王春香
(中國石油化工股份有限公司滄州分公司,河北 滄州 061000)
隨著市場經濟的不斷發展以及信息技術的進步,企業財務管理面臨著更大的內外部風險。財務共享模式在信息技術快速發展背景下孕育而生。企業通過應用財務共享模式,能夠幫助企業強化風險管理,促進各項業務流程的規范化以及標準化。但是在實際的應用中,存在諸多問題,這些問題嚴重阻礙了財務共享模式作用的發揮。基于以上背景,本文對財務共享模式下企業財務管理存在的風險進行了分析,并且闡述了強化風險管理的措施,旨在推動企業實現更好發展。
財務共享模式,簡單來說,就是指以信息技術為依托,以規范業務流程、優化組織結構以及提高工作效率為目的,為客戶提供優質服務的一種現代化管理模式。財務共享模式將各項業務流程集中于一個平臺完成,有利于降低企業人工成本,提高工作質量。
隨著現代信息技術等的不斷發展,企業應用財務共享模式,能夠顯著提升工作質量和工作效率,從而能夠有效降低財務管理成本。同時,財務共享模式能夠促進各項工作的流程化和規范化,會計核算人員可以從傳統的工作解脫出來,更好地服務于企業管理,從而為企業管理提供更好的服務,最終促進財務資源的有效利用。最后,通過強化風險管理,有利于提高企業整體的風險控制能力,從而幫助企業規避可能存在的各項風險,降低企業經濟損失,最終促進企業戰略目標的實現。因此,企業應該重視對財務共享模式下的風險管理,從而降低企業財務管理成本,最終促進企業競爭力的提升和經營目標的實現。
管理層對風險管控的重視程度,是財務共享模式在企業內部是否有效利用的一個重要原因。首先,一般來說,企業內部管理層更為關注經濟業務的開展情況,重視經濟效益的提高,對于財務管理工作并沒有給予充分的關注。這在一定程度上阻礙了財務共享模式的應用。其次,財務共享模式,要求企業對各個崗位進行明確的分工,并且落實責任到個人,工作內容較為單一,降低了財務人員的工作積極性。同時,企業內部的激勵和考核機制不完善,導致員工對未來個人發展并沒有一個清晰的認識,影響了其工作的主動性。
財務共享模式依托互聯網技術的不斷發展,因此企業必須重視信息建設,從而為財務共享模式的應用提供一個良好的環境。而且由于財務共享平臺的建立,企業內部的信息和數據在各大平臺進行傳輸,數據可能存在被竊取的風險。企業內部的信息系統安全性建設的不完善,財務信息安全也是企業面臨的一個風險。
財務共享模式的應用,加速了企業內部管理、會計以及業務流程的變革。如果業務操作流程操作不合理,會嚴重阻礙工作的正常開展。并且企業對業務流程并沒有進行全方位的監督,難以對員工的工作行為進行有效的約束。
首先,企業內部管理者應該加強對風險管理的重視,并且給予一定的行動上的支持。對于財務共享模式的應用,號召企業內所有員工積極參與。其次,企業應該重視對財務人員的培養和教育。通過定期組織培訓活動,以此提升財務人員的綜合能力和素質。也可以實行輪崗制度,從而促進員工個人發展,為員工提供更多的發展空間。最后,完善激勵和考核制度,以此提高員工的工作積極性和主動性,減少企業的經濟損失。
第一,企業應該根據實際需求,選擇合適的財務信息系統,從而強化財務系統的兼容性。同時還應該根據業務的變化,及時完善財務共享平臺,從而促進財務信息和業務信息的共享,進而為管理者制定決策提供更準確的數據和信息支持。財務共享平臺的搭建,能夠有效提升企業內部資源整合效率。第二,增設安全崗位,提高對財務信息系統安全性的保障。通過設置專用網絡、防火墻以及建立數據備份制度,從而確保財務系統的安全性,最終保障企業內部財務信息的安全。
企業管理層應該強化對業務流程、管理流程等的管理。通過規范操作流程,從而提高各項工作的規范性。同時還應該建立完善的監督管理制度,通過對各項業務操作流程進行實時監督,促進工作流程的不斷優化,最終促進財務工作工作效率和工作質量的提升。
綜上所述,為了提升企業總體競爭力,很多企業都應用財務共享模式。財務共享模式在一定程度上給企業帶來了很多便利,有利于財務管理工作效率的提升,同時有利于幫助企業降低成本。但是由于財務共享模式發展時間不長,企業在實際應用中,也存在很多風險。企業管理者必須引起足夠的重視。通過完善財務信息系統建設、規范操作流程,對各項風險點進行有針對性的分析,并制定有效的風險控制措施,從而促進財務共享模式作用得到最大程度的發揮,最終促進企業風險的降低。