王義俊
(瑪埃特電子設備(上海)有限公司,上海 201815)
在弱肉強食市場競爭環境下,企業需要實現目標、搶占和穩定市場份額、持續健康的發展,就必須不斷提高自身的競爭力,必須加強控制管理。全面預算管理作為企業控制管理的重要手段,實施效果并不理想,優勢沒有得到很好地發揮,為此論文深入探討了全面預算管理未能發揮優勢的深層次原因,提出將EVA理念融合于全面預算管理過程中的觀點,并提出了相應的應用對策。
EVA叫經濟增加值,是考慮資本的機會成本后實際增加的價值,它是凈經營利潤和資產成本的差額,也叫經濟利潤。EVA是業績評價指標,可以對企業全面預算管理的結果進行衡量。
EVA理念是以經濟增加值為準繩的思維方式和意識形態,是管理的一種思想和價值觀念,充分認識到了資本成本。將EVA理念應用于全面預算管理過程中可以有效解決全面預算遇到的問題,提升管理質量。
全面預算是企業管理控制的一種方法,是全面覆蓋、全部人員參與、全過程跟蹤的一種預算,對企業戰略目標進行分解,對未來一定時期經營活動進行規劃,對未來的財務成果進行預測,實行過程監控和調整、對完成結果進行分析評價的一種管理體系。全面預算管理的目標是對企業戰略目標的具體規劃和落實,保證戰略目標的實現。
所有者的預算目標是利潤額、銷售額和經濟增加值。他們將資本投入企業后希望能夠獲得超過資本機會成本的收益,并且需要資本持續增值,是一個持續發展過程。管理者預算目標是利潤額、銷售額。沒有考慮資本機會成本,也不愿培育長遠獲利項目。這樣兩者的目標不一致,沒有很好的融合,導致顧此失彼。經營預算滿足不了戰略需求,偏離了戰略目標。
預算編制時沒有設計好各種預算的有效銜接,致使預算之間很難協同運作。業務部門為了銷售總額和利潤總額能夠達標,需要增加銷售,加大投資、擴大生產;資本預算就會針對業務部門的預算進行分析,資本收益率是否達到規定的目標,是否進行必要的資源配置,有的項目雖然銷售量大,但投入資本大,收益低,達不到資本收益率目標,就會受到制約。有的項目雖然銷售量小,但投入資本小,收益高,能夠達到資本收益率目標,因為不能規模生產,業務部門不愿生產和投入。財務部門利用業務預算、資本預算編制了預算期的資產負債表、利潤表,但是無法解決業務預算和資本預算的沖突與矛盾。
預算執行時超預算審批執行不嚴謹,沒有對超預算投入進行根本原因分析,沒有考慮超預算的必要性,帶有一定的感情性、形式性審批,最終實際經濟利益受損。如甲產品在一個預算周期內投入資本400萬元,資本周轉4次,周轉天數為90天。在生產過程中,銷量沒有增加,以無法滿足銷售,急需采購為由,再次申請投入資本200萬元,這是超出預算的。審批人員認為大家關系很好,不好多問和拒絕,而審批同意了申請。沒有分析超預算的原因和尋找解決的辦法,只是簡單加大投入,導致資金量緊張、資金成本增加,甲產品實際收益降低了。
預算執行時的客觀因素發生重大變化,導致預算目標將發生重大的變化時,預算調整不夠及時,導致資源浪費,經濟效益下滑。2019年以來,出口產品嚴重萎縮,導致企業出口項目停工停產。企業原先為出口產品配套的資源出現了大量閑置,沒有及時進行預算調整來指導資源的重新配置,1季度連續3個月的各項實際運行指標與預算指標差異較大,企業的經濟效益下滑明顯。
預算考核是預算管理工作的重要環節。預算考核時指標分配不合理,導致急功近利,不利企業長遠發展。在實際考核時,有的指標很難讓被考核者接受,如以銷售額和利潤額評判銷售人員業績,沒有考慮投入資本的多少,沒有考量銷售額的回款狀況和時間長短,不能有效激發員工為企業創造價值的熱情,同時也不利于留住人才。
綜合以上問題,分析原因,主要因為在企業全面預算管理過程中缺少EVA理念的指引,現基于EVA理念、利用EVA優點,應對全面預算管理中遇到的問題。
EVA理念考慮了資本機會成本,讓管理者深刻了解所有者投入的資本是有成本的,凈營業利潤減去資本成本,才是真實的經濟利潤。預算編制時,不但以利潤額和銷售額作為目標,還要加入EVA作為目標。資本成本=調整后的資本*平均資本成本率。例如,調整后的資本額為4000萬元,資本的無風險收益率為3%,市場預期回報率為8%,市場風險指數為0.8,則資本成本率=3%+0.8(8%-3%)=7%,資本成本=4000*7%=280萬元。預算的稅后營業利潤只有大于280萬元,企業才創造了經濟利潤;預算的稅后營業利潤小于或者等于280萬元,企業沒有創造經濟利潤。編制稅后營業利潤預算600萬元,EVA預算320萬元。所以管理者在編制預算時應以銷售額、利潤額和EVA為目標,促使所有者和管理者目標一致、行動一致。
EVA理念能夠將業務預算、資本預算、財務預算有效銜接,能夠真實地反映企業創造經濟利潤的項目和產品,同時也可以優化資本結構。業務預算為了企業的擴大發展和搶占市場份額,需要有銷售額的帶動,同時實現利潤總額的目標,也為企業創造經濟利潤提供了保障;資本預算針對業務預算的每個項目進行資本投入預算和產出預算,同時加入項目EVA的預算,為業務預算提供項目擇優數據資料,讓業務部門很清楚哪些項目產品是優質高效的,推動發展;哪些項目是低值劣效的,改型升級。財務預算再依據業務預算和資本預算做出資本優化方案,使企業資本結構合理。預算之間就能相互支持、有效銜接、協同運作。
EVA理念能夠使資金使用效率得到顯著提高,使超預算審批嚴謹。預算執行時對超出預算要進行根本原因分析,充分利用已有預算,多途徑、多方法化解超預算,充分考慮超預算的必要性,杜絕一切感情審批,形式審批;如果超預算的資本支出能滿足EVA預算的,可以按審批權限進行審批,不能滿足EVA預算的,杜絕審批。例如甲產品在一個預算周期內投入資本400萬元,資本周轉4次,周轉天數為90天。在銷量沒有增加的情況下,分析采購資金為何不足,因為甲產品的銷售款沒有按時收回,導致無預算資金再投入采購材料生產。依據EVA的理念,采取信用政策快速收回貨款、適當延長采購付款期、減少產品供產銷的周期,加快資金的周轉,緩解了資金不足。如果在銷量增加的情況下,投入資金增加,也增加利潤和EVA,同時保證資本創造經濟利潤率不下降,可以按權限審批超預算。
EVA理念能夠指導企業資源及時調整。預算執行時的客觀因素發生重大變化,致使預算目標將發生重大變化時,這時需要按預算調整流程進行調整。在預算調整時,需要依據EVA的理念進調整,資源如何進行重新規劃與配置,與每個項目的EVA直接關聯。如A公司,外銷項目和內銷項目的銷售額和EVA各占一半。2019年以來,出口產品無法出口,導致生產設備閑置、人力資源浪費、固定的費用無法轉化為經濟價值。A公司依據EVA的理念,迅速采取行動,調整外銷項目的資源,進行了資金籌劃、設備改造、人員培訓、市場調查,轉化做國內市場的能源設備配件。公司團隊共同努力,快速辦齊各種資質,完成各種預算的調整,明確最新的EVA預算。到年底,不但將外銷項目的資源充分有效利用,完成了各項預算指標,還創造了更高的經濟增加值。
EVA理念能夠指導預算考核更加規范合理,人才更加樂于奉獻。預算考核是對預算管理工作的檢驗。根據實際完成的數據與預算數據進行分析比較,進行評價。依據EVA的理念,各個項目的不同指標進行權衡,既能保證企業當期收益,也能促使企業長遠發展;既能讓員工積極奉獻,也能留住企業所需的人才。如甲產品成熟期,投入資本400萬元,銷售額1200萬元,凈營業利潤額60萬元,資本成本率為7% ,EVA則為32萬元,資本創造經濟利潤率為 8%;乙產品是初創期,投入資本200萬元,銷售額300萬元,凈營業利潤額30萬元,資本成本率為7% ,EVA則為16萬元,資本創造經濟利潤率為8%;考核這兩個產品時,沒有優劣之分,是公司的產品戰略組合。考核這兩個產品的銷售人員業績時,不能單純看銷售額、利潤總額,需要結合EVA、資本創造經濟利潤率、回款金額、回款期綜合評價。員工既愿為老產品維護市場,也愿意為新產品開拓市場,公司既能提升銷售額,擴大發展;達到利潤總額和經濟增加值的要求;也能達到長遠發展。
全面預算管理工作中遇到了預算目標不一致、預算運行不協同、超預算審批不嚴謹、預算調整不及時、預算考核不合理等問題,主要原因是在全面預算管理中缺少EVA理念。本文基于EVA理念、利用EVA優點,對以上問題的解答給予了闡述,把EVA理念應用到全面預算管理過程中,創造更高的經濟價值,為企業管理提升助一臂之力。論文在EVA理念和全面預算管理的融合下如何激發企業創新,研究得還不夠,也是未來研究的方向。