杜春玉
(成都職業技術學院,四川 成都 610095)
我國市場經濟快速發展,新時代對各企業的整體管理水平也提出了更高的要求。現代化企業管理工作以提高市場競爭力并促進企業可持續發展為根本目的,而審計工作作為當代企業管理體系中的重要內容,其實施效果直接影響著企業的正常運行,且在大數據背景下,以互聯網為代表的信息技術促使企業審計工作更加便捷,為此,深入探究大數據在企業審計中的具體應用具有一定的指導意義。
大數據即海量的數據,在這一概念的基礎上發展起來的新技術,具體容量較大、類型豐富、存取迅速及應用價值較高等特點。大數據技術最早應用于IT行業之中,后在各個行業及領域推廣開來,可以處理數量巨大、來源分散的各種格式的數據,經儲存、整理及相關分析等環節實現了新知識的發現及新價值的創造。黨的十九大報告中明確指出,應當推動大數據與實體經濟的深度融合[1],為此在全國范圍內各企業積極響應這一倡議,并將大數據及其相關技術運用到審計工作之中,以此尋求企業的創新發展。
一方面,企業審計工作的難度變得更大,這與審計信息的電子化具有密切的關系,傳統審計模式無法對電子信息數據進行有效的處理,必須建構數據庫并借助數據平臺予以統計分析,為此對于審計工作人員的專業知識、專業技能以及信息化素養均具有較高的要求。現階段,審計工作的高效進行必須依賴信息化手段,且審計工作的優化與創新必須以審計人員信息素養的有效提升為前提。
另一方面,企業審計工作的整體思路發生了變化,這與大數據時代中信息種類繁多、容量更大且傳播速度更快等特點密切相關。審計工作應當適應當前發展態勢,追求轉型與升級,傳統企業審計工作以處理財務往來信息為主,而對一些規模較大的企業而言很容易出現紕漏,企業審計工作的效率及質量已然成了重點關注的問題。傳統審計工作需要大量的人力、財力及物理,在新時代具有一定的滯后性,為此在大數據時代下,企業審計工作正在朝著綜合化逐漸轉型[2]。
大數據時代到來,企業為滿足其自身發展需求應當加強宣傳,以此提高企業內部人員對于審計信息化的認識水平。新時代企業審計涉及的數據量相對較大,風險的發生概率也隨之增大,為此必須強化企業信息安全意識,及時發現潛在的安全隱患。相關審計人員應當盡快轉變傳統審計理念,探尋數據收集及處理方法的多樣化路徑,這是因為新的審計理念要求從多個渠道收集數據并從多個角度進行分析,同時還應當借助大數據分析工具,以此來確保審計的效率及質量。由此可見,企業審計工作理念的優化以加強信息安全管理為核心,這不僅涉及企業的日常生產經營,還關系到企業的可持續發展,審計人員應當能夠從眾多數據之中挑選出相關信息并進行安全風險評估,通過深入挖掘數據來為企業相關決策提供可行的建議,且這些信息化數據的靈活應用使企業核心競爭力有所提升。
大數據在企業審計中的應用有助于審計項目的構建,企業必須以明確轉變方向為前提,從而確保眾多審計項目能夠在較短的時間內明確其審計重點,進而采用先進的審計方式來提升審計效率及質量,盡可能彰顯大數據技術優勢,對于系統構架而言應具備科學性及合理性,基于標準審計流程并綜合考慮審計周期以及地域問題,從而確立并完善規范化的數據管理標準。對于審計結果的考察,應當基于一般職能并著眼于其風險預警功能,綜合考慮企業實際的運營情況及潛在風險,通過與審計指標的對比來制定相關方案與管控措施[3],從而提高企業財務管理水平。除此之外,還應當基于大數據技術完善審計報告生成、詳細賬目管理以及實時監控等功能,不斷促進大數據技術與審計項目的融合,以此來彌補傳統審計模式的短板,立足于發展的角度來看待企業審計部門的工作及職能。
企業審計工作可以簡單分為現場與非現場審計這兩種,前者是指審計人員進入單位并利用內部設備進行審查與核查,而后者則是指對相關信息數據進行的審計工作[4]。數據的處理效果與審計方法的選擇具有密切關系,而數據源則直接決定了相關數據的全面性,企業可以通過拓展數據源渠道這一方式來解決當下數據不足等問題,還可以通過外包的形式,即借助專業設備與團隊進行審計工作,但這種情況可能使企業信息泄露,為此企業最好成立專門的審計團隊,且部門應基于國家現行的有關審計工作的法律法規并按照標準流程開展工作,明確部門制度并予以精細化,以此確保企業審計信息安全,審計人員應當明確企業發展現狀并結合國家對于審計工作的具體要求,選擇適用的、高效的審計方法。信息化進程快速推進,雖然目前現行的法律法規之中有關數據采集及分析等環節的條文仍有待完善,但企業應當盡早樹立遵法守法意識,時刻關注最新動態,從而使制定的新審計流程符合當下發展趨勢,盡可能明確審計過程中的各種要素。
大數據等信息技術的推廣應用使得審計工作的開展具備了更多的便利條件,但仍然無法代替審計工作人員的重要地位,為適應發展需求,企業應引進并培養更多的復合型審計人才,以此來加強審計團隊建設。相較傳統企業審計工作而言,大數據時代對于審計工作者的專業水平及綜合素養提出了更高的要求,審計人員除完成基礎審計工作之外,還應當能夠深入挖掘、整合并利用各類信息,綜合性人才既要懂得現代化知識與技術,又要明確審計內容、流程及相關標準[5]。現階段企業審計工作朝著信息化及數字化的方向發展,企業除了引進更多優秀高校畢業生之外,還應當加強在崗培訓工作,盡可能提高員工的安全意識及應用能力,普及先進審計理念、傳授先進審計方法,通過完善激勵其獎懲制度制來提高員工的積極性及團隊凝聚力,從而確保企業審計工作能在大數據時代得到優化。
企業應當盡快建立并健全大數據配套平臺,充分利用平臺在搜索、定位、追蹤及綜合分析等方面的優勢,并以數據庫的建立作為完善配套平臺的首要前提。審計人員應當能夠靈活的、熟練地利用專業審計軟件,將相關數據信息錄入并做分類整理,盡可能挖掘其中的有用信息,同時加強安全預警系統的建設,以此來有效應對互聯網眾多安全隱患,從而確保企業審計結果的真實性與可靠性,減少因數據信息外露而造成的重大損失。審計人員在利用大數據平臺進行審計工作時應當從全局出發,首先明確數據信息的提取范圍,其次選出相關數據進行優化整合,以此深入了解當前負責的審計項目,最后避免審計結果受個人主觀及客觀因素的影響而出現偏差,審計工作中始終堅持“具體問題具體分析”這一原則,必要時選用科學方法進行檢驗,從而確保審計質量。
大數據時代背景下,企業面臨的有關生產經營的數據信息過于繁多,這些信息要想實現有效利用必須以提高處理效率及處理質量為前提,各行各業已初步建立了屬于自己的數據庫,這也要求著企業審計人員在工作過程中充分運用大數據等現代化信息技術,從而從其中提取出與企業可持續發展有關的信息數據,在確保其真實可靠的前提下,為企業的戰略制定及未來發展提供可靠的建議。本文主要針對當前審計工作的明顯變化深入分析了審計理念、審計項目、法律法規、團隊建設以及配套平臺優化發展的重要意義,希望可以為企業審計工作在大數據背景下的創新提供一些建議。