的模式或者ERP中現有的模式，不能結合企業自身的業務模式及運行條件充分的了解ERP的具體實施流程，前期準備不足，導致ERP上線過程耗時久，效率低，運行效果不佳。ERP系統在運行時，其業務模塊不僅僅局限在財務部門，其系統模塊覆蓋了企業所有的職能部門，是對所有業務流程的有效管控，實現一體化管理。但是很多企業各管理部門對ERP的重視程度遠遠不夠，不能用發展的眼觀看待管理及系統帶來的強大作用，往往更愿意用傳統的模式工作，不善于改變，順應時代發展的需求。進而導致ERP在運行時質量和實效性得不到保證，大大降低了ERP運行效果，對企業管理不僅起不到積極的推動作用，往往還會成為企業各部門工作的負擔。

（二）操作人員素質不匹配

ERP系統的發展已經到達一定的高度，可以根據各企業之間的管理模式、業務模式的差異來定制符合自己企業的運行模式及流程。但是這也要求企業人員的綜合素質達到一定的水平，才能高效保質量的完成ERP的維護工作，使ERP真正最大限度地發揮其效果。生產制造、零售等不同業務模式的差異性及復雜性使得ERP參與人員有較大的能力差異，部分員工不一定能夠嚴格按照操作要求、管理要求來參與ERP的維護工作，使得ERP運行質量及實效性不能完全保證。從目前的情況來看，大部分的企業財務人員也不能掌握 ERP 系統的關鍵要領的，并且在財務數據的真實性完整性方面不能做到保證，從而存在系統中的財務數據信息由于操作疏忽或失誤導致錯誤。

（三）重視度不夠、系統與業務流程不匹配

很多企業在推進ERP系統上線之前都是充滿了希望且信心百倍，認為一旦上線就會實現更好的發展目標，但在實施過程中確不夠重視，且認識不足，除了財務部門，其他各業務中心往往在平時的工作中自成一派，偏離系統設置的規則和流程，把ERP當成一種負擔，導致ERP在運行中和實際業務流程不匹配，數據提取不準確、不及時，不僅失去了ERP在管理中的重要作用，還浪費了大量的人力、物力、財力，降低了工作效率。

三、加強ERP系統在企業財務管理中應用的對策建議

（一）做好上線前的準備，梳理公司流程與ERP做好匹配工作

首先，在全員上下明確了ERP對企業管理的重要性之后，企業相關負責人必須制定完善的ERP上限方案，結合企業各業務模式、流程模式充分完善細節，結合企業自身業務及結算特點，根據基本需求有針對性地開發相應的ERP模塊功能。如果企業信息化水平較高，可以根據公司情況結合管理需求自主研發ERP系統模塊，反之則需要咨詢軟件開發企業，通過充分的溝通，闡明企業基本情況，業務模式及信息化需求，由軟件企業根據企業自身業務情況及特點有針對性的幫助企業梳理完善企業運行模式，構建符合企業要求的ERP系統。在進行ERP系統整體結構、模塊、流程構建的過程中，必須確保系統流程的流暢性，合理性及拓展性，保障系統可以根據企業自身模式改進而改進，實現企業管理和ERP系統的動態匹配。在對 ERP 系統在企業財務管理中的應用進行優化之時，除了要充分了解 ERP 系統，全面發揮應用優勢，還要全面掌握企業狀態，合理應用 ERP 系統。具體體現在兩個方面，一是在企業有意于開發該系統并將之融入企業財務管理之時，需要考慮當前與未來的發展狀況，充分綜合各方面的影響因素，再決定是否引入該系統，或者何時引入該系統，是現在便引入還是等未來企業繼續發展經濟實力有所提升之時再引入，即在哪一時間節點之上引入該系統能夠使企業的自身利益最大化，這都是企業需要考慮的問題。二是在引入該系統之后，系統本身與企業自身特性的貼合程度。企業一方面要是先培養出專業的員工以適應該系統的融入，另一方面則要考慮該系統與企業本身所存有的系統的兼容性以及企業自身的特性，使二者真正的貼合，合理應用ERP系統。

（二）加強企業對ERP的認識

優化ERP系統在企業財務管理中的應用，需要充分了解 ERP系統，全面發揮其應用優勢，也就是必須要了解該系統的應用特點，培養專業人才來對該系統進行開發。而具體的做法則可以從以下幾個方面入手。其一，可以擴大其應用范圍，不要將該系統的應用范圍只局限于簡單的計算功能，或者一些其他的基礎功能之上，而是要對其進行充分的利用，包括其預測功能，管理功能等都要充分地加以利用。其二，則要加強該系統的應用聯系，這才能夠使該系統的作用全面的得以反映。其三，則是要防止對于該系統的過度依賴，對一些必要數據有必要進行備份。最后要培養專業性的人才，需要有關人員具有創新能力，并且能夠全面的了解 ERP 系統運行應用特點與優勢，使其所具有的優勢得到真正的開發。

在ERP實施的前、中、后期，企業自上而下，都要加強對ERP系統的了解，尤其需要得到企業高層的支持與認可。需要企業高層親自負責，以便協調各部門之間的配合，保障信息化系統完美落地。充分調動員工的熱情及積極性，讓全員上下充分的了解ERP，了解它的功能及對企業發展帶來的作用，讓全員充分的認可ERP的實施，且能積極地為ERP的實施及應用起到積極的推動作用。

（三）做好相關人員的培訓，且在實施與應用過程中不斷完善

在企業ERP的推行過程中，企業管理者需要重視財務人員的財務專業水平，通過有效的培訓來提高相關人員的專業水平，制定有效的學習計劃及考核方案。企業財務人員首先要保證專業的財務水平，其次還要具備一定的實踐操作能力，提升財務人員對錄入數據與原始數據保持一致完整的重要性的認識，進而保證 ERP 系統中財務信息的準確，更重要的是對于計算機軟件操作技術也要具備。提高財務人員責任心，保證工作質量、效率，給企業創造效益。

四、結束語

綜上所述，要真正地將ERP融入企業的財務管理工作中去，通過完善ERP系統平臺，加強財務人員專業能力、人品素質的建設，為ERP系統的運行創設良好的環境，使其發揮出管理優勢，提升企業的財務管理水平，促進企業的可持續發展。