試論“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下電子發(fā)票對高校財務(wù)管理的影響

董千慧（黑龍江工商學(xué)院）

在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時代背景之下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票由于其環(huán)保性較差、易損壞、占用空間等弊端開始被逐漸淘汰，而且信息技術(shù)的應(yīng)用使得電子發(fā)票的應(yīng)用范圍越來越廣，有效簡化了交易流程，并且降低了成本。高校是我國發(fā)票應(yīng)用以及報銷的主要場所之一，由于高校在日常運轉(zhuǎn)過程中會涉及多種形式以及路徑的交易，產(chǎn)生大量的發(fā)票，以往高校的發(fā)票管理工作在實際開展的過程中往往也需要一定經(jīng)費支出，并且由于高校所對接的對象群體較為復(fù)雜，使得財務(wù)管理工作的開展難度明顯提升，在日常工作過程中可能會產(chǎn)生多重矛盾，引進電子發(fā)票的模式已經(jīng)成為財務(wù)工作開展的必然。因此，對電子發(fā)票在高校中運用所產(chǎn)生的影響進行分析是非常有必要的，同時還要以此為基礎(chǔ)確定相應(yīng)的財務(wù)管理策略。

■ 電子發(fā)票的定義以及特征分析

電子發(fā)票主要是指個人或者團體在購買產(chǎn)品、提供相關(guān)服務(wù)的時候所開具的電文形式的收付款憑證。電子發(fā)票的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)前提，實現(xiàn)了稅務(wù)信息化管理以及資源的有效共享，同時也在一定程度上促進了財務(wù)管理工作的開展。電子發(fā)票的特征主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，保存以及使用非常方便。電子發(fā)票不需要紙質(zhì)的實體作為載體，而是通過電子圖像的方式來形成記錄，在發(fā)生交易之后產(chǎn)生相應(yīng)的電子發(fā)票，在很大程度上降低了消費者收到假發(fā)票的可能性。另外，電子發(fā)票對于打印的要求很低，尤其對于打印紙張以及打印機都沒有特定要求，使得電子發(fā)票的使用非常方便。同時，電子發(fā)票可以通過手機、電腦等多種終端設(shè)備進行保存，不必?fù)?dān)心發(fā)票損壞或者丟失等情況出現(xiàn)；其次，為稅務(wù)監(jiān)管工作的開展提供了便利。電子發(fā)票產(chǎn)生全過程都是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，而通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效運用可以使電子發(fā)票在開具的同時及時上傳給相關(guān)稅務(wù)機關(guān)，這也更加有利于稅務(wù)部門對發(fā)票中所涉及的信息進行查詢，避免出現(xiàn)稅收不合理現(xiàn)象，同時在很大程度上降低了偷稅漏稅現(xiàn)象出現(xiàn)的可能性；最后，提升了會計工作效率。會計在展開相應(yīng)財務(wù)管理工作時，電子發(fā)票的出現(xiàn)使得財務(wù)交易環(huán)節(jié)得到了有效簡化，在很大程度上減輕了會計工作人員自身的工作負(fù)擔(dān)，使得其無須往返到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取發(fā)票，可以將領(lǐng)取發(fā)票的時間用于其他業(yè)務(wù)的處理。此外，電子發(fā)票的運用使得會計工作人員可以直接在發(fā)票中抓取記賬憑證，并不需要再進行人工操作。

■ “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下電子發(fā)票對高校財務(wù)工作開展的影響

（一）對高校現(xiàn)行財政規(guī)章制度產(chǎn)生了一定沖擊

目前，電子發(fā)票在我國各大高校中全面落實應(yīng)用的時間尚且較短，并且有些時候沒有發(fā)揮預(yù)想的應(yīng)用效果。歸根結(jié)底，這與當(dāng)前我國很大一部分高校依然采用傳統(tǒng)的財務(wù)會計規(guī)章制度有直接關(guān)系，還是以紙質(zhì)發(fā)票的開具、核算以及報銷為主要流程。對于電子發(fā)票來說，由于其具有無紙化的特點，通常會將其應(yīng)用到經(jīng)濟信息的記錄過程中，并且會通過電子信息的形式展示出來，而現(xiàn)有的高校會計憑據(jù)以及資料核算還是以紙質(zhì)形式為主，使得高校在展開相關(guān)財務(wù)工作的時候，有很大一部分工作環(huán)節(jié)依然需要運用紙質(zhì)形式，直接影響了高校財務(wù)管理工作的開展效率。今后高校方面應(yīng)該加快相關(guān)制度的制定效率，對電子發(fā)票的歸檔、報銷以及入賬保存等環(huán)節(jié)進行詳細(xì)規(guī)劃，從而保證財務(wù)管理工作的開展更為高效。

（二）對高校當(dāng)前會計人員綜合技能水平提出了更高要求

在當(dāng)前信息化時代背景之下，高校在展開財務(wù)會計工作時，開始落實應(yīng)用電子發(fā)票制度，但是其普及程度并不高，依然是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票為主，并且主要是應(yīng)用物理手段來對發(fā)票的真?zhèn)芜M行鑒別。而今后將會在高校財務(wù)部門全面落實應(yīng)用電子發(fā)票制度，這與以往鑒別方式存在較大差異性。在運用電子發(fā)票時，應(yīng)注意防范電子發(fā)票被PS而導(dǎo)致發(fā)票內(nèi)容被篡改的情況出現(xiàn)，從而保證審計工作的順利開展。同時，很多小額的電子發(fā)票往往未經(jīng)查驗，需要相關(guān)財務(wù)管理人員具有驗證發(fā)票真?zhèn)蔚哪芰Γ瑥亩苊饧儋~出現(xiàn)。因此，高校全面落實應(yīng)用電子發(fā)票之后，勢必會對財務(wù)會計工作人員的綜合素質(zhì)有更高要求，尤其需要會計人員具有較強的鑒別電子發(fā)票真?zhèn)蔚哪芰Γ苊怃N售人員或者報賬人員鉆空子。

■ “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理中運用電子發(fā)票的措施

（一）完成電子發(fā)票制度與當(dāng)前市場的信息化對接

對于高校來說，在展開財務(wù)管理工作時，想要使電子發(fā)票的普及應(yīng)用發(fā)揮理想效果，應(yīng)該注意積極響應(yīng)當(dāng)前市場發(fā)展實際需求，對信息化技術(shù)進行有效運用，通過這種方式建立規(guī)范的電子發(fā)票制度，從而提升電子發(fā)票的整體管理質(zhì)量。電子發(fā)票的產(chǎn)生往往會涉及多個環(huán)節(jié)，需要財務(wù)管理人員對電子發(fā)票所產(chǎn)生的各個環(huán)節(jié)進行有效把握，以此為基礎(chǔ)來提升電子發(fā)票管理的信息化程度。當(dāng)前，我國社會契稅市場的發(fā)展已經(jīng)進入到以信息化技術(shù)為主的新階段，電子發(fā)票制度的建設(shè)也應(yīng)該積極適應(yīng)當(dāng)前稅務(wù)市場發(fā)展的實際情況，結(jié)合當(dāng)前我國出臺的多項政策，提升電子發(fā)票財務(wù)工作流程的整體規(guī)范性。

（二）提升高校財務(wù)管理系統(tǒng)的整體信息化水平

對于現(xiàn)階段我國大部分高校來說，在展開財務(wù)管理工作時，雖然都開始逐漸應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，但是往往只是借助其開展簡單的信息錄入、信息查詢等工作，并沒有在本質(zhì)上提升財務(wù)管理工作效率。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時代背景之下，高校方面在展開財務(wù)管理工作時，應(yīng)該注意加快系統(tǒng)信息化建設(shè)效率，積極引進更為先進的計算機財務(wù)系統(tǒng)，保證其可以按照財務(wù)核算工作的基本要求進行自動化操作，使財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性以及高效性得到了保證。同時，還要注意從財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置與開發(fā)角度出發(fā)，構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)核算體系，要保證系統(tǒng)鑒別電子發(fā)票真?zhèn)蔚哪芰Γ⑶乙獙⑵洚?dāng)作財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，從而避免發(fā)票內(nèi)容弄虛作假的情況出現(xiàn)。

（三）強化高校財會工作人員的綜合素質(zhì)

高校在展開財務(wù)管理工作時，想要使其工作效率以及水平得到保證，應(yīng)該注意對財會工作人員專業(yè)素質(zhì)進行提升。進行電子發(fā)票的開具、報銷以及鑒別等工作，要求財務(wù)工作人員具有良好的職業(yè)素質(zhì)和工作責(zé)任心，同時還需要其在實際開展工作的過程中體現(xiàn)出親和力，進而提升高校財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。想要提升財會人員的綜合素質(zhì)，可以嘗試從以下幾個方面入手：首先，提升財務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平。在當(dāng)前的行業(yè)背景之下，財會工作人員必須具有較強的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作能力，這樣才能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的實際需求，也有利于全面落實電子發(fā)票制度；其次，加大對財會人員理論知識培訓(xùn)力度。高校方面應(yīng)該為財會人員設(shè)定相應(yīng)的在崗培訓(xùn)制度，定期對財會人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)，通過這種方式來不斷提升其對電子發(fā)票產(chǎn)生流程的熟悉程度，同時還要對會計人員鑒別電子發(fā)票真?zhèn)蔚哪芰M行培養(yǎng)；最后，高校方面應(yīng)該加快財務(wù)管理現(xiàn)代化、信息化隊伍的建設(shè)速度，打造一支高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊，并且要注重引進高素質(zhì)專業(yè)人才，始終保持財務(wù)管理隊伍的年輕化，使隊伍中始終都有新鮮血液注入。

（四）持續(xù)創(chuàng)新高校電子發(fā)票安全防范路徑

對于高校方面來說，應(yīng)該進一步加大對發(fā)票安全防范體系的建設(shè)力度，通過這種方式來改善原有的財務(wù)工作流程，從而盡量降低財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的可能性。因此，高校方面應(yīng)該建立統(tǒng)一的發(fā)票查驗平臺，通過這種方式來降低病毒對財務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生負(fù)面影響的可能性。另外，還應(yīng)該針對當(dāng)前存在的電子發(fā)票重復(fù)報銷風(fēng)險來對現(xiàn)有的OA系統(tǒng)進行改善，同時加強內(nèi)控管理，根據(jù)自身實際規(guī)模和業(yè)務(wù)情況制訂相應(yīng)的防范措施，使財務(wù)管理工作的精準(zhǔn)性得到充分保證。

■ 總結(jié)

綜上所述，在當(dāng)前的信息化時代背景之下，無紙化的檔案管理模式在我國已經(jīng)有了較為廣泛的應(yīng)用，其主要優(yōu)勢體現(xiàn)為成本低、效率高、無紙化、自動化等幾個方面，是推動當(dāng)前高校財務(wù)管理工作高效開展的關(guān)鍵。可以看出，將電子發(fā)票全面運用到高校財務(wù)管理中對高校當(dāng)前的財務(wù)管理工作是一次極大的挑戰(zhàn)，需要高校方面對以往的管理模式進行積極整合，并且加大高素質(zhì)專業(yè)人才的引進以及培養(yǎng)力度，以此來提升高校財務(wù)管理效率以及質(zhì)量。