樊倩
(新鄉職業技術學院,河南 新鄉 453006)
企業財務管理工作中應用財務共享模式,必須借助現代信息化技術(如通信技術、計算機技術和大數據技術等)將企業綜合運營相關財會數據信息進行統籌,由指定的部門、組織或機構負責集中性共享管理服務,實現節約財會工作成本、提高財會工作效率的目的,滿足現代企業運營對財會工作轉型的迫切要求。
當下,會計工作改革已經規劃到國家財政政策統籌范圍內,由此可以看出會計工作改革是勢在必行的重要舉措。以往的會計工作重點主要體現在會計核算方面,盡管能反映企業近期和過去的經營發展狀況,但卻不能為企業未來的發展提供預見性、科學性依據,不符合現代企業的戰略發展需求。現代企業唯有加快財務會計轉型步伐,在會計轉型過程中有效融入現代信息技術,構建完善的財務共享中心,發揮企業會計轉型路徑的重要作用,順應時代發展要求,推動企業的長期發展。
現代企業在復雜多變的市場環境下,影響企業穩定發展的不利因素越來越多,導致企業發生財務風險的因素也在日益增加。因此,現代企業要站在宏觀統籌的角度進行財務分析、預測和管理,采取財務共享管理模式,統籌各項會計業務數據信息,并結合財務管理風險防范要求,構建完善的財務風險規避、防范機制,針對企業各項開展業務中的財務風險做到“事前預算、事中控制、事后分析”[1],為企業規避財務風險提供有力保障。
在企業財務共享管理模式下,采用合并同類項的方法,不但能夠整合那些分散的、各類項的財務會計工作,還能摒棄業務冗余流程;設立專門的財務管理服務部門,為企業提供垂直式的財務服務工作,不但能夠推動企業財務組織結構的順利轉型,還能提高企業財務部門的整體工作效率和質量。財務共享模式對集團型企業而言意義更為重大,能夠大大提升財務工作的綜合效率,強有力的推進集團型企業規模的不斷擴大。
財務共享是現代信息技術發展的衍生物,現代企業要實現財務共享,還需要借助計算技術、大數據技術和網絡技術等現代信息技術。現代企業在實行財務共享模式下,可以借助大數據技術建立先進的、科學的財務信息數據庫,分析處理企業的各項財務信息數據,強化財務信息數據的可靠性和準確性,給企業的各項運營決策反饋真實性、有效性的依據。同時注重風險預警模型的構建,為企業運營決策風險提供預警分析,達到利用現代信息技術為企業財務管理賦能的目的[2]。
經濟高速發展背景下,大部分企業都處在上升期,其市場占有率和公司規模都呈現出擴大化的發展方向。現下,很多企業都存在內部管理較為分散的現象,僅就財務管理來說,缺乏專業的、集中性的管理部門,總公司、子公司都分別有單獨的財務部門,報表編制、會計核算等環節也是相互獨立的,企業財務管理較為分散化和獨立化。這一普遍現象的根本原因是企業并未意識到財務共享模式的重要性。盡管少數企業建立了財務共享中心,但仍在沿用分散式的管理模式,使企業財務共享質量大打折扣,嚴重阻礙了企業會計工作的轉型。
企業財務共享模式的最大特點就是剔除了多余和重復使用的流程,建立專門機構進行集中化,統一化管理。盡管大部分企業已經開始實行企業會計工作轉型舉措,但尚且處于轉型的起步階段,并不具備完善的轉型機制。現代企業只有構建合理化、完善化的財務共享會計工作轉型機制,才能推動企業邁向科技化發展道路,進而確保企業在經濟大潮中不斷進步,徹底擺脫被淘汰的結局[3]。
企業財務會計工作轉型過程中,提高會計人員的綜合素質水平是重中之重。企業財務部門的會計工作人員大都是老員工,他們一般都具備豐富的會計核算工作經驗,但在會計技能、能力方面明顯跟不上時代和企業的發展步伐。企業在實施財務共享轉型的道路上,要督促他們不斷學習財務管理新模式和會計工作新方法,注重提高他們的理論知識、業務技能等綜合素質水平。
財務共享模式下,現代企業要想實現會計工作轉型,就要結合企業實際的經營發展情況,探索分析企業會計工作轉型將要面臨的諸多問題,并充分借助財務共享模式的特點,構建完善的組織結構和流程,營造有利于企業實現會計工作轉型的良好環境。第一,構建符合財務工作流程和會計工作轉型的組織結構。統一管理企業財務管理工作中的會計工作流程,并制定統一性的工作標準:財務共享中心負責會計核算工作,會計工作人員主要負責企業風控、資金規劃利用和稅務統籌等工作。第二,規范創新會計工作流程。結合自身企業的業務水平和會計流程,將會計工作流程進行重組,并結合重組后的會計工作流程制定相應的規范管理制度。會計工作流程的規范和創新,能夠有效規避以往會計工作中存在的問題,提高企業財務部門的工作質量和效率。一方面,積極向本行業實現會計轉型的企業取經,二者比較、取長補短,以此來實施更為合理的會計轉型措施。另一方面,結合企業投資項目成本以及經濟效益,制定可行性的企業發展規劃和戰略目標。
財務共享中心這一平臺的建立,能實現財務部門和企業各部門的有效溝通,能落實財務各項業務和企業各部門業務的有效銜接。通過建立財務共享中心,可以有效改善企業內部信息不對稱的問題,企業管理層可以結合財務共享中心相關數據來制定公司運營發展的各項決策,并確保決策的科學化和合理化。在企業財務共享系統的構建過程中,在企業各項業務板塊中適時、適度加入會計元素,倘若需要更改項目方案或經營發展決策,都可以結合財務共享系統提供的數據信息,及時性的出具修正或解決措施,降低企業經營管理過程中的財務風險,提高企業經營決策的科學性。可以通過企業其他業務板塊和財務板塊之間的聯動,結合各項會計工作和其他業務工作的實施情況,讓企業能夠接收到及時性、客觀性的反饋信息[4],不但能提高會計工作的實效性,還能提高會計工作的可靠性。
現代企業會計轉型對財會人員提出了新要求,會計工作人員要打破傳統的會計核算工作理念,為實現會計轉型打好基礎,為企業各項決策提供更可靠的依據。財務共享是建立在現代信息技術基礎之上的,這就要求企業會計人員注重提高自身操作和使用現代信息技術的技能能力,進而更好地應用財務共享系統來開展各項財務工作。一方面,企業要注重財會人員的專業培訓,通過專業培訓活動培養他們的會計戰略思維和戰略意識,提高他們的信息技術能力和信息技術思維,并注重在企業各個部門、各項業務中適時滲透會計工作,為企業經營發展決策提供有力的決策數據。
財務共享模式下,只有提高財務共享信息化建設水平,才能為各項會計轉型工作的開展奠定基礎,進一步推動企業會計轉型的步伐。企業要根據自身的財務共享需求,并結合實際經營發展狀況,不斷優化人力資源組織結構,強化財務共享信息化建設。第一,引進先進的財務共享硬件、軟件設備設施,借助專業的財務共享設施來展開信息化、科學化的財務管理工作,在企業內部設立財務共享中心,加強財務部門和企業各部門之間的溝通,實現財會業務和企業各項業務自己的有效銜接,盡量避免因信息不對稱而帶來的財務管理方面的問題。第二,引進財務共享信息技術方面的優秀人才,最大化發揮他們的自身價值,將信息化手段應用到企業財務管理工作中,營造良好的財務共享環境[5]。
新時代發展背景下,市場環境的多樣化、復雜化使得企業之間的競爭尤為激烈,企業要想在競爭中立于不敗之地,就要注重提高自身企業的競爭力,從根本上轉變財務管理理念,通過現代信息技術構建財務共享中心,為企業財務會計工作轉型鋪路。