加強(qiáng)數(shù)據(jù)中心行業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考
——以A公司為例

劉霞

（數(shù)聚匯科信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司，江蘇 常熟 215500）

一、引言

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的全面開啟，無論是5G、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，還是人工智能、遠(yuǎn)程辦公的順利開展，都必須依托“數(shù)據(jù)中心”這一重要的基礎(chǔ)設(shè)施來實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)中心固定資產(chǎn)包括為集中放置的電子信息設(shè)備提供運(yùn)行環(huán)境的房屋建筑物；在指定物理空間內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)信息的集中處理、存儲、傳輸、交換、管理的網(wǎng)絡(luò)核心機(jī)房的關(guān)鍵設(shè)備；以及為關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)行所需要的環(huán)境因素、關(guān)鍵物理基礎(chǔ)設(shè)施三類。數(shù)據(jù)中心的固定資產(chǎn)具有投資大、投資周期長，資金占用成本較高等特點(diǎn)。

二、數(shù)據(jù)中心行業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備條件，也是企業(yè)提質(zhì)增效的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)良性運(yùn)行的重要保障。

（一）數(shù)據(jù)中心行業(yè)固定資產(chǎn)管理的背景

數(shù)據(jù)中心的主機(jī)房、輔助區(qū)、支持區(qū)和行政管理區(qū)統(tǒng)稱為房屋建筑物；計(jì)算機(jī)設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、光磁存儲設(shè)備等是網(wǎng)絡(luò)核心機(jī)房的關(guān)鍵設(shè)備；供電系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、機(jī)柜系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等是關(guān)鍵物理基礎(chǔ)設(shè)施。數(shù)據(jù)中心行業(yè)固定資產(chǎn)投資規(guī)模大、價(jià)值高、占用較大金額的資金。數(shù)據(jù)中心行業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及園區(qū)服務(wù)、運(yùn)維服務(wù)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)等部門，是一項(xiàng)綜合性的工作，其管理水平關(guān)系到企業(yè)的資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控，因此，數(shù)據(jù)中心固定資產(chǎn)管理水平的高低直接影響到數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)的保值增值，從而進(jìn)一步影響數(shù)據(jù)中心的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）數(shù)據(jù)中心行業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

數(shù)據(jù)中心是數(shù)據(jù)的承載者，更在逐漸變?yōu)楝F(xiàn)代智能生活的承載者。數(shù)據(jù)中心行業(yè)正在從此前支撐互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的基礎(chǔ)中心，發(fā)展為支撐各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的算力和能力中心。數(shù)據(jù)中心行業(yè)傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從效率還是效果上，都難以適應(yīng)新的經(jīng)營管理理念的需求，因此，尋找一種現(xiàn)代、高效的管理手段成為必然。

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)管理對提高經(jīng)營效率，降低成本支出，推動技術(shù)進(jìn)步，有著重要的意義。固定資產(chǎn)管理能有效地提高經(jīng)營業(yè)績和資源利用效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大市場價(jià)值；能有效地盤活企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)營利潤，保證企業(yè)的資金流良性循環(huán)，進(jìn)一步提高市場核心競爭力。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理體系中的重要工具和抓手，企業(yè)想要取得可持續(xù)發(fā)展，必須提升固定資產(chǎn)管理水平，重視管理工作。

三、A公司固定資產(chǎn)管理存在的問題以及成因

A公司是專業(yè)從事數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)處理服務(wù)，并提供大數(shù)據(jù)增值應(yīng)用、城市大腦、智慧城市、園區(qū)運(yùn)營等服務(wù)，擁有2幢機(jī)房樓，6500個(gè)機(jī)柜，600PB藍(lán)光存儲設(shè)備，年收入5.9億，年折舊攤銷2.04億。A公司管理者的固定資產(chǎn)管理意識薄弱，公司缺乏配套的固定資產(chǎn)管理體系和操作指引，固定資產(chǎn)核算不規(guī)范，這些問題都制約著A公司的持續(xù)發(fā)展。近年來A公司對固定資產(chǎn)管理工作逐步加強(qiáng)，也開始采取相應(yīng)的措施對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行梳理和調(diào)整，由于A公司在經(jīng)營模式、系統(tǒng)信息化程度、業(yè)務(wù)管理水的局限性，再加上公司在固定資產(chǎn)管理方面的起步較晚，所以，A公司在固定資產(chǎn)管理方面依然存在較多弊端。總結(jié)來看，A公司在固定資產(chǎn)管理方面的不足主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）固定資產(chǎn)管理意識簿弱

A公司管理者重購置輕管理，將主要精力放在產(chǎn)品營銷和新市場開發(fā)上，忽視了固定資產(chǎn)管理，對固定資產(chǎn)管理停留在表面，對使用中和使用后的資產(chǎn)沒有落實(shí)到具體責(zé)任人，使用部門沒有相關(guān)約束，使用和保管流程不符合企業(yè)的實(shí)際情況，造成管理流于形式，最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒有發(fā)揮最大功效。固定資產(chǎn)投放使用后沒有安排專人進(jìn)行保管和維護(hù)，導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備不能得到定期保養(yǎng)，出現(xiàn)問題只能通過大修理，固定資產(chǎn)損壞率高，流失嚴(yán)重，這樣很大程度上降低了設(shè)施設(shè)備使用壽命和生產(chǎn)能效。

（二）固定資產(chǎn)管理制度不完善

A公司沒有建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，造成在實(shí)際工作中各環(huán)節(jié)無據(jù)可依，員工按照自己的理解進(jìn)行操作，在采購、使用、轉(zhuǎn)移、存放、處置等環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種問題，比如重復(fù)采購、盲目建設(shè)，隨意調(diào)撥處置，導(dǎo)致A公司固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中浪費(fèi)和流失嚴(yán)重，公司資產(chǎn)遭受損失。固定資產(chǎn)卡片登記不及時(shí)、不能做到一物一卡、登記到人，有時(shí)會出現(xiàn)重復(fù)或漏登記現(xiàn)象。固定資產(chǎn)增減變動、保養(yǎng)、維護(hù)、處置信息不能隨著資產(chǎn)全生命周期管理動態(tài)更新。

（三）固定資產(chǎn)的管理使用與會計(jì)核算脫節(jié)，造成賬實(shí)不符

A公司固定資產(chǎn)賬簿不健全，日常管理粗放低效，只在財(cái)務(wù)部門建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬，資產(chǎn)管理部門和實(shí)際使用部門沒有建立相應(yīng)的臺賬。僅依靠財(cái)務(wù)部門一套賬，實(shí)際使用中出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況根本無法發(fā)現(xiàn)。對已竣工結(jié)算實(shí)際已投入使用，但尾款尚未支付的，由于各部門之前信息溝通渠道不通暢，財(cái)務(wù)部門往往滯后幾個(gè)月才得到建立固定資產(chǎn)卡片，導(dǎo)致未按規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)，折舊金額不準(zhǔn)確，進(jìn)而影響運(yùn)營成本，年度審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。

（四）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查流于形式

A公司固定資產(chǎn)數(shù)量較多，規(guī)格型號繁雜，期末清查盤點(diǎn)時(shí)難度大，任務(wù)重。A公司對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)沒有統(tǒng)一的計(jì)劃和安排，年終盤點(diǎn)清查時(shí)各部門相互推諉，應(yīng)付上級檢查，拼湊出一套盤點(diǎn)表單，更不能對盤點(diǎn)結(jié)果做出明確分析及原因說明，長此以往，不利于固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制，造成公司資產(chǎn)流失。

四、A公司加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對策和建議

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度

A公司從上到下樹立科學(xué)管理的意識，管理層結(jié)合公司資產(chǎn)實(shí)際情況，強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，明確固定資產(chǎn)管理目標(biāo)。設(shè)立專職固定資產(chǎn)管理崗位，配備專業(yè)人員，統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)，明確資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)管理過程中各自的職責(zé)，并將責(zé)任落實(shí)到人。實(shí)現(xiàn)“以制度管事”“有章可循”。充分認(rèn)識加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性、重要性，對規(guī)范管理制度、提高企業(yè)管理質(zhì)量起著積極作用。公司推行固定資產(chǎn)信息化建設(shè)，對固定資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全流程管理，比如近來推廣的二維碼技術(shù) ，能夠?qū)γ恳豁?xiàng)固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)自動采集錄入固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行分類管理，使管理工作更加靈活高效，追本溯源，避免固定資產(chǎn)流失。

（二）完善固定資產(chǎn)管理制度

A公司資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)、園區(qū)、交付、運(yùn)維等部門溝通協(xié)作，形成管理合力，根據(jù)固定資產(chǎn)建設(shè)采購流程和內(nèi)部控制要求，聯(lián)合建立健全固定資產(chǎn)管理制度和分類制定固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法，進(jìn)一步細(xì)化管理操作手冊和指引。各部門認(rèn)真對照管理辦法和操作指引，對固定資產(chǎn)新增、使用、保養(yǎng)、維修、盤點(diǎn)、處置等各環(huán)節(jié)，查缺補(bǔ)漏，做到日常有人管理，損壞有人報(bào)告，毀壞有人賠償，丟失有人查找。加強(qiáng)固定資產(chǎn)卡片登記管理，一物一卡、責(zé)任到人。固定資產(chǎn)增減變動、維修處置信息，隨資產(chǎn)全生命周期管理動態(tài)更新。對租入的固定資產(chǎn)，單獨(dú)設(shè)立備查賬簿，做好日常管理與維護(hù)。健全的管理機(jī)制使公司固定資產(chǎn)的安全性和實(shí)效性得到全面提升。道位，配備專業(yè)人員，明門、財(cái)務(wù)部門等。

（三）加強(qiáng)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理

A公司為保證固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性，應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算基礎(chǔ)工作，主要包括固定資產(chǎn)的確認(rèn)與計(jì)量、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)后續(xù)支出的確認(rèn)、減值的確認(rèn)、固定資產(chǎn)處置等的會計(jì)處理以及與固定資產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立健全工作。嚴(yán)格按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿，對固定資產(chǎn)增減、處置及時(shí)進(jìn)行會計(jì)處理，每月結(jié)賬前財(cái)務(wù)系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行核對，確保賬卡一致。

一個(gè)數(shù)據(jù)中心通常由多個(gè)單項(xiàng)建筑工程和設(shè)備安裝工程構(gòu)成，根據(jù)工程施工進(jìn)度不同，對已投入使用尚未辦理竣工決算的在建工程或設(shè)備安裝工程，應(yīng)當(dāng)自達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之日起，財(cái)務(wù)部門根據(jù)交付中心、運(yùn)維部提供的工程預(yù)算、造價(jià)或者工程實(shí)際成本等資料，按暫估價(jià)值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)，并在次月開始計(jì)提固定資產(chǎn)的折舊。確保固定資產(chǎn)的核算真實(shí)完整，并在公司財(cái)務(wù)報(bào)告中如實(shí)反映。

（四）制定規(guī)范的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度

為加強(qiáng)公司正確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值，監(jiān)督固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能，提高公司經(jīng)營管理水平。A公司定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少一次，“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”詳細(xì)反映所有固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況，并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對，做到賬卡、賬賬、賬實(shí)相符。對賬實(shí)不符，由固定資產(chǎn)管理部門和使用部門編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”，逐筆查明原因，共同編制盤盈、盤虧意見，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見調(diào)整賬簿記錄，管理部門對臺賬和固定資產(chǎn)卡片及時(shí)更新，反映固定資產(chǎn)的真實(shí)情況。

五、結(jié)束語

時(shí)移世易，時(shí)代賦予了數(shù)據(jù)中心行業(yè)新的使命。數(shù)據(jù)中心行業(yè)支撐著國家數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施，承擔(dān)著我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新使命，也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。A公司越來越重視固定資產(chǎn)管理，管理者增強(qiáng)意識，設(shè)置專門的管理團(tuán)隊(duì)，落實(shí)管理責(zé)任，實(shí)施跟蹤問效，加強(qiáng)信息技術(shù)支撐，最終實(shí)現(xiàn)A公司資源的優(yōu)化配置，使A公司在激烈的市場競爭中穩(wěn)中求進(jìn)，為助力新基建加速落地，賦能數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。