王欣
(武漢城投置業投資控股有限公司,湖北 武漢 430015)
對于房地產企業,其投入資金量大,建設周期長,投資回收期長,受到宏觀經濟政策影響,經營過程中不確定因素較多,這些特點也給房地產企業在經營過程中帶來較大的風險。房地產企業在取得土地資源以后,隨后進行的項目開發,直至交房,開發過程中良好的成本管控已經尤為重要。
特別是房地產企業,目前在“房住不炒”宏觀政策的引導下,住宅銷售價格得到有效管控,在此前提下,對企業成本實施有效控制,努力降低不必要的消耗,才能增加企業盈利,提高經濟效益,增強企業競爭力。
企業的經營活動中,投資、產品定位、價格、銷售,首先考慮到的就是成本,以收回成本、利潤加成作為指導。所以,沒有及時、全面、真實的成本資料作為基礎,要對經營過程中的各項活動做出適當的決策是很困難的,其結果也是不科學的。
投資者都希望取得良好的投資回報,這也促使企業經營者必須加強成本控制,通過有效手段,不斷提高經營管理水平,完善企業的控制制度,降低成本,實現企業經營目標。
房地產企業經過前期飛速發展,很多企業管理層覺得拿地成本低,就能夠賺錢,或者未來市場增長可期,就能賺錢,缺乏成本管控意識,在整個開發階段管理粗放。管控意識的缺乏,也就造成管控體系不健全,缺乏科學的管理體系,技術投入也不足,難以實施成本精細化管理。
項目前期可研階段,其實是一個重要的投資決策階段,很多企業設立了投資部,該部門負責追蹤目標地塊,對項目的投資進行分析,提供決策依據。這一階段的活動需要企業各個部門的共同參與。但是,很多經營管理者并沒有對這一階段的工作予以足夠的重視,只是將工作重點放在對地塊的追蹤上,沒有深入了解項目,前期調研不足,缺乏科學合理的可行性分析,就盲目拿地。還有的是對目標地塊地質研究不充分,不能按照常規方式建設開發項目,造成拿地以后的建安成本大幅上升,造成當初可研階段成本缺乏指導性,可能嚴重影響企業經濟效益。
房地產項目在設計階段,需要對項目的各項建設指標充分考慮。有的企業為了追求最短工期,不重視項目設計,沒有很好地審查項目設計和預算就匆忙開工,沒有考慮設計質量和經濟設計等方面,給后期施工建設帶來隱患,可能造成項目結構不配套,規格布局不合理等設計問題。在后期的建設過程中,不斷進行設計變更,施工成本大幅度提高,更有甚者無法達到拿地時的規劃要求而無法取得竣工備案。
施工階段,涉及成本管理的主要是工程技術人員,他們對施工技術管理方面經驗豐富,但是成本管控方面比較粗放,他們主要注重施工質量和進度,對經濟效益的考量不多,造成在施工階段實際成本與目標成本偏離,也不會引起重視。也有部分人員簡單地理解為,成本控制就是要約束投入,通過“偷工減料”來降低成本,這顯然是不可取的路徑。而財務和其他管理部門,基本上是在成本發生以后,形成既定事實了才反映出問題,此階段的管理控制容易缺位。
竣工結算階段,主要依靠項目管理人員,針對項目施工量計算嚴格把關。在此階段,難免有施工方多計算工程量、重復計算工程量等。有的企業將結算工作交于第三方審核,這樣處理可以減少開發商和施工方的矛盾,但是開發商的參與程度可能降低,在核量的過程中不重視,對第三方過渡信任,造成結算價偏高的情況也時有發生。也有在結算過程中,工程、結算和財務人員沒有很好地銜接,造成超付款長期掛賬無法收回,已經支付款項沒有取得施工方的合規發票等等,都會造成企業的經濟損失。
企業無論經營層的高管還是執行層的部門中層管理人員,都要有成本管控意識。要深刻認識到,粗放經營,拿地就能賺錢的時代已經結束了。成本管控意識在整個項目開發階段都要高度重視,人人參與,科學合理地壓縮成本、管控費用,共同為企業謀求最佳經濟效益,實現企業長期發展,是每個部門、每個人的責任。
建立健全成本管理體系,第一,建立企業管理制度,在企業內部管理按規矩實施;第二,加強員工的學習培訓,無論是中、高層管理人員還是基層員工,他們都是項目實施的參與人員,站在不同的層面,對成本管控都要有一定的認識;第三,建立考核、考評機制,在過程中進行管理,對項目責任人落實經營目標,并嚴格考評,形成壓力與約束層層傳遞,最終將管控目標落實到個人,企業效益與個人經濟利益掛鉤,從根本上激發員工的積極性。
對投資項目的可研分析,是一個項目獲得成功的開端。這個階段的可研報告,對后期開發的成本管理數據還比較粗獷,但是也具有一定的指導性。如果取得目標地塊后,在實施階段卻發現有很多疏漏,與實際情況相去甚遠,那么這個項目投資可研就失去了意義。
在計劃投資階段,對目標地塊進行深入的考察研究,對地塊掛牌條件深入了解,才能形成科學的分析報告。對目標地塊進行實地考察、深入調研,針對目標地塊所在地區的地理情況、經濟環境、城市價值、區域規劃、市政配套設施、競品樓盤情況、區域內存貨去化情況等等,進行全方位研究和分析。在目標地塊掛牌條件發布后,對拿地時的地塊形態、拿地條件、規劃要求進行深入剖析和研究,最后才能形成指標全面,分析科學,對投資有指導意義的可研報告,也為項目的實際開發管理提供了一個抓手。
1.項目設計階段的成本控制
在目標地塊取得后,進入項目設計階段,在此階段,應由設計、預算和銷售部門的參與和充分溝通,做好項目工程的整體規劃,即滿足項目產品定位、最大限度獲取可售面積,滿足目標客戶對產品的期望,也要控制成本預算。因此,在此階段,需要通過科學的分析,細化項目設計,通過合理布局,確定設計方案,建立目標成本,實現資源的利用率達到最大化。在招投標階段,按企業既定的目標成本,經過前期項目的合作所累積的經驗,選擇合適的施工方,既要保證施工質量、施工進度,也要按企業的目標成本完成工程建設。
2.施工階段的成本控制
在此階段,需要將前期確定的目標成本進行細化,并落實到工程實施的各個環節。前期的設計,在實施過程中還會有很多不確定因素冒出來,所以需要對項目進行動態管理。對目標成本分解,各相關部門落實目標成本控制,對施工企業實時管理,對設計變更、簽證變更等方面內容,作為能夠對現場工程量產生直接影響的部分,必須嚴格程序管理。現場施工管理人員,不僅對建設技術指標要管控,對成本指標也要有管理意識,整個項目的建設過程中,就是要實現項目在啟動階段設定的目標成本得到實現。
3.竣工階段的成本控制
項目達到竣工條件,相關合同管理、工程管理部門需要對相關的合同、協議,設計變更資料、修改圖紙、現場簽證、工程量復核等工作,也有企業引進第三方,對工程造價進行結算審計,最終確定合同結算價格。雖然有第三方的結算審計,作為工程管理人員也要深度參與,全面整理資料,梳理工程量,對結算審計進行充分復核,保證結算金額的正確性。
在這個階段的另一個工作重點,就是在形成了最后的成本報告以后,應該對比項目投資可研、項目中期指標調整,分解各項成本指標,與前期指標進行對比分析,找出實施過程中形成差距的原因,對整個項目形成最后的分析報告,對投資、設計、施工等全方位歸納總結,為企業建立目標成本提供科學的數據,更為后面的項目開發建設總結經驗,不斷完善各環節的工作,提高項目管理水平。
對開發項目建立目標考核機制,主要針對項目管理人員,對項目實施階段進行考核。目標成本在實施階段就是一個動態指標,會不斷進行調整。建立考核機制,約束項目管理責任人,在實施階段按管理規定,保證項目保質、按期進行施工,也將目標成本管理落實到各個環節。在項目基本完結時,要回頭對標,對項目進行總結分析,發現過程中存在的問題,提出管理建議,對客觀因素引起的成本變化,要引起重視。因項目管理不到位,因主觀原因造成目標偏離的,要堅決遏制,對責任人要有懲戒機制。
房地產開發企業固然有其行業的特殊性,但是也具有企業的普遍性,如何做好成本管控,其實是企業管理的共同話題。作為房地產企業,因為其投入的資金量巨大、從開發到產品交付的周期長,良好的成本管控,才能提升企業核心競爭力、使企業在市場中占有一席之地。通過對開發,分析過程中的不足,不斷完善管理機制,針對不同階段可能出現的問題,規避風險,實現企業精細化管理,才能助力企業在未來激烈的市場競爭中,實現健康、穩定、持續的發展。