張宇
(吉林省旅游控股集團有限責任公司,吉林 長春 130000)
在當前經濟新形勢下,市場競爭非常的激烈,國有企業如何在這種形勢下抓住機遇,迎接挑戰成了關鍵。國有企業要想提升自身的綜合實力,就需要將財務管理工作放在比較突出的位置上,并且要致力于構建完善的內部控制體系,最關鍵的是對此展開深入的研究與分析,提升國企財務管理的整體水平,確保各項資源都能夠得到合理的利用,將國企的資產利用率提升,為國企向著更好的方向打下堅實的基礎。
財務管理以及內部控制是國企發展中必不可少的環節,這二者都屬于國企管理的范疇,并且這二者之間呈現出的是一種相輔相成的關系,最關鍵是二者與國企項目管理有很密切的聯系,只有不斷地去完善內部控制體系,并且致力于不斷提升財務管理的水平,以此才能確保國企能夠獲得良好的經濟效益。如果在國企的管理中沒有理清二者之間的關系,就會對國企內部的經營管理產生負面的影響,更為嚴重的是會導致國企內部管理出現嚴重的不足,影響到國企的進一步發展[1]。基于此,國企的所有員工有必要對二者之間的關系有明確的認知,要充分的凸顯出二者的重要作用,完善的內控體系能夠確保財務管理的質量,提升國企抵抗外部風險的能力。基于此,對于國有企業而言,要不斷地打破傳統理念的束縛,不斷的進行改革與創新,要在財務管理的基礎上,不斷地調整內控建設的方向,提升抵御財務風險的能力。
在新經濟形式下,國企要想獲得健康、平穩的發展,就需要不斷地更新理念,加強內部控制的意識,從思想上重視財務管理與內部控制的工作,要將二者放在比較重要的位置上。首先,應該樹立正確的內部控制觀念[2]。國企內部的管理人員應該意識到內部控制建設的重要性,并進行大力宣傳。在進行內部控制管理時,要與時俱進,結合時代發展的特點,要在傳統管理上不斷的革新,并實施會計核算,以此來對國企的財務管理工作進行全面的監督。同時,要督促財務人員做好各方面的協調工作。其次,應該要營造良好的工作氛圍。為了確保財務管理與內部控制建設工作能夠順利、高效的開展,就需要致力于營造良好的內控環境。國有企業應該重視對全體員工的思想意識強化,管理人員要起到引領的作用,要以身作則,起到榜樣的作用。同時,要加大培訓的力度,通過培訓的方式強調內控建設的重要性,并在實踐中不斷強化該項工作。
首先,規范內部控制的流程。在規范流程之前,需要先對國企內部的現狀掌握清楚,在此基礎上對控制流程進行優化,要對控制的目標進行明確,國企相關部門應該按照流程將內控制度落實到位。需要特別注意的是,在管理的過程中一定不斷地強調內部風險控制,提前做好防范措施,確保各項管理行為都能正常運轉,降低國企生產經營中產生的風險。切記,一定要避免由于人為因素產生的風險,管理人員一定要提高警惕,確保內控建設的有效性。其次,要將內控的制約性發揮出來[3]。內部控制是為了約束工作人員的行為,讓他們按照相關規定執行,這樣能夠將可能發生的內控風險幾率降低,更好地去完成國企經營的目標。再次,建立審計監督制度。為了將國企的財務管理目標實現,就需要建立相應的審計監督制度,以此來促使財務工作變得更加的規范化和合法化。基于此,國企有必要對會計監督管理體系進行完善,要成立相應的管理部門,以此來確保審計工作能夠獨立完成,不會受到其他部門或是領導人的干預與約束。在進行財務審計的過程中要注意方式方法,要將定期審計與專項審計結合在一起,以此才能確保財務工作的完整性,確保國企的各項財務活動都在比較安全的環境下實施。并且,在審計工作中審計的方向也是需要不斷調整的,要結合國企的實際情況,不斷改進審計的重點方向,在實施某些財務活動時,要全程把控,無論是事前,還是事中以及事后都需要對此進行審計。審計人員在審計中要不斷優化工作方式,以此來提升內部審計的質量。最后,要完善責任制[4]。各個部門以及各個崗位的責任需要進行明確,將責任到人,確保財務人員對自身的職責都能夠了解清楚。國企的財務人員不得兼任收入、支出、債券以及債務等多項資金核算,一定要嚴格的對財務人員的行為進行監督。還需要建立風險評估制度。為了風險評估機制的合理實施,要從制度上做到內部管理控制的循序漸進,確保在實施后達到有效結果,讓國有企業的經營發展和生產、銷售、財務環環相扣。通過對經營管理活動等各個層面建立風險評估機制,從源頭加強風險控制,國有企業上下一體進行全面風險管理,從而控制風險。
為了規范財務人員的行為,減少財務問題出現的概率,國企有必要依據自身發展的實際情況,建立資金對賬機制,以此來對資金進行有效的管理,提升資金的使用效率,以期能夠在節省成本開支的同時,提升經濟收益。相關的人員一定要每天檢查資金流的情況,要仔細的盤查和對賬。特別是要仔細的盤查現金,要確保流水賬與實際情況相符合,避免出現徇私舞弊的情況。同時,為了避免出現挪用公款的情況,財務人員一定要仔細的核對銀行存款對賬單與銀行存款日記賬,以此才能將國企的收支情況如實的反映出來,確保各項資金、資源都能夠得到合理的利用。
為了更好地去推進財務管理與內控建設工作的實施,財務人員水平的高低是關鍵。國企應該致力于提升財務人員的整體水平,要加大培訓的力度。國企在人力資源建設方面應該加大投入的力度,要定期地開展專業技能培訓,在培訓的過程中要將重點放在稅務繳納、風險調控以及法律法規上面,通過不斷的培訓來提升財務人員的綜合素養。還需要注意的是,培訓的過程中也不能忽視思想道德教育,要在培訓中強調職業道德的重要性,增強財務人員的責任感和使命感,能夠在實踐工作中嚴格要求自己,做到遵紀守法,不違反法律法規。為了提升財務人員工作的積極性,有必要建立完善的薪酬制度,對現有的薪酬制度進行改善,并依據績效完成的情況,來給財務人員發放薪酬和社會福利。同時,應該建立獎懲制度,對表現優異的員工給予適當的獎勵,將員工的內在潛力激發出來。獎懲制度一定要公開透明,以此才能體現出公平性,激勵財務人員在日常工作中不斷地學習,提升自身的業務水平,更好地為財務管理工作服務。
隨著科學技術的不斷發展,各種高科技技術應運而生,在財務管理中也產生了很多的新技術,國企要想提高內部控制管理的水平,就有必要引入先進的信息化管理系統。可以在財務管理中實行ERP 財務管理系統,這種系統目標被很多企業應用,并取得了不錯的成效,國企實施了該系統后,在財務核算效率和質量方面效果很明顯。同時,國企應該結合自身發展現狀,引入適合自身發展體系的信息化技術,以此來實現會計資源信息的共享,能夠對內部的財務狀況實時的掌握,一旦有異常情況能夠及時發現,及時采取措施,將財務損失降到最低。特別是在現金流的方面,能夠做到實時監控[5]。還需要不斷更新財務信息系統,確保其能夠正常運轉,各項財務活動都能夠正常進行。
綜上所述,國企的財務管理與內部控制體系的建設屬于系統化的工作,在生產和經營的過程中,應該不斷優化這兩項工作實施的策略,不斷的對此進行深入的研究,在加強內控意識的同時,要不斷完善內控制度;同時還需要建立財務資金核算機制;并且還需要提升財務人員的整體水平,不斷地加大信息化管理的力度,以期能夠在提升財務管理水平的同時,能夠完善內控建設,實現國企能夠可持續發展的目標。