信息時代下的高校圖書館編目工作研究

饒秋嫻

（湛江科技學院，廣東 湛江 524000）

高校圖書館是重要的學術研究服務機構，擔負著信息、文獻提供的重要任務。在圖書館中，編目工作是十分重要的。隨著信息化時代的到來，圖書館編目工作的不足日漸凸顯，嚴重影響了高校圖書館的持續穩定進步。為此必須要轉變意識理念，明確圖書館編目工作的變化情況，對編目工作的理念、內容、模式、標準等方面進行完善，使編目工作朝著更加優質、便捷的方向發展，為圖書館的長久發展提供動力支持。

一、信息時代下高校圖書館編目工作的現狀

首先，編目信息準確性有待提升。高校圖書館有著豐富的館藏資源，文獻種類復雜繁多，對于編目工作人員而言，其工作壓力難度也相應增加。若編目人員在工作時不能認真負責，就容易出現各種問題[1]。比如，編制的標簽索引比較模糊、存在缺字漏字等情況。并且文獻資料不能準確進行類型劃分，導致同一區域放置不相關的書籍，或標注索引與文獻無關等。由于編目信息不夠準確，圖書館書籍來源廣泛，編目人員無法及時有效地對圖書數據信息進行處理，工作壓力大。

其次，編目工作模式滯后。高校圖書館的文獻資源十分豐富，過去讀者只能通過圖書館獲取自己需要的資料，所以圖書館管理以自我為中心。隨著信息技術的發展，圖書館資源日漸多元化，館藏量也大幅度增加[2]。但編目工作依舊采用原有的模式，無法滿足信息時代下讀者多元化的閱讀和檢索需要。特別是隨著大數據等技術的發展，高校圖書館中不僅有紙質書刊，還有很多電子圖書、網絡資源、視聽資料等，并在圖書館中占有越來越重的比重。面對巨大數量、極強流動性的電子網絡資源，編目人員若依舊按照紙質文獻編目的方法工作是與現今需要不想滿足的，所以作為編目人員就必須要對精確化分編、規范化管理、高效利用資源進行認真研究處理。

最后，編目人員水平不高。圖書館編目工作中，編目人員的素質水平也是影響編目質量、效率的重要因素。尤其是對于高校圖書館而言，高水平的編目隊伍將關系到圖書館的持續穩定發展，并發揮出圖書館第二課堂的教育作用。所以，高校圖書館編目人員要有專業的知識儲備和較高的業務能力，并且有認真負責的態度、較高的職業素養和思想覺悟，為圖書館編目工作的高質量開展打下堅實的基礎。但就目前情況來講，有些高校只將重點放在教學工作上，對于圖書館的管理重視不足，編目人員的教育培訓不到位，編目人員的整體水平不高，限制了圖書館編目工作的開展。

二、信息時代下高校圖書館編目工作的優化策略

信息時代背景下，高校圖書館編目工作遇到了新的變化與挑戰，為應對這一變化和挑戰，就必須要對當前的工作理念、模式等相關內容進行創新優化，從而更好地提高圖書館編目工作的效果。

（一）樹立全新的編目工作理念

信息化時代背景下，高校圖書館編目工作的形式、環境等逐漸發生變化，為更好地對文獻資料進行整理分類，幫助讀者快速獲取信息資源，就需要圖書館工作人員樹立全新的編目工作理念，依據信息網絡技術形成現代化的工作理念，從讀者的角度出發，將網絡信息技術的作用充分發揮出來，全面提高編目工作的質量和效率，也強化圖書館編目工作的能力[3]。同時，編目人員要積極拓展編目工作的內涵，深入挖掘、開發文獻資料。建立專門的部門開展管理工作，加快文獻資料綜述、題錄以及評介等建設，使讀者多樣化的檢索需要得到滿足，并提高讀者對于圖書館的滿意程度。

（二）健全編目工作體系

高校圖書館需要有完善的編目工作體系，并將其落實到每一個編目流程中，使編目工作的開展得到保障。編目人員要認真做好數據的審核，若是新記錄的數據應先對比圖書，對記錄完整、規范性進行查看，并進添加文字，確認代碼、指示符，使其是準確的。審核后逐一錄入數據。認真反復地對編目記錄進行核對、校驗，防止出現錯誤、疏漏，然后編目人員相互檢查。最后由資質能力比較強的編目人員進行總檢、專檢。

（三）統一著錄規則標準

只有對文獻著錄進行規范，才能夠使編目工作質量得到保障。對于高校圖書館文獻著錄規則標準不統一的情況，要結合相關著錄標準進行修訂整改，并在國家標準下對圖書館的館藏資料數據庫進行建立完善，依據標準化要求對文獻分類標準進行認真制定，使圖書館編目工作更加規范標準[4]。與此同時，文獻編目時要按照分類一致的原則，使文獻著錄是有序的，在統一著錄的情況下科學調整不同文獻標引的廣度、深度，滿足編目工作整體性、綜合化的發展需要。

（四）對編目工作模式優化創新

信息化時代背景下，高校圖書館也需要緊跟時代腳步，對編目工作模式進行積極創新優化，利用網絡信息技術對信息文獻進行自動化處理，使傳統手工操作的模式被代替，推進圖書館編目工作的有序、高效推進。圖書館編目人員可以利用CALIS系統對文獻進行統一編目，并完善文獻著錄標準，防止出現人為操作的偏差。同時對編目流程進行優化，發揮技術、人力、物力等資源優勢，建立滿足高校圖書館的、科學合理的文獻編目流程，并做好文獻編目流程的評估監督工作，保證文獻編目流程能夠有序運行，進一步創新文獻編目工作。

（五）認真開展編目業務外包工作

當前高校圖書館的編目工作還需要進行外包，主要是因為圖書館在資金、人才等方面的建設投入力度不足，無法滿足信息時代下圖書館編目工作的需要。編目業務外包是高校圖書館迫不得已的方法，但是這種業務外包的方法能夠很好地緩解圖書館的工作壓力[5]。但是在編目業務外包時需要注意以下幾點：首先，要選擇正規的對象進行合作，對外包業務的形式進行 規范，明確業務外包的范圍。圖書館編目業務外包的主要是一些重復性強、技術性低的內容。其次，對于外包的合作方需要加強監管，高校圖書館編目人員要對整個編目進程進行實時監控，規范化的指導外包工作人員，結合高校圖書館的編目工作規則，詳細地將一些比較特殊的內容要求提給外包商。外包業務結束后，圖書館工作人員要認真細致的校驗，發現問題及時處理，圖書館人員與外包人員相互配合，使外包業務工作順利完成。

（六）注重開展網絡、電子資源編目工作

隨著信息技術、出版事業的發展，網絡、電子資源也獲得了很好的發展，圖書館館藏文獻種類逐漸多樣化，很多非紙質資料出現，如錄音資料、視頻資料、微縮資料等，讓圖書館的館藏內容更加充實豐富。在巨量電子資源背景下，高校圖書館開始建設電子閱覽室，讓讀者獲得了更多優質的電子資源服務。但目前很多高校圖書館的電子資源管理比較單一，還需要進一步開發建設。而且在信息化時代背景下，網絡信息數量逐漸增多，讀者用戶的重視程度也不斷提高，這種環境下，高校圖書館應提高對網絡資源編目加工的重視程度，要對現有編目工作重點進行調整，依據現有的標準化著錄格式對網絡、電子資源進行處理，讓這些豐富的資源融入館藏中，使圖書館館藏資源更加多樣化，滿足讀者多元化的閱讀、檢索需要。

（七）強化圖書館編目人才水平

圖書館編目人才水平的提升也關系到圖書館編目工作的質量效果，為此要努力強化圖書館編目人才的素質水平，這是當前需要解決的重點問題[6]。高校應積極開展圖書館人員的教育培訓工作，定期組織安排圖書館編目人員接受專業知識技能培訓，強化其理論知識儲備與專項技能，以更好地應對多元化的文獻資源以及海量的信息資源，能夠在編目環境、對象、方法不斷變化的情況下高效的開展編目工作。比如對編目人員進行計算機技能、編目軟件系統功能使用的培訓。加強圖書館編目人員與計算機專業人才的交流互動，由專業的導師到高校開展相關的知識講座，讓編目人員的計算機操作水平得到強化。此外還需要強化編目人員創新意識能力、職業道德等綜合素養的提升，更好地為高效圖書館編目工作服務。

三、結束語

總而言之，在高校圖書館工作中，編目工作是重要的內容，開展編目工作的主要目的在于為讀者進行服務。而編目工作的質量效果將直接影響到讀者檢索、閱讀文獻的效率，這也是讀者對于圖書館編目工作最為直接的體現。所以在信息化時代背景下，要對傳統編目工作的理念、內容、模式等進行轉變，統一編目著錄的標準，結合信息時代的發展形勢，謹慎地進行編目業務外包，發揮網絡、電子資源優勢，全面提高圖書館編目人員的素質水平，保證圖書館編目工作效率的提升，更好地為讀者服務，并推動高校圖書館編目工作繼續向前發展。