新醫改下衛生檔案管理工作創新研究

姜明國

（單縣衛生健康綜合執法大隊，山東 菏澤 274300）

在整個醫療衛生領域，衛生檔案處于基礎地位，是提高衛生技術水平的關鍵，是重要的信息來源。因此，管理健康檔案已成為醫療衛生部門的重要組成部分。但是，結合當前發展的實際發展，健康檔案的管理還沒有得到足夠的重視，資源投入非常有限，整體管理效果不好，而且是綜合性的。檔案資源的數量受到威脅。總體要求不相容。因此，需要對健康檔案進行管理，從新醫生到指導醫生，多方面改進，對整體醫療保健水平的提高有很大的幫助。

一、準確理解健康檔案的含義和健康檔案的管理

健康檔案館為醫療健康行業的各行各業全面收集和整理了有價值的信息資源。其癥狀和攜帶者多種多樣。健康檔案的內容包括多個方面，以醫學、生物、保健為主，以文字、圖形、視頻、音視頻等載體形式為主。衛生檔案資源非常豐富和系統，加強對衛生系統多個機構信息的收集和分類，幫助衛生系統決策，以及醫療衛生事業的進步，提供準確的信息支持這也是一個重要的途徑。提高行業管控水平，加快深化醫改。

二、健康檔案管理突出問題詳細分析

（一）對健康檔案了解不深，管理意識淡薄

在目前的醫療/健康領域，很多機構對歸檔不太重視，理解有偏差，我有。它們只充當工具，從不創造它們。直接利益。這個想法主要是由于不了解健康檔案管理的價值并忽略了它的潛在好處。這也是對這項任務重視不夠的根本原因。系統的許多資源都投資于專業和技術領域。檔案管理系統建設緩慢。資源投入受限，從根本上制約了衛生檔案管理整體水平的提高。

（二）缺乏完善的檔案管理制度，管理機制落實不力

在健康檔案管理的發展中，重點薄弱，沒有建立科學完整的檔案管理體系，缺乏針對性的標準和規范，管理手段滯后、系統、有計劃。特別是復雜的管理不是。沒有落實和細化工作，就很難在制度中發揮主導作用。此外，制度執行不力，直接影響檔案資料的收集、保管和歸檔工作，限制了衛生檔案資源利用率的提高。與XX鎮公立醫療機構的病案檔案類似，病案檔案在病案室封閉，病案室整理好后交總檔案室存檔。發送過程涉及多個部門。可能會發生連接錯誤，文件可能會丟失，并且可能難以查看和保存。

（三）檔案管理信息化建設緩慢，檔案的開發和利用受到制約

盡管醫療領域信息技術的引入正在取得進展，但在檔案管理領域的參與率并不高，紙質檔案仍占有較大的地位，尤其是對健康檔案的人工采集、存儲、查詢等方面，方便又快捷。文件的高效使用管理效率不高。醫療健康領域的信息化結構尚未融入整個行業，需要加強各種先進技術和設備的應用。例如，社區衛生服務中心實行全國基本公共衛生服務、家庭醫生簽名、慢性病服務、精神疾病、預防等信息，基本由紙質部門制作，但支付方式僅限于現金和信用卡牌。隨著時代的進步和創新，微信和支付寶的支付方式已經被廣泛使用，看到病后往往無法支付。支付信息技術與醫療衛生的關系存在漏洞。為更好地適應信息創新，加強歸檔和支付信息建設，挖掘信息資源價值。

（四）檔案工作者素質參差不齊，專業能力和信息素養亟待提高

在醫療體系中，醫療檔案管理人員素質參差不齊，檔案管理在新時代的地位沒有得到充分認識，難以適應行業不斷變化的發展對新事物和落后觀念的接受能力有限，對事物不情愿，直接導致工作效率降低，與工作要求不相適應。總之，健康檔案管理領域缺乏專業和信息素養人才。

三、新醫改下如何加快健康檔案管理創新

（一）積極轉變管理思路，提高全員健康檔案管理的重要性

根據行業發展實際，積極探索科學合理的管理模式，在資源投入方面提供支持，為檔案信息化管理創造有利條件。檔案管理是醫院綜合管理體系的重要組成部分，也是新醫改條件下醫院醫療體系最新管理制度的重要指標。對此，管理者需要充分認識信息化病案檔案管理的重要性，加大對病案檔案管理的重視，以加快醫院的快速發展。同時，領導提高檔案管理意識，迅速鼓勵和發展健康檔案，并通過合理的宣傳教育，使員工提高檔案管理意識，為健康檔案管理提供高度支持。需要做的。此外，要對檔案相關法律法規進行宣傳教育，加強對衛生檔案制度合法化的思考，及時學習和推廣檔案管理法律知識。

（二）加快健康檔案管理體系建設，推動檔案管理規范科學發展

制度建設是衛生檔案管理的一項重大工作，可以為整個工作的開展提供依據。因此，我們將遵守相關法律法規，結合醫療衛生系統發展實際，積極構建完善涵蓋檔案收集、存儲、歸檔的檔案管理制度，打造有針對性的管理制度。確保每個結構和部門的職責明確。掃除檔案管理發展的障礙。歸檔資料的收集和歸檔，結合相關的管理方法，是促進醫療系統融入整體管理，確保與系統的技術和運行同步定位的重要內容。并提供系統內全面的信息采集，與文件管理系統相連，及時維護文件資源的可靠性。同時，需要完善檔案管理手冊，區分信息，維護不同時期、不同階段、不同時間點檔案數據的完整性，促進健康檔案管理向規范科學方向發展。為保證健康檔案管理的高效化和規范化，我們對原有的健康檔案管理制度進行了完善，以檔案的收集、積累和歸檔為重點，按照《衛生檔案管理暫行規定》的具體要求歸檔，認真做好行政工作的收集、分類、歸檔、歸檔、準備、復印、檢查、銷毀等工作。同時，將醫療衛生檔案的形成、積累、歸檔納入衛生單位管理、運行、技術、科研等方面，完整、準確地管理衛生單位、業務往來、重點會議檔案資料。對于檔案歸檔，組織檔案管理部門根據具體檔案管理要求，合理組織檔案編排、定位、組織頁碼和檔案、保存和錄入。將數據歸檔到電子歸檔系統以確保歸檔衛生。信息的準確性和完整性。

（三）隨著信息技術在各個領域的影響不斷擴大，健康檔案管理也隨著信息化建設的方向引入

一是要結合健康檔案管理系統建設實際，加大信息化建設資源投入，加快硬件設備引進和軟件系統升級更新。依托計算機技術搭建數字化管理平臺，對數據進行合理分類，有效提高文件管理效率。二是強調建立信息備案制度，加強信息管理的規范化和有序化。三是做好信息安全保護工作。信息管理模式在提供便利的同時，不穩定因素帶來的威脅也很嚴重，因此在規劃時必須注意保護信息管理系統，加強安全建設，構建安全管理體系，采取各種安全措施，尤其是當務之急。綜合利用文件備份、軟件殺毒更新、防火墻等手段。

此外，我們還對管理人員進行了安全防護內容的培訓給予、強化人員安全觀念，堅持安全管理的基本原則進行一切管理活動，確保和避免檔案資源本身的安全。不必要的損壞。有效提高醫療衛生檔案開發利用率，實施精細化管理模式，提高開發精準度，精準反饋醫療衛生系統狀況，更有針對性，你需要提供一個壓縮的，有用而準確的信息資源。

（四）打造高素質檔案管理團隊，為健康檔案管理提供智力保障

健康檔案管理的質量與管理人員的素質密切相關。換言之，人員素質是決定健康檔案管理有效性的重要因素。為此，我們必須竭盡全力打造一支人的團隊。首先，實施新時代職業教育，積極開展職業培訓，加快轉變人力資源觀念，增強責任感。此外，要強調建立科學合理的人事管理制度，使大部分責任明確分擔、由人履行，加強對人員各種管理行為的約束和規范。其次，結合醫療/健康檔案管理實踐，我們主要針對新的管理模式、管理實踐、管理方法等提供全面的業務培訓，以提升人員專業知識和專業技能。重點在于更新和調整知識結構、轉變思維方式、積極采用先進技術和方法、信息化、智能化、增強的文件管理組合，以及最大限度地發揮最新技術的優勢。還需要根據實際需求主動引入優質專業人員，并整合文件管理、醫學知識和信息素養。

四、結束語

隨著醫療衛生體制改革，健康檔案管理受到關注，成為影響整個系統穩定發展的重要因素。因此，要以時代發展為契機，轉變醫學方向，積極創新觀念，完善健康檔案管理，直面發展問題，分析激勵，多角度應對，優化需要加強。依托高素質團隊，加快信息化建設速度，有效提升醫療衛生系統檔案管理水平，更好地展示檔案資源的社會價值。