史鵬飛
(吉林市城市建設控股集團有限公司,吉林 吉林 132013)
國企的會計集中核算工作開展是符合我國社會主義市場經濟形式,也是會計改革要求的基礎上開發的一種新的會計工作模式,適應國企的發展現狀以及對會計核算方法的改變。國企現階段已經從記賬式轉變為會計集中核算式的會計方法,國企應用會計集中核算的方法可以發揮會計的作用,利用會計信息如實的反應國企財務狀況,促進國企財務部門對自己的工作有準確的認知,也便于在市場經濟體制下國企的管理經營,也有效的規避財務管理中資金管理風險,促進國企的發展。
國企的會計集中核算主要是將會計工作集中在會計部門進行核算的會計工作形式,國企成立會計核算中心以后,國企內部各部門工作有所轉變,注重收集原始憑證,將原始憑證統一交由會計部門,會計部門進行分類和匯總,以便國企統一編制會計賬目明細,編制會計報表。國企會計集中核算的方式減少了會計核算的中間環節,避免了原始數據憑證不真實的問題,提高了會計工作質量和效率。同時會計集中核算過程中,國企會計集中核算工作的主要模式分為賬戶集中管理和分類賬戶兩類。賬戶集中管理主要是國企的規模比較大,有總公司和下屬分公司,只有總公司有銀行賬戶進行對外的結算,其他子公司或者分公司沒有開設分賬戶,所以這種統一的銀行賬戶管理模式下的會計集中核算對會計數據管理比較嚴格,銀行賬戶在集中管理以后,國企內部單獨設立報賬員,將國企日常資金的使用情況交給會計核算中心處理。對分類賬戶管理的國企規模要求沒有限定,這種模式的資金管理對財務印鑒等各方面財務工具管理較為集中。雖然分公司有自己獨立的銀行賬戶,但是財務決定權歸總公司管理,這種模式加強對資金的管控能力。
第一,國企會計集中核算信息質量的提高有助于提高資金的利用率,合理規劃資金的使用,有效地進行成本控制。資金管理一直都是國企內部管理的重要內容,資金管理影響國企經營成敗。國企采用會計集中核算管理企業能夠依據國企實際經營項目規劃統一的資金,對資金進行分配和調控,確保資金使用更加合理,優化資源配置,避免資金浪費或者閑置的現象,也降低了投融資的成本,增加資金運轉速度,提高資金利用率[1]。
第二,國企會計集中核算有助于國企實施全面預算管理方案,也能夠提升國企財務管理水平,提高會計信息的質量。通過會計集中核算管理模式的應用,國企內部加強了各部門之間的溝通,按照國企經營規劃對資源進行分配,保證資源使用最優化發展,為預算編制提供準確的會計數據,也增強了預算的執行力。會計集中核算以后,國企的財務信息質量有所提升,而且增強了會計核算的準確性與及時性。
國企的領導在企業運營過程中更多的關注國企的業務和經濟收益方面,對會計集中核算管理的重要性認識不到位,認為會計集中核算只是財務部門的一項工作內容而已,這就導致國企內部會計集中核算工作推進缺少穩定的工作環境。國企的管理者忽視了會計集中核算整體上的規劃要求,相關的工作責任劃分不清,由于國企管理者思想意識的忽視,導致下屬各部門對會計集中核算工作的開展缺少積極性,這會增加國企會計集中核算工作的問題,影響資金的管理和使用。
日前國企會計集中核算管理制度不健全,主要是國企在制定會計集中核算管理制度之前缺少客觀的數據分析,導致國企會計集中核算管理制度的完善缺少客觀性,制度內容不符合國企改革的需要,而且會計核算管理工作流程混亂,缺少規范性,國企的財務收支賬目不及時,沒有準確地計算實際發生的會計核算數據,會計核算數據不準確。國企會計核算不規范,尤其是資金和資產的管理,這是國企會計集中核算的主要內容,因為缺少制度的約束,所以國企會計集中核算工作的效果不明顯,執行力受阻[2]。
國企在開展會計集中核算的時候只是單純地注重會計核算的真實性,確定會計報表是否合理,忽視了監管機制在會計集中核算工作中的作用,這會導致會計集中核算的執行力受阻。國企的會計集中核算監管工作責任不明確,工作獨立性不強,監管人員也都是兼職的人員,是財務部門自己的工作人員,實際開展監管的時候不是走形式就是片面的檢查會計核算結果的數據,為此國企內部很多潛在的會計集中核算的影響因素不能及時地被發現,這會增加國企會計集中核算的風險,不利于財務信息的管理。
國企會計集中核算對會計工作人員的要求越來越高,但是現有的國企內部會計人員的專業素養和工作能力不能滿足國企實際的會計工作要求,這會限制和阻礙國企會計集中核算信息質量的提高。國企內部缺少會計人員繼續再教育的學習和培訓,會計人員不能及時和準確掌握會計改革的政策和內容,同時國企的績效考核機制中,考核指標缺少公正性,這會降低會計人員的工作積極性,不利于會計工作的創新和發展,而且國企也留不住人才。
國企的管理者需要結合國企的實際經營情況,充分認識會計集中核算信息質量的提升對國企的經營發展以及財務管理有重要的影響力,這樣才能有利于為國企會計集中核算工作的開展奠定思想基礎。同時國企內部要營造良好的會計集中核算管理工作氛圍,鼓勵其他部門人員積極參與到會計集中核算工作中,明確工作職責,提高會計信息的質量,也有利于完善組織機構,便于國企對資金的管理,提高資金管理水平,促進國企會計集中核算管理工作有保質保量的數據信息。
國企的會計集中核算工作的開展需要有完善的管理機制,為此應該明確國企內部的責任分工,尤其是針對會計集中核算工作的要求,建立責任制工作原則,便于遇到問題的時候能夠追責到問題出現的原因,減少國企的經濟損失。國企規范會計集中核算管理流程,對于原始憑證的收集、會計賬目的清查、財務收支管理等都要有規范的工作程序,以確保在實際開展會計集中核算的時候能夠有制度的約束,提高國企資金和資產管理的質量,也增強國企的經濟效益和社會效益。
國企會計集中核算管理制度的實施要注重信息質量的提高,利用完善的信息質量提高會計集中核算的整體水平,為此國企應該注重會計集中核算過程中監管工作的作用,派專人負責監管工作,明確監管工作職責,規范監管的工作程序,監管工作要注重全面性,確保監管工作在會計集中核算整個流程中都發揮作用,以便及時的發現影響國企會計集中核算的不利因素和風險要素,及時準確的定位風險,減少國企會計集中核算的損失。所以國企應該注重財務風險的監管和防范機制,全面提高國企的會計工作質量,為國企的運營和發展提供準確的財務數據信息[3]。
國企會計集中核算工作的開展需要有專業的會計人才,為此國企應該積極開展會計人員的學習和培訓,不斷地充實基礎的會計專業知識,還能夠提升專業的技能,以便會計工作人員適應會計集中核算管理工作的要求。國企也利用完善的績效考核機制,明確績效考核的目標和指標,給予工作中有貢獻的人員一定的獎勵,這也有利于調動大家工作的積極性,增強大家的工作熱情,為國企會計集中核算工作的推進奠定基礎。
國企經營過程中提高會計集中核算的信息質量需要首先對會計集中核算的意義有充分的認識,并且結合國企的實際經營情況總結會計集中核算存在的問題,并采取措施完善會計集中核算管理制度,培養專業的人才,全面保證會計集中核算的信息質量,為國企的經營決策提供準確的會計數據,促進國企的發展。