事業單位財務會計信息化進程梳理

武靜怡

（隆化縣人力資源和社會保障局，河北 承德 068150）

在實施中國政府會計制度的過程中，引入了雙軌制、雙軌制和雙軌制的財務管理理念，并建立了影子會計制度，在有效推進我國行政單位財務管理信息化建設方面發揮了重要作用。

一、管理會計信息化的發展階段

商業智能（BI）的融合階段，具有先進管理理念的部分企業開始搭建管理會計信息化體系，其主要模式是利用最新最專業的管理會計信息系統，在ERP模塊之上構建一個數據倉庫，以ERP數據倉庫作為財務會計管理的基礎，通過加工、分析進而還原管理會計信息。此時，我國的管理會計發展進入第三個階段——基于商業智能（BusinessIntelligence，簡稱BI）的管理會計信息系統。以BI為基礎，構建的系統能得到飛速發展首先在于BI的技術特點，能夠多維度建模，擁有專業的信息處理技術，大數據時代的佼佼者。而管理會計也需要信息化系統的模型化、多視角、大數據；第二，市場上主流的績效管理軟件（EPM）廠商幾乎也是智能軟件的廠商，有利于各種技術的應用融合，通過BI技術平臺，廠商搭建起包含計劃預算、管理報告、盈利和成本分析、平衡計分卡、管理儀表盤等多功能的管理會計應用體系。

二、當前事業單位財務會計管理現狀與不足

（一）事業單位的性質定位不清晰

事業單位是相對企業單位而言，通常是一些國家機構的分支，不以營利為目的，是以政府職能、公益服務為主要宗旨的公益性單位、非公益性職能部門。事業單位除財政補助收入外，主要由事業收入、上級補助收入、經營收入和其他收入等資金來彌補經費缺口。有些事業單位對于性質定位沒有準確的把握，不能在發揮職能的同時，加強財務管理的信息化，導致財務管理流于形式，偏離軌道。

（二）會計核算缺乏時效性

很大一部分事業單位里會計核算數據是無法對單位的經濟活動進行清晰的反映的。原因主要有兩點：一是通常單位的經濟活動結束后很長一段時間，工作人員才開始報賬，這會影響到會計核算信息的準確性，然后進一步對單位資金的使用造成影響；二是上報到財務的相關票據，工作人員一般不及時進行處理，造成單位相關活動使用經費時出現支付問題。

三、事業單位會計管理信息化的監督機制

（一）跟進財務管理的每一個階段

將財務管理按進度分為事前、事中和事后三個階段，重視事前的預算管理，充分調研考察，合理規劃，評估風險；提高事中的資金使用效率，嚴格監管程序；嚴格事后的考核和評價機制，對預決算做出調整。對于項目資金的管理除了全程跟進，還要專款專用，對承接單位的資金使用進行有效管理，重視財務分析，確保專項資金的使用效率。

（二）優化會計核算流程

首先，必須相應調整應收票據核實、應收票據輸入、應收票據輸入和會計核實步驟。作為審查進程的一部分，必須全面管理項目預算和資金，以確保支付發票和避免會計赤字。其次，調整支付順序。第一步是復核發票，第二步是記錄發票，第三步是進行會計審查，即付款。此付款流程有助于有效減少付款錯誤。最后，我們必須提高工作的及時性優化會計流程后，將實時進行發票審查、發票記錄、賬戶審查和資金支付。

（三）推進內控信息化建設，構建財務信息共享機制

行政事業單位應建立結合政府會計制度改革，結合自身實際發展情況，建立財務管理信息平臺，保障全面收集和實時共享財務信息數據，將信息系統的自動化優勢有效利用起來，幫助財務人員高效完成財務核算及管理工作。這同時也能使財務人員有更多的時間研究分析財務管理情況，將各獨立的財務管理模塊融合起來，并將其上升到管理與決策層面，提升財務管理質量。行政事業單位還應推進內控信息化建設，實現全方位管理模塊信息化，構建財務信息共享機制，提高單位整體管理水平。

（四）建立健全財務信息全面共享機制

在信息技術的基礎上，新的政府會計制度強調“雙基礎和雙報告”的重要性，這種工作方法的實施無疑將涉及大量數據和信息的分析和整合。因此，各機構必須建立一個完美的平臺，結合其目前的管理地位分享財務信息，并利用信息系統強大的數據收集和分析能力，大大提高財務人員的工作效率和質量。財務工作人員將從繁重的重復性工作中解放出來，時間和精力將用于該股的決策和規劃工作，這將促進會計股財務部門對專業管理的責任，并將促進該股的單一財務管理單元成為一個管理模式。

四、結束語

綜上，財務管理涉及數據多、信息多，利用信息化系統可以更可靠更快捷的處理財務信息，在事業單位的財務工作中，會計核算是一項非常重要的工作，會計核算質量高低與經濟活動的良壞密切相關。事業單位要重視會計核算工作，提高了會計核算系統的完備程度，建立合理高效的核查制度，全面提高了會計核算員的質量，調整了會計核算程序，使事業單位的會計核算工作變得信息化，使會計核算系統變得更加完善。