論信息化視域下不動產登記檔案管理及創新思考

梅愛雪

摘要：在信息化時代下，人們對多種社會服務提出了更高的要求，作為一項重要社會信息登記管理的不動產檔案管理工作也在逐漸嘗試走向全方面的數字化管理，從而適應社會的發展。但如何更好，更準確、更高效的檔案管理一直備受關注。據此，本文對不動產登記檔案管理進行進行分析，并提出不動產統登記管理的創新服務的重要意義。

關鍵詞：不動產登記檔案;檔案管理;信息化;創新服務

1.不動產登記檔案管理的重要意義

不動產登記檔案是國家不可或缺的重要檔案資源之一，其管理質量與資料收集的是否規范與完整將會直接影響管理工作的質量與效率，也直接影響國家檔案資源體系的建設，所以它的重要意義不言而喻。不動產的歸屬靠的是法律意義上的不動產檔案登記，只有通過不動產的統一登記，辨析不動產的歸屬，以便于保護私有財產的安全性和維護市場交易的有效性和規范性，調解不動產市場的沖突，提升不動產檔案的法律效力和公信力。

2.信息化視域下不動產登記檔案管理的變化與面臨的問題

2.1檔案管理變化

近年來，由于大數據在不動產登記檔案管理領域的廣泛應用，大量信息的涌入使得不動產登記部門的檔案管理工作變得越來越復雜，它不再能夠依靠傳統的檔案管理模式，需創新現有檔案管理模式和制度，探索不動產登記檔案管理的新模式、新制度，從而推進不動產登記檔案管理工作的順利進行。傳統檔案管理模式無法與網絡經濟時代的檔案管理相比，新型的網絡時代會給檔案管理工作帶來更多更及時的動態信息，方便使用者獲得全面有效的檔案信息。在網絡經濟時代下，檔案管理的模式得到了不斷的更新，檔案管理的功能也被廣泛擴展，有效實現遠程管理的操作以及對檔案管理的統一化管理。因此，隨著大數據在不動產登記檔案管理領域的迅速普及，不動產登記部門必須要樹一立數據和信息共享的思想觀念，探索全新的檔案管理信息化模式，從而有效地解決管理工作中出現的一系列困境，進而提升自身的管理水平和效率。

2.2面臨的風險

為快速實現檔案數字化發展，需要將原有的紙質檔案全部轉換為電子檔案，在此過程中，采取掃描錄人的方式，而受到掃描設備和錄人操作的影響，極易出現信息不全和信息不準確的問題。同時，目前我國已經進人了大數據時代，檔案數據信息不斷增多，導致檔案轉換時的工作量較大。部分信息錄人不全的問題無法及時發現，這必定會影響檔案資料的完整性，致使其使用價值受到威脅。這是檔案數字化發展中面臨的主要風險之一，需要檔案局的管理工作人員引起重視。

2.3檔案管理中遇到的問題

領導的重視力不足，就會對于檔案管理部門的工作無法投人足夠的人力物力來發展該部門的建設問題，這會再次導致檔案管理部門的制度不完善。對于檔案管理工作，領導和有關人員沒有起到帶頭作用，同時對于有關法律法規也沒有認真重視，導致許多人員都對相關法律法規一知半解，但是檔案管理部門所涉及的有關法律法規都是需要嚴肅認真實行且不可逾越的，其影響到一個企業的穩定發展問題。由于檔案管理人員的不穩定性，新任職的管理人員就需要重新整理基層人員的信息，并且會以自己的方式進行管理，這就使得信息丟失的風險增大。據調查發現，很多行政部門和企業單位對于檔案管理部門的建設沒有很好的重視，無論是辦公區域還是電子設施配置方面都存在不重視的現象。尤其是辦公設施配置問題，大多數為幾個檔案柜、幾臺電腦，沒有一個正規的管理辦公室，設備陳舊，電子設備配置幾近于無。

3.不動產登記檔案管理的創新思考

3.1創新不動產登記檔案模式

具體的操作策略首先要利用目前先進的互聯網技術，建立健全的局域網進行不動產登記檔案的管理工作。創新不動產登記檔案模式是對傳統模式的重大改革，實現資源共享，解決群眾登記可能存在的擁擠現象，有效的降低工作流程中人力物力財力的消耗，有利于國家信息化科學化的建設。

3.2制定科學合理的保存措施

檔案管理工作人員在對基層人員的文件進行保存時，都需要制定一個合理的科學化保存措施。不動產統一登記檔案管理工作是一項枯燥且復雜的工作，想要更高質量的處理這些檔案信息，必須找到一種科學的檔案信息處理方式。在當下快速發展的信息化時代，要有效利用高科技發展，促進檔案管理工作的順利進行，因此可以采取電子化

檔案錄人，提高檔案管理力度。高科技信息化技術的應用，可以幫助工作人員高效快速的處理信息以及數據，從而將事業單位檔案管理工作充分融人到當今快速發展的信息化時代中。

3.3提高檔案管理工作人員專業素養與安全意識

檔案管理工作在利用信息化技術處理的基礎上，還要提高工作人員的專業素質與能力，企業也應積極開展這方面的教育培訓，讓工作人員多進行學習，特別是網絡安全與檔案風險管理方面的學習。從而促進不動產統一登記檔案管理工作的快速發展。

3.4不動產登記檔案管理制度完善

在用人制度以及考核制度方藥要充分調動員工作積極性。不動產登記檔案管理需要緊扣時代精神，不斷發展，積極采納多方面建議，大力開展創新管理實踐活動，讓不動產登記檔案管理更加科學合理。

4.結語

在不動產登記檔案信息管理工作中，要打破傳統的檔案信息管理理念，相關管理人員更要深入基層工作進行調研，及時發現檔案管理工作改革過程中遇到的問題與風險，從而制定更加科學的解決辦法。不動產登記檔案的創新服務有著重要的意義，檔案管理人員也要不斷改革與創新，使得檔案管理的整個工作流程更為科學嚴謹。

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