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(河南省怡亞通深度供應鏈管理有限公司,河南 鄭州 450000)
隨著經濟的不斷發展,我國進入了供給側改革的新時期,工業企業的原材料價格增長最終會影響工業企業的發展。在這個形勢下,加強成本控制核算有著巨大的現實意義,成為眾多工業企業進行體制改革的必要舉措。在傳統的成本核算中,成本核算的流程和方法較為固定,工作人員的操作也受此限制,沒有更新和突破。更重要的是,企業對于成本核算的內部控制管理措施已經不能適應新時代的經濟形勢,起到了制約企業發展的副作用。因此,如何完善企業生產成本核算中的內部控制管理措施,加強核算人員的綜合素質,是工業企業工作人員和管理層需要共同努力解決的問題。
從內部控制生產成本是工業企業盈利的重要保障,嚴格監控生產過程中的生產成本可以從源頭上便利工業企業生產成本核算。在這個流程中成本主要是指的產品研發、銷售到市場反饋這三個階段中的投入。一個產品研發,從設計到制造,都需要很大的資金投入。根據工業企業的產品特點,企業相關人員更加關注產品的制造,如原材料價格、運輸、人工等,通過內部的統籌安排把資金下放到每一個生產環節,并且在實際生產過程中進行成本控制與核算。銷售階段的成本投入主要應用于各種渠道的廣告宣傳,為產品銷售提供便利,有利于提高資金的利用效率。在產品反饋環節,市場對于產品的評價對下一階段的生產運營以及企業形象有著重要的影響,采用多種方式收集反饋信息的方式可以拓展有效信息的來源。通過控制以上三個階段的成本核算,減少預算與實際使用資金之間的差距,降低公司運營風險。
傳統的工業企業成本核算方式有固定成本法、材料費用計算法、定額成本計價法與定額比例法四種。其中,每一種的方法所適應的工業產品不一樣。固定成本法主要用于一些產量較少、市場需要比較穩定的產品。材料費用計算法則相反,適用于一些需求量變化較大且受原材料價格影響較大的產品。另外,定額比例方法應用于工業企業生產成本核算中,此后產品的人工與設備以及生產成本就都根據每一個產品的固定的消耗量來確定。工業企業根據自身的經營狀況和產品特點、原材料價格波動,使用不同的成本核算方式進行成本核算,提高公司資金的運轉效率。
如今的工業企業中對于核算工作人員沒有準確的一個定位,并且高水平的專業核算人員數量缺口較大。負責成本核算的工作人員本應該兼具核算與監督功能,但是由于產品生產到銷售再到市場反饋這一套流程牽扯太過廣泛,監督無從下手,長此以往,工作人員就會偏重于核算而忽略監督。另外,成本核算工作人員的綜合素質對成本核算的質量有著緊密的關系。當前工業企業中負責這一塊的人專業能力和職業素質不高是一個普遍的問題,也就導致了高水平的成本核算人員數量的缺口。很多業務人員對于企業制度的理解不夠深入,加上由于自身職業水平所造成的操作不當,使收集到的數據嚴重不符合現實,對成本核算工作的進行十分不暢,為工業企業的發展埋下了一定的阻礙。
傳統的成本核算方法是根據當時的經濟形勢和企業發展狀況以及行業現狀來制定的,沿用了很多年但是已經不兼容于當下的經濟環境,就如工業企業現在所使用的四種成本核算方式,它們各有利弊,均需做出改變才能不被淘汰。現今很多企業只關注于表面的消費支出,產品的質量以及設計理念則不在核心范圍之內,對于市場與消費者的意見呈忽視態度,加上沒有引進科學的管理方法,成本管理核算無法站在全局跟未來的角度,呈現出了一個落后于時代的現狀。同時這也從側面反映了工業企業經營的粗放性,以及工業企業管理者落后的管理觀念。在大數據時代下,這樣的經營方式只會讓企業在同類行業競爭中所展示出來的劣勢越來越大,從而影響公司發展前景。
工業企業的內部控制管理措施不完善是生產成本核算中的一個核心問題,一個健全的內部控制管理體制能夠促進企業核算方法的更新換代,制定規范的核算操作步驟,通過制度考核鍛煉核算人員的綜合素質。改革開放以后,我國工業發展飛快,接連頒布了很多改革政策,但是由于工業企業發展時間較短、實踐經驗比較缺乏,這些措施要求實行的成本核算管理工作就缺少了一個相應的科學的內部控制管理措施。企業在發展初期大多存在制度不健全、機構設置混亂等問題,進而導致產品在進行成本預算管理時企業內部控制發揮不了相應的作用。另一方面,內部控制管理機制不完善不僅僅是會影響企業的經濟效益,而且小企業成長為一個大企業就需要有一個穩固健全的制度作為基礎,因此,建立一個科學合理完善的成本核算內部控制管理措施是十分必要的。
工業企業生產成本核算內部控制措施對于核算工作人員的綜合素質要求較高,包括專業能力和職業素養兩個方面。首先,核算工作人員需要有優秀的專業能力支撐他們進行高質量的成本核算工作,不再將目光僅僅放在縮減成本上;另外,核算人員還需要發揮其應有的監督功能,在成本核算過程中,數據要盡量地貼合實際,尊重其真實性,這樣才能使成本核算工作在企業發展中發揮其應有的作用。目前來看核算專業人士的培養主要是國內的各種教育機構以及進入公司后的實踐訓練,專業能力低下,綜合處理核算工作水平普遍不高。這一問題可以通過引進高質量的成本核算人才,管控企業內控人員入口來提高工業企業的成本核算工作人員水平來解決。其次,在工業企業內部中,需要建立嚴格的培訓考核制度來提高核算機制內控人員職業素養,提升原有成員工作能力。另外通過科學的獎懲制度建立員工對于企業制度的忠誠感,加強理解力和認同感,促使其在工作中能夠嚴格依照企業制度,規范成本核算流程。同時,借助獎勵機制也可以迫使核算人員自主地提高其工作能力,隨著企業環境的變化而獲得應有的成本核算工作處理能力。提高核算機制內控人員綜合素質是提高工業企業生產成本核算質量的重要舉措,是工業企業發展的人才儲備。
工業企業所秉承的內控理念直接決定了在生產成本核算中所使用的方法,內控理念更新是改進核算方法的第一步。在一個企業的發展道路上,發展理念就是風向標,企業管理人員需要拋棄自身陳舊的、一成不變的落后思想,積極接受時代的變化,并依據此來靈活地制定企業未來的發展計劃,拓展經營思路。從企業內部控制改革開始,建立新的獎勵機制激發工作人員的工作熱情,在這個基礎上加強成本核算內部控制理念的影響,從思想上建立企業內部上下一致的氛圍,達到事半功倍的效果。改進核算方法是需要具體措施的,在更新了內控觀念的基礎上集合企業所有人的智慧,通過鼓勵不同工作崗位的人員共同提出改進方法,總結各個角度對于生產成本核算方法的改革措施,改進成本核算方法。此外還可以吸收傳統成本核算方法的優點,取其精華,結合當下的經濟形勢和工業企業的發展特點,建立一個全新的方法機制,促進成本核算的更高效率。
健全內部控制管理機制,是指要在原有的基礎上補足缺陷,提供新的管理布局,而不是完全拋棄原先的管理體系。在企業發展的過程中自發形成的一套體制機制,能夠滿足當時企業發展的需要,但是由于企業規模的擴大,生產產品的多樣化以及員工的復雜化,自發的成本核算工作制度逐漸無法管控,此時就需要管理層自覺地進行改革,建立一個更加科學的內控管理機制。在健全內部控制管理機制之前,可以先制定一個完善的生產成本內控計劃,對產品生產過程中的涉及的顯性成本和隱性成本進行核算,并要讓企業內控計劃與核算計劃相吻合。可以觀摩借鑒優秀企業的生產成本內控管理機制,結合自身企業產品的特性,對優秀企業的生產技術和信息技術進行吸收,也可以為企業本身的產品生產活力提供保障。在計劃完善以后,就可以在此基礎上進行內控管理機制的改革,在注重內控體系的重要性的基礎上,對企業內控組織機構進行完善,可以為企業生產成本核算內控機制的實施奠定一定的基礎。出于健全企業內部控制體系的需要,企業需要在構建專門的內控部門的基礎上,設置對其進行監督的機構,對內控人員的職責進行明確,進而為內部控制管理體制的構建提供保障。
工業企業在發展過程中形成了自身一定的特點,也正是這些特點決定了生產成本核算工作在其中的重要性。從工業企業內部來看,生產成本核算對于企業盈利、產品生產以及公司形象有著重要的影響,對于企業的發展方向和發展路徑起著指向作用,生產成本核算工作質量的高低直接關乎著企業的生存。現今的生產成本核算工作問題主要有核算工作人員綜合素質不高、核算方法落后以及內控機制不完善,總的來看都是需要工業企業采取內部控制管理措施來解決的。根據工作人員的水平和核算質量進行考核評估和培訓,引進高水平人才補足人才缺口。企業管理層需要更新內控觀念,改進生產成本核算的方法,建立獎懲機制提高員工的積極性。健全企業內部控制管理機制是解決工業企業內部成本核算問題的核心,通過建立一個完整的控制管理體制來達到企業內部科學有序的管理,提高生產成本控制效率,滿足工業企業的發展需要。