許凱悅 張琳
摘要:隨著大數據技術應用水平的不斷提升,傳統企業管理工作中的不足之處當然也可以利用大數據技術進行解決,如何利用大數據技術解決在企業管理中的難題,是廣大工作人員所要思考的關鍵問題。鑒于此,本文通過分析將大數據技術應用于企業管理中的重要意義,對文中提出的目前傳統企業管理工作中的幾點難題和如何利用大數據技術解決這些難題進行探討,即對提出的一些利用大數據技術優化企業管理工作的對策進行探討,以提升企業的管理水平。
關鍵詞:大數據;企業;應用
一、大數據技術的具體內涵
(一)信息技術高速發展的產物
大數據主要是指信息數據的存儲,大數據本身是信息技術的一種匯集它包括信息的溝通交流、存儲、發送。在大數據應用過程當中能夠使人們更快捷高效的查找相關資料,并且利用技術能夠保障整個數據的安全,通過各種線路進行整合性的輸出。大數據技術是信息技術在對文字一些信息發展編輯儲存的產物,大數據的應用是在信息發展基礎上演變而來的。
(二)虛擬數據資源
大數據實質上是一種虛擬的數據資源。這種數據主要通過信息技術鏈條將各種信息整合并存儲到數據庫中,根據不同的信息查找使用者進行具體信息分配,并利用先進技術將相應的信息數據鏈和信息報表,整合發送給信息需求者,利用虛擬技術將信息進行采集,在網絡上建立庫進行存儲不僅能保證數據的安全性,而且在數據查找過程當中為工作提供了高效的技術基礎。
(三)具有超強儲存能力
大數據基礎在信息技術的發展之下對數據庫的儲存能力進行了擴張,在信息的儲存過程當中能夠對數據無限量地進行儲存,滿足了人們無限量信息的需求以及信息數據查找儲存的需要,在信息儲存過程當中,通過數據的整合利用邏輯結構切分保證邏輯結構的相同性,信息查找更加高效,提高了信息利用的可靠性。
(四)可以應用于安全領域
但數據技術在安全領域可以進行大數據技術可以在安全技術領域完美的應用。大數據技術可以通過對項目識別的訪問者進行管理,在通過密碼口令的具體指揮下將訪問模式進行控制,通過角色的控制將具體數據進行回收,或者訪問權限的限制,通過訪問權限的限制來限制任意客戶的訪問。在安全技術應用當中對金秘密的文件和數據進行加密是大數據在發展過程當中的一大突破。
二、當前大數據技術在企業中的應用情況
大數據時代的來臨,給各行各業帶來很大的挑戰和壓力。許多企業為了抓住這一機會,優化企業財務管理,紛紛將大數據技術運用到企業各項管理當中。企業從傳統模式向大數據模式轉換是必要的,大數據技術對企業與企業之間,企業內部之間加快信息傳遞,提高財務決策效率等方面具有重要意義。其次,大數據技術能夠提升企業識別和管控財務風險的能力,提升企業財務運算的準確性,進而促進企業財務管理工作向科學、有效、規范的方向發展。本文將針對傳統企業管理工作中存在的問題進行分析,并對提出可以利用大數據技術進行解決的對策進行探討,以優化企業的管理工作。
三、大數據在企業管理工作中的應用
(一)拓寬籌資渠道,提高市場的活躍度
互聯網在大數據時代下已是主要的發展方向,企業財務管理的根本職能即是要有效利用信息共享性的優勢,改變過分依賴借貸資金進行籌資的較為單一的籌資模式,豐富籌資渠道,利用資本市場的數據信息平臺,收集資本市場的信息,采用企業重組合并、債轉股等多種形式拓寬籌資渠道,降低籌資成本提高企業的經營效益。大數據環境下的信息優勢為此提供了實現路徑,更加廣泛的數據共享性、大量的數據信息等都進一步減少了信息不對稱的風險影響,為企業提供了更加豐富的財務決策選擇機會,亦提高了資本市場的活躍性。
(二)大數據技術在企業稅務風險管理中的必要性
第一,構建現代稅收體系的要求。大數據技術是我國的基礎資源,對稅務部門分析數據、重大決策的確定有著重要意義。因此,稅務部門需要合理使用該資源,來提升數據質量,現潛在價值,加快稅務風險管理的改革速度。第二,時代發展的必然需求。伴隨著市場經濟的發展,納稅人數量得以增加,促使企業越來越趨向于國際化、智能化。在此基礎上,稅務風險管理系數加大,要求企業在提升信息化水平的同時,掌握納稅人的相關數據。所以,強化企業的稅務管理,是實現資源共享的重要舉措。
(三)大數據技術在企業危機管理中的應用
企業危機管理中存在的問題主要有以下幾個方面:企業危機管理決策數據匱乏,多數企業沒有將危機管理與數據結合起來;危機管理模式落后,不能適應快速變化的企業決策環境;危機管理效率低下,各部門缺乏暢通有效的溝通協調機制;危機管理決策執行與監督力度弱,預期目標難以達到;危機管理反饋和評估機制不完善,存在主觀化、低效化、隨意化等弊端。
大數據技術在企業危機管理中的應用可從以下幾個方面開展。第一,拓寬危機管理決策數據來源。企業通過云計算等信息技術挖掘采集危機數據來源,并集中整合儲存數據,以快速制定決策方案。第二,改進危機管理模式。將企業各部門的優勢通過大數據技術集合在一起,構建具有強大功能的危機管理系統,形成內外互動、行動協同的危機治理格局。第三,提升危機管理效率。通過信息反饋機制及時跟進危機事件,實時跟蹤執行效果,有針對性地調整危機決策。第四,強化危機管理決策執行與監督。利用大數據技術尋找危機數據的本質聯系,提供決策的數據基礎,并建立危機事件網絡圖,形成整體的危機決策處理監督框架。第五,完善危機管理反饋與評估機制。利用大數據技術研究判斷公眾輿情,挖掘分析輿情中的民意,提高危機評估的客觀性與真實性。
(四)基于大數據技術構建信息化的管理系統
一方面,企業可使用大數據技術分析相關的經濟活動,整理、歸納和稅務相關的業務活動,實現合理籌劃稅務工作的目標。另一方面,在大數據信息系統下監管稅務籌劃工作,發現能引發稅務風險的活動后,及時上報監管部門,并采用有效措施處理,規范稅務風險管理流程,提高工作質量。
四、結語
總的來說,大數據的發展背景下,給企業的管理工作帶來的既是機遇也是挑戰。企業快速發展的同時,會產生大量的信息數據,但是只依靠傳統方式人工化操作不僅效率低,而且會耗費大量時間成本,同時也容易產生工作失誤從而給企業的發展造成一定的損失。在大數據時代背景下,企業應該將大數據技術應用于管理工作,全面細致地掌握企業運行的基本狀況,從而能夠更快的規避財務風險,提高企業處置風險的能力,促進企業穩定發展。企業自身要根據時代的發展,對自身有清楚的定位和正確的發展方向,利用好大數據技術,使得大數據技術能夠發揮其實際作用,為企業的未來發展夯實基礎。
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臨沂大學商學院 276000