對ERP環境下的企業內控管理探究探析

王霞

（中車永濟電機有限公司，山西 永濟 044502）

ERP系統的應用，能夠提高企業內部控制質量和效率，但也面臨著諸多挑戰。作為市場經濟的發展主體，企業在快速發展的過程中，若想提升ERP的應用成效，就必須注重加強內控管理工作。可以說，精細化、高效化且規范化的內控管理體系，不僅能夠在很大程度上提升企業的發展實效，也能夠進一步推動企業的長效發展。基于此，在ERP環境下，企業應該深入全面的剖析內控管理中突出存在的問題，積極采用高效且科學的管理方式，最大程度提升企業的發展水平。

一、ERP環境下的企業內控管理存在的問題分析

ERP系統的科學且高效化應用，不僅能夠在很大程度上提升企業的發展實效，也能夠全方位優化企業的競爭力。但在企業經營發展中，在應用ERP系統時，尚存在著較為突出的問題，尤其是內控管理問題較多，具體表現在以下幾個方面：第一，內部環境控制問題較多。在企業發展的實踐過程中，ERP系統的應用，能夠依托于高效化的組織體系以及管理框架，最大限度地夯實企業的發展實效，更進一步的提升企業的核心競爭力。但在ERP系統中，企業內部控制中的很多問題難以被及時發現。當前企業在內控管理中，尚缺乏良好的內部控制環境，也缺乏高效化的內部控制組織體系，這無疑會制約著ERP系統的作用發揮，也難以解決企業發展中突出存在的現實問題。第二，風險防控意識整體不足。在企業快速發展的過程中，事實上面臨著較大的競爭與挑戰，特別是在應用ERP系統時，更應該具備較強的風險防控意識，切實提升風險管理水平。但當前階段，在ERP系統的應用過程中，風險防控意識整體不足，風險防范能力相對不高，這就使得很多風險內容難以第一時間發現，極容易滋生較為嚴重的問題。同時，ERP系統集成了企業運營的各環節，包含人力資、財務核算等，并且還能跨部門完成相關業務。但該系統建成后，企業各項業務流程對ERP系統的依賴性加強，而這種依賴性的存在，造成新的業務風險問題。第三，ERP系統和內部控制缺乏有效的融合。在企業持續發展的進程中，為切實提升企業的發展水平，也為了更好的優化企業的運營實效，應該積極有效的搭建完善化的ERP系統，并將這種系統與內部控制有效的融合起來，最大限度地夯實企業的發展質量。但當前階段，企業的所有業務可能都依賴于ERP系統，但企業并沒有同步開展好內部控制工作，這無疑會在很大程度上增加企業的經營風險，也可能會影響企業的長效進步。

二、ERP環境下的企業內控管理舉措

在ERP環境下，企業在快速發展的過程中，有必要深入全面地做好內控管理工作，最大程度夯實內控管理實效。結合內控管理中突出存在的現實問題，積極采用高效且科學的管理舉措，最大程度夯實企業的發展競爭力。在ERP環境下，企業在開展內控管理的實踐過程中，應該積極采用以下方面的管理舉措。

（一）構建科學的內部控制環境

在ERP環境下，企業在應用該系統的過程中，應該行之有效的創建良好的內部控制環境。面對全新的管理系統，企業在發展實踐中，必須同步結合自身的發展現狀以及管理特征等，行之有效的創建良好的內部控制環境。同時，作為一項管理系統，在具體的運行過程中，需要人人參與，需要人人都具備良好的內控意識，只有這樣，才能精準全面的發現其中突出存在的現實問題，也才能夠更好地營造良好的發展空間。在實踐過程中，企業要結合ERP系統的應用情況等，積極構建精細化的內部控制制度體系，同時切實有效的開展廣泛化的宣傳教育等。此外，企業還應該建構完善的培訓體系，切實有效的提升相關人員的管理素養以及內部控制意識。

（二）建立完善化的風險防控管理體系

在企業經營以及發展的實踐過程中，依托于ERP系統，能夠在很大程度上提升各部門的工作效率，也能夠強化各部門之間的溝通與配合。但ERP系統是較為復雜且綜合性的系統，在該系統的應用過程中，還應該充分全面的強化風險防控工作，切實有效的提升風險防控力度。一方面，企業應該結合自身的發展薄弱環節等，積極有效的建構完善化的內部控制機制體系，將內部控制工作放在關鍵位置上，有效防范可能存在的風險。企業應該立足于自身的發展實踐，站在宏觀發展的視角上來進行風險識別、風險預警以及風險防范等。另一方面，ERP系統的建設是依托于信息技術體系的，這就容易因信息環境而產生系統風險。為此，企業應該注重加強信息安全管理，在整體規范操作流程的同時，也要注重加強管理系統的定期維護。

（三）實現ERP系統與內部控制的融合

在企業快速發展的進程中，為有效提升企業的內控管理實效，也為了盡可能的優化企業的發展實效，企業應該深入全面地將ERP系統與內部控制等高效整合起來，形成完整的管理體系。在ERP業務模塊中，應該就不同的業務模塊來實施差異化、全面化的內部控制。與此同時，在企業發展中，還可以將內部控制作為單獨的模塊嵌入到ERP系統之中，以此來更好的整合以及共享內部控制的相關信息數據，為企業的持續發展奠定夯實的根基。

三、結束語

在企業經營以及發展的實踐過程中，充分全面的應用ERP系統，切實有效的提升該系統的整體應用實效，應該結合自身的發展實踐，科學全面的建構完善化的內部控制體系，最大程度夯實企業的發展質量以及運營水平，更好地提升企業的核心競爭力。